خطة الدراسة لامتحان PfMP – نصائح ودليل إرشادي

لقد اجتزت مؤخرًا امتحان PfMP من أول تجربة لي، ومنذ ذلك الحين، كان السؤال المتكرر من زملائي هو لا أعرف من أين أبدأ الرحلة؟
وجد تقرير معهد إدارة المشاريع لعام 2015 الصادر عن معهد إدارة المشاريع بعنوان “تحقيق الاستراتيجية: قوة إدارة المحافظ، وجد أن المؤسسات التي لديها ممارسات ناضجة لإدارة محافظ المشاريع تكتسب ميزة كبيرة على منافسيها من حيث أنها “تكمل 35% أكثر من برامجها بنجاح، وتفشل في كثير من الأحيان وتهدر أموالاً أقل”. تُعدّ ممارسات إدارة حافظات المشاريع الناضجة نادرة، حيث لم تظهر هذه الممارسات إلا منذ مايو 2014، واعتبارًا من مارس 2021، هناك 1035 حائزًا على شهادة PfMP في العالم. تم وضع خطة الدراسة التفصيلية الموضحة أدناه من قبلي بالاعتماد على تجربتي الخاصة في التحضير لامتحان PMI-PfMP واجتيازه، ومن الدروس المستفادة التي تلقيتها من الطلاب الذين أقوم بتوجيههم. تتألف الخطة أدناه من اثنتي عشرة خطوة. مع المهنيين المشغولين الذين لا يستطيعون إعطاء أكثر من 10 ساعات في الأسبوع، من المتوقع أن تستغرق الخطة أدناه من 8 إلى 10 أسابيع.
خذ أقل من ساعة لقراءة هذه الخطة الدراسية بعناية، ستوفر هذه الخطة الكثير من وقتك وجهدك!
الخطوة الأولى هل ترغب في الحصول على شهادة PfMP؟
كم من الوقت والمال المطلوب؟
أولاً، يجب أن تكون لديك النية الجادة في أن تكون معتمداً في إدارة المحافظ، قد تأتي هذه النية من المسار الوظيفي الذي تتبعه في مجال إدارة المحافظ أو من شغفك لتحسين معرفتك في هذا المجال. وأياً كان مصدر هذه النية، فإن شهادة PMI-PfMP هي تعزيز مهني رائع للمهنيين الذين يشاركون في إدارة المشاريع وإدارة البرامج وإدارة المحافظ. وبمجرد أن تكون لديك هذه النية وأنت على استعداد لاستثمار وقتك وأموالك، يمكنك أن تكون حاصلاً على شهادة PMI-PfMP بعد شهرين إلى ثلاثة أشهر من هذه اللحظة.
هل أنت مؤهل لامتحان PMI-PfMP؟ وفقاً لمعايير معهد إدارة المشاريع، يجب أن تكون حاصلاً على شهادة ثانوية (شهادة الثانوية العامة، أو شهادة جامعية أو ما يعادلها عالمياً)، و96 شهراً من الخبرة المهنية في مجال الأعمال خلال آخر 15 عاماً، و84 شهراً من الخبرة في إدارة المحافظ، أو يجب أن تكون حاصلاً على شهادة مدتها أربع سنوات، و96 شهراً من الخبرة المهنية في مجال الأعمال خلال آخر 15 عاماً، و84 شهراً من الخبرة في إدارة المحافظ.
تبلغ رسوم امتحان PMI-PfMP 800 دولار للأعضاء و1000 دولار لغير الأعضاء. لذلك، من الأفضل والأكثر توفيراً للمال التسجيل في معهد إدارة المشاريع (PMI) برسوم قدرها 129 دولاراً و10 دولارات من رسوم التقديم، خاصةً إذا كنت ترغب في الحصول على أكثر من شهادة من معهد إدارة المشاريع (PMI). لمزيد من التفاصيل حول متطلبات معهد إدارة المشاريع لامتحان PMI-PfMP ورسومه، يمكنك مراجعة موقع PMI.org.
ستشمل التكلفة الإجمالية لهذه الرحلة رسوم الامتحان، وتكلفة الكتاب المرجعي، ورسوم الدورة التدريبية عبر الإنترنت والتكاليف المتنوعة للوثائق الداعمة. إذا كانت لديك القدرة على التعلم الذاتي، فسوف أرشدك إلى كيفية الاستعداد بنسبة 100% لامتحان PMI-PfMP بمبلغ 400 دولار فقط بما في ذلك دورة التحضير للامتحان وأجهزة محاكاة الامتحان! لذا، فإن التكلفة الإجمالية لرحلة التحضير لامتحان PMI-PfMP ستكون حوالي 1300 دولار أمريكي (بما في ذلك رسوم الامتحان، ودورة التحضير للامتحان، والكتاب المرجعي، واختبارات المحاكاة عالية الجودة. إذا كنت تفضل الذهاب إلى فصل دراسي مباشر في مدينتك للحصول على الدورة التحضيرية، فقد تصل تكلفة هذه الرحلة إلى 2,000 دولار.
يمكن لمعظم ممارسي إدارة المشاريع أن يتحملوا مبلغ 1300 دولار للاستعداد للامتحان والتقدم له؛ المشكلة الحقيقية هي استثمار الوقت! فمثل معظمنا لديه وظيفة بدوام كامل وعائلة، لذا عليك أن تجد الطريقة الأكثر فعالية للاستعداد. هذه الخطة الدراسية خطوة بخطوة التي أعددتها بناءً على خبرتي ستوفر وقتك، لا داعي للبحث في الويب عن أطنان من البيانات عديمة الفائدة، 10 ساعات أسبوعيًا لمدة 8 أسابيع باتباع هذه الخطة بالضبط ستضمن لك النجاح من المحاولة الأولى.
الخطوة الثانية: احصل على كتابك المرجعي.
اختر كتابك المرجعي! سوف تسمع من الطامحين الآخرين في الحصول على PMI-PfMP أن الحصول على دورة التحضير عبر الإنترنت قبل قراءة الكتاب المرجعي PMI-PfMP هو الأفضل. في رأيي أن قراءة الكتاب المرجعي الذي اخترته لمرة واحدة على الأقل سيكون أكثر فعالية، وهذا ما أنصح طلابي بالقيام به قبل حضور ورش العمل التي أقدمها. لماذا؟ بمجرد أن تبدأ في قراءة الكتاب المرجعي ستبدأ في الإشارة إلى الموضوعات التي لديك فيها نقاط ضعف، سيكون لديك معرفة عامة جيدة بالمحتوى، وما هي عمليات إدارة المحافظ التي تريد التركيز عليها خلال الدورة التحضيرية، وهذا هو السبب الذي يجعلني أنصحك بقراءة الكتاب. سوف تكون على دراية بمحتوى التدريب قبل أن تلتحق به، قم بتسليط الضوء على جميع الموضوعات التي تحتاج إلى تحسين معرفتك بها ثم اذهب إلى التدريب التعليمي. المرجع الأول والوحيد الذي يجب أن تستخدمه هو معيار إدارة المحافظ الاستثمارية الإصدار الثالث. هذا هو معيار قائم على العمليات، يتماشى مع دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK®) – الإصدار السادس، ويحدد عمليات إدارة المحافظ المعترف بها عمومًا كممارسات جيدة. هذا الكتاب هو كتاب لا بد من قراءته للتحضير لامتحان PMI-PfMP.
قبل أن تحضر دورة التحضير لامتحان PfMP، اقرأ الإصدار الثالث من دليل إدارة المحافظ، ويجب ألا تستغرق قراءته للمرة الأولى أكثر من أسبوعين. أثناء الجولة الأولى من القراءة، قم بتسليط الضوء على الموضوعات المهمة، وقم بتدوين النقاط التي لم تفهمها من أجل التركيز عليها أثناء الدورة التدريبية. لا تحتاج إلى أي مراجع أخرى للتحضير لامتحان PMI-PfMP.
الخطوة الثالثة: احضر الدورة التحضيرية لاختبار PMI-PfMP (صف مباشر، أو ندوات عبر الإنترنت، أو التعلم الذاتي حسب الوتيرة)
في الوقت الحاضر، أصبح الحصول على دورة التحضير لامتحان PMI-PfMP أمراً سهلاً للغاية، إنه قرارك! قم بإجراء بحث بسيط في المكان الذي تعيش فيه وقم بالتسجيل في دورة تدريبية مباشرة في المكان الذي تعيش فيه وسجل في دورة تدريبية مباشرة، وعادةً ما يتكلف من 1000 دولار إلى 1500 دولار حسب المكان الذي تعيش فيه والعملة وتكرار المدرب. المشكلة في حضور مثل هذه الصفوف أنك تحتاج إلى ملاءمة توقيتك ليتناسب مع توقيت المدرب، وعادةً ما يكون مكثفاً. يقوم المدربون بإعطاء المادة الكاملة لامتحان PMI-PfMP خلال 3 أيام، وعادةً لا يمكن للطلاب إدراك هذا الكم من البيانات خلال هذا الوقت القصير، ولكن مع ذلك، أعرف طلاباً يفضلون حضور فصل/ورشة عمل مباشرة.
أما الخيار الثاني فهو التسجيل في ورشة عمل تفاعلية عبر الإنترنت، حيث يقوم المدرب بدورة تحضيرية من خلال ندوات عبر الإنترنت مع وجود 10-15 طالب، وهي توفر المال وأكثر مرونة، ولحضور مثل هذه الندوات التفاعلية المباشرة عبر الإنترنت يمكنك البحث في الويب، وعادةً ما تتراوح أسعار هذه الندوات المباشرة عبر الإنترنت من 800 دولار إلى 1000 دولار.
