حلول إدارة المشاريع للشركات الصغيرة

تعتبر المشاريع بمثابة الأساس لنمو المنظمة ونجاحها. وعندما تسوء المشاريع، يتوقف النمو ويتحول النجاح إلى سراب. في عالم الشركات الذي يسير بخطى سريعة اليوم، يجب على المؤسسة إدارة العديد من المبادرات في نفس الوقت. وهذا يزيد من مخاطر فشل المشروع ويؤكد على ضرورة توحيد العمليات طوال دورة حياة المشروع، بدءًا من التخطيط وحتى التسليم. يمكن أن تساعد حلول إدارة المشاريع في هذه الحالة. حيث يتم تسهيل عمليات الجدولة والتواصل وإدارة الميزانية بشكل أفضل مع برامج إدارة المشاريع. كما تسهّل هذه الحلول أيضاً على الفرق التي اضطرت للعمل عن بُعد عند تفشي جائحة كوفيد-19 التعاون فيما بينها. علاوة على ذلك، خاصةً بالنسبة للمشاريع الكبيرة، تجعل هذه التقنيات من السهل توزيع العمل على أعضاء الفريق.
حلول إدارة المشاريع للشركات الصغيرة هي: إدارة ConnectWise – إدارة ConnectWise –
برنامج يعمل على أتمتة العمليات تم تصميم ConnectWise Manage للشركات التي تقدم حلولاً تكنولوجية، مثل مزودي الخدمات السحابية ومطوري البرمجيات والخدمات الاحترافية ومزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والأمن. تستفيد فرق المشاريع في هذا المجال من الحلول المركزة التي يقدمها، خاصةً عندما يتعلق الأمر بالتنسيق والتعاون.
فهو ينظم المستندات بحيث يكون لدى الجميع رؤية كاملة للعديد من العوامل التي تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية. تشمل إمكانياته إدارة موارد المشروع وميزانياته، والإبلاغ عن المهام الفردية، وتتبع التقدم المحرز نحو المواعيد النهائية، على سبيل المثال لا الحصر. يستند سعر ConnectWise Manage على أساس عرض الأسعار فقط، مما يسمح لك بتخصيص الوظائف حسب احتياجاتك الخاصة. ProntoForms –
ProntoForms هي تقنية أتمتة النماذج التي تجعل جمع البيانات على الأجهزة المحمولة، خاصةً للعاملين عن بُعد، أمرًا بسيطًا. يعمل النظام على تبسيط سير العمل على الأجهزة المحمولة من خلال السماح للوكلاء الميدانيين بالوصول إلى بيانات الشركة مباشرةً من أجهزتهم المحمولة.
بعد ذلك، تتم مشاركة النتائج تلقائيًا مع العاملين في المكاتب أو الخدمات السحابية/الداخلية التي تجمع البيانات وتعالجها. يساعد ProntoForms الشركات على تتبع وقياس آثار أنشطتها الميدانية من أجل تزويدها بالبيانات ذات الصلة لتحسين أدائها. زوهو بروجكتس – Zoho Projects
Zoho Projects هي أداة مستخدمة على نطاق واسع لإدارة المشاريع في مجموعة متنوعة من القطاعات. والسبب وراء ذلك هو واجهته القابلة للتخصيص للغاية. من مصممي الأزياء إلى شركات الإنشاءات من بين مستخدمي هذه الأداة من رجال الأعمال. وهذا يوضح فقط مدى قابلية البرنامج للتكيف.
لوحات كانبان، وتسجيل الوقت، والميزانية، ومراقبة النفقات كلها عناصر مهمة لإدارة المشاريع. كما أنه يأتي مع عدد كبير من الأدوات التعاونية. يتم تضمين وحدات لإدارة منتديات الفريق والمحادثات. هذا بالإضافة إلى الإمكانيات القياسية مثل الدردشة الجماعية والتعليق ومشاركة الملفات. يمكن للمستخدمين أيضًا الوصول إلى Zoho Projects من خلال تطبيقات الشركة الأصلية لنظامي iOS وAndroid. سيتمكنون من تتبع التقدم المحرز وحالة مبادراتهم بهذه الطريقة. مدير المشروع – مدير المشروع
برنامج إدارة المشاريع الذي تتم استضافته في السحابة ProjectManager هو حل قوي يمزج بين التعاون وتخطيط المشاريع وجدولتها. إنشاء المشروع، وجدولة العمل، وتخصيص الموارد، وتتبع التقدم المحرز ليست سوى عدد قليل من الميزات الأساسية.
