بعد اتخاذ قرار بالاستثمار في تطويرك المهني ، يمكنك زيادة استثماراتك إلى الحد الأقصى من خلال إعداد نفسك لفهم محتوى الدورة التدريبية بنجاح من خلال تحسين كيفية تدوين الملاحظات أثناء الفصل الدراسي. يمكن أن يكون لأسلوبك الشخصي في تدوين الملاحظات ، والشكل الذي تدون به الملاحظات وما تفعله بهذه الملاحظات ، تأثير مباشر على مقدار ما تكسبه من التدريب. في الواقع ، يمكن أن يؤدي إجراء تدوين الملاحظات إلى زيادة فرصة تذكر المعلومات بنسبة تصل إلى 34٪ ، على عكس فرصة التذكر بنسبة 5٪ فقط دون تدوين الملاحظات.
انتبه: باستخدام المعلومات الواردة في هذه المقالة ، يمكنك استخدام قوة تدوين الملاحظات عالي الجودة لدعم تقدم أهدافك المهنية.
قوة الملاحظات الجيدة
إلى أي مدى تتذكر منحنى النسيان؟ إنه ليس اسمًا لركوب الأفعوانية الجديدة ولا سلسلة شائعة على Netflix. بدلاً من ذلك ، فإن منحنى النسيان مفهوم مدعوم بالبحث يوضح أنه بدون بذل جهد متضافر لتذكر الأشياء ، فإننا ننسى الأشياء إلى حد كبير منذ اللحظة التي نسمعها فيها. في عام 1885 ، طرح عالم النفس الألماني هيرمان إبنغهاوس “منحنى النسيان” لإظهار السرعة السريعة التي ننسى بها جميعًا والتي تم شرحها لنا للتو.
علم الذاكرة وكيف يمكن للبشر الاحتفاظ بمزيد من المعلومات هو مجال دراسة مستمر. نظرًا لأن الموارد عبر الإنترنت ، مثل المحاضرات الصوتية والفصول الافتراضية أصبحت أكثر انتشارًا ، فقد تم إجراء بحث لتحديد فعالية تدوين الملاحظات في تلك الإعدادات. في منطقة موارد MoocLab (الدورات التدريبية المفتوحة على الإنترنت الضخمة أو “MOOCs”) ، يشاركون البيانات التي تشير إلى أن تدوين الملاحظات يحسن فهمك والاحتفاظ بالمعلومات التي تسمعها:
فعل تدوين الملاحظات له علاقة مباشرة بالاحتفاظ بالمعلومات. إذا كنت تدون ملاحظات من مؤتمر مهني ، أو خلال اجتماع مهم ، أو كجزء من فصل دراسي ، فستتذكر أكثر مما لو كنت تجلس وتستمع فقط.
ابدأ بالهدف
لتعظيم عملية تدوين الملاحظات ، تحتاج إلى معرفة الغرض منها. تمامًا كما تسأل عن هدف المشروع الذي تديره ، حدد الغرض من جهود تدوين الملاحظات. أدرك أن كل التدريب ليس متماثلًا ، وعلى هذا النحو ، فإن جميع الملاحظات من التدريب ليس لها نفس الغرض. ضع في اعتبارك الغرض من تدوين الملاحظات:
التحضير لامتحان الشهادة؟
اكتساب رؤى للتقدم للوظيفة الحالية أو المشروع؟
التحضير لوظيفة جديدة أو زيادة المسؤولية؟
تحديث على المعرفة الموجودة؟
تعرف على أفضل الممارسات لمشاركتها لاحقًا مع الزملاء؟
الغرض الواضح هو إعطاء ملاحظاتك الاتجاه المطلوب. سيوجه ما تلتقطه وكيف تنظم المعلومات.
الكتابة اليدوية مقابل الكتابة
قد لا يكون نقاشًا كبيرًا مثل “هل النقانق شطيرة؟” أو “هل تستخدم شوكة لأكل البيتزا؟” ولكن ، يشعر الكثير من الناس بقوة بشأن كيفية تدوين الملاحظات: الكتابة أو الكتابة. للحصول على إجابة على السؤال “أيهما أفضل ، كتابة الملاحظات أم كتابة الملاحظات؟” ، أجرى بام أ. مولر من جامعة برينستون ودانييل إم أوبنهايمر من جامعة كاليفورنيا ، لوس أنجلوس دراسة بالنتائج المنشورة في مجلة العلوم النفسية . أجرت الإذاعة العامة الوطنية (NPR) مقابلات مع الباحثين الذين شاركوا:
“الطلاب الذين كانوا يدونون ملاحظات بخط طويل في دراساتنا أجبروا على أن يكونوا أكثر انتقائية – لأنك لا تستطيع الكتابة بأسرع ما يمكنك الكتابة. وقد استفادهم من المعالجة الإضافية للمواد التي كانوا يقومون بها “.
خلص بحث تدوين الملاحظات والدراسة الناتجة إلى أن “الطلاب الذين يكتبون ملاحظاتهم يدويًا يتعلمون في الواقع أكثر من أولئك الذين يكتبون ملاحظاتهم على [لوحات مفاتيح الكمبيوتر]”.
هجين: الكتابة باستخدام القلم
يرتكز بحث تدوين الملاحظات الأكاديمية على التمييز بين الكتابة اليدوية على الورق والكتابة على لوحة المفاتيح. تشتمل العديد من الأجهزة اليوم على وظيفة “الكتابة” أو الرسم على الشاشة باستخدام قلم. ما يمكن أن نأخذه من البحث ونطبقه على الكتابة باستخدام قلم هو الاختلاف في الاحتفاظ بالمعرفة من خلال عملية صياغة الملاحظات من خلال البرمجة النصية مقابل ثقب الحروف على لوحة المفاتيح.
كيف يمكنك التقاط الملاحظات يحدث فرقًا
ضع في اعتبارك هذه المقارنة بين الكتابة اليدوية والكتابة النصية وكتابة الملاحظات:
يشير البحث إلى احتفاظ أكبر بالمعرفة عند كتابة الملاحظات أثناء الفصل أو التعلم. في حدود الموارد المتاحة لديك ، استخدم الطريقة الأكثر فعالية وراحة بالنسبة لك. بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها لتدوين الملاحظات ، ضع هذه النصائح في الاعتبار:
اعرف الغرض من الملاحظات.
تنظيم المعلومات التي تم جمعها.
استخدم نفس الطريقة لجميع تدوين الملاحظات.
ترقيم الصفحات.
استخدم الرموز والتسطير والأسهم والخطوط للتأكيد على الأفكار الرئيسية.
التقاط الأفكار الرئيسية فقط.
المهم هو أنك لا تعتمد على ذاكرتك أو أي مواد صفية مقدمة كوسيلة للاحتفاظ بالمعرفة. يجب أن تبذل جهدًا لتدوين ملاحظاتك الخاصة إذا كنت تريد أن تتذكر المزيد مما تتعلمه.
تنسيقات الملاحظات
الذاكرة قصيرة المدى غير موثوقة ؛ منه. يمكن أن يساعدك تدوين الملاحظات في الاحتفاظ بالمعلومات المهمة إذا كانت ملاحظاتك لها غرض وتنظيم. فيما يلي ثلاث طرق كلاسيكية لتدوين الملاحظات.
1. 2 -6 طريقة
الطريقة 2-6 هي طريقة لتخطيط المعلومات على قطعة من ورق دفتر الملاحظات القياسي 8 × 11. قم بإعداد الطريقة 2-6 باستخدام هذه الإرشادات:
قم بإنشاء عمودين ، باستخدام الخط الأحمر الموجود على يسار الصفحة كحدود.
استخدم الجانب 6 بوصات للعمود الأصغر حجمًا 2 بوصة على اليسار للإبرازات.
اكتب العناوين الرئيسية والنقاط المهمة على اليسار ، بما في ذلك المواد التي تعتقد أنك ستختبر عليها.
يمكنك ببساطة استخدام ورق دفتر الملاحظات القياسي إذا كنت تقوم بكتابة ملاحظات بخط اليد. أو يمكنك استخدام ميزة “الأعمدة” أو “الجداول” في Microsoft Word لتقليد تخطيط الورق وتحقيق تخطيط مشابه.
2. طريقة كورنيل
بناءً على طريقة 2-6 ، فإن الطريقة الشائعة جدًا هي تدوين ملاحظات كورنيل. > تم إنشاء هذه الطريقة بواسطة جامعة كورنيل ومن هنا جاءت تسميتها ، طريقة كورنيل لأخذ الملاحظات. شكل> الملاحظات ، مع النقاط الرئيسية والملخصات التي يسهل العثور عليها ، كان مفيدًا جدًا في التحضير للاختبارات والامتحانات.
ستحتاج إلى التحضير أكثر قليلاً إذا كنت تستخدم هذه الطريقة ولكن عن طريق تحديد قسم الملخص في أسفل كل صفحة أو إعداد ملفك الإلكتروني بحدود وأعمدة محددة.
لإعداد طريقة كورنيل ، يجب عليك:
استخدم مقدمة كل صفحة في حالة كتابة ملاحظات بخط اليد)
قم بإنشاء عمود أيمن أو استخدم العمود المشار إليه بواسطة الحد الأيسر الأحمر للورقة.
ارسم هامشًا سميكًا 2 “من أسفل عبر الصفحة بأكملها لإنشاء قسم في الأسفل.
استخدم القسم الأيسر للنقاط الرئيسية ، والقسم الأيمن للملاحظات ، والجزء السفلي للملخصات.
3. الخطوط العريضة
سواء كنت تكتب ملاحظاتك بخط اليد أو تكتبها ، فلا يمكنك أن تخطئ أبدًا في مخطط تفصيلي. عند استخدام نهج المخطط التفصيلي ، يمكنك التقاط فكرة رئيسية ، ثم محاذاة الأفكار الداعمة تحتها. اترك مساحة بيضاء حول ملاحظاتك حتى تتمكن من التوسع فيها و / أو إضافة رموز أو تدوينات لتحسينها لاحقًا.
ستجد أن هيكل المخطط التفصيلي هو أحد أسهل الطرق لتدوين ملاحظاتك. لا يعني استخدام طريقة المخطط التفصيلي أن ملاحظاتك ليست سوى مقتطفات. الهدف من المخطط هو تعزيز التعلم والعمل على تجديد وتذكيرك بالنقاط الرئيسية بعد الفصل. املأ المعلومات على طول هيكل المخطط التفصيلي بحيث يكون لديك معلومات موجزة ولكنها مفيدة لمراجعتها.
الاستماع النشط يؤثر على جودة الملاحظات
بغض النظر عن خط اليد أو تخطيط الملاحظات ، فإن عملية تدوين الملاحظات تتأثر بشدة بمهارة الاستماع النشطة لديك. يقدم فريق الموارد الأكاديمية بجامعة ولاية يوتا هذا الملخص للعلاقة مع الاستماع وتدوين الملاحظات:
الاستماع الفعال هو الاستماع إلى ما يقوله المتحدث وفهمه وكيف ينطبق عليك ، ثم تذكره لاستخدامه وتقييمه في المستقبل.
يمكن أن تتأثر قدرتك على الاستماع والتركيز ببيئتك. قبل موعد الفصل أو الدراسة ، جهِّز مكانك بأفضل ما يمكنك:
قم بإزالة عوامل التشتيت (اترك هاتفك في غرفة أخرى ، وأغلق عملاء البريد الإلكتروني وأدوات المراسلة الفورية ، وما إلى ذلك).
ابحث عن حالة الجسم النشطة بوضعية جيدة ومساحة لتدوين الملاحظات وإضاءة جيدة.
اجعل موارد تدوين الملاحظات متاحة بسهولة (ورق ، وأقلام ، وسلك كهرباء ، وما إلى ذلك) حتى لا تضطر إلى البدء والتوقف للحصول عليها أثناء الفصل.
إذا كان هناك مدرب مباشر ، اطرح أسئلة (تحدث ، استخدم نافذة الدردشة ، وما إلى ذلك) للبقاء على اتصال وتأكيد فهمك.
هذه النصائح نفسها للاستماع النشط لا تضعك في وضع يسمح لك بتدوين الملاحظات بشكل جيد فحسب ، بل قد تجد أيضًا أنها تنتقل إلى اجتماعات العمل ، 1: 1 مع القيادة ، وقيادة اجتماعات فريق المشروع.
الوصول إلى ملاحظاتك الرقمية
إذا كنت تبحث عن تطبيقات رقمية لتدوين الملاحظات ، فإن القليل منها لبدء البحث يتضمن:
جوجل لحفظ المعلومات
على الرغم من أنك قد تميل إلى استخدام محرر مستندات Google ، فإن برنامج Google Keep مصمم خصيصًا لتدوين الملاحظات ، بحيث يمكنك أن تكون أكثر تنظيماً وتنسيقها بشكل أفضل.
إيفرنوت
Evernote هو تطبيق شائع لتدوين الملاحظات يمكن الوصول إليه عبر الكمبيوتر أو الجهاز المحمول. يسمح لك بالحفاظ على ملفات متعددة منظمة.
Microsoft One Note
يعد OneNote ، المضمن في One Drive من Microsoft ، رابطًا إلكترونيًا يحتوي على جميع ميزات التنسيق في Word ولكن في بنية “رابط” أو ملاحظات.
سيتطلب قلم الشاشة الخاص بك تطبيقًا أو برنامجًا حتى يلتقط الجهاز المعلومات. في أي برنامج تستخدمه ، تمامًا كما تفعل مع الملاحظات المكتوبة بخط اليد ، قم بالتنظيم وتسمية الملاحظات بحيث يمكنك العثور على المعلومات بسرعة لاحقًا.
قلم مايكروسوفت سيرفيس
قم ببعض الأبحاث لتأكيد التوافق مع تقنيتك ، بما في ذلك كيفية عملها مع أي من أجهزة Android: Surface Pen.
قلم آبل
كما هو الحال مع جانب الكمبيوتر الشخصي ، تأكد من تأكيد التوافق والميزات الخاصة بـ Apple Pencil.
ملاحظات حول أخذ النصائح
المهارات التي يستخدمها جميع مديري المشاريع – الإستراتيجية والتنظيم والاتساق – تنطبق أيضًا على عملية تدوين الملاحظات. قبل فصلك التالي ، راجع هذه النصائح العشرة لتدوين الملاحظات:
كن مستعدا قبل أن تبدأ.
ضع استراتيجية لتدوين الملاحظات والتزم بها.
التقط النقاط الرئيسية فقط ، وليس كل كلمة.
استخدم المخططات والصور والرسومات للتأكيد على الأفكار الرئيسية.
التاريخ وتسمية جميع الملاحظات.
ترقيم كل الصفحات.
استخدم الرموز القياسية ، مثل & (و) ؛ # (عدد)؛ ؟ (سؤال)، ! (مهم) ، ** (تذكر هذا) ، إلخ.
استخدم الاختصارات ذات الصلة بالموضوع ، مثل المعلومات. (معلومات) ، sys (نظام) ، cx (اتصال) ، / d (العرض والطلب) ، إلخ.
استخدم الهوامش للأسئلة والتعليقات والملاحظات الذاتية.
مراجعة وتحديث الملاحظات الخاصة بك.
يمكن أن تساعد أفضل الممارسات والمعلومات الواردة في هذا الدليل في ضمان أن تكون عملية تدوين الملاحظات مثالية.
