08:54 خمسة مصطلحات تحتاج إلى معرفتها قبل إجراء الاختبار - مدونة SPOTO - مواد دراسية مفيدة لدراسة شهادة تكنولوجيا المعلومات
preloader

خمسة مصطلحات تحتاج إلى معرفتها قبل إجراء الاختبار

خمسة مصطلحات تحتاج إلى معرفتها قبل إجراء الاختبار
1. أصحاب المصلحة في المشروع
هو فرد أو مجموعة قد تؤثر أو تتأثر أو تتصور أنها تتأثر بقرار أو نشاط أو نتيجة مشروع ما. بعض أصحاب المصلحة النموذجيين كما هو موضح أدناه.
أدوات تحديد أصحاب المصلحة
حكم الخبراء:
نأخذ بمشورة الخبراء الذين يقترحون الأسماء التي قد تكون الأنسب كأصحاب مصلحة في مشروع معين اعتماداً على خبرتهم مع أصحاب المصلحة هؤلاء.
جمع البيانات
نقوم بعمل استبيان نجمع من خلاله إيجابيات وسلبيات كل اسم يتم استدعاؤه للنظر في مساهمته السابقة كأصحاب مصلحة.
تحليل البيانات
نحلل البيانات من خلال سجل يحتوي على علامات تبويب منفصلة لكل معيار قابل للقياس مثل سرعة الاستجابة، والوقت المستغرق في التسليم، وعدد المسؤوليات التي تم اتخاذها وما إلى ذلك، بحيث يصبح من السهل اتخاذ القرارات.
تخطيط أصحاب المصلحة
نقوم بهذا التمرين لتعيين أصحاب المصلحة. نستخدم شبكة ثنائية الأبعاد ومكعبات أصحاب المصلحة للقيام بالتخطيط.
2- هيكل تقسيم العمل (WBS)
هو عبارة عن تحليل هيكلي لنطاق العمل الكلي للمشروع إلى حزم أو أجزاء أصغر بحيث يؤدي إنجاز هذه المهام الفردية الأصغر إلى تحقيق هدف المشروع في النهاية وتقديم النتائج على النحو المطلوب.
تساهم WBS في زيادة الإنتاجية داخل الفريق حيث يمكن لأعضاء الفريق إنجاز هذه الأجزاء المنفصلة من المهام في وقت واحد وبالتالي إدارة المشروع بشكل أفضل.
كيف يتم إنشاء WBS؟
يجب على مدير المشروع تقييم نطاق المشروع بالكامل من خلال الاجتماع مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. يمكن استخدام أدوات مختلفة مثل مخططات جانت أو جداول البيانات أو المخططات الانسيابية لاشتقاق الترابط بين المهام الصغيرة المختلفة. يجب إعطاء أولوية متساوية لكل مدخل من المدخلات الهامة. وبمجرد فرز ذلك، يتم بعد ذلك تعيين مهمة محددة لكل عضو من أعضاء الفريق ليقوم بها وفقًا لسير العمل.
خصائص هيكل تقسيم العمل
تتمثل الخصائص الأساسية لهيكل تقسيم العمل في أن إكمال المهام الرئيسية يعتمد على الإكمال الهيكلي أو المتزامن لمهامه الفرعية المتعددة. يمكن لكل مهمة منفردة أن تؤهل نفسها لتصبح مهمة أصلية اعتمادًا على ما إذا كانت المهمة المعينة يمكن تقسيمها بشكل أكبر كما هو موضح أدناه.
3. دورة حياة المشروع
يكون من الأسهل على مدير المشروع إدارة المشروع عندما يتم تقسيمه إلى مراحل أصغر مع احتواء كل مرحلة على عدة مكونات كمهام موجهة نحو الهدف وعادة ما تتم مراجعتها في نهاية المرحلة المقابلة.
هنا نرى المراحل المختلفة لدورة حياة المشروع.
البدء
المرحلة الأولى من دورة حياة المشروع حيث تتم دراسة نطاق المشروع بأكمله. نقوم هنا بوضع استراتيجية لإنجاز المشروع بنجاح. يتم تقييم القيمة التجارية للمشروع بدقة في هذه المرحلة.
التخطيط
بمجرد أن يصبح الهدف واضحًا فإن الأمر يتعلق بالتخطيط المتماسك الذي يجب أن يتبعه الفريق. التخطيط هو استمرار الفريق في العمل على المشروع منذ البداية وحتى التنفيذ وحتى إغلاق المشروع.
