خطط مشاريع مايكروسوفت 2025 – أيهما أفضل بالنسبة لي؟ – مدونة أكاديمية سبوتو

تعمل شركة Microsoft منذ عقود على تطوير حلول برمجية تدعم مديري المشاريع حول العالم لتخطيط مشاريعهم وتنفيذها بنجاح. يتم تحديث هذه التطبيقات بشكل متكرر لتلبية متطلبات واحتياجات مديري المشاريع لإدارة مواردهم وتقييم الميزانيات وإنشاء الجداول الزمنية وقياس الأداء وتحليل الفرص وتقييم المخاطر. وتساعد خطط المشاريع المستندة إلى السحابة من Microsoft Project على التحكم بشكل أفضل في المشاريع والبرامج والمحافظ وتساعد مديري المشاريع والبرامج والمحافظ على اتخاذ قرارات استراتيجية. إذا كنت ترغب في تعلم مايكروسوفت بروجكت، يمكنك الاطلاع على دورة مايكروسوفت بروجكت MS Project عبر الإنترنت ذاتية التعلم من أكاديمية سبوتو
في هذه المناقشة، سنقارن بين خطط مايكروسوفت بروجكت الثلاثة عبر الإنترنت (1 و3 و5) حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير بشأن أي من حلول مايكروسوفت بروجكت هو الحل المناسب لك. كما سنناقش أيضًا الاختلافات بين خطط مايكروسوفت بروجكت بلانكس، ومايكروسوفت بروجكت ديسك توب.
كانت حلول Microsoft Project أدوات قوية وعملية للغاية لمحترفي المشاريع لسنوات عديدة. تقدم مايكروسوفت خيارات مختلفة لإدارة المشاريع والبرامج والمحافظ، مثل: خطط MS Project عبر الإنترنت (1، 3، 5)، وسطح المكتب MS Project Standard 2021 و Project Professional 2021
لنلقِ نظرة عن كثب على مواصفات وخصائص هذين الخيارين من الحلول.
خطط مايكروسوفت بروجكت أونلاين
مايكروسوفت بروجكت أونلاين (سيُطلق عليه قريبًا اسم Project for the Web من الآن فصاعدًا) هو حل مرن عبر الإنترنت يمكن استخدامه من قبل محترفي إدارة المشاريع في أنشطتهم الإدارية اليومية. وهو يوفر لمدير المشروع إمكانية الوصول إلى التخطيط المناسب وتحديد الأولويات وإدارة المشاريع.
يمكن دمج حل MS Project عبر الإنترنت مع SharePoint وسيستخدم ميزات SharePoint مثل مجموعات الأمان وأجزاء الويب والمواقع التعاونية. تُحفظ البيانات التي تم إنشاؤها في MS Project Online في قاعدة بيانات محتوى SharePoint الخاصة بـ Office 365. بالنسبة لإعداد التقارير، يستخدم هذا البرنامج برنامج Power BI لتحليل بياناته ويقدم قوالب لعرض أنواع مختلفة من التقارير. يمكن الوصول إلى Project Online باستخدام عميل Project Online Desktop Client أو متصفح الويب.
يتوفر حل خطة Project Online Plan من خلال Project Plan 1 و Project Plan 3 و Project Plan 5 وهو المكان الذي ستحدث فيه جميع الابتكارات المستقبلية.
لاحظ أن مايكروسوفت تنوي التوقف عن استخدام تطبيق Project Web App (PWA) الذي كان يُستخدم مع Microsoft Project Online لسنوات عديدة حتى الآن ولكنها لم تقدم تاريخًا محددًا للانتقال.
من أجل مساعدتك في اتخاذ قرار أفضل وأكثر استنارة عند التفكير في الحل الذي يتناسب مع احتياجات مشروعك، نود أن نقدم خطط المشاريع الثلاثة المختلفة بمزيد من التفصيل.
خطة مايكروسوفت بروجكت أونلاين 1
مايكروسوفت بروجكت أونلاين بلان 1 هو ترخيص جديد كلياً وليس نسخة معاد تسميتها من Project Online Essentials. يجب أن تكون MS Project Plan 1 هي خيارك الأفضل إذا كنت تبحث عن نهج مبسط لإدارة المشاريع. علاوة على ذلك، يعد هذا الخيار مزيجًا مثاليًا مع Microsoft 365 الذي سيوفر لك تجربة إدارة المشاريع وإعداد التقارير بسهولة وسلاسة.
فيما يلي، بعض الميزات المتوفرة في حزمة MS Project Online Plan 1: جدولة المهام المبسّطة – يمكنك جدولة مهامك بسرعة وذكاء إلى حد ما وتنظيمها بشكل أفضل. الجداول الزمنية المرئية – سيكون لديك تصور أفضل لمسارات مهام مشروعك المميزة. سيساعدك هذا على فهم الفرق بين المهام. خيارات عرض متعددة – ستتمكن أنت وأعضاء فريقك من عرض المشروع في طريقة عرض المشروع المفضلة لديك. يمكنك الاختيار بين لوحة المهام والشبكة والجدول الزمني. سهولة التواصل وتعاون الفريق – يمكنك استخدام مزيج من Project و Microsoft Teams لتحسين تعاون الفريق. يجب أن تكون قادرًا على الانغماس في مجموعة من خيارات التواصل والتعاون من خلال نقل مشاركة الملفات والمحادثات وغير ذلك الكثير.
يتوافق MS Project Plan 1 مع نظام التشغيل ويندوز: Windows 10 SAC أو Windows 10 LTSB 2016 أو Windows 10 LTSB 2015 أو Windows 10 LTSB 2015 أو Windows 8.1 أو Windows 7 Service Pack 1* أو Windows Server 2019 أو Windows Server 2016 أو Windows Server 2012 R2 أو Windows Server 2012 أو Windows Server 2012 أو Windows Server 2008 R2
تتوفر خطة Microsoft Project 1 مقابل 10 دولارات لكل مستخدم شهرياً.
خطة مايكروسوفت بروجكت أونلاين 3
كانت خطة مايكروسوفت بروجكت أونلاين 3 تُعرف سابقًا باسم Project Online Professional وتمت إعادة تسميتها مؤخرًا إلى MS Project Plan 3. إنه حل مفيد وعملي للغاية لإدارة المشاريع لأنه يمكن الوصول إليه من أي مكان عمليًا بسبب إمكانية الاتصال عبر الإنترنت.
اسمحوا لي أن أقدم لكم بعض الميزات التي يقدمها Project Plan 3: تجربة مرئية مبسطة – حل سهل الاستخدام وواجهة سهلة الاستخدام باستخدام Microsoft 365. القوالب المضمنة – يمكنك إما استخدام القوالب المضمنة في خطة MS Project Plan أو الانتقال إلى office.com لاختيار القوالب المفضلة لديك. سهولة التواصل والتعاون – يمكنك استخدام مزيج من Microsoft Teams و Project للحصول على أفضل تعاون ممكن بين الفريق. يمكنك التواصل مع Microsoft Teams لمشاركة الملفات والمحادثات وملاحظات الاجتماعات. الجداول الزمنية المرئية – ستساعدك هذه الميزة على فهم العلاقة بين المهام المختلفة من خلال إبراز المسارات والجداول الزمنية. سهولة متابعة خرائط الطريق – توفر لك هذه الميزة خيارًا لتصور خرائط الطريق ومتابعة تقدم المشروع في عرض واحد. اتخاذ قرارات مستنيرة – يمكنك إجراء مقارنات أساسية بين التقدم الفعلي للخطة الأصلية واتخاذ القرارات ذات الصلة بالمشروع. إعداد تقارير أفضل – تحتوي الخطة على تقارير معدة مسبقًا تساعدك على تتبع التقدم المحرز في مشاريعك ومواردك وبرامجك ومحافظك. خيارات للتخصيص – توفر الخطة 3 خيارات لتخصيص مشروعك بشكل أفضل لتلبية متطلباتك الفعلية.
يتوافق MS Project Plan 3 مع ويندوز 7 أو أحدث، أو ويندوز 10 سيرفر، أو ويندوز سيرفر 2012 R2، أو ويندوز سيرفر 2008 R2، أو ويندوز سيرفر 2012.
يتوفر MS Project Plan 3 مقابل 30 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. مع كل خطة لكل مستخدم، تتلقى أيضًا نسخة سطح مكتب من Microsoft Project Standard.
خطة مايكروسوفت بروجكت أونلاين 5
خطة Microsoft Project Online Plan 5 هو الاسم الجديد لـ Project Online Premium. إذا كنت ترغب في الوصول إلى منصة Project Online بالكامل، فسيكون هذا هو الخيار الأنسب لك. توفر هذه الخطة لمديري المشاريع والمحافظ وظائف سهلة الاستخدام وكفاءة أسرع تساعد على تخصيص عمليات إدارة مشروعك. ستكون قادراً على تخطيط المشروع بأكمله وتحديد أولوياته وإدارته وتحليل استثمار المحفظة من أي مكان عملياً.
فيما يلي بعض الميزات المتوفرة في MS Project Online Plan 5: الوصول إليه في أي مكان وفي أي وقت – ستتمكن من تحرير أي مشروع وإرساله وعرضه والتعاون في أي مشروع في أي وقت ومن أي مكان. تعمل بشكل رائع مع تطبيقات MS Office – يمكن دمج الخطة بسلاسة مع تطبيقات MS Office مثل Word وExcel وPowerPoint وMicrosoft Teams وOneDrive وSharePoint. خرائط الطريق – تتيح لك خرائط الطريق تصور المشروع ومراقبة التقدم المحرز في المشاريع والبرامج والمحافظ. إنشاء تقارير مفيدة – ستساعدك الخطة في إنشاء أفضل التقارير الممكنة التي يمكنك مشاركتها مع أصحاب المصلحة. تواصل أكثر فعالية – يمكن دمج الخطة مع Microsoft Teams ويمكن أن تساعدك على مشاركة الملفات والمخططات ومحاضر الاجتماعات. تخصيص طرق العرض الخاصة بك – يمكنك تصور مشاريعك في طرق عرض مختلفة. يمكنك الاختيار بين الشبكة واللوحة والجدول الزمني، أيهما تفضل.
