حول فرق التنظيم الذاتي في أجايل

هل تعلم أن بيان Agile Manifesto يتضمن 12 مبدأً أساسياً؟ تحدد هذه المبادئ المحددة ما يعنيه بالفعل أن تكون رشيقًا. أحد هذه المبادئ مثير للاهتمام للغاية لأنه ينص على أن أفضل البنى والتصاميم والمتطلبات الأخرى المرتبطة بها تنبثق من فرق التنظيم الذاتي. لذا، إذا كنت محترفًا مهتمًا بأطر عمل Scrum و Agile، فيجب أن تعرف ما هي فرق التنظيم الذاتي في Agile.
تعريف فريق التنظيم الذاتي في أجايل
فريق التنظيم الذاتي التنظيم هو مجموعة من المحترفين الذين لا يعتمدون على أي مدير معين أو ينتظرون أي مدير معين لتعيين المهام. بدلاً من ذلك، تحاول هذه الفرق إيجاد عملها الخاص بها وإدارة المسؤوليات والجداول الزمنية المتعلقة بنموذج أجايل في هندسة البرمجيات والأطر الأخرى المرتبطة به.
كما تختار فرق التنظيم الذاتي الطريقة الأكثر فعالية وكفاءة لإكمال العمل الخاص بها. يبحث هؤلاء المحترفون عن طرق مختلفة لتحسين مهامهم من خلال التجريب.
يجب أن يكون لدى الفرق إحساس عالٍ بالملكية والمسؤولية في هذا النوع من هيكلية العمل. كما يجب أن يتواصلوا كثيرًا ويثقوا في قدرات كل عضو في الفريق.
خصائص فرق العمل ذاتية التنظيم
لقد حدد جميع خبراء منهجية أجايل وسكروم بعض الخصائص المهمة لفريق التنظيم الذاتي الفعال:
العمل الجماعي والتعاون
يجب أن يتواصل الأعضاء ويعملوا مع بعضهم البعض بفعالية عندما لا يكون هناك مدير لجعل الفريق يتعاون معًا ويدفع الأوامر. هذا هو السبب في أن جميع فرق التنظيم الذاتي تكون متعاونة للغاية وتعمل معًا كوحدة متقاربة.
الكفاءة
يجب على أعضاء الفريق أن يكونوا منظمين ذاتيًا ليثقوا بمهاراتهم في إدارة المشروع. ويجب عليهم أيضًا أن يثقوا بمهارات زملائهم في إنجاز المهام نظرًا لعدم وجود مدير لإعطاء الفريق التوجيهات والتعليمات في كل خطوة من خطوات العملية.
التحسين والنمو المستمر
يبحث أعضاء الفريق المنظم ذاتيًا باستمرار عن فرص للنمو. يبحث هؤلاء المحترفون عن طرق مختلفة لتحسين مهاراتهم لزيادة مستويات إنتاجيتهم.
الاحترام والثقة
يثق أعضاء الفريق في مهارات زملائهم في العمل. كما أنهم يؤمنون بأن الجميع قادرون على إنجاز العمل المحدد. ويصبح ذلك ممكنًا حتى في حالة عدم وجود مدير لمحاسبة الفريق بأكمله. فهم يحترمون آراء بعضهم البعض ويجدون دائمًا طريقة للعمل معًا حتى بعد وجود وجهات نظر متعارضة.
الملكية
يتمتع جميع أعضاء فريق التنظيم الذاتي بشعور قوي بالملكية والالتزام تجاه عمل كل منهم. يتعلم هؤلاء الأعضاء من أخطائهم بأنفسهم دون أن يشير أحد إلى أخطائهم. كما يطبق المحترفون الدروس التي يتعلمونها لتحقيق أكثر النتائج فعالية.
راجع أيضًا بيان أجايل: 12 مبدأ و 4 قيم
كيف تنشئ فريق التنظيم الذاتي وكيف يعمل؟
يجب أن تفهم مفاهيم فريق التنظيم الذاتي قبل محاولة إنشاء فريق التنظيم الذاتي. يتضمن ذلك معرفة جميع مبادئ منهجية أجايل. ويشمل ذلك الانفتاح والمرونة والتدقيق.
فيما يلي كيفية إنشاء مثل هذه الفرق وشرح لكيفية عمل كل خطوة بكفاءة:
تعيين المعالم
قم بتعيين جميع نقاط التفتيش والمعالم المعقولة للتحقق مما إذا كان الفريق يحقق الأهداف. تساعد نقاط التفتيش هذه على تعزيز الأداء وقيادة الفريق المحدد في الاتجاه الصحيح. علاوة على ذلك، يجب أن تكون المعالم الرئيسية وفقًا لأهداف SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا).
ترتيب اجتماع
يجب عقد اجتماع قصير لإطلاع الجميع على إطار العمل قبل التخطيط للدورة التدريبية. وهذا يساعد على تعيين الأدوار والمسؤوليات الخاصة بكل عضو من أعضاء الفريق. يتيح هذا الاجتماع أيضًا للسلطات توضيح مهمة الفريق وبناء أرضية مشتركة.
الاستفادة من المواهب
يمكن للجلسات الفردية المنتظمة والنزهات الجماعية أن تسهل التعاون المناسب بين أعضاء الفريق المنظم ذاتيًا. فهي تساعد الجميع على معرفة مجموعات المهارات الخاصة بالفريق. كما أنه يعزز من قدرة رئيس سكروم على تفويض المهام المختلفة لأعضاء الفريق اعتمادًا على نقاط قوتهم.
تسهيل تبادل المعلومات
يعد إعداد اجتماعات منتظمة ذاتية التنظيم للفريق أحد الأساليب لتسهيل التواصل. ومن الأمثلة على ذلك الاجتماعات اليومية أو الاجتماعات الاستعراضية اليومية أو الاجتماعات الاستعراضية السريعة. تسمح مثل هذه الاجتماعات لأعضاء الفريق بالإبلاغ عن التقدم الذي يحرزه كل منهم ومعالجة المشاكل المختلفة وتبادل الأفكار حول الحلول.
تجنب لعبة اللوم
يجب إنشاء بيئة يشعر فيها الجميع بالأمان للتعبير عن آرائهم واقتراحاتهم. هذه العملية بالذات ضرورية لتشجيع العمل الجماعي. يساعد تعزيز خطوط الاتصال المفتوحة هذه والاستجابة لملاحظات أعضاء الفريق على تحقيق ثقافة آمنة. هذه هي الخطوة الأخيرة التي تساعد على تكريم وتقدير جهود الفريق المعين ونجاحاته.
أهمية وجود فريق منظم ذاتيًا في أجايل
يمكنك أن تعزو القيمة المحددة لجميع فرق التنظيم الذاتي في الأجايل إلى ثلاثة مجالات أساسية مختلفة
زيادة الكفاءة
تتميز فرق التنظيم الذاتي في أجايل بكفاءة عالية لأنها لا تضطر إلى قضاء الكثير من الوقت في التململ في إنجاز المشروع. وبدلاً من ذلك، يقضون وقتاً أطول في حل المشاكل وإنجاز أعمالهم الخاصة. وهذا يترجم إلى كفاءة أفضل.
التحسين المستمر
يعد التأكيد على التحسين المستمر أمرًا بالغ الأهمية لكل من فرق التنظيم الذاتي واستدامة منهجيات أجايل. لهذا السبب تفضل العديد من المؤسسات الفرق التي تسعى بنشاط إلى التحسين المستمر على أساس يومي.
تحسين حل المشكلات
يكون الفريق المنظم ذاتي التنظيم دائمًا بدون مدير. فهو يزيل الخوف من طرح بعض الأسئلة ويطرح أفكارًا أفضل حول كيفية حل المشاكل. تتماشى هذه البيئة مع مستويات عالية من العمل الجماعي والتعاون التي تظل سمة مهمة لكل فريق ذاتي التنظيم الذاتي الرشيق. كما أنها تسمح بمشاركة الأفكار المختلفة، مما يؤدي إلى تحسين قدرات حل المشاكل.
