جدول المشروع المحدد من وجهة نظر إدارة المشروع

تعريف الجدول الزمني للمشروع من منظور إدارة المشروع
من من منظور إدارة المشروع، يتكون الجدول الزمني من قائمة بمهام المشروع مع تواريخ البدء والانتهاء المقصودة. المهام هي أدنى عنصر في الجدول الزمني؛ ولا يتم تقسيمها إلى عناصر فرعية أخرى. يتم تقدير هذه العناصر من حيث المتطلبات من الموارد والميزانية والمدة، ويتم ربطها بالتبعيات وجدولتها. تساعد جدولة المشروع على تحديد جميع المهام المطلوبة لإكمال المشروع في الوقت المحدد. كما أنها تضيف التبعيات بين المهام بحيث إذا تأخرت إحدى المهام، تتأخر المهام المرتبطة بها.
[ملاحظة جانبية: كما ذكرنا في نصيحة الأسبوع الماضي، غالبًا ما يتم استخدام مصطلحي “خطة إدارة المشروع” و”جدول المشروع” بالتبادل في العديد من المؤسسات. إذا كان هذا هو الحال في مؤسستك، فيرجى التأكد من أنك تفهم أنه بالنسبة لامتحان محترفي إدارة المشاريع (PMP)®، فإن هاتين الوثيقتين مختلفتان بشكل واضح. يرجى الرجوع إلى نصيحة الأسبوع الماضي لمناقشة خطة إدارة المشروع من منظور إدارة المشروع]
قبل أن يتم إنشاء جدول زمني للمشروع، عادةً ما يكون لدى مدير المشروع هيكل تفصيلي للعمل (WBS)، وتقدير الجهد لكل مهمة، وقائمة موارد مع توافر كل مورد. إذا لم تكن هذه الأمور متوفرة بعد، فقد يكون من الممكن إنشاء شيء يشبه الجدول الزمني، لكنه سيكون في الأساس عملاً خياليًا. يمكن إنشاؤها باستخدام طرق تقدير مختلفة. من أفضل الممارسات الجيدة إشراك الأشخاص الذين سيقومون بالعمل الفعلي في عملية التقدير. والسبب في ذلك هو أن الجدول الزمني نفسه عبارة عن تقدير: كل تاريخ في الجدول الزمني هو تاريخ تقديري، وإذا لم يكن هناك موافقة من الأشخاص الذين سيقومون بالعمل، فإن الجدول الزمني سيكون غير دقيق.
في العديد من الصناعات، مثل الهندسة والبناء، تقع مسؤولية وضع الجدول الزمني للمشروع والحفاظ عليه على عاتق مسؤول جدولة بدوام كامل أو فريق من المجدولين حسب حجم المشروع. وعلى الرغم من أن تقنيات الجدولة متطورة بشكل جيد، إلا أنها تطبق بشكل غير متسق في جميع أنحاء الصناعة. وتسعى جمعية النهوض بهندسة التكاليف (AACE) ومعهد إدارة المشاريع (PMI) إلى توحيد وتعزيز أفضل ممارسات الجدولة. في بعض الشركات الكبيرة، يتم تنظيم الجدولة وكذلك التكلفة والتقدير وإدارة المخاطر في بعض الشركات الكبيرة تحت إدارة ضوابط المشروع.
ينص دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®) – الإصدار الخامس، معهد إدارة المشاريع (PMI)®، على ما يلي حول الجدول الزمني للمشروع: كحد أدنى، يتضمن الجدول الزمني للمشروع تاريخ البدء المخطط له وتاريخ الانتهاء المخطط له لكل نشاط. تطوير الجدول الزمني هو عملية تحليل تسلسل الأنشطة والمدد الزمنية ومتطلبات الموارد وقيود الجدول الزمني لإنشاء الجدول الزمني للمشروع.