خمس خرافات شائعة عن “أجايل” – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

في عام 2015 كتبتُ مقالاً في عام 2015 بهدف فضح بعض الخرافات الشائعة حول إدارة المشاريع. ومثل الكثير منكم، قضيت وقتاً معقولاً خلال السنوات القليلة الأولى من مشاركتي في المنتديات عبر الإنترنت لتصحيح المفاهيم الخاطئة عن إدارة المشاريع الرشيقة. ولسوء الحظ، تمامًا مثل قطع رؤوس الهيدرا، في كل مرة كنت أتناول فيها إحدى الخرافات، كانت تظهر مرة أخرى بعد وقت قصير. وإدراكاً مني لعدم جدوى محاولة قمع المغالطات بشكل دائم، توقفت عن الرد على مثل هذه المناقشات. ومع ذلك، وبما أنني ما زلت أرغب في تقديم المساعدة، فإن كتابة مقال عن خمسة من أكثر الخرافات الرشيقة شيوعًا سيمنحني مرجعًا لأقدمه للناس في المستقبل.
قم بتنزيل الدليل النهائي للتعرف على شهادة PMI-ACP.
الخرافة رقم 1: المشاريع الرشيقة والمنهجيات الرشيقة
لا يوجد شيء من هذا القبيل. يمكن أن يكون لديك مشاريع يتم تسليمها من قبل فرق تستخدم دورة حياة تكيفية أو يختار فيها الفريق استخدام أدوات وتقنيات رشيقة معينة، ولكن ما لم يكن المشروع نفسه سيصبح فجأةً واعياً فلا يمكن أن يكون رشيقاً. أجايل ليست طريقة (وهو ما يعنيه معظم الناس عندما يستخدمون كلمة “منهجية”). يمكن لأي فريق أو شركة إنشاء طريقة تسليم تستند إلى قيم ومبادئ وممارسات أجايل ولكن هذا مجرد مثال واحد من مجموعة لا حصر لها من طرق تسليم المشاريع.
الخرافة رقم 2: نحن بحاجة إلى القيام بأجايل
أجايل هي صفة وليست اسماً. كما لا ينبغي أن يكون أن تصبح (أكثر) أجايل هدفًا لفريق أو منظمة بل يجب ألا يكون هدفًا بل وسيلة لتحقيق هدف أو أكثر. اجعلها هدفًا في حد ذاته وقد تؤدي التأثيرات النهائية إلى نتائج أسوأ من حالتك الحالية.
الخرافة رقم 3: بدأت رشيقة مع البيان
إن البيان الخاص بتطوير البرمجيات الرشيقة هو عبارة عن تنظيم لقيم ومبادئ محددة لتسليم البرمجيات. لم تكن أي من هذه القيم والمبادئ ثورية أو جديدة في عام 2001 حيث تم تحديدها جميعًا من قبل في مجموعة معرفية أو أخرى. لقد تم استخدام المفاهيم والأدوات والتقنيات المرتبطة بـ “أجايل” منذ عقود، كما تم نشر العديد من أطر التسليم الشائعة مثل Scrum و XP قبل كتابة البيان.
الخرافة رقم 4: لكي تكون رشيقًا، يجب أن تكون/تمتلك/تقوم ب “X”
سواء كانت سباقات السرعة، أو نقاط القصة، أو قصص المستخدمين، أو مالكي المنتج، أو القيادة الخادمة أو أي واحد من عدد لا يحصى من الأدوار والأدوات والتقنيات والكلمات الطنانة الأخرى، فقد أصبح مجتمع أجايل فعالاً حقاً في تقسيم نفسه وقهر نفسه. يجب تقييم كونك رشيقًا من خلال النتائج وليس فقط من خلال كيفية تحقيق تلك النتائج وإلا فإنك تخاطر بالانزلاق إلى منحدر زلق نحو عبادة البضائع.
الخرافة رقم 5: التسليم الرشيق أفضل (أو أسوأ) من الشلال
السياق مهم. هناك مجموعة واسعة من خيارات دورة الحياة الممكنة من التكيف الكامل إلى التنبؤ الكامل، وهناك عدد قليل جدًا من المشاريع التي تتناسب بشكل واضح مع أحد طرفي الطيف. يعد تحديد ملامح مشروع ما لمعرفة أين يقع على طول هذه السلسلة المتصلة خطوة حاسمة للفرق عند تصميم نهجها لإيجاد طرق أفضل لتقديم هذا المشروع المحدد.
ملخص
هذه هي الخرافات الأكثر شيوعًا التي سيواجهها محترفو إدارة المشاريع. نأمل أن يؤدي التعرف على هذه المغالطات إلى منع المزيد من سوء الفهم لما هو إدارة المشاريع الرشيقة وما ليس كذلك.
لقراءة المزيد من مقالات كيرون بوندالي، تفضل بزيارة مدونته.