قم بإجراء بحث سريع في أي لوحة وظائف عبر الإنترنت تقريبًا ، وسترى أن غالبية وظائف مدير المشروع المتاحة تدرج “شهادة PMP” على أنها مطلوبة أو مفضلة بشدة. في العديد من الشركات ، تكون شهادة PMP مطلوبة للترقيات أو مرتبطة بتقييمات الأداء. سواء كنت مدير مشروع تبحث عن وظيفة جديدة ، أو مدير توظيف مع مناصب متاحة في إدارة المشاريع ، فأنت تعرف مقدار الوزن الذي تحمله شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® في مكان العمل.
وفقًا لمجموعة Anderson الاقتصادية ، سيتعين شغل ما يقرب من 1.2 مليون منصب مدير مشروع جديد كل عام حتى عام 2016. ولكن في كثير من الحالات ، لن يتم حتى النظر في المتقدمين الذين ليس لديهم بيانات اعتماد PMP. وفقًا لكيفن آرتشبولد ، مدير استشاري في Key Consulting ، “يقسم العديد من المجندين سيرهم الذاتية إلى مجموعتين: أولئك الحاصلون على شهادة PMP وأولئك الذين لا يملكون.” ويضيف أنه “يوجد اليوم عدد كافٍ من مديري المشاريع الجيدين بشهادات PMP الخاصة بهم بحيث لا يضطر القائمون بالتوظيف إلى التدقيق في الشهادات غير المعتمدة.” 2
تبحث هذه المقالة في أسباب استحسان الحصول على شهادة PMP في سوق العمل وبيئة الأعمال اليوم.
1- يطلب العملاء شهادة PMP من البائعين.
سواء كان المرء يؤمن بالقيمة الجوهرية لشهادة PMP أم لا ، فإن الواقع الاقتصادي هو أن العديد من الشركات والكيانات الكبرى تطالب بها ببساطة. إذا كانت شركتك قد قدمت عطاءً على مشروع حكومي خلال السنوات العديدة الماضية – سواء كان ذلك فيدراليًا أو حكوميًا أو محليًا ، فمن المحتمل أنك واجهت متطلبات شهادة PMP. لكن هذا المطلب لا يقتصر بأي حال من الأحوال على الجهات الحكومية. في مقال نُشر عام 2010 على موقع CIO.com ، لخص ستيف ديلجروسو ، مدير مركز التميز في إدارة المشاريع التابع لشركة IBM ، طلب العملاء على حاملي أوراق اعتماد PMP على النحو التالي:
يطالب السوق في الولايات المتحدة بشهادة PMP أو شهادة أخرى لإدارة المشاريع. بالعودة إلى خمس أو ست سنوات ، شهدت شركة IBM طلبات لتقديم العروض حيث يطالب العملاء بمدراء مشروع معتمدين ليكونوا جزءًا من الاقتراح. إذا لم تتمكن من تقديم مدير مشروع معتمد بشأن صفقته ، فلن يفكروا فيك
ذهب DelGrosso إلى ملاحظة أنه اعتبارًا من عام 2010 ، تم اعتماد 14000 من مديري المشاريع البالغ عددهم 25000 في IBM ، وكان هذا العدد في تزايد. وأضاف: “أفضل مدراء المشاريع داخل آي بي إم هم مدراء مشاريع معتمدين”
بالنسبة لأنواع معينة من الشركات ، يتطلب نهج أعمالها بالكامل الالتزام بعمليات محددة بدقة ، لذا فإن اعتماد PMP أمر لا بد منه. يقول تيم واسرمان ، مدير برنامج إدارة المشاريع المتقدمة في ستانفورد: “الصناعات شديدة التنظيم (مثل الخدمات المالية والأدوية والدفاع والفضاء) لن تفكر في أي شخص بدون شهادة [PMP]”. 5. إذا كان العملاء يطالبون حاملي شهادات PMP للمشاريع التي يوظفونها ، يجب أن يكون لدى المنظمات التي تسعى للحصول على هذه العقود بطبيعة الحال حاملي أوراق اعتماد PMP (وكلما كان ذلك أفضل).
II. يظهر حصولك على شهادة PMP أنك تتحدث اللغة المشتركة.
بصفتك مدير مشروع ، من المحتمل أن تقضي الغالبية العظمى من وقتك في التواصل. وفي كثير من الأحيان ، يختلف أعضاء فريقك من مشروع إلى آخر. وبالتالي ، فإن القدرة على التحدث بلغة عمل مشتركة تساعد في ضمان وجودك في نفس الصفحة مع أعضاء فريقك أو الراعي أو مدير البرنامج ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، أولئك الذين يحملون شهادات PMP يعرفون الفرق بين تدقيق المشتريات ومراجعة أداء المشتريات ، ومتى يتم إجراء كل منهما. أو الفرق بين التحليل النوعي والكمي للمخاطر ، والتعويم الكلي مقابل التعويم الحر ، وما إلى ذلك.
لخص ديفيد واكمان ، حامل أوراق اعتماد PMP ومدير مركز دعم التوظيف ، الأمر على النحو التالي: “يمنحني فهم إطار إدارة المشروع المقبول الفرصة للتحدث مع العملاء والموردين والتواصل معهم على مستوى متكافئ. “6 وقد تردد صدى هذا الشعور مرارًا وتكرارًا من قبل العديد من عملاء أكاديمية إدارة المشاريع. بالنسبة لأحد هؤلاء العملاء – وهو كيان عسكري أمريكي – كانت القوة الدافعة وراء جهود شهادة PMP الخاصة به هي مواءمة عملياته واتصالاته مع تلك الخاصة ببائعيه الرئيسيين (الذين كان من الضروري أن يكون موظفوها الرئيسيون حاملي أوراق اعتماد PMP).
في حين أن تعلم اللغة قد يبدو للبعض مثل وضع الشكل على الجوهر ، فكر في مدى سهولة تعثر المشاريع بناءً على إخفاقات الاتصالات. في حين أن وجود فريق مليء بحاملي أوراق اعتماد PMP لن يقضي على احتمالية سوء الاتصالات ، إلا أنه سيقلل بشكل كبير من الفرص نظرًا لوجود فهم مشترك لما تسعى كل عملية وتقنية إلى تحقيقه.
ثالثا. يُظهر حصولك على شهادة PMP أنك متحمس وموجّه نحو الهدف.
يريد أرباب العمل توظيف أشخاص لديهم الحافز للذهاب إلى أبعد من نداء الواجب العادي. إنهم يريدون أيضًا توظيف الأشخاص الذين أظهروا التزامهم بتعزيز تطورهم المهني. قد يكون الحصول على شهادة PMP أفضل طريقة لإيصال هذه الرسالة إلى أصحاب العمل المحتملين (وربما صاحب العمل الحالي أيضًا).
يتطلب الحصول على بيانات اعتماد PMP قدرًا كبيرًا من الوقت والطاقة والتركيز ، بالإضافة إلى التزامات العمل والأسرة العادية. يجب أن تدير وقتك جيدًا وأن تكون قادرًا على إدارة بعض الضغوط الإضافية في حياتك. سيخبرك كثير من الناس أن اختبار PMP كان أصعب اختبار خضعوا له على الإطلاق. إذا لم يكن الأمر صعبًا ، فلن يكون للشهادة أهمية كبيرة. إذا كنت شخصًا يتولى هذا التحدي عن طيب خاطر ، خاصة أثناء العمل بدوام كامل ، فأنت تستحق التقدير لأنك تجاوزت التزاماتك العادية. بالطبع ، بعد إتقان أفضل الممارسات التي حددها معهد إدارة المشاريع ، يمكنك أيضًا تحقيق قيمة جوهرية لأي مؤسسة.
رابعا. تُظهر شهادة PMP أنه يمكنك إدارة المشاريع بطريقة منظمة وقابلة للتكرار.
كمدراء مشروع ، تعلمنا توقع ما هو غير متوقع. تمتلئ جميع المشاريع بالأمور المجهولة ، وتعد قدرتنا على الإدارة في بيئة دائمة التغير أمرًا بالغ الأهمية. ولكن على الرغم من اختلاف كل مشروع ، إلا أن هناك قيمة لا يمكن إنكارها في استخدام مجموعة من العمليات الموحدة والقابلة للتكرار التي تم اعتمادها من قبل خبراء إدارة المشاريع في جميع أنحاء العالم.
