تنفيذ المشروع: ما مدى معرفتك بمجموعة العمليات المنفذة؟

خلال مجموعات العمليات الخمس لدورة حياة المشروع، هناك أهداف ونتائج متعددة لكل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع. بعد بدء المشروع وعمليات التخطيط، يبدأ تنفيذ المشروع. يتم تقديم شرح أكثر تفصيلاً لتنفيذ المشروع ومجموعات العمليات الأخرى في محاضرات تدريب PMP. كما سنقدم في هذه المقالة لمحة عامة عن مرحلة تنفيذ المشروع وشرح أسباب بدء هذه المجموعة من العمليات.
احضر تدريب PMP المجاني المجاني لمدة ساعة واحدة عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن مجموعات عمليات إدارة المشاريع، يمكنك التسجيل في حزمة إدارة المشاريع التي تغطي جميع دورات إدارة المشاريع.
ما هو التعريف؟
تساعد عمليات التنفيذ على تقديم العمل الفعلي والمخرجات والنواتج والمخرجات الفعلية للمشروع. لأن مرحلة تنفيذ المشروع هي المرحلة التي يتم فيها إكمال معظم أنشطة المشروع وإنتاج مخرجات المشروع وتسليمها للعميل.
ما هو الغرض؟
الغرض من مجموعة العمليات التنفيذية هو إكمال العمل المحدد في خطة إدارة المشروع وتحقيق أهداف المشروع. يتم تحديد ما يجب القيام به ومتى، وترتيب الأنشطة، والأدوات والمواد والