دراسة الجدوى وأهميتها في إدارة المشاريع

جدول المحتويات
ما هي دراسة الجدوى؟
ما أهميتها؟
ماذا تظهر نتائج دراسة الجدوى؟
فوائد دراسة الجدوى
مراحل دراسة الجدوى
متى يتم إجراء دراسة الجدوى؟
ما هي خطوات دراسة الجدوى؟
الغرض من دراسة الجدوى؟
الخاتمة
ما هي دراسة الجدوى؟
دراسة الجدوى هي خطة عمل تصف كيف سيتم تنفيذ فكرة جديدة، وما هي الموارد المطلوبة، وكم ستكلفها. يعني مصطلح “الجدوى” أن الدراسة قد تمت، وأن المشروع ممكن.
يمكن لدراسة الجدوى تقييم جدوى الفكرة قبل استثمار وقت ومال كبيرين في تطويرها بشكل أكبر.
على سبيل المثال، لنفترض أن شركة ما لديها فكرة لمنتج أو خدمة جديدة ولكن ليس لديها معلومات كافية لإعداد دراسة جدوى لتطويرها. في هذه الحالة، قد تحتاج الشركة إلى إجراء دراسات جدوى أولاً.
تتضمن دراسة الجدوى عادةً ما يلي: تقييم للمنتجات والخدمات الحالية في مجال السوق الخاص بك وصف للعملاء الحاليين والجمهور المستهدف المنافسة الحالية في مجال السوق الخاص بك (إن وجدت) ظروف السوق الحالية واتجاهاته (على سبيل المثال، الظروف الاقتصادية) نتائج دراسات الجدوى السابقة على مشاريع مماثلة (إن وجدت)
ما أهمية دراسة الجدوى؟ دراسة الجدوى هي جزء أساسي من إدارة المشروع. فهي تساعد في تحديد ما إذا كان المشروع سينجح أم لا. كما تحدد دراسة الجدوى أيضاً عنصر التكلفة والوقت اللازمين للمشروع، وهما عنصران أساسيان لتحديد ما إذا كان المشروع مجدياً أم لا. تعتبر دراسة الجدوى ضرورية لتحديد ما إذا كان من الممكن إكمال المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وضمن النطاق. كما أنها تساعد في تحديد عدد الموارد المطلوبة لإكمال المشروع.
ماذا تظهر نتائج دراسة الجدوى؟
يمكن لنتائج دراسة الجدوى أن توضح لمديري المشروع تكلفة المشروع والمدة التي سيستغرقها والمنتجات أو الخدمات التي يجب أن ينتجها.
تعطيك النتائج فكرة عما سيستغرقه إنتاج المشروع، وما إذا كان المشروع يستحق القيام به أم لا؛ فلا جدوى من الاستمرار فيه.
إذا أرادت الشركة بناء مصنع جديد، فيجب أن تأخذ في الاعتبار التكلفة والوقت والجودة قبل اتخاذ أي قرارات. ستعطيهم دراسة الجدوى المعلومات اللازمة لاتخاذ تلك القرارات.
فوائد دراسة الجدوى
تُعد دراسات الجدوى ضرورية لإدارة المشروع لأنها تساعدك على تقييم مشروعك مقابل المعايير الواردة في خطة المشروع.
دراسة الجدوى هي عملية تتضمن تقييم مشروعك مقابل المعايير المحددة في خطة مشروعك. وهي تساعدك على تحديد ما إذا كانت مخاطر ومكافآت بدء المشروع أو الاستمرار فيه تفوق أي فوائد أو تكاليف محتملة.
فوائد استخدام دراسة الجدوى في إدارة المشروع: تساعد دراسات الجدوى في التنبؤ بنتائج نشاط تجاري أو مالي أو تشغيلي. تساعد دراسات الجدوى في تحديد ما إذا كان يمكن تنفيذ نشاط تجاري أو مالي أو تشغيلي بنجاح. وتستخدم نتائج دراسات الجدوى كمدخلات عند اتخاذ قرارات المشروع. وتساعد دراسة الجدوى على تحديد ما إذا كانت هناك زيادة في الأرباح من خلال تنفيذ خط إنتاج أو خدمة جديدة تقدمها المؤسسة.
