قبل إعطاء الضوء الأخضر لبدء مشروع ما، فإن أول شيء في جدول أعمال مدير المشروع هو دراسة الجدوى. وفي حين لا يُطلب من مديري المشاريع إجراء دراسة الجدوى بأنفسهم، فإنهم يستخدمونها كدليل لتوجيه المشروع والحصول على فهم شامل لمعايير المشروع وأهداف العمل وعوامل الخطر. دعنا نستكشف المزيد حول دراسة الجدوى في إدارة المشاريع.
ما هي دراسة الجدوى؟
دراسة الجدوى هي تحليل يتم إجراؤه لتحديد مدى جدوى المشروع من الناحية الاقتصادية والقانونية والفنية. وببساطة، تمنحنا هذه الدراسة فكرة عما إذا كان المشروع قابلاً للتنفيذ أو يستحق الاستثمار.
يجب أن تقدم دراسة الجدوى المصممة جيدًا رؤى حول وصف المشروع وتخصيص الموارد والقوائم المحاسبية والبيانات المالية والمتطلبات القانونية والالتزامات الضريبية. تساعد في تحديد ما إذا كان المشروع ممكنًا ومربحًا للشركة. وبالتالي، يتم إجراء هذه الدراسة بشكل إلزامي قبل التطوير الفني وتنفيذ المشروع.
تعرف على المزيد حول إدارة المشاريع الرشيقة مقابل الإدارة التقليدية.
مميزات دراسة الجدوى
لكي تكون دراسة الجدوى المالية عملية، يجب أن تكون في المقام الأول شاملة وتشمل كل مجال من مجالات المشروع، حيث أن الأحكام التي تتخذها الشركة بناءً على تقرير جدوى مالية غير مكتمل ستكون غير ناجحة.
يجب أن تزن دراسة الجدوى التجارية مزايا وعيوب إطلاق مشروع أو مشروع جديد، ولا ينبغي أن تكون متحيزة لأن ذلك سيؤدي إلى أخطاء. وبالتالي، بغض النظر عما إذا كان ذلك سيضر بنفسية المسؤولين التنفيذيين، فلا ينبغي للشركة أن تمضي قدمًا في الاستراتيجية. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن تحليل الجدوى المالية، فيمكنك اختيار الدورة التدريبية عبر الإنترنت للحصول على شهادة PMP التي تغطي دراسة الجدوى المالية وتقنيات إدارة المشاريع الأخرى.
تتضمن الميزات الخمس الأكثر أهمية ما يلي:
- البحث الديموغرافي
- التقييمات التنافسية
- أبحاث التسعير
- استطلاعات الرأي عبر الإنترنت
- مقابلات المشاركين
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
قم بتطوير قدرات فريقك باستخدام Agile Management. انضم إلى دوراتنا التدريبية المعتمدة في Agile الآن وقم بإحداث ثورة في نهج إدارة المشاريع الخاص بك.
خطوات إجراء دراسة الجدوى
تتضمن أي دراسة جدوى بشكل عام المراحل التالية:- التحليل الأولي: وهو بمثابة فحص أولي للمشروع، ويساعد في اكتشاف مدى جدوى المشروع، فضلاً عن تحديد أي عقبات قد تعترضه إن وجدت.
- تحديد النطاق: تتضمن هذه الخطوة تحديد نطاق المشروع بالإضافة إلى تأثيره المحتمل على المنظمة.
- دراسة السوق: هذا عامل أساسي، حيث لا يتم البدء في أي مشروع دون إجراء دراسة سوقية كافية. يتم إجراء تحليل شامل للسوق الحالي والمنافسة لإدارة المشروع وفقًا لذلك.
- التقييم المالي: في هذه المرحلة يتم تقدير وتدقيق جميع التكاليف المتعلقة بالمشروع بما في ذلك المعدات وساعات العمل والمخاطر المالية والفوائد المرتبطة بالمشروع.
- الحلول البديلة: في حالة حدوث أي عقبات، يجب أن يكون الفريق مستعدًا جيدًا للتوصل إلى حل. وهذا جزء لا يتجزأ من دراسة الجدوى.
- قرار المضي قدما/التوقف: المرحلة الأخيرة من دراسة الجدوى هي مسار العمل، أو بعبارة أخرى، ما إذا كان المشروع يستحق المضي قدما فيه أم لا.
تعرف على المزيد حول وصف المشروع وإدارة النزاعات.
كيفية إجراء دراسة جدوى لمشروع ما؟
إجراء تحليل أولي
يتطلب الأمر إجراء فحص أولي لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى دراسة جدوى اقتصادية شاملة. لتقييم إمكانات البرنامج والتوصل إلى شكل من أشكال المعلومات حول جدواه، سيتم الحصول على بيانات حاسمة خلال هذه المرحلة. يجب أن تتضمن هذه العملية دراسة الأوراق ذات الصلة، ومقابلات الموظفين المهمة، واستطلاعات الرأي للمستخدمين أو العملاء المحتملين.
