خطط الإدارة: ما هي خطة إدارة المتطلبات؟

يتم تعريف المشروع في دليل إدارة المشاريع PMBOK على أنه مسعى مؤقت له بداية ونهاية؛ مما يؤدي إلى إنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها، كما يمكنك أن تتعلم أيضًا في تدريب PMP عبر الإنترنت. يحتوي المشروع على خمس مجموعات عمليات وعشرة مجالات معرفية لإدارة المشروع. قبل تحديد خطة إدارة المتطلبات، وهي إحدى خطط الإدارة دعنا نتذكر ما هي خطة إدارة المشروع.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على PMP.
تعد عملية وضع خطة إدارة المشروع جزءًا من عملية تخطيط المشروع وهي أيضًا العملية الثانية لإدارة تكامل المشروع، بعد وضع ميثاق المشروع. والغرض من خطة إدارة المشروع هو وضع إطار عمل تخطيط المشروع، وبعبارة أخرى، تحديد ما يجب القيام به خلال المشروع لإكماله بنجاح مع تحقيق أهداف المشروع.
تتضمن خطة إدارة المشروع سلسلة من الخطط وخطة إدارة المتطلبات هي إحدى تلك الخطط. في هذه المقالة، سنقوم بتعريف خطة إدارة المتطلبات ودورها في إدارة المشروع.
خطط الإدارة: ما هي خطة إدارة المتطلبات؟
وفقًا لدورة شهادة PMP، يتم وصف كيفية تقييم المتطلبات وإدارتها والتحكم فيها في خطة إدارة المتطلبات. يتم الحصول على المتطلبات بشكل أساسي من عملاء المشروع. ولكن جميع أصحاب المصلحة سيقدمون مدخلاتهم فيما يتعلق بتوقعاتهم من المشروع. على الرغم من أن جميع أصحاب المصلحة والعملاء قد يقترحون متطلبات للمشروع، إلا أنه قد لا تتم الموافقة على العديد من المتطلبات في نطاق المشروع بعد التقييم. هذا هو الغرض الرئيسي من إدارة المتطلبات.
نظرًا لأن متطلبات المشروع تحدد بشكل أساسي ما سيتم تسليمه خلال المشروع، فإن خطة إدارة المتطلبات هي جزء من خطة إدارة النطاق. تحدد متطلبات المشروع نطاق المشروع وتحدد أهداف المشروع أيضًا.
ما هي أفضل الممارسات لخطة إدارة المتطلبات الرائعة؟
تصف خطة إدارة المتطلبات كيفية تحديد المتطلبات وإدارتها والتحكم فيها. قد يكون هناك العديد من المتطلبات القادمة من العديد من أصحاب المصلحة خاصة أثناء عملية بدء المشروع وعملية التخطيط. قد لا تكون بعض هذه المتطلبات قابلة للتنفيذ أو قد تكون متعارضة مع بعضها البعض.
لإنتاج خطة رائعة لإدارة المتطلبات، يتم تقييم المتطلبات ومحاولة إنجاز المتطلبات المتفق عليها فقط خلال المشروع. أثناء تنفيذ المشروع، يتم التحقق مما إذا كانت المتطلبات المحددة مضمونة مع مخرجات المشروع. على سبيل المثال، مصفوفة تتبع المتطلبات هي طريقة لتتبع المتطلبات التي تم الوفاء بها مع أي منجزات.
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول خطة إدارة المتطلبات وخطط الإدارة الأخرى في التدريب على شهادة CAPM.