مراحل دراسة الجدوى
مراحل دراسة الجدوى هي:
ما قبل دراسة الجدوى
في هذه المرحلة، ستحتاج في هذه المرحلة إلى تحديد أهداف المشروع وتحديد ما إذا كان من الممكن تحقيقها. ويتم ذلك من خلال جمع المعلومات حول السوق والمنافسين والعملاء والمعلومات الأخرى ذات الصلة. وسيكون من المفيد أيضاً النظر في الآثار المالية المترتبة على مشروعك وأفضل السبل لتمويله.
دراسة الجدوى
تبحث مرحلة دراسة الجدوى في جدوى مشروعك المقترح من وجهة نظر اقتصادية، مع الأخذ في الاعتبار أشياء مثل تكاليف الاستثمار وترتيبات التمويل والمواصفات الفنية والتكاليف ذات الصلة. يمكنك أيضاً إجراء استبيانات مع الشركاء أو الموردين المحتملين لمعرفة آرائهم حول ما إذا كانوا سيشاركون في المشروع أم لا.
دراسة تحديد النطاق
تتضمن مرحلة دراسة تحديد النطاق جمع المعلومات حول مشروعك المقترح وتحديد جميع جوانبه الأساسية. ثم تحدد نطاق وتكلفة كل مكون من مكونات المشروع. والغرض من هذه المرحلة هو تزويدك بفكرة واضحة عن مقدار الوقت والجهد الذي تحتاج إلى وضعه في كل مكون من مكونات المشروع بحيث يمكنك التأكد من أن كل شيء يتناسب مع جدول زمني واحد قدر الإمكان.
دراسة الجدوى التفصيلية
دراسة الجدوى التفصيلية هي عملية تساعدك على فهم إيجابيات وسلبيات فكرتك. في هذه الدراسة، ستتمكن من تحديد ما إذا كانت فكرتك قابلة للتطبيق من الناحية المالية أم لا.
يمكنك استخدام هذه الدراسة كدليل للمشاريع المستقبلية. من خلال القيام بذلك، ستتمكن من التخطيط وتجنب النفقات غير الضرورية في المستقبل.
متى يجب إجراء دراسة الجدوى؟
من الضروري إجراء دراسات الجدوى، خاصة عند بدء مشروع جديد. وذلك لأن توافر الموارد والتكاليف ستحدد ما إذا كان يمكن إكمال المشروع بنجاح أم لا.
لا يمكن تنفيذ المشاريع الكبيرة جدًا أو عالية المخاطر أو المعقدة جدًا بالنسبة للميزانية بنجاح. ستساعدك دراسة الجدوى على تحديد ما إذا كان مشروعك قد تم التخطيط له بشكل صحيح أم لا وكيف يمكن تحقيقه بناءً على الموارد المتاحة.
يجب عليك أيضًا إجراء دراسات جدوى إذا كنت ترغب في تنفيذ تقنية جديدة، مثل تطبيق برمجي جديد أو منصة ويب جديدة. في هذه الحالة، تحتاج إلى تحديد ما إذا كان بإمكان شركتك اعتماد هذه التكنولوجيا الجديدة وما إذا كانت تلبي احتياجاتك أم لا.
ما هي خطوات دراسة الجدوى؟
الخطوات في دراسة الجدوى هي:
إجراء تحليل أولي
الغرض من هذه الخطوة هو تحديد الحاجة إلى مزيد من التحقيق. أنت بحاجة إلى تحديد ما إذا كان المشروع سيكون مربحًا أم سيكون له تأثير سلبي على الموارد المالية لشركتك. والسبب الذي يجعلك تجري تحليلاً أولياً هو أنك تريد التأكد من أن أي مشروع سيكون له تأثير إيجابي على صافي أرباح شركتك.
إعداد بيان الدخل المتوقع
يوضح بيان الدخل المتوقع ما تتوقع أن تكسبه من المشروع المكتمل ومقدار ما تتوقع إنفاقه على المواد والعمالة والتكاليف الأخرى. إذا كنت ستنفق 10,000 دولار على المواد ولكنك تتوقع فقط 6,000 دولار كإيرادات من بيع المنتج المكتمل، فإن بيان الدخل المتوقع سيبدو كالتالي
$10,000 – $6,000 = $4,000
يمكنك استخدام بيان الدخل المتوقع هذا في وقت لاحق في عملية التخطيط عندما يحين الوقت لتحديد مقدار الأموال المتاحة للإنفاق على مشاريع إضافية.