من وجهة نظري، إذا كانت لديك القدرة على التعلم الذاتي، يمكنك أن تكون مستعداً جيداً لامتحان PMI-PfMP باستخدام الدورة التدريبية التي قمت بإنشائها بعد أسابيع قليلة من اجتيازي لامتحان PMI-PfMP من أول تجربة لي، في نهاية الدورة ستكون جاهزاً للامتحان. من المفترض أن يحسن هذا التدريب من معرفتك في مجال إدارة المحافظ الاستثمارية ويؤهلك لاجتياز الامتحان.
إنه يوفر لك الكثير من المال مقارنةً بالأسعار الأعلى، ولديك مرونة أكبر في حضور محتوى الدورة، وكلما كان لديك سؤال يمكنك نشره على قسم الأسئلة والأجوبة في الدورة أو الاتصال مباشرةً من خلال الموقع الإلكتروني هنا. ستقوم دورتنا بإعدادك بشكل كامل لامتحان PMI-PfMP، وستزيد من فرصك في النجاح من أول تجربة. يمكنك التسجيل في دورتنا بسعر 179 دولاراً أمريكياً بما في ذلك ثلاثة اختبارات وهمية عالية الجودة قريبة جداً من أسئلة الامتحان الحقيقي.
الآن القرار قرارك، يمكنك حضور فصل مباشر، أو فصل تفاعلي عبر الإنترنت، أو دورة ذاتية مقدمة من SPOTO. أهم شيء هو الاستفادة القصوى من الدورة التدريبية وفهم محتوى الامتحان وهيكله وعمليات إدارة المحافظ.
الخطوة الرابعة: قدم طلبك لامتحان لجنة مراجعة امتحان أخصائي إدارة المحافظ الاستثمارية
بما أنه طلب عبر الإنترنت، ستحتاج إلى التسجيل في حسابي على موقع معهد إدارة المشاريع على موقع معهد إدارة المشاريع. ووفقاً لمعهد إدارة المشاريع، ستحتاج إلى المعلومات التالية:
معلومات الاتصال – البريد الإلكتروني، والعنوان، ورقم الهاتف
التعليم الذي حصلت عليه – المدرسة التي التحقت بها، والمستوى التعليمي الذي حصلت عليه، وتاريخ الشهادة
الخبرة في المجال – تفاصيل المشاريع والبرامج والمحافظ التي عملت عليها بما في ذلك ساعات العمل المؤهلة، وتواريخ التوظيف، والدور، وتفاصيل المؤسسة، والمرجع، وملخص الخبرة
مجال التعليم – أسماء الدورات التي أتممتها، والمؤسسات التي التحقت بها، والتواريخ، والساعات التأهيلية
يمكنك أيضًا الإشارة إلى لغة الامتحان المفضلة في التسجيل عبر الإنترنت والتي قد تكون ميزة لك إذا لم تكن اللغة الإنجليزية هي لغتك الأم. بمجرد حصولك على جميع التفاصيل أعلاه والمستندات المطلوبة، يمكنك البدء بملء نموذج الطلب عبر الإنترنت. يُرجى ملاحظة أن الحساب سيكون نشطاً لمدة 90 يوماً فقط بمجرد البدء في عملية تقديم الطلب.
مراجعة اللجنة: يتم التقييم المبدئي من خلال مراجعة شاملة للطلب تقوم خلالها لجنة من مديري المحافظ بتقييم خبرتك المهنية بناءً على إجاباتك على ملخصات الخبرة في إدارة المحافظ الاستثمارية الواردة في الطلب.
يمكن لـ SPOTO أيضاً المساعدة في مراجعة الطلب، ويمكن شراء هذه الخدمة بشكل منفصل من خلال التواصل هنا. سنقوم بتعيين خبير معتمد من PfMP للعمل معك. هذه خدمة مستقلة. هام: هذه خدمة كثيفة الاستخدام للموارد. كما أننا واجهنا حالات كانت اللغة الإنجليزية فيها إشكالية. وبالتالي، فإننا نحتفظ بالحق في رفض المرشحين لهذه الخدمة. إذا كنت ترغب في طلب هذه الخدمة، أرسل لنا رسالة عبر هذا الموقع الإلكتروني. لطلب هذه الخدمة، يرجى التواصل من خلال info@SPOTO.co
الخطوة الخامسة: اقرأ مرة أخرى معيار معهد إدارة المشاريع لإدارة المحافظ المالية
بعد حضور دورة التحضير لامتحان PfMP، حان الوقت لقراءة معيار PMI لإدارة المحافظ مرة أخرى. مع مزيد من التركيز على الموضوعات المهمة، يكون لديك صورة واضحة عن إطار عمل اختبار PMI-PfMP، وما هي عمليات إدارة المحافظ الـ 16، وكيف تتدفق المحفظة من التعريف إلى التفويض والتحكم. إن قراءة الكتاب مرة أخرى ستجعلك مستعداً بنسبة 70% لاجتياز اختبار PMI-PfMP، ولكن هذه المرة بتركيز أكبر وقراءة بطيئة.
الخطوة السادسة: كن على دراية بهيكلية امتحان PMI-PfMP وحصة كل مجال في الامتحان
ستساعدك معرفة هيكلية الامتحان على تسليط الضوء على المجالات والعمليات المهمة. ستعرف أين يجب التركيز، ومن أي مجال سيأتي النصيب الأكبر من الأسئلة. يتألف امتحان PMI-PfMP من 170 سؤالاً متعدد الاختيارات عليك إكمالها في 4 ساعات. ولإيضاح وجهة نظري في هذه الخطوة، فيما يلي القائمة التي توضح النسبة المئوية للمجالات وفقاً لمخطط محتوى الامتحان الأخير لمعهد إدارة المشاريع المواءمة الاستراتيجية (25%)، والحوكمة (20%)، وأداء المحفظة (25%)، وإدارة مخاطر المحفظة (15%)، وإدارة التواصل (15%). تحتاج إلى إتقان عمليات إدارة المحافظ الـ 16! فهم كل واحدة منها بعمق، وحفظ المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى فهم جميع المصطلحات ذات الصلة، وإعطاء هذه العمليات الـ 16 الكثير من الوقت، وهذا سيزيد من احتمالية اجتيازك للامتحان من المحاولة الأولى.
الخطوة السابعة: قم بتسليط الضوء على نقاط ضعفك والمواضيع الساخنة في امتحان PMI-PfMP
الآن أنت تعرف كيف سيكون شكل امتحان PMI-PfMP الحقيقي، وقد اطلعت على الكتاب المرجعي ودورة التحضير للامتحان. من الطبيعي أن يكون لديك بعض نقاط الضعف التي تحتاج إلى إيلاء المزيد من الاهتمام لها. بالإضافة إلى النقاط التي أشرت إليها، أدرج أدناه قائمة بالمواضيع الساخنة في امتحان PMI-PfMP حيث تأتي معظم أسئلة الامتحان:
المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات (ITTO). يرمز ITTO إلى المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات. يخشى جميع الطامحين في اختبار PfMP تقريبًا من الأسئلة القائمة على ITTO، ويحاولون إيجاد أسهل طريقة لحلها. وهذه عملية لا تنتهي أبدًا لأنه لا توجد طريقة مختصرة لحل هذه الأنواع من الأسئلة.
تقنيات الترتيب وتسجيل الدرجات المرجحة. تُستخدم تقنيات الترتيب وتسجيل الدرجات المرجحة لترتيب مكونات المحفظة وتسجيل درجاتها داخل كل فئة بناءً على القيم المعينة. يتم ترتيب مكونات المحفظة وفقاً لمعايير محددة مسبقاً.
المؤشر المركب. هو أداة إحصائية تقوم بتجميع العديد من المؤشرات المختلفة معًا من أجل إنشاء تمثيل لأداء المحفظة بشكل عام. عادةً ما يتم تجميع عناصر المؤشر المركب بطريقة موحدة بحيث يمكن تقديم كميات كبيرة من البيانات بسهولة. هذا الموضوع غير مذكور في المعيار، ومع ذلك، يجب أن تتوقع سؤالين رياضيين حول هذا الموضوع.
الحدود الفعالة للمحفظة. يمنح صانعي القرار الأداة التحليلية لتحسين المحافظ الاستثمارية في ضوء قيود الموارد. يُشار إلى المحفظة على أنها “فعالة” إذا كان لديها أفضل مستوى ممكن من العائد المتوقع لمستوى المخاطرة (عادةً ما يُشار إليها بالانحراف المعياري لعائد المحفظة). قد يسمح التنويع بالحصول على نفس العائد المتوقع للمحفظة مع تقليل المخاطر.
تقييم تأثير الاحتمالات. يتم تقييم احتمالات المخاطر وتأثيراتها وفقًا للتعريفات الواردة في خطة إدارة مخاطر المحفظة. في اختبار خطة إدارة مخاطر المحفظة، توقع سؤالين مع جداول. سيحتوي الجدول على أربعة تهديدات وفرص، مع احتمالية وتأثير كل منها، وسؤالك عن المخاطر التي يجب معالجتها.
خطة إدارة المحفظة. توفر خطة إدارة المحفظة الإشراف على المحفظة مع الشكل والمعايير المخطط لها لتطوير المحفظة ومكوناتها والحفاظ عليها والتحكم فيها. توثق الخطة المنهجية المقصودة لإدارة المحفظة ومكوناتها من أجل تحقيق استراتيجية المؤسسة وأهدافها.
تحليل الفجوات. يتم إجراء تحليل الفجوة لمقارنة مزيج المحفظة الحالي ومكوناتها مع التوجه الاستراتيجي الجديد والرؤية التنظيمية “المستقبلية”. وهذا أمر ضروري لإدارة التغيير الاستراتيجي بشكل صحيح.
نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS). نظام معلومات إدارة المحفظة (PMIS) هو أداة يدوية أو آلية لجمع المعلومات وتوزيعها لدعم عمليات إدارة المحفظة. قد يشتمل نظام معلومات إدارة المحفظة على التكاليف ومقاييس الأداء ومعلومات المخاطر وغيرها من المعلومات اللازمة لإدارة ومراقبة أداء المحفظة.
نموذج الحوكمة. يحدد نموذج الحوكمة الطريقة التي يتم بها التخطيط لإدارة الأصول والموارد المؤسسية داخل المحفظة وفقاً للبيئة الخاصة بالمؤسسة.
سجل مخاطر المحفظة. يتم توثيق مخاطر المحفظة في سجل المخاطر. يبدأ تطوير سجل المخاطر بتطوير خطة إدارة مخاطر المحفظة. يحتوي سجل المخاطر في نهاية المطاف على نتائج عملية إدارة مخاطر المحفظة.
موقف المخاطر. يكون الموقف من المخاطر على مستوى عالٍ ويبين الميل الطبيعي أو الطبيعة الأساسية للمنظمات إذا كانت مستعدة للمخاطرة أم لا. وهو يمثل الاستجابة التي يختارها أصحاب المصلحة والتي تكون مدفوعة بتصورهم لموقف معين.
التقنيات الشائعة. ستظهر أدوات وتقنيات مثل تحليل الاتجاهات، وتحليل التباين، وتحليل السيناريوهات، والتحليل الكمي، وتحليل القدرات والسعة بشكل متكرر في الاختبار.
تحليل الأولويات. يجب أن تحتوي الخطة الاستراتيجية للمحفظة على نموذج أو نهج لتحديد الأولويات يوجه القرارات الجارية بشأن مكونات المحفظة التي يجب إضافتها أو إنهاؤها أو تغييرها.
الخطوة الثامنة: حان وقت اختبار الذات
في هذه المرحلة، تكون جاهزاً تقريباً للذهاب إلى امتحان PMI-PfMP الحقيقي، تبقى خطوة واحدة قبل أن تحدد موعد الامتحان، وهي اختبار مدى استعدادك لامتحان PMI-PfMP الحقيقي. في هذه المرحلة تكون قد انتهيت من دورة التحضير للامتحان، وقرأت معيار إدارة المحافظ المطلوبة، وسلطت الضوء على الموضوعات الساخنة للامتحان، وتعرفت على هيكل الامتحان. لقد قمت بإعداد دورة تدريبية تحتوي على ثلاثة اختبارات محاكاة يحتوي كل منها على 170 سؤالاً تحتاج إلى إكمالها في أربع ساعات. بشكل عام، تحتوي الدورة التدريبية على 510 أسئلة، وأسئلة اختبارات المحاكاة الخاصة بي تشبه أسئلة امتحان PMI-PfMP الحقيقي حيث قمت بكتابتها بعد أيام قليلة من اجتيازي للامتحان. أسئلة اختبار PMI-PfMP ليست قصيرة ومباشرة في صلب الموضوع! فغالبية الأسئلة الـ 170 هي أسئلة ظرفية مثل أي مما يلي يصف أفضل إجراء؟ ما التالي؟ ما الذي يجب فعله أولاً؟ بخلاف الأسئلة الظرفية، سيكون لديك أسئلة طويلة مسهبة، ومفهوم هذه الخطوة هو التحقق مما إذا كنت مستعدًا لجدولة الامتحان أم لا.
اجلس في غرفتك، افتح جهاز الكمبيوتر المحمول، واحصل على ورقة A4 عادية، مع آلة حاسبة بسيطة، وأغلق هاتفك المحمول وكن بعيدًا عن أي مقاطعة محتملة، يجب أن تنهي الأسئلة الـ 170 في أربع ساعات مع درجة نجاح بنسبة 80٪. اذهب للاختبار التدريبي رقم 1، وسوف تتدرب على الاختبار الثاني والثالث من الدورة في مراحل لاحقة.
لا بأس إذا لم تتمكن من إكمال الـ 170 سؤالاً ضمن الإطار الزمني للامتحان في المحاولة الأولى، المهم أن تحصل على درجة +80%، إذا حصلت على هذه النتيجة، انتقل إلى الخطوة التالية، إذا لم تحصل على هذه النتيجة، لا تقلق، فقط ارجع إلى الخطوة الرابعة من هذه الخطة الدراسية وكرر القول بأنك وصلت إلى هذه الخطوة مرة أخرى، وهذه المرة استخدم الاختبار التدريبي رقم 2. تابع هذه الخطة الدراسية بمجرد حصولك على نتيجة 80% أو أكثر.
الخطوة التاسعة: حدد موعدًا لامتحانك قبل أسبوعين
حان الوقت الآن لتحديد موعد الامتحان، اذهب إلى موقع PMI.org واتبع الخطوات الموضحة في الخطوة رقم 4.
انتظر الإشعار الذي يسمح لك بتحديد موعد الامتحان بعد الانتهاء من مراجعة اللجنة. بمجرد الموافقة على طلبك، يمكنك تحديد موعد امتحانك قبل أسبوعين من خلال التحقق من المراكز البارامترية المتاحة في موقعك ومدى توفرها. لاحظ أنه بمجرد استلام إشعار التفويض الخاص بك؛ يجب عليك اجتياز الامتحان خلال عام واحد.
الخطوة العاشرة: تدرب، تدرب، تدرب، تدرب
من خلال خبرتي في مساعدة الطلاب على اجتياز امتحان PMI-PfMP، فإن أحد الأسباب الأساسية لفشل الناس في أول تجربة لهم هو ضيق الوقت، فحل 170 سؤالاً (معظمها ظرفية وطويلة) في غضون 4 ساعات ليس بالأمر السهل! أفضل ممارسة للتغلب على تحدي التوقيت هو التدرب قدر المستطاع. التدرب على أسئلة الامتحان سيجعلك أقرب إلى بيئة الامتحان الحقيقية. يجب أن تكون المرحلة التالية هي التدرب على امتحانات المحاكاة التي تم اختبارها في الوقت المناسب، والتدرب على بيئة الامتحان الحقيقي، من خلال الدورة التي التحقت بها في الخطوة الثامنة! احصل على ورقة A4 عادية، مع آلة حاسبة بسيطة، وأغلق هاتفك المحمول وكن بعيدًا عن أي مقاطعة محتملة. عليك أن تنهي الأسئلة الـ 170 في 4 ساعات بدرجة نجاح لا تقل عن 80%. تدرب على الامتحانين الثاني والثالث من الدورة التدريبية وكن مستعداً لظروف الامتحان الحقيقي. إذا لم تسجل في اختبارات المحاكاة الثلاثة في الخطوة الثامنة.
الخطوة الحادية عشر اذهب وانجح
في الليلة السابقة للامتحان، استرخِ ونم جيداً. في الصباح، تناول فطورًا جيدًا، وكن في مركز الاختبار قبل ساعة واحدة من الامتحان. بمجرد دخولك إلى قاعة الامتحان، سيكون لديك سطح مكتب خاص بك مع آلة حاسبة بسيطة وبعض الأوراق البيضاء وقلم رصاص. اقرأ البرنامج التعليمي الخاص بالامتحان والذي سيظهر تلقائياً على الشاشة، وسيوضح لك أن الامتحان يتضمن 170 سؤالاً متعدد الاختيارات وأن مدة الامتحان 4 ساعات. ابدأ الامتحان، ستتمكن من وضع علامة على السؤال الذي لست متأكدًا من إجابته لتراجعه لاحقًا، لا تبقي عينيك على المؤقت، ألقِ نظرة على كل 50 سؤالًا فقط.
الكثير من أسئلة الامتحان ستكون عبارة عن وصف لحالة متبوعة بسؤال يسأل ما هو الأفضل لفعله، في هذا النوع من الأسئلة لا يمكنك أن تضمن 100% أنك اخترت الإجابة الصحيحة ولكن ثق بي، فقط اتبع المعرفة التي تعلمتها في رحلة التحضير وبالتأكيد ستختار الإجابة الصحيحة. لا ترتبك أثناء الامتحان، فقط قم بتمييز الأسئلة التي لست متأكدًا من إجاباتها وانتقل إلى السؤال التالي. بمجرد الانتهاء، اضغط على إنهاء، سيطلبون منك إجراء استبيان قصير عن مركز الاختبار، وبمجرد الانتهاء ستحصل على نتيجة الامتحان مع تقرير قصير عن كل مجال.
الخطوة الثانية عشرة: ماذا بعد ذلك؟ الحفاظ على شهادتك والحصول على وحدات التطوير المهني
بمجرد حصولك على شهادة PMI-PfMP، ستبدأ رحلتك للحفاظ على شهادتك كل ثلاث سنوات، تحتاج إلى اكتساب 60 وحدة PDU خلال ثلاث سنوات من الوقت لتجديد حالة PMI-PfMP الخاصة بك. في هذه المقالة أسرد لك جميع النقاط الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها حول وحدات التطوير المهني. يشير PDU إلى وحدة التطوير المهني. هناك نوعان من وحدات التطوير المهني (PDUs) التي يمكنك المطالبة بها من أجل التجديد – التعليم ورد الجميل للمهنة. تحت كل فئة من هاتين الفئتين هناك العديد من الخيارات، وبمجرد استيفاء بعض المتطلبات التعليمية، فإن الباقي متروك لك.