فوائد وجود فرق ذاتية التنظيم في أجايل
فيما يلي بعض الفوائد المهمة لفريق التنظيم الذاتي: مرونة وسرعة أفضل في التسليم
تقرر الفرق ذاتية التنظيم الذاتي المهام على الفور. كما أنه يساعدهم أيضًا على تحديد كيفية الوفاء بالمواعيد النهائية المقابلة مما يؤدي إلى سرعة التسليم. هذه الفرق الرشيقة قادرة أيضًا على الاستجابة لتقلبات السوق في أوقات محددة. ويمكنهم تغيير التروس بسرعة دون انتظار إذن من أي من القيادات العليا. زيادة التركيز على الجودة
فرق الأداء الذاتي لا تعمل فقط تحت قيادة إدارية. بل يتقدمون خطوة إلى الأمام ويديرون المهام لدعم رضا العملاء المستمر. وهم يفعلون ذلك من خلال التعلم من ملاحظات العملاء لصنع منتجات تلبي توقعات العملاء. قضاء وقت أقل في إدارة الفريق
يقوم الفريق الرشيق المنظم ذاتيًا بإكمال عمله وتقدمه بشكل مستقل. ولهذا السبب لا تحتاج إلى إنفاق موارد إضافية لتعيين مدير معين لتعيين المهام وتفويضها، أو إدارة المواعيد النهائية. تحسين رضا الموظفين
يشعر الموظفون بمزيد من الرضا في مكان العمل ويتمتعون بمستوى عالٍ من التحفيز إذا كانوا يعملون في فريق منظم ذاتيًا بدون مدير. هناك أيضًا انخفاض في الإدارة التفصيلية في جميع فرق التنظيم الذاتي. وهذا يمنح الموظف الحرية في العمل بطريقته الخاصة مما يحسن الأداء والمساءلة
التحديات في فرق التنظيم الذاتي في أجايل
لا يتم التحكم في الفرق ذاتية التنظيم من قبل أي مدير. يشارك أعضاء الفريق هؤلاء بنشاط في ممارسات منهجية سكرم ويتمتعون بمستوى من الاستقلالية. ومع ذلك، قد يواجهون بعض التحديات مثل
القصور الذاتي للفريق
هناك أوقات تتراجع فيها هذه الفرق عندما يتعلق الأمر بتنظيم وإنجاز المهام. غالبًا ما تضع مراسم Scrum أهمية منخفضة لمناصب الإدارة من أعلى إلى أسفل. هذا هو السبب في اختزال دور مدير المشروع إلى قائد خادم. قد لا تكون الإدارة العليا دائمًا غير منفتحة على مثل هذه التحولات الضخمة.
راجع أيضًا أدوار ومسؤوليات مدير المشروع
السمات الشخصية المختلفة
تتكون فرق إدارة المنتجات من أفراد متنوعين. ويشمل ذلك أولئك الذين يفضلون العمل بشكل مستقل وأشخاصاً آخرين يزدهرون بالتفاعلات الاجتماعية. يستمتع بعض أعضاء الفريق بالعزلة أثناء الكتابة على لوحات المفاتيح. ومن ناحية أخرى، يزدهر البعض الآخر، مثل المنفتحين، بالتفاعل مع المزيد من الأشخاص.
تقليدياً، مالك المنتج هو الذي يدير هذه الاختلافات. وهذا غير ممكن في أي فريق محدد ذاتي التنظيم.
التواصل غير الفعال
تعتمد جميع فرق التنظيم الذاتي والمهام الخاصة بكل منها على التواصل الفعال للمشروع. ومع ذلك، تنهار الفكرة بأكملها دون التواصل المناسب. وهذا أمر مهم لجميع الفرق المتفرقة جغرافياً.
اقرأ أيضًا:ما هي إدارة اتصالات المشروع؟
غياب المساءلة الفردية
قد تواجه فرق التنظيم الذاتي مشاكل ضعف الكفاءة وغياب المساءلة الفردية. يشارك جميع أعضاء هذا الفريق المعين في اجتماعات تستغرق وقتًا طويلاً. وهذا يعني أن الإنتاجية الفردية يمكن أن تتأثر بسبب هذه الاجتماعات.
الخلاصة
تلعب الفرق المنظمة ذاتيًا دورًا مهمًا في إنجاز المهام المختلفة من خلال منهجيات Agile. يمكن لهؤلاء الأعضاء تنظيم العمل على النحو الأمثل بطريقة لا يمكن إدارتها من قبل مدير واحد.
قد يستغرق الأمر بعض الوقت للفرق لفهم وتنفيذ مثل هذه المفاهيم المتعلقة بـ Scrum و Agile. لهذا السبب من الضروري إجراء بعض الدورات الاحترافية التي تساعد على فهم هذه المفاهيم بشكل أفضل. يمكنك الاقتراب من سبوتو لمعرفة كيفية العمل بكفاءة من خلال تعلم هذه المبادئ وتصبح عضوًا بارزًا في فريق التنظيم الذاتي.