أحد أهم الأسئلة التي يمكن لمدير المشروع طرحها ، بغض النظر عن المنهجية المتبعة أو حجم العمل هو: “ما هو سبب العمل لهذا العمل؟”. وإذا كانت الإجابة هي ، “لأن الرئيس التنفيذي (أو أي قال القائد المرتب) ذلك ، “من المرجح أن يواجه مدير المشروع تحديات لا نهاية لها في محاولة لفرض شيء ما للالتقاء ليس له هدف مثبت حقًا. من ناحية أخرى ، إذا كان الجواب ،” لأن العمل يتماشى مع استراتيجية العمل بهذه الطريقة … “من المحتمل أن يواجه مدير المشروع حواجز أقل ونجاح أكبر. يمكن أن يؤدي توافق المشروع والاستراتيجية مع الأهداف الإستراتيجية إلى مشاريع تزيد احتمالية نجاحها بثلاث مرات.
ما هي الاستراتيجية التنظيمية؟
للحصول على هذا التوافق ، يجب على المرء أولاً معرفة ماهية الإستراتيجية التنظيمية. في جوهرها ، تتمثل الإستراتيجية التنظيمية في مجموعة الإجراءات التي تحددها الإدارة العليا لتحقيق الأهداف طويلة الأجل. وأفضل طريقة للتفكير في الاستراتيجية التنظيمية هي خارطة الطريق. إنها توضح المكان الذي تريد أن يذهب العمل فيه والأنشطة اللازمة للوصول إليه.
الإستراتيجية التنظيمية لاستراتيجية المشروع
يجب على مديري المشاريع ملاحظة أن جزء “الأنشطة” من الإستراتيجية التنظيمية هو مفتاحهم ، ومن الأهمية بمكان أن يعرف مديرو المشاريع موقع المشروع أو البرنامج أو الإدارة داخل الأعمال وكيف تتناسب إدارة المشروع مع إدارة الأعمال.
لن تسعى أي شركة أو منظمة إلى تحقيق أداء مالي ضعيف أو متناقص. ليس هناك دافع لوضع التمويل والموارد في المشاريع التي ستؤدي إلى خسارة فقط. ومع ذلك ، منذ عام 2003 ، نشرت كلية هارفارد للأعمال نشر Connecting the Dots: Aligning Projects with الأهداف في أوقات غير متوقعة حيث ذكر أن 2.3 تريليون دولار يتم إنفاقها في الولايات المتحدة على المشاريع وتفتقر معظم الشركات إلى استراتيجية لإدارة هذا العمل أو ربطه بالمنظمة.
يمكن أن تضمن مواءمة الإستراتيجية التنظيمية مع عمل المشروع أن كل ما تقوم به الشركة هو لغرض محدد ؛ وهذا له أهمية كبيرة حيث لا تظهر تقلبات السوق والقدرة التنافسية أي علامات على الانخفاض
بالإضافة إلى ذلك ، لتقليل الهدر وإدارة التكاليف ، يمكن لمؤسسات الأعمال التي تتطلب مواءمة واضحة للمشاريع مع الإستراتيجية أن تمنع المشاريع التي تكرر العمل أو المشاريع من إنتاج مخرجات غير مجدية. وتتمثل إحدى طرق تعزيز قوة اللعبة المتغيرة للاستراتيجية التنظيمية المتوافقة مع نتائج المشروع في التفكير الاستراتيجي .
كن مفكرا استراتيجيا
تأتي المدخرات المالية أو المكاسب من المشاريع الناجحة. واحتمال النجاح “… يزداد بشكل كبير عندما يشجع التنفيذيون التفكير الاستراتيجي كجزء من عملية صنع القرار.” ومع ذلك ، فإن قدرتك على التفكير الاستراتيجي تتأثر بشكل مباشر بمعرفتك بالاستراتيجية. هو القول ، لا يمكنك مواءمة العمل مع استراتيجية لا تعرفها.
تعرف على الاستراتيجية التنظيمية
عرض أحد الباحثين في مجال الأعمال المقتبس في مقالة هارفارد بيزنس ريفيو “سد الفجوة بين المشاريع” قياسًا كئيبًا لـ 15٪ من الموظفين قادرين على تحديد الأهداف الإستراتيجية لشركاتهم. قد يحتاج مديرو المشاريع إلى بذل الجهد لمعرفة ماهية التنظيم التنظيمي الإستراتيجية هي ، من يقودها ، وكم مرة يتم تحديثها.
اكتساب مهارات التفكير الاستراتيجي
ابدأ جهود مواءمة إستراتيجيتك وعمل المشروع بمهارات محسّنة. يمكن أن يعزز التفكير الاستراتيجي نجاحات مشروعك وفرصك الوظيفية. من خلال الدورة التأسيسية ، مثل التخطيط الاستراتيجي والتفكير لمديري المشاريع ، يمكنك تعزيز مهاراتك وتنمو في فهمك لدور الإستراتيجية في عمل المشروع.
