خارطة طريق التحول الرشيق | استراتيجيات للتحول الرشيق

من أجل البقاء، يجب على الشركات أن توازن بين البنية التحتية المستدامة والقدرة على التكيف بسرعة مع احتياجات العملاء المتغيرة وتوافر الموارد والمنافسة في السوق. تُمكّن المنهجيات الرشيقة فرق المشاريع من توصيل المخرجات إلى السوق بشكل أسرع من خلال عمليات التطوير التكرارية. يمكن تطبيق نفس عقلية التحسين المستمر ودمج الابتكار على المؤسسة بأكملها عند اتباع منهجية أجايل في التحول.
في هذه الصفحة
التحول الرشيق لمؤسسة ما ليس تبنيًا رشيقًا لمشروع ما
خارطة طريق التحول الرشيق
خارطة طريق التحول الرشيق | تطوير الاستراتيجية والأدوار
مزايا خارطة طريق التحول الرشيق
استدامة تغييرات التحول الرشيق
الوجبات الجاهزة
وحدة تنمية الذكاء العاطفي المجانية
طوّر ذكاءك العاطفي وكذلك أعضاء فريقك في دورة وحدة تطوير المهارات الشخصية المجانية هذه!
التحول الرشيق للمؤسسة ليس تبنيًا رشيقًا لمشروع ما
يمكن أن تكون الفرق التي تستخدم أطر العمل الرشيقة، مثل SAFe® أو Scrum أو Kanban، ميزة تنافسية حاسمة. عند إدارتها بفعالية، تحقق فرق الأجايل فوائد، بما في ذلك الاستجابات السريعة لاحتياجات العملاء المتغيرة، والعمل على الأفكار المبتكرة في الوقت المناسب، ووقت أقصر للوصول إلى السوق. في كثير من الأحيان، تُستخدم منهجيات أجايل للفرق الرقمية أو فرق تطوير البرمجيات. ومع ذلك، فإن وجود فريق أو فرق تستخدم أدوات أجايل لا يجعل المؤسسة بأكملها رشيقة.
خارطة طريق التحول الرشيق
تطبيق الأجايل على مستوى المؤسسة يعني أن جميع الموظفين يتبنون بشكل كامل المبادئ الأساسية لبيان أجايل: التعاون والتواصل في الوقت المناسب وبطريقة مفتوحة مع التركيز على احتياجات العملاء. يتضمن تطوير فرق أجايل الحفاظ على المرونة في النهج، والانفتاح على تجربة أشياء جديدة، والتواصل المتكرر؛ ويتطلب تطوير منظمة أجايل نفس الشيء.
إذا لم تكن المنظمة “ولدت” رشيقة، بمعنى أن تكون رشيقة من جميع النواحي منذ اليوم الأول، فستكون هناك فترة تحول من الهيكل الهرمي التقليدي إلى نموذج أجايل الأكثر مرونة. تشارك شركة الاستشارات العالمية “ماكنزي” هذه الرؤية: “المنظمات التقليدية مبنية حول تسلسل هرمي هيكلي ثابت ومنغلق، في حين أن المنظمات الرشيقة تتميز بأنها شبكة من الفرق التي تعمل في دورات تعلم وصنع قرار سريعة.” يجب أن يقترن فهم كيفية دمج المرونة في المؤسسة بالالتزام التام بالأجايل على جميع مستويات المؤسسة حتى يحدث التحول.
خارطة طريق التحول الرشيق | تطوير الاستراتيجية والأدوار
لا يوجد “كيفية واحدة للتحول الرشيق”، حيث يجب أن تكون السرعة والنطاق مخصصين حسب المؤسسة. يوفر معهد إدارة المشاريع (PMI) التابع لمعهد إدارة المشاريع (PMI) “أجايل المنضبطة” (DA) مجموعة أدوات وأفضل الممارسات لضمان أن خريطة الطريق تلبي الاحتياجات الخاصة بالمؤسسة.
استراتيجية التحول الرشيق المنضبط
لا يتعلق تطوير خارطة طريق للتحول الرشيق المنضبط ®Disciplined Agile Transformation Roadmap بتطبيق نهج محدد أو نهج واحد مثل SAFe® أو Scrum. يتعلق التحول الرشيق بالصورة الكبيرة، مع التركيز على المؤسسة التي تشمل جميع جوانب العمل لضمان قدرة المؤسسة على تحقيق أقصى قدر من فوائد الأجايل كطريقة عمل.
الخطوة الأولى | المواءمة
من خارطة طريق التحوّل الرشيق المنضبط ®Disiplined Agile Transformation Roadmap: “ابدأ من حيث أنت وحدد مسار (مسارات) التحول المناسب لك بالنظر إلى وضعك الحالي. تكون استراتيجيات التحول الناجحة مناسبة للغرض، وتعكس السياق الذي تواجهه.”
الخطوة الثانية | تحسين
من خارطة طريق التحوّل الرشيق المنضبط (Disciplined Agile®): “يجب أن تتبع المؤسسة التي لم يسبق لها أن حاولت التحول الرشيق، أو التي لديها عدة محاولات فاشلة، مسار تحسين مختلف عن المؤسسة التي تبنت بنجاح إطار عمل رشيق مثل Scrum أو SAFe®”.
بالإضافة إلى ذلك، تتطلب مجالات العمل المختلفة نهجًا مختلفًا للتحول. على سبيل المثال، تختلف المالية والموارد البشرية بشكل عام عن بعضها البعض وعن أعمال تطوير البرمجيات. كجزء من تحول خارطة الطريق الرشيقة للمؤسسة، يجب عمل مخصصات لتحقيق التوازن بين نوع العمل والأشخاص الذين يقومون بالعمل.
استراتيجية التحول الرشيق المنضبط | الخطوة الثالثة | الازدهار
من خارطة طريق التحوّل الرشيق المنضبط ®Disiplined Agile Transformation Roadmap: “في جميع الحالات، سوف تطبق مجموعة أدوات DA للمساعدة في التطور إلى منظمة تعلم. يجب أن يكون هذا هو هدفك التحسيني الحقيقي.”
تحديد أدوار ومسؤوليات التحول
التحول الرشيق ليس لضعاف القلوب. كما أنه ليس شيئًا يمكنك إضافته كعنصر في الوصف الوظيفي لشخص ما. يقدم مركز موارد التحول الرشيق في DA Agile Transformation هذه التوصيات المتعلقة بالأدوار:
دور التحول الرشيق في DA Agile Transformation Role | كبير مسؤولي التحول (CTO)
مسؤول تنفيذي مسؤول عن قيادة التحولات على مستوى المؤسسة. يجب أن يكون هذا الدور متكاملاً تماماً مع الفريق التنفيذي للشركة حيث يتطلب التحول الرشيق التعاون والتكامل عبر المؤسسة.
DA دور التحول الرشيق | مدرب المؤسسة
يعمل هؤلاء المدربون مباشرة مع المديرين التنفيذيين وكبار المدربين ومدربي الفرق لتوجيه التحسينات وتعزيز التفكير الرشيق. يعد تدريب مستشار تدفق القيمة الرشيق المنضبط (DAVSC) أحد الموارد التي تصقل مهارات التدريب الخاصة بهذا الدور.
دور المدرب الأقدم للتحول الرشيق المنضبط | دور المدرب الأقدم
المدرب الأقدم مسؤول عن مساعدة الفرق في طرق العمل (WoW) وطرق التفكير (WoT). يوصى بشدة أن يحصل كبار المدربين على تدريب وشهادة متخصصة، مثل المدرب الرشيق المنضبط (DAC).
دور التحول الرشيق المنضبط | مدرب الفريق
بالتوافق مع المدير التقني ومدرب المؤسسة وكبار المدربين، يعمل مدربو الفرق ضمن فريق معين أو مجموعة من الفرق لتمكين التفكير الرشيق والعمليات المتسقة مع المؤسسة. يمكن أن يساعد تضمين شخص حاصل على شهادة ماجستير سكروم رشيق منضبط (DASM) أو ماجستير سكروم رشيق منضبط كبير (DASSM) في زيادة معدلات نجاح الفريق.
هل تدرس لامتحان PMP؟
فوائد خارطة طريق التحول الرشيق
بدون أهداف محددة بوضوح وموارد مخصصة وخطة، فإن تطوير التحول الرشيق، مثل أي جهد واسع النطاق، سيؤدي إلى إهدار مكلف للوقت. يجب أن تكون خارطة طريق التحول الرشيق مخصصة للمؤسسة وتعكس:
الاستراتيجية والخطوات
الأدوار والمسؤوليات
الجدول الزمني مع المعالم المستهدفة
موارد الدعم المتاحة لجميع الموظفين لتمكين العمل الرشيق
مع وجود خارطة طريق جيدة التخطيط ومدعومة باستمرار، يمكن للمؤسسة تحقيق العديد من الفوائد، بما في ذلك زيادة الإنتاجية والكفاءة والعمل الجماعي.
فائدة خارطة الطريق الرشيقة | مواءمة الهدف في جميع أنحاء المؤسسة يعزز الإنتاجية
يساعد تكامل منهجيات أجايل، مثل إدارة المشاريع الرشيقة، الفرق على التركيز على العمل الذي سيؤثر على الأعمال والعملاء أكثر من غيره. من المرجح أن يكون الحد من الأعمال غير الضرورية أو الدخيلة أكثر احتمالاً في بيئة أجايل بسبب عمليات التحسين المستمر.
فائدة خارطة الطريق الرشيقة |مواءمة الموارد في جميع أنحاء المنظمة تمكن من تحقيق الكفاءة
في منظمة أجايل، يمكن للموظفين التركيز باستمرار على العمل ذي القيمة الأعلى، ويتم تقاسم الموارد بين الفرق لإدارة التكاليف بشكل أفضل. وهذا يعني أيضًا أنه من المرجح أن يتم منع الازدواجية في العمل لأن الفرق لديها رؤية ثاقبة للعمل عبر المؤسسة الأكبر.
فائدة خارطة الطريق الرشيقة |مواءمة الموارد عبر المنظمة تعزز العمل الجماعي
أحد التغييرات المحتملة من الهيكلية التقليدية إلى الأجايل هو تمكين الفرق. في بيئة أجايل، تعمل الفرق متعددة التخصصات معًا بشكل وثيق وتعتمد على بعضها البعض في مشاركة المعلومات ذات الصلة حيث أنهم يتشاركون في المساءلة المشتركة في القرارات والنتائج. من المرجح أن تسعى الفرق الممكّنة إلى إيجاد حلول مبتكرة وتتمتع بروح معنوية أعلى وتحقق نتائج إيجابية باستمرار.
استدامة تغييرات التحول الرشيق
لا حاجة إلى التدريب لمعرفة أن التغيير غالباً ما يكون صعباً وأن تغيير النظام ليس صعباً فحسب، بل يصعب الحفاظ عليه. إن تغييرات التحول الرشيق ليست استثناءً، وعند الشروع في تبني الأجايل في المؤسسة، من المهم التفكير فيما هو أبعد من مجرد “يجب أن نكون أجايل” وأن يكون لدينا خارطة طريق تتناول استدامة التغيير.
الحفاظ على القيم في مركز التحول
يعد التحول الرشيق داخل فريق واحد، على سبيل المثال، فريق التجربة الرقمية، تحديًا صعبًا. أما التحول الرشيق في جميع الفرق فهو تحدٍ أكبر بكثير. ستشمل التغييرات طرق العمل (WoW)، وطرق التفكير (WoT)، والتخلص من العادات القديمة. ضع مبادئ أجايل في مركز التغيير لتظهر بوضوح كيف يعزز التحول قيم الشركة. الموظفون الذين يعرفون “سبب” التغيير يكونون أكثر ميلاً للمشاركة.
مجتمعات الممارسة (CoP)
تتمثل إحدى مزايا المؤسسة الرشيقة بالكامل في التركيز على التعلم ومشاركة المعرفة. وكما هو مذكور في موارد DA، فإن مجتمع الممارسة (CoP) هو وسيلة قوية لتمكين الفرق وتعزيز مشاركة المعرفة الهامة بغض النظر عن دور الفرد في المنظمة.
تقدم DA هذا الوصف لمجتمعات الممارسة (CoPs): “تعزيز التعلّم الاجتماعي الذي يحدث والممارسات المشتركة التي تنشأ وتتطور عندما يتعاون الأشخاص الموزعون في جميع أنحاء المؤسسة ولديهم شغف وخبرة مشتركة لتطوير هذه الممارسات.”
تمكين الفرق
الفرق هي التي تقود أجايل. يجب أن تكون هناك منظمة داعمة ذات ثقافة تمكّن الفرق التي تنظم نفسها بنفسها وتتخذ قراراتها على أساس تعظيم قيمة الأعمال. لا يتواجد القادة في مؤسسة أجايل ليس لإملاء كيفية القيام بكل عمل، بل لدعم القيم، وتوفير تحديات جديدة لتحفيز الفرق، ودعم جهود الفريق لتحقيق نتائج الأعمال.
قاعدة المعرفة
إن التحول الرشيق هو أكثر من مجرد استخدام أساليب رشيقة؛ فهناك ثقافة في الأسفل تعطي الأولوية للتعلم ومشاركة المعرفة لمساعدة الآخرين. إن إنشاء قاعدة معرفية والحفاظ عليها يجسد أهمية التعلم المستمر للمؤسسة مع توفير مورد قيّم في الوقت نفسه.
الوجبات الجاهزة
لا يحدث التحول الرشيق عندما تبدأ بعض الفرق المتناثرة في استخدام منهجيات أجايل. فالتحول الرشيق يتعلق بالالتزام المؤسسي الكامل بالتنقيح والتحسين المستمر لجميع العمليات والممارسات إلى جانب المرونة في متابعة احتياجات العملاء وقيمة الأعمال.
إن تطوير خارطة طريق للتحول الرشيق هو حجر الأساس للتحول. وكما ذكر ستيف دينينج في مقاله في مجلة فوربس “المراحل الـ 12 لرحلة التحول الرشيق”: “… ستشمل الرحلة تحولات جذرية في المواقف والقيم والعقليات وطرق التفكير وطرق التفاعل مع العالم – في الواقع، تغيير في الثقافة التنظيمية.”
لتحقيق تحول حقيقي من منظمة تقليدية إلى منظمة رشيقة، يجب أن تكون هناك تحولات في العملية والثقافة، وليس فقط في أحدهما. وبالإضافة إلى ذلك، يجب تعزيز التغييرات التدريجية واستدامتها حتى تستمر. ويجب أن يكون هناك التزام على المستوى التنفيذي بقيم الأجايل – حتى في مواجهة التحديات والمقاومة.
يمكن للتحول الرشيق أن يكون وسيلة للمؤسسة للتحول من التدافع من أجل النجاة من أحدث تحول في السوق إلى مؤسسة تتدفق مع رياح التغيير لتحقق تاريخًا طويلًا من النجاح.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
[القطعة widget widget_name=”geoScheduleLite”]