وهو يوفر ميزة السحب والإفلات التي تتيح لك تغيير جداولك بسهولة أثناء التفاعل مع فريقك عبر مرفقات الملفات والتعليقات. ولكن قدرة ProjectManager على مقارنة التقدم الفعلي والمتوقع للمشروع هي ما يميزه عن منافسيه. يتيح لك ذلك مراقبة مدى تقدم مبادراتك بشكل جيد أو ضعيف وإجراء التعديلات اللازمة. فيكس – فيكس
Fiix، وهو نظام إدارة إدارة الذخائر العنقودية القائم على الحوسبة السحابية، هو برنامج متطور لصيانة الأصول يجعل التحول من الصيانة التفاعلية إلى الصيانة الوقائية أمراً سهلاً. هذا الحل، الذي يأتي مع مجموعة شاملة من الميزات، يجعل من السهل على فرق الصيانة تنظيم جميع مهام الصيانة وجدولتها ومراقبتها. علاوةً على ذلك، تُسهِّل المنصة على المنشآت إدارة أوامر العمل وتتبع المخزون وترتيب الأصول.
تُسهِّل إمكانات التطبيق الشاملة تتبع حالة وصحة المعدات ذات المهام الحرجة. من لوحة تحكم واحدة شاملة، يمكنك إضافة المعدات، وبناء التسلسل الهرمي للأصول، وتصنيف الأصول، واستنساخ السجلات. تجعل Fiix أيضًا من السهل إنتاج أوامر العمل التي تتضمن تعليمات عمل محددة وملاحظات وقوائم مهام وأوراق المشروع. ونتيجة لذلك، يتم التخلص من هرج ومرج الصيانة، ويتم تعظيم الاستخدام الأمثل للأصول والموارد المتاحة. سيلوكسيس –
يقدم برنامج سيلوكسيس لإدارة المشاريع للمستخدمين مزيجًا فريدًا من نوعه من ميزات إدارة المشاريع وإدارة الموارد. ويحظى البرنامج بالثناء لكونه حلاً شاملاً للأعمال يمكن تصميمه خصيصاً لتلبية متطلبات شركة معينة. ويرجع ذلك إلى مجموعته الواسعة من تقنيات أتمتة العمليات. يمكن للمستخدمين ببساطة إنشاء تطبيقاتهم الخاصة باستخدام الحقول المخصصة، وقواعد التوجيه، وإجراءات التصعيد باستخدامها. يعد التخطيط والتتبع والمحاسبة وإدارة المحافظ من بين وحدات إدارة المشاريع المتاحة.
يوفر Celoxis أدوات لإدارة الموارد تسمح للمستخدمين بتعيين الموارد بسرعة بناءً على الطلب والمهارة والتوافر. يحتوي على ميزات تخطيط القدرات المعقدة، مثل التعامل مع العديد من المواقع والمناوبات والاستثناءات والعطلات. كما يقوم Celoxis بإخطار مديري المشاريع بمناطق الخطر في تخصيص الموارد والحمل الزائد تلقائيًا. وهو يتضمن إمكانيات أساسية مثل الجداول الزمنية والمصروفات، بالإضافة إلى أجهزة ضبط الوقت وأجهزة التتبع الأخرى. monday.com –
كوم عبارة عن منصة تعاون للشركات من جميع الأنواع، بما في ذلك الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. من خلال التحكم في أعباء العمل وتعزيز التواصل، يساعد برنامج إدارة المشاريع هذا فرق العمل على العمل بكفاءة أكبر. كما أنه يساعد في إدارة الجداول الزمنية والخطط المستقبلية من خلال توفير جدول زمني مرئي يمكن للأعضاء رؤيته في لمحة سريعة.
تم تصميم خيارات التسعير الخاصة بـ Monday.com للمؤسسات المتنامية التي تضم أقل من خمسة مستخدمين. ابدأ بميزات التعاون (بدءًا من 39 دولارًا شهريًا) وشق طريقك إلى ميزات أكثر تعقيدًا مثل واجهات برمجة التطبيقات والتكاملات مع هذا الحل القابل للتطوير. عندما ينمو فريقك، لا داعي للقلق لأنه يمكنك الترقية إلى أكثر من 200 مستخدم. Smartsheet –
تم إنشاء Smartsheet، وهو برنامج تعاوني قائم على الويب، لمساعدة الشركات في إدارة المشاريع والمهام، ومراقبة مسار المبيعات، والتعهيد الجماعي، من بين أمور أخرى. إنه سهل الاستخدام مثل جدول البيانات، ولكنه أكثر قوة. الإدارة المرئية للجدول الزمني والمناقشات ومشاركة الملفات وسير العمل التلقائي ليست سوى عدد قليل من الميزات الرائعة. يتسم تصميم Smartsheet بطابع شبيه بجداول البيانات، مما يجعله أداة مألوفة للعديد من الأشخاص الذين يمكنهم تعلم كيفية استخدامه بسرعة.
يمكن إدارة العديد من العمليات، مثل العمليات التجارية الأساسية، والمشاريع، والبرامج، بواسطة هذا الحل. إن القدرة على إدارة تخطيط المشاريع، والأتمتة، والتتبع، وإعداد التقارير هي جوهر قوة Smartsheet. فهو يُغيّر الطريقة التي تتعاون بها فرق المشاريع، مما يُمكّنها من إنجاز أنشطة مثل حملات التسويق وإدارة العمليات والتحضير للفعاليات. ومن خلال تعزيز التعاون، تعزز المنصة زيادة الإنتاجية وسرعة الإنجاز. كما يصبح اتخاذ القرارات أكثر دقة وسرعة بفضل المعلومات التي توفرها تقارير النظام. Hippo CMMS –
نظام إدارة الصيانة سهل الاستخدام نظام Hippo CMMS هو نظام إدارة صيانة شامل قائم على السحابة الإلكترونية يعمل على أتمتة الصيانة الوقائية وإدارة المخزون وإدارة أوامر العمل وصيانة المعدات وغير ذلك. تُقدِّم المنصة حلولاً قوية لإدارة المرافق في مجموعة متنوعة من الصناعات، بما في ذلك المستشفيات والملاعب ومنشآت التصنيع والمنتجعات والبلديات. تعمل المنصة على تنسيق عملية الصيانة، مما يسمح للشركات بالمضي قدماً في العمل بشكل أسرع من المعتاد، مما يوفر الوقت والقوى العاملة.
يساعد نظام Hippo CMMS المنشآت على تنفيذ الصيانة الوقائية لتقليل أوقات التعطل عن طريق إبعاد الصيانة التفاعلية عن الطريق. كما أنه يجعل من السهل إدارة وتقليل بعض العوامل التي تلتهم الأرباح، مثل تكاليف العمالة الإضافية والإصلاحات غير المخطط لها وأخطاء التصنيع وإصابات مكان العمل. السمة الأكثر أهمية هي أنه على الرغم من التعامل مع الإجراءات المعقدة، فإن نظام إدارة CMMS من Hippo يتميز بواجهة سهلة الاستخدام. تعمل وحدة التحكم سهلة الاستخدام على تسهيل إدارة الصيانة بكفاءة ومباشرة. سكورو – Scoro
تم تصميم Scoro، وهو برنامج إدارة الشركات القائم على السحابة، لتحسين كفاءة سير العمل. يحتوي على الكثير من الميزات، مثل إدارة المشاريع، وإدارة المهام، وإدارة العملاء، وإدارة الفواتير، على سبيل المثال لا الحصر. يمكن ربط الكثير من المعلومات التي يتم إدخالها في النظام بالتقويم المدمج لزيادة تحسين العمليات. يمكن جدولة جميع المشاريع والمهام والشؤون الداخلية هناك.
يمكن لمستخدمي Scoro الوصول إلى مجموعة متنوعة من الأدوات. يمكن تقسيم المهام المعقدة إلى أقسام وتفويضها لأعضاء الفريق. ولأن جداول مهام المنصة قابلة للتخصيص، يمكن لأعضاء الفريق تحويل المهام إلى قوائم مهام. على الجانب الآخر، يمكن للمديرين استخدام وحدة الجدولة لجدولة المشاريع القادمة والتأكد من عدم تداخل أنشطة المشروع. Awork – Awork
Awork هو برنامج لإدارة المشاريع يركز على التعاون. تعمل المنصة المستندة إلى السحابة على أتمتة مجموعة متنوعة من عمليات الشركة، بما في ذلك التسويق وإدارة المشاريع وتخطيط الأحداث وغير ذلك. فهو يُمكِّنك من الإشراف على العديد من الفرق الإنتاجية، وإدارة العمل، وتنظيم المشاريع، وتتبع الوقت.
فهو يجمع بين عدد من الوظائف المهمة لسير عملك. يتم تضمين تخطيط مشاريع السيارات وتخطيط الفريق في المنصة. يمكنك إنشاء تقارير مفيدة لمساعدتك على اتخاذ أفضل قرار ممكن في الوقت المناسب. كما أنها تمنحك تحكماً كاملاً في الأذونات والأدوار المختلفة. Trello – Trello
Trello هي أداة إدارة مشاريع قائمة على كانبان تمنحك نظرة عامة سريعة على حالة مشروعك بأكمله والتقدم المحرز فيه. ويمكنه تصنيف اللوحات إلى العديد من المجموعات، مثل المبادرات الاستراتيجية وفرق العمل وأنواع اللوحات، على سبيل المثال لا الحصر.
هذا يجعل من السهل ملاحظة من يقوم بماذا وأي المهام تتطلب اهتماماً فورياً. Trello هو أيضًا برنامج مفتوح، مما يعني أنه يمكن استخدامه من قبل الشركات الصغيرة لتنظيم المشاريع من أي نوع. كما أنه مفيد أيضًا لتتبع اجتماعات الزملاء وإدارة الأهداف اليومية لمؤسستك. علاوة على ذلك، من خلال إنشاء مشكلة وتعيين شخص ما للتعامل معها، يساعد النظام في اكتشاف الاختناقات حتى قبل أن تتطور.
الأفكار النهائية
قد يكون شراء برنامج إدارة المشاريع لشركة صغيرة أمرًا صعبًا. قد لا تتمكن من اتخاذ قرار في الوقت المناسب بسبب مجموعة متنوعة من العوامل، بما في ذلك قيود الميزانية، خاصة في حالة حدوث جائحة. نتيجةً لذلك، قبل أن تخرج وتشتري نظاماً، تأكد من أنك تحتاج فعلاً إلى نظام. ضع في اعتبارك أن هذه العناصر مخصصة للمشاريع التي لها تواريخ محددة للبدء والانتهاء. سيكون من الأفضل لك استخدام حلول إدارة مشاريع الأعمال للمهام الروتينية.
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية بقيادة مدرس وجلسات التدريب المباشر عبر الإنترنت بقيادة مدرس للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
كما نقدم أيضاً تدريب الشركات لتطوير القوى العاملة في المؤسسات
التدريب على الشهادات المهنية:
التدريب على إدارة الجودة: دورات تدريبية للحصول على شهادة الحزام الأصفر للحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية للحصول على شهادة الحزام الأخضر للحزام الأخضر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأسود للحزام الأصفر للحزام الأصفر للحزام الأسود للحزام الأصفر
تدريب سكرم: الدورات التدريبية لشهادة CSM (ScrumMaster المعتمد) دورات تدريبية لشهادة CSM (Scrum Master)
التدريب الرشيق: الدورات التدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) دورات تدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع
تدريب DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال من قبل SPOTO: شهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) دورات تدريبية للحصول على الشهادة دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال المعتمدة دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال المعتمدة دورات تدريبية للحصول على شهادة تحليل الأعمال المعتمدة
تواصل معنا اشترك في قناتنا على يوتيوب
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية. أخبرنا بأفكارك في قسم “التعليقات” أدناه.