تُعد متطلبات وحدات التطوير المهني من PMI-PfMP الخاصة بشهادة PMI-PfMP آلية لضمان الجودة لضمان مواكبة حاملي شهادة PMI-PfMP لأحدث مفاهيم وأفضل الممارسات والاتجاهات في مجال إدارة المشاريع وإدارة المحافظ، وببساطة، فإن وحدات التطوير المهني هي نظام يشجع حاملي شهادة PMI-PfMP على التعليم المستمر. بشكل عام، وحدة PDU واحدة من PMI-PfMP® تساوي ساعة واحدة من المشاركة في نشاط وحدة تطوير المشاريع، ويقبل معهد إدارة المشاريع تسجيل وحدات تطوير المشاريع في زيادة ربع سنوية (بمضاعفات 0.25 وحدة تطوير المشاريع) للأنشطة التعليمية، أما بالنسبة لبقية وحدات تطوير المشاريع PMI-PfMP® فيجب تقديم وحدات تطوير المشاريع بمضاعفات وحدة تطوير المشاريع.
من ناحية أخرى، إذا لم تكن قادرًا على تجميع 60 وحدة PDU من وحدات PDU خلال دورة الثلاث سنوات، فسيتم تعليق اعتماد PMI-PfMP® خلال دورة الثلاث سنوات. يمنحك معهد مديري المشتريات سنة إضافية واحدة للحصول على وحدة التطوير المهني المطلوبة. لكن تذكّر أن دورة إعادة الاعتماد التالية التي مدتها 3 سنوات ستظل محسوبة من تاريخ انتهاء اعتمادك الأصلي.
بمجرد حصولك على 60 وحدة PDU، يمكنك التقدم بطلب تجديد الاعتماد مقابل 60 دولارًا إذا كنت عضوًا في معهد مديري المشتريات و150 دولارًا إذا لم تكن كذلك. فيما يلي قائمة بأفضل الطرق لكسب وحدات التطوير المهني لامتحان PMI-PfMP
عملك اليومي، احصل على 8 وحدات PDU مجاناً. إذا كنت تعمل كمدير مشروع/مدير برنامج/مدير محفظة مالية، فربما تكون هذه أسهل طريقة للحصول على ما يصل إلى 4 وحدات PDU في كل فترة ثلاث سنوات. للحصول على تفاصيل حول هذا الأمر وفئات وحدات التطوير المهني الأخرى المذكورة أدناه، يُرجى الرجوع إلى الرابط هنا.
تعلّم إدارة المشاريع العملية بعمق على موقع Udemy، واكسب 15 وحدة تنمية مهنية بـ 10 دولارات. دورة أنشأها ويليام ستيوارت لتطبيق عمليات إدارة المشاريع في الحياة العملية. يوصى به بشدة لممارسي إدارة المشاريع وإدارة المحافظ، ويمكنك كسب 15 وحدة تنمية مهنية لعملية تجديد شهادة PMI PfMP، تحتوي الدورة على 9 ساعات من الفيديو، يمكنك التسجيل هنا مقابل 10 دولارات.
تعلم مشروع MS من المبتدئين إلى الخبراء على Udemy، واكسب 9 وحدات PDU مقابل 10 دولارات. مايكروسوفت بروجيكت هو برنامج الجدولة الأكثر استخدامًا في إدارة المشاريع؛ حتى لو لم تكن مخططًا! يجب أن تكون على دراية باستخدام MS project، أنشأ سريكانث شيرودكار دورة MS project الأكثر مبيعًا على Udemy، والتي يمكنك الاستفادة منها لتعلم MS project وكسب 9 وحدات PDU لعملية تجديد PMI-PfMP، الدورة عبارة عن 9 ساعات من الفيديو، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
تعلم Microsoft Excel لمديري المشاريع على Udemy، واكسب 5 وحدات PDU مقابل 10 دولارات. يمكن أن يساعدك Microsoft Excel في الكثير من ذلك! ستستكشف في هذه الدورة التدريبية الكثير من الأشياء التي يمكن أن يقوم بها Microsoft Excel لإدارة المشاريع. سوف تتعمق في التنسيق، والرسم البياني، والتنسيق الشرطي، وإنشاء لوحة معلومات وتقرير مخصصين. إذا لم يكن لديك برنامج أكثر تقدماً لإدارة المشاريع، فلا بأس، يمكنك القيام بالكثير من هذه الأعمال مباشرةً في مايكروسوفت إكسل، هذه الدورة تساوي خمس (5) وحدات تطوير مهني مع معهد إدارة المشاريع، الدورة عبارة عن 5 ساعات من الفيديوهات، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
ندوة PMP على موقع Udemy، اكسب 35 وحدة تنمية مهنية بـ 10 دولارات. الدورات التعليمية الأكاديمية الرسمية المتعلقة بإدارة المشاريع هي واحدة من أسهل الدورات التعليمية، وقد أنشأ جوزيف فيليبس دورة على Udemy تتضمن 35 وحدة PDU مع 20 ساعة من إدارة المشاريع التقنية، و9 ساعات من مهارات العمل، و6 ساعات من مهارات القيادة. في نهاية الدورة، ستحصل في نهاية الدورة على شهادة إكمال يمكنك تقديمها لعملية تجديد معهد إدارة المشاريع، وتعتبر هذه الدورة أداة رائعة لتحديث معرفتك في مادة PMBOK. الدورة عبارة عن 24 ساعة فيديو، ويمكنك التسجيل من خلال الرابط هنا مقابل 10 دولارات.
