خط الأساس للجدول الزمني: كيف تقيس توقيت مشروعك الزمني؟

في إدارة المشروع تلعب المراقبة والتحكم دورًا مهمًا حقًا في إدارة المشروع. لأن أنشطة المراقبة والتحكم تفحص ما إذا كانت هناك اختلافات عن النتائج المتوقعة للمشروع. وتتم أنشطة المراقبة والتحكم هذه بمساعدة خطوط الأساس للمشروع. خط الأساس للجدول الزمني هو أحد خطوط الأساس الثلاثة للمشروع. ويتم تعريف الخطين الأساسيين الآخرين على أنهما خطا الأساس للنطاق وخط الأساس للتكلفة في تدريب PMP. ويشكلان معًا خط الأساس لقياس الأداء.
احضر تدريب PMP المجاني المجاني لمدة ساعة واحدة عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية.
ما هي خطوط أساس المشروع بشكل عام؟
يشير خط أساس المشروع إلى لقطة للمشروع مأخوذة في وقت محدد كما هو موضح في الدورة التدريبية الاحترافية لإدارة المشاريع. الغرض من خط الأساس للمشروع هو معرفة مدى انحراف النتائج الحالية عن الخطط. لهذا السبب تتم مقارنة هذه الخطط بخط الأساس للمشروع. أو إذا تمت الموافقة على طلب التغيير، تتم مراجعة عواقبه على التكلفة والجدول الزمني وما إلى ذلك في الخطط، ثم يجب أخذ خط أساس مختلف للمشروع.
ما هو خط أساس الجدول الزمني؟
هو نسخة معتمدة من نموذج الجدول الزمني الذي لا يمكن تغييره إلا من خلال إجراءات مراقبة التغيير الرسمية. بعد أن يتم تطوير الجدول الزمني للمشروع، يجب أخذ خط الأساس. لأن النتائج الفعلية قد لا تسير كما هو مخطط لها في البداية وأثناء مراقبة المشروع والتحكم فيه. لذلك ستتم مقارنة النتائج الفعلية مع خط الأساس للجدول الزمني لتحديد التباين. وبناءً على التباين، يجب اتخاذ إجراءات وقائية وتصحيحية للعودة إلى المسار الصحيح.
ما الذي يتضمنه خط الأساس للجدول الزمني؟
سيتضمن تواريخ بداية ونهاية كل نشاط، وبالتالي، سيتم التحقق من النتائج الفعلية لكل نشاط بمساعدة خط أساس الجدول الزمني. من أجل التحقق من أداء الجدول الزمني للمشروع، سيتم استخدامه كنقطة مرجعية لمقارنة النتائج الفعلية مقابل القيم المخطط لها.
مثال
دعنا نعطي مثالاً على ذلك، على سبيل المثال، إذا تم التخطيط لنشاط ما لمدة 5 أيام، ولكن استغرق إكماله 8 أيام أثناء التنفيذ، فهناك تباين لمدة 3 أيام. وإذا كان هذا النشاط في المسار الحرج، فسوف يتسبب في تأخير 3 أيام في الجدول الزمني للمشروع.
لاحظ أن هذا مجرد مثال لنشاط واحد. إذا كنت تعتقد أنه سيكون هناك العديد من الأنشطة في المشروع، فإن مقارنة النتائج الفعلية مع خط الأساس للجدول الزمني ستعطي مؤشرًا عامًا لأداء الجدول الزمني للمشروع. إذا كان الجدول الزمني للمشروع متأخرًا عن القيم المخطط لها، فيجب تطبيق تقنيات ضغط الجدول الزمني المناسبة لإكمال الأنشطة المتبقية من المشروع في وقت أقصر لإكمال المشروع في الوقت المحدد.