إجراء مسح للسوق
تتمثل الخطوة الأولى في دراسة الجدوى في إجراء أبحاث السوق. سيساعدك هذا على فهم عملائك ومنافسيك والسوق ككل. يمكنك أيضًا استخدام هذه المعلومات لتحديد مقدار ما يمكنك توقعه من عملك ومقدار تكلفة إنتاجه.
خطة تنظيم الأعمال والعمليات
بمجرد أن تجمع كل المعلومات التي تحتاجها، يجب أن تقرر نموذج العمل لمشروعك الجديد. يتضمن ذلك تحديد نوع المؤسسة التي ستعمل بشكل أفضل لتجربتك. قد يكون من الضروري الجمع بين نموذجين أو أكثر لإنشاء خطة عمل ناجحة.
تحديد استراتيجيات التسويق والمبيعات
خطوتك التالية هي تحديد مقدار المال الذي تحتاجه لاستراتيجيات التسويق والمبيعات. سيكون من المفيد أن تفكر أيضاً في مقدار الأموال المطلوبة للإعلان والأنشطة الترويجية الأخرى. بمجرد تحديد هذه الأرقام، حان الوقت لتطوير استراتيجيات التسويق التي ستساعدك على زيادة المبيعات وتعظيم الأرباح في وقت الإطلاق.
مراجعة وتحليل جميع البيانات
أهم جزء من دراسة الجدوى هو مراجعة وتحليل جميع بياناتك. فأنت تريد التأكد من أنك جمعت ما يكفي من البيانات، وأن البيانات صحيحة وأنه لا توجد معلومات مفقودة أو غير صحيحة في عملية جمع المعلومات. يمكن القيام بذلك باستخدام قائمة مرجعية أو من خلال جعل شخص آخر يراجع البيانات معك والتأكد من أن كل شيء دقيق ومحدث.
اتخاذ قرار الموافقة/عدم الموافقة
بعد مراجعة جميع البيانات الخاصة بك، حان الوقت لتقرر ما إذا كانت هذه الفكرة ستنجح في خطة عملك أم لا. قد تقرر أن هذا المشروع لا يناسب جدولك الزمني الحالي أو ميزانيتك الحالية. ومع ذلك، فأنت ترغب في الاحتفاظ به كخيار للنظر فيه في المستقبل. على سبيل المثال، لنفترض أن هذا المشروع لا يتناسب مع جدولك الزمني الحالي أو ميزانيتك أو جدولك الزمني. في هذه الحالة، يجب عليك الانتقال إلى فكرة (أو أفكار) أخرى.
الغرض من دراسة الجدوى
الغرض من دراسة الجدوى هو تحليل المتطلبات التجارية والتقنية للفكرة. بالإضافة إلى ذلك، تساعد الدراسة على تحديد ما إذا كان هناك سوق للمنتج أو الخدمة المطورة.
كما تبحث دراسة الجدوى أيضًا في جميع جوانب المشروع، بما في ذلك الجوانب المالية والمهارات الإدارية.
يجب أن يقوم بدراسة الجدوى شخص على دراية بالمجال والصناعة المعينة.
يجب أن يكون الشخص الذي يجري الدراسة قادرًا على الإجابة على أسئلة مثل “ما هي مزايا هذه الفكرة المعينة؟” و “هل هذا شيء سيرغب فيه الناس؟
الخاتمة
دراسة الجدوى هي تقييم أولي لتحديد ما إذا كان المشروع يمكن أن ينجح. وعادة ما يتضمن ذلك تحليلاً شاملاً للأهداف والمتطلبات، ودراسة الموارد المتاحة والقيود المتاحة، وبعض التقييم أو التوقعات المالية.
في معظم الحالات، ستحدد دراسة الجدوى المشاكل المحتملة قبل حدوثها، مما يوفر وقتًا ومالًا ثمينًا على المدى الطويل. ففي نهاية المطاف، مع وجود العديد من الخيارات المطروحة على الطاولة، من الأفضل دائماً اتخاذ قرار مدروس بدلاً من المخاطرة بنتيجة سيئة أو غير ناجحة.