الخدمة التطوعية. كن متطوعًا في جمعية إدارة المشاريع المحلية الخاصة بك مثل فرع معهد إدارة المشاريع في السعودية أو فرع معهد إدارة المشاريع في الأردن واحصل على وحدة تنمية مهنية واحدة عن كل ساعة خدمة. مطلوب خطاب أو شهادة من المنظمة تقر بالمشاركة للتأكيد.
إنشاء معرفة جديدة في إدارة المشاريع. هناك الكثير مما يمكنك القيام به في هذه الفئة لكسب وحدات PDU. يمكنك التأليف أو المشاركة في تأليف مقالات أو كتب أو نشرات إخبارية، أو تقديم ندوة عبر الإنترنت أو بودكاست، أو إنشاء وتقديم دورة تدريبية في إدارة المشاريع. سيكسبك كل منها وحدات PDUs. والقاعدة هي أن كل ساعة تقضيها في إعداد وتقديم هذه الأنشطة تساوي وحدة PDU واحدة. تُحتسب وحدات التطوير المهني المستمر في هذه الفئة ضمن الحد الأقصى لوحدات التطوير المهني المستمر البالغ 12 وحدة.
الدراسة الذاتية. هل تستهلك الكثير من المواد مثل قراءة المقالات أو الكتب ومشاهدة مقاطع الفيديو؟ إذا كنت قد شاركت في أي من هذه الأنشطة وكان الموضوع المطروح ذا صلة بإدارة المشروع وكان له غرض محدد واستخدمت موارد ذات معرفة فيمكنك المطالبة بوحدة PDU واحدة عن كل ساعة قضيتها في ذلك على أنها “دراسة ذاتية”.
كيفية تقديم وحدة PDU؟
يزودك معهد إدارة المشاريع بـ “نظام متطلبات الشهادة المستمرة” عبر الإنترنت لتسجيل وحدة PDU الخاصة بك. بعد أن تكون قد حضرت أنشطة وحدة التطوير المهني، يمكنك إرسال تفاصيل نشاط وحدة التطوير المهني من خلال نظام متطلبات الاعتماد المستمر (CCRS). إذا شاركت في ندوة عبر الإنترنت من قبل PMI أو projectmanagement.com، فسيتم تسجيل وحدة PDU الخاصة بك تلقائيًا ولا حاجة لإدخالها يدويًا.
بعد تقديمك لطلب وحدة التطوير المهني، سيقوم معهد إدارة المشاريع بمراجعة وحدات التطوير المهني والموافقة عليها. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا وستتم إضافة وحدة التطوير المهني إلى حسابك بمجرد موافقة معهد إدارة المشاريع على طلبك. قد يطلب منك معهد مديري المشتريات تقديم مستندات داعمة مع الإشارة إلى فئات معينة من وحدات التطوير المهني التي تطالب بها في غضون 5 أيام من أجل تقييم مطالبتك، بعد أن تكون قد جمعت ما يكفي من وحدات التطوير المهني في دورة تجديد PMI-PfMP®، سيرسل لك معهد مديري المشتريات رسالة بريد إلكتروني يطلب منك إكمال النموذج ودفع تكاليف تجديد الاعتماد.
تبلغ رسوم تجديد اعتماد PMI-PfMP® 60 دولارًا أمريكيًا لأعضاء معهد إدارة المشاريع و150 دولارًا أمريكيًا لغير الأعضاء كما ذكرت سابقًا، يجب إكمال طلب التجديد وعملية الدفع في غضون 90 يومًا بعد تاريخ انتهاء اعتمادك لكي تحتفظ بحالة PMI-PfMP® الخاصة بك. سيرسل لك معهد إدارة المشاريع شهادة PMI-PfMP® الجديدة في غضون 6 إلى 8 أسابيع. قد يتم اختيار طلبك للحصول على شهادة PMI-PfMP® للتدقيق بشكل عشوائي قبل أن تتم الموافقة على تجديد شهادة PMI-PfMP®. ستحتاج إلى تقديم إثباتات/وثائق لجميع وحدات التطوير المهني التي طالبت بها خلال دورة الثلاث سنوات إلى معهد إدارة المشاريع للتحقق منها.
حظاً موفقاً في رحلتك!