يتم التأكيد على الحاجة إلى تقنيات وعمليات إدارة المشاريع الموحدة من خلال زيادة التعاون بين الشركات في اقتصاد اليوم. في دراسة Pulse of the Profession ™ لعام 2013 ، تناولت PMI الحاجة المتزايدة لتوحيد العمليات في ضوء هذا الاتجاه. ووجدت دعمًا لمكانتها في ، من بين أمور أخرى ، دراسة IBM CEO 2012 التي وجدت أن 53٪ من الرؤساء المديرين التنفيذيين يبتكرون مع المنظمات الشريكة. بطبيعة الحال ، عندما تتعاون منظمتان في مشروع ما ، تصبح مجموعة مشتركة من العمليات والتقنيات حيوية.
خذ إدارة المخاطر على سبيل المثال. من الواضح أن هذا ليس مجالًا تريد إعادة ابتكار منهجك (أو محاولة مزج طرق متعددة) لكل مشروع. بالطبع ستختلف مخاطرك في كل حالة ، وستختلف ردودك أيضًا ، لكن الطريقة التي تتبعها لتحديد المخاطر وتحليلها لا ينبغي أن تفعل ذلك. باستخدام العمليات والأدوات والوثائق المعتمدة من قبل PMI ، يمكنك إدارة المخاطر بفعالية وثقة في أي مشروع. علاوة على ذلك ، يمكنك التأكد من أن أعضاء فريقك والمنظمات الشريكة دائمًا على نفس الصفحة فيما يتعلق بتحديد المخاطر ونهج الإدارة.
يُظهر حصولك على شهادة PMP أنك شخص ذكي.
إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فإن أصحاب العمل يعرفون أن اختبار PMP صعب. بالنسبة لاختبار الاختيار من متعدد ، فإنه يقوم بعمل جيد للغاية في اختبار قدرتك على الحكم واتخاذ القرار. علاوة على ذلك ، فهو يختبر فهمك للقراءة والاهتمام بالتفاصيل – وكلاهما سمات مهمة لأي محترف ناجح. لذلك بمجرد اجتياز الاختبار ، تكون قد ميزت نفسك عن الآخرين الذين ليس لديهم الشهادة.
وفقًا لمارك لانجلي ، الرئيس والمدير التنفيذي لمعهد إدارة المشاريع (PMI) ® ، فإن معدل النجاح الإجمالي في اختبار PMP كان بين 60-75٪ في عام 2010. بينما تخضع التفاصيل حول محتوى الاختبار لحراسة مشددة ، تشير التعليقات العامة إلى الاختبار أصبح الأمر أكثر صعوبة إلى حد كبير في السنوات الأخيرة ، لا سيما بعد إصدار دليل لمجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®) – الإصدار الخامس. حتى باستخدام أفضل دورة إعدادية ، يجب أن تبذل جهدًا كبيرًا بمفردك لإتقان المعلومات قبل الجلوس للامتحان.
في الختام ، تعتبر شهادة PMP ذات قيمة كبيرة لكل من الموظفين وأصحاب العمل. هناك العديد من السمات التي تشكل مديرًا جيدًا للمشروع ، ويدرك الجميع أنه لا يمكن اكتساب بعضها أو تحسينها ببساطة من خلال الحصول على شهادة PMP الخاصة بك. الحكم الجيد والاهتمام بالتفاصيل ومهارات الاتصال / التحفيز ، على سبيل المثال ، يصعب تدريسها ولا يتم التأكيد عليها بشكل كبير في اختبار PMP.
ولكن في حين أن هذه السمات كلها مهمة للغاية ، إلا أنها مجرد أسس بطبيعتها. يجب توسيعها ، وشهادة PMP هي طريقة ممتازة للقيام بذلك. إن التحدث بلغة مشتركة واتباع مجموعة منظمة من العمليات يضيف قيمة عمل حقيقية إلى هذه المهارات الأساسية ، من خلال خلق بيئة يمكن أن يحدث فيها الابتكار والتعاون بشكل أكثر كفاءة ومع مخاطر أقل بكثير.
في نهاية اليوم ، تعد أوراق اعتماد PMP ذات قيمة مضافة ضخمة. يتفوق واقع العمل هذا على أي حجج يجب تقديمها ضد الحاجة إلى شهادة PMP. يطالب العديد من اللاعبين الرئيسيين في اقتصاد اليوم بائعيهم وشركائهم التجاريين بذلك ، لذلك لا يمكن للمنظمات والموظفين تحمل هذا الاتجاه إذا كانوا يرغبون في الحفاظ على قدرتهم التنافسية.