إنشاء بيان الدخل المتوقع
سيكون من المفيد أن تقوم بإنتاج صافي دخل متوقع قبل إجراء دراسة جدوى اقتصادية. تعرض البيانات المالية المتوقعة مقدار الإيرادات التي من المتوقع أن تنمو شركتك في العام المقبل. ستحتوي على كل من أرباحك المتوقعة ونفقاتك المتوقعة. ستحتاج إلى هذه الورقة لاتخاذ قرارات عمل حكيمة، لذا استخدمها بحكمة.
إجراء أبحاث السوق أو مراجعة قاعدة المستهلكين
يجب أن تتضمن كل دراسة جدوى مرحلة لإجراء أبحاث السوق. يمكنك معرفة ما إذا كان هناك طلب على سلعك أو خدمتك من خلال التعرف على متطلبات وتفضيلات عملائك المحتملين. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك معرفة المزيد حول ما يخطط له منافسوك وكيفية هيكلة شركتك لتلبية متطلبات عملائك المستهدفين على أفضل وجه.
رتّب هيكل شركتك وأنظمتها
يعد تخطيط هيكلك وعملياتك من بين المهام الأولى التي يجب عليك القيام بها عند بدء شركة. وهذا يستلزم تنظيم هيكل عملك وتحديد إجراءاته التشغيلية. عند إدارة عملك وعملياتك، هناك عدة أمور يجب وضعها في الاعتبار، مثل: - التمويل الذي يشمل الأصول غير المنتجة، والأصول، والنقد السائل، وأسعار الأسهم، وما إلى ذلك.
- إدارة الوقت
- هيكل المنظمة والتسلسل الهرمي
- الخدمات اللوجستية
إنشاء بيان مالي ليوم الإطلاق
يتم تسجيل الوضع الاقتصادي للشركة في بداية المشروع التجاري في بيان الدخل لليوم الأول. يعتبر البيان المالي لليوم الأول صورة سريعة لمالية الشركة وحسابًا لمصروفاتها وإيراداتها. يتطلب تطوير قرارات العمل المستنيرة استخدام هذه المعرفة. ستكون هذه العناصر في الميزانية العمومية لليوم الأول: - المال الاحتياطي
- مستحقات مستحقة الدفع
- مخزون
- التكاليف الثابتة
- الموارد الثابتة
- يجب عمل الإيصالات.
- ملاحظات الدفع
- الالتزامات طويلة الأجل
فحص وتقييم البيانات
يجب تحليل كافة المعلومات ذات الصلة بخطة البناء كجزء من تقييم الجدوى. ويجب ملاحظة أي اختلافات بين البيانات التي تم جمعها والمواد المصدرية. ويتمثل هدف دراسة الجدوى في وضع الأساس لاتخاذ القرار، ويجب أن تكون المعلومات كافية. إذا كنت تفكر في أن تصبح مدير مشروع، فإن الحصول على شهادة PRINCE2 من شأنه أن يساعدك في تعلم أشياء يمكنك استخدامها لتحسين أداء شركتك وعملية اتخاذ القرار بشكل أسرع.
بناءً على نتائج تقرير الجدوى، يجب على القيادة التنظيمية أن تقرر ما إذا كانت ستمضي قدمًا في المشروع. إذا تم قبول المشروع، فيجب على الشركة وضع خطة عمل بجدول زمني مفصل وميزانية.
قرر ما إذا كنت تريد الاستمرار أم لا
عند إطلاق شركة، يجب أن تفهم متى يجب عليك تقليل خسائرك. عند إجراء دراسة جدوى مالية، يتم اتخاذ قرار بالمضي قدمًا أو عدم المضي قدمًا. سيساعدك الاستنتاج الحاسم في دراسة الجدوى في تحديد ما إذا كان عملك المقترح يستحق الاستكشاف أم لا.
عند إطلاق شركة، من المهم أن تعرف متى وكيف تقلل من نفقاتك. إن الاستنتاج الحاسم الذي توصلت إليه دراسة الجدوى سيساعدك في تحديد مدى جدوى استكشاف عملك المقترح.
فوائد دراسة الجدوى
فيما يلي فوائد إجراء دراسة الجدوى في إدارة المشاريع: - احصل على فكرة واضحة حول ما إذا كان من المرجح أن يكون المشروع ناجحًا، قبل تخصيص الميزانية والقوى العاملة والوقت.
- تعزيز كفاءة وتركيز فرق المشروع.
- يساعد على اكتشاف الفرص الجديدة والاستفادة منها.
- يثبت بالأدلة سبب وكيفية تنفيذ المشروع.
- تبسيط البدائل التجارية.
- تشخيص الأخطاء والمساعدة في استكشافها وإصلاحها.
- يمنع حدوث التهديدات ويساعد في التخفيف من المخاطر.
- يقدم رؤى قيمة لكل من الفريق وأصحاب المصلحة المرتبطين بالمشروع.
تعرف أكثر على خصائص إدارة المشاريع.
خاتمة
تعتبر دراسة الجدوى جزءًا لا يتجزأ من إدارة المشاريع. فالمشاريع المخططة جيدًا أقل عرضة للفشل. كما أن دراسة الجدوى التفصيلية والمحددة جيدًا لن تزيد إلا من احتمالية نجاح المشروع. لاستكشاف المزيد من المفاهيم في إدارة المشاريع مثل هذه، يمكنك التسجيل في أي من ورش العمل التدريبية الشاملة لإدارة المشاريع الاحترافية هنا.