التنفيذ
إنها مرحلة التنفيذ حيث تتم مواءمة الموارد مع المهام الخاصة بكل منها لتقديم النتائج. يتم أيضًا استخدام أي ملاحظات من العميل لتحسين المشروع بشكل أكبر في هذه المرحلة.
المراقبة
في هذه المرحلة يتتبع الفريق التقدم المحرز في المشروع. ويتحقق الفريق مما إذا كان المشروع يتماشى مع الخطة الأصلية خاصةً بالنظر إلى الجداول الزمنية والمالية التي تم تخصيصها في البداية.
الإغلاق
مرحلة الإصدار عندما يكون المنتج جاهزاً للتسليم. في بعض الأحيان، يمكن أن يكون فشل المشروع أيضًا مرحلة الإغلاق.
4. إيشيكاوا
يُستخدم مخطط إيشيكاوا المعروف أيضًا باسم مخطط عظم السمكة، للوصول إلى السبب الجذري للمشكلة. خاصةً عندما نتعامل مع مشاكل معقدة ذات متغيرات متعددة، فهناك احتمال كبير أن يكون هناك عامل صغير قد ساهم في حدوث انهيار كبير في العملية. من أجل معرفة مثل هذه العوامل، نقوم بتصميم مخطط إيشيكاوا الممثل كما هو موضح أدناه.
يمثل رأس الرسم البياني التأثير أو بيان المشكلة الرئيسية وتوضح الفروع المختلفة في الصورة المكونات المختلفة التي قد يكون قد حدث فيها أي عدد من المشاكل. أثناء تصميم المخطط يجب أن نضع في اعتبارنا عدم تضمين الأخطاء اليومية الدقيقة والتركيز فقط على المشكلة الرئيسية وما يمكن أن يكون قد حدث من خلل في المكونات المختلفة التي قد تؤدي بنا إلى هذا المكان في المقام الأول.
أنواع مختلفة
مخطط عظم السمكة البسيط
تم تصميم هذا المخطط لتحديد الأسباب الأكثر احتمالاً التي تؤدي إلى التأثير ولا يحتوي على عدة تفرعات معقدة.
مخطط السمكة 4s
يُستخدم في الغالب في حالات الاضطرابات الحرجة في سلسلة التوريد ويركز على أربعة معايير كأسباب رئيسية هي: المحيط والموردين والمهارات والأنظمة.
5 م / 1 هـ مخطط عظم السمكة
يُستخدم بشكل رئيسي في فئة التصنيع، ويركز على الإنسان والآلة والقياس والمواد والطريقة والبيئة كأسباب رئيسية للانهيار.
5. ميثاق المشروع
ميثاق المشروع هو عبارة عن وثيقة رسمية قصيرة تتضمن تفاصيل المشروع بأكمله مثل أهدافه وأصحاب المصلحة وكيفية العمل وما إلى ذلك. أثناء إنشاء ميثاق المشروع يجب أن نضع في اعتبارنا ما يلي:
فهم أهداف المشروع وغاياته بدقة.
تحديد جميع أدوار ومسؤوليات مختلف أصحاب المصلحة في المشروع.
وضع خطة تنفيذ واضحة المعالم وقابلة للتنفيذ.
وضع قائمة بمجالات المخاطر أو المشاكل المحتملة بحيث يمكن منع حدوث أي شيء من هذا القبيل في وقت لاحق.
كيفية كتابة ميثاق المشروع
قصير ومختصر
استخدم النقاط النقطية لكتابة عبارات قصيرة مع الأخذ في الاعتبار أن الميثاق هو نظرة عامة على المشروع بأكمله وليس عرضًا تفصيليًا.
نموذج
قم بإنشاء نموذج بسيط يمكن استخدامه لجميع المشاريع ويمكن لجميع أعضاء الفريق فهمه بسهولة.
استخدام المعلومات من الفريق
يمكن لأعضاء الفريق تقديم رؤى قيمة من حيث الفوائد أو أوجه القصور أو الاستخدام أو المجالات الخاطئة المحتملة للمشروع والتي يمكن استخدامها في الميثاق.

About the Author

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Related Posts