خطة تحسين العمليات: حان الوقت لتسريع العمليات!

لقد سمعنا الكثير عن العمليات في إدارة المشاريع، ولكن ما هي خطة تحسين العمليات؟ كما تعلم، يحتوي المشروع على العديد من العمليات وجميعها تنتمي إلى مجموعات عمليات إدارة المشاريع الخمس. تحدد جميع العمليات “ماذا تفعل متى” في جزء معين من دورة حياة المشروع. يمكن أن تنتمي هذه العمليات إلى مجموعة عمليات بدء المشروع، ومجموعة عمليات تخطيط المشروع، ومجموعة عمليات التنفيذ، ومجموعة عمليات مراقبة المشروع، وأخيراً مجموعة عمليات إغلاق المشروع.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على PMP.
كما هو محدد أيضًا في دورات CAPM، تتضمن خطة إدارة المشروع جميع عمليات المشروع. خطة تحسين العمليات هي عنصر آخر من عناصر خطة إدارة المشروع. لذا فإن خطة تحسين المشروع تنتمي إلى عملية تطوير خطة إدارة المشروع، والتي تقع في مجال معرفة إدارة تكامل المشروع.
ما هو الهدف من خطة تحسين العمليات؟
كما ذكرنا أعلاه، قد يكون لدى الشركة عدة عمليات لإدارة المشروع. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن مجموعات العمليات هذه، يجب أن تفكر في التسجيل في تدريب ذاتي عبر الإنترنت للحصول على شهادة PMP.
يقوم مدير المشروع بتحديد العمليات الموجودة لاستخدامها في المشروع، أو قد يقوم بإنشاء بعض العمليات الخاصة به. قد تكون هناك بعض عمليات الشركة الموجودة بالفعل. على سبيل المثال، عملية إدارة النطاق، وعملية إدارة التكاليف، وعملية إدارة المشتريات وما إلى ذلك. سيتم استخدام هذه العمليات الحالية من قبل مدير المشروع طوال دورة حياة المشروع.
ومع ذلك ، يمكن أن تكون هناك أيضًا عمليات جديدة لم تكن مطلوبة سابقًا ولكنها مطلوبة لهذا المشروع المحدد. في هذه الحالة، يجب أن يبادر مدير المشروع إلى إنشاء عملية جديدة لتقديم نتائج المشروع بشكل أسرع. هذا هو المكان الذي تصبح فيه هذه الخطة مهمة. تساعد خطة تحسين العملية كما يوحي الاسم على تحسين هذه العمليات.
دعنا نعطي مثالاً لتوضيح الهدف من هذه الخطة بشكل أفضل.
على سبيل المثال، لنفترض أنه يجب تركيب 100 جهاز كمبيوتر شخصي أثناء المشروع. وإذا كانت هذه الحواسيب متطابقة مع بعضها البعض، فستكون خطوات التثبيت هي نفسها لكل حاسوب. لإكمال عمليات التثبيت هذه بشكل أسرع بعد عمليات التثبيت الثلاث الأولى، يجب على مدير المشروع إنشاء عملية لإكمال عمليات التثبيت المتبقية بشكل أسرع.
قد يكون هذا مستنداً يتضمن مجموعة من الخطوات لإكمال التثبيت. أو يمكن تطوير برنامج نصي برمجي يقوم بتثبيت التطبيقات تلقائياً على كل جهاز كمبيوتر لإكمال عمليات التثبيت بشكل أسرع.
تصف خطة تحسين العمليات كيفية تحسين العمليات الحالية وكيفية إنتاج عمليات جديدة حسب احتياجات المشروع. يجب تحديد كل ذلك في خطة تحسين العمليات.
الوقت مهم في إدارة المشاريع لأن هناك جدول زمني لكل مشروع. تساعد هذه الخطة على تسريع الأمور بطريقة فعالة. بصفتك مدير مشروع، ستوفر لك خطة تحسين العملية الوقت وبهذه الطريقة ستساعدك على التركيز أكثر على العمليات المهمة الأخرى. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إدارة عمليات المشروع بفعالية، يمكنك إلقاء نظرة على التسجيل في تدريب أجايل عبر الإنترنت.