يعد إنتاج تقدير المشروع للوقت المحتمل والجهد والتكلفة المطلوبة أمرًا ضروريًا في تخطيط المشروع. إحدى تقنيات التقدير التي اقترحها معهد إدارة المشاريع في دليل مجموعة معارف إدارة المشروع (دليل PMBOK®) هي تقدير من ثلاث نقاط. سيساعدك مورد Project Management Academy هذا على فهم التقدير المكون من ثلاث نقاط وصيغ PMP ذات الصلة لامتحان PMP.
تحديد ثلاث نقاط تقدير PMP
يمكن أن يساعد التقدير المكون من ثلاث نقاط ، وهو مفهوم يجب فهمه لامتحان PMP ، في تحديد النطاق والجدول الزمني والتكاليف المتوقعة لمشروع ومكوناته. بصفتك صاحب اعتماد PMP نشط ، فمن المحتمل أن تستخدم تقديرًا من ثلاث نقاط وصيغ اختبار PMP أخرى عند تنفيذ عمليات مثل تقدير مدد النشاط وتقدير التكاليف.
في بداية المشروع ، قد تكون لديك معلومات محدودة لمساعدتك في إنتاج تقدير للمشروع. أولاً ، ستحتاج إلى تقسيم المشروع إلى قائمة من المهام القابلة للتقدير ، والمعروفة أيضًا من قبل مديري المشروع باسم هيكل تقسيم العمل (WBS) ، وبعد ذلك ستحتاج أنت أو عضو الفريق المعين لكل مهمة لتقدير المدة أو كيف الكثير من المال سوف تتطلب كل مهمة.
يستخدم حاملو أوراق اعتماد PMP تقديرًا من ثلاث نقاط للنظر في ثلاث قيم ، أو نقاط ، لإنشاء تقدير إجمالي لتكلفة أو وقت المشروع ومكوناته:
تقدير متفائل (O): في أفضل سيناريو ، ما هو أقل قدر من الوقت أو المال قد يحتاجه مشروع أو نشاط؟
التقدير الأكثر احتمالاً (م): إذا كنت ستكمل مشروعًا أو نشاطًا 100 مرة ، فما هو متوسط الوقت أو المال الذي ستحتاجه؟
أقل تقدير محتمل (L): في أسوأ السيناريوهات ، إذا حدث خطأ ما ، ما مقدار الوقت أو المال الذي يحتاجه المشروع أو النشاط؟
على الرغم من أن التقدير المتفائل والتقدير الأقل احتمالية أو “تشاؤمًا” يمثلان خيارات متطرفة ، فإن التقديرات نفسها يجب أن تكون واقعية إلى حد ما. وبالمثل ، في تقدير النقاط الثلاث ، يمثل التقدير الأكثر احتمالا النتيجة المتوقعة ؛ إنه ليس مجرد متوسط التقديرين الآخرين.
يمكنك بعد ذلك دمج هذه القيم باستخدام معادلات التقدير ثلاثية النقاط لتوزيع احتمالي كامل أو لتقدير المتغيرات الأخرى والمواقف المحتملة.
ثلاث نقاط تقدير نصائح امتحان PMP
من الضروري فهم متى ولماذا وكيفية استخدام التقدير ثلاثي النقاط لاختبار PMP. يجب أن تعرف معادلات التقدير ذات النقاط الثلاث وجوانب تقدير التكاليف والجداول والسيناريوهات التي قد تتطلبها.
صيغة تقدير من ثلاث نقاط PMP
هناك طريقتان لتقدير النقاط الثلاث يجب أن تعرفهما. يستخدم كل نهج معادلة تقدير تضع وزناً مختلفاً على النقاط الثلاث المقدرة: المتفائل (O) ، والأرجح (M) ، والأقل احتمالاً (L).
يُعرف التوزيع الثلاثي أيضًا باسم المتوسط البسيط. يعتمد هذا الشكل من التقدير ثلاثي النقاط على متوسط كل من القيم الثلاث المقدرة. ما عليك سوى إضافة O + M + L والقسمة على ثلاثة للحصول على تقدير النقاط الثلاث (E).
يتم استخدام الانحراف المعياري (SD) لحساب مستويات الثقة في دقة تقدير التكلفة أو الجدول الزمني للمساعدة في ضمان أن قيم التقدير ثلاثية النقاط تقع ضمن نطاق محدد من الدقة. يمكنك تحويل التقديرات إلى مستويات ثقة + أو – سيجما محدد للانحراف المعياري على النحو التالي:
تقدير (E) زائد أو ناقص واحد سيجما (1 x SD) يساوي 68٪ مستوى الثقة
E +/- 2 سيجما = 95٪ مستوى ثقة
E +/- 3 سيجما = 99.7٪ مستوى ثقة
عادة ، يتم استخدام مستوى الثقة 95٪ في تقدير المشروع.
فيما يلي ملخص لجميع الخطوات التي قد يستخدمها حامل بيانات اعتماد PMP النشط عند الترحيل على تقدير ثلاثي النقاط:
حدد WBS.
حدد ثلاث نقاط لكل مهمة: متفائل (O) ، والأرجح (M) ، والأقل احتمالا (L).
احسب التقدير لكل مهمة باستخدام إما التوزيع المثلثي أو معادلات بيرت.
احسب التقدير الإجمالي للمشروع باستخدام صيغة E (مشروع) PMP.
احسب الانحراف المعياري لكل مهمة باستخدام صيغة PMP المتوفرة.
احسب إجمالي الانحراف المعياري للمشروع باستخدام صيغة SD (المشروع).
تحويل تقدير المشروع إلى مستويات الثقة.
ثلاث نقاط تقدير أسئلة امتحان PMP
قد يُطلب منك استخدام الصيغة المناسبة لحساب نموذج بسيط من ثلاث نقاط لتقدير PERT أو مثال للتوزيع الثلاثي في اختبار PMP عند إعطاء جميع الأمثلة. قد يُطلب منك حتى تحديد عدد سيجما الذي يكون تقديرًا دقيقًا بناءً على النسبة المئوية الواردة في نص سؤال في اختبار PMP.
هل أنت على استعداد لوضع معرفتك بتقدير PMP المكون من 3 نقاط على المحك؟ جرب أسئلة التدريب على اختبار PMP وتحقق من إجاباتك في أسفل الصفحة.
استنتاج
يساعد التقدير ثلاثي النقاط حاملي أوراق اعتماد PMP النشطين على إنشاء تقديرات للمشروع وحساب دقة تلك التقديرات ضمن نطاق مقبول. يعد تحديد هذه المفاهيم أمرًا بالغ الأهمية في تقدير نطاق المشروع وجدوله الزمني وتكاليفه ، بالإضافة إلى تقديم التقارير إلى أصحاب المصلحة في المشروع.
هل كان هذا الدليل لتقدير النقاط الثلاث مفيدًا؟ هل لديك أسئلة أخرى حول امتحان PMP؟ خبراء أكاديمية إدارة المشاريع لديك هنا لمساعدتك. تواصل معنا في أي وقت للبقاء على طريق نجاح PMP.