يتوافق MS Project Plan 5 مع ويندوز 7 أو أحدث، أو ويندوز 10 سيرفر، أو ويندوز سيرفر 2012 R2، أو ويندوز سيرفر 2008 R2، أو ويندوز سيرفر 2012.
تعد الخطة واحدة من أغلى الخيارات بسعر 55 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. مع كل خطة لكل مستخدم، تتلقى أيضًا نسخة سطح مكتب من Microsoft Project Standard.
مقارنة جنباً إلى جنب بين خطط مايكروسوفت بروجكت المختلفة
بعد فهم الميزات المهمة التي تقدمها كل خطة من خطط المشاريع الثلاث، دعنا نجري مقارنة بين الخطط الثلاث جنبًا إلى جنب.
ما هو الفرق بين خطط مايكروسوفت بروجكت لسطح المكتب وخطط مايكروسوفت بروجكت؟
إصدار Microsoft Project Desktop هو برنامج عميل مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يجب أن تكون قد استخدمت تطبيقات Excel و Word في عام 2000. يعمل إصدار سطح المكتب بشكل متشابه للغاية. يعمل التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويتم تخزين الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك شراء ترخيص سطح المكتب لمرة واحدة، ويمكنك استخدامه طالما أردت. للحصول على تصحيحات البرامج العامة، يجب أن تبقي الترخيص الخاص بك نشطاً. ومع ذلك، فإن مايكروسوفت لا تقوم بتحديث إصدارات سطح المكتب بميزات وظيفية جديدة كما تفعل مع إصدار Project المستند إلى السحابة لإصدار الويب. تعرف على المزيد حول Microsoft Project 2021
يحتوي MS Project Online على نفس ميزات إصدار سطح المكتب تقريبًا. ومع ذلك، فهو يعمل على المتصفح. يتم تخزين جميع التغييرات وعمليات الحفظ في السحابة. الخطة 1 و 3 و 5 هي في الواقع تسمية لمستويات / اشتراكات التسعير المختلفة. الخطة 1 تأتي مع الميزات الأساسية والخطة 5 تحتوي على معظم الميزات على التوالي. للحفاظ على الوصول عبر الإنترنت، تحتاج إلى دفع رسوم ترخيص شهرية أو سنوية.
ما المعايير التي يجب أن أستخدمها لتحديد الإصدار الأفضل لمؤسستي؟
لا توجد طريقة سهلة لتحديد الإصدار الذي يناسب مؤسستك. توفر المصفوفة التالية اعتبارات في اتخاذ القرار لمؤسستك:
إذا كنت ترغب في الحصول على فهم أفضل للإصدار الأنسب لمؤسستك، يمكنك حجز مكالمة مع مندوب المبيعات لدينا على [email protected].
إذا اشتريت Project Online، هل سأتمكن من الوصول إلى ميزات سطح المكتب؟
نعم، يأتي Project Online مزودًا بمخطط بسيط بالإضافة إلى مخطط Project Online التفصيلي. الإصدار عبر الإنترنت هو تقريبًا نفس إصدار سطح المكتب. واعتمادًا على قوة جهاز الكمبيوتر الخاص بك، قد يختلف أداء الإصدار عبر الإنترنت وإصدار سطح المكتب. نوصي بالتحقق من المتطلبات الفنية من صفحة مايكروسوفت.
الخلاصة
الفرق الأكثر وضوحًا بين خطط المشاريع المستندة إلى السحابة وإصدارات سطح المكتب هو أن مايكروسوفت تعد بميزات جديدة مستمرة للخطط المستندة إلى السحابة. ولكن إذا كانت بيئة عملك لا تدعم الوصول إلى مايكروسوفت عبر الويب، فقد يكون من الأفضل استخدام إصدارات سطح المكتب. قد تكون الاعتبارات الرئيسية الأخرى هي ما إذا كان فريقك يعمل عن بُعد أو في الموقع. فالفرق التي تعمل عن بُعد وتتعاون بشكل متكرر ستستفيد أكثر من خطط المشاريع المستندة إلى السحابة، بينما يمكن لزملائك في الموقع العمل من نفس محرك الأقراص في الموقع.
في كلتا الحالتين، الخيار لك، ونحن هنا لدعمك أنت وفريقك في تنفيذ مشاريعك ومنتجاتك وبرامجك بنجاح باستخدام Microsoft Project!
تعرف على المزيد حول MS Project: اقرأ مقال مدونتنا التي تتضمن أيضًا خيارات تدريب مجانية: تعلّم MS Project عبر الإنترنت. اطلع على مقالنا “التدريب على مايكروسوفت بروجكت – أهم 5 نقاط حول التدريب على مايكروسوفت بروجكت MS Project”. راجع دورات MS Project التدريبية الأربعة المختلفة التي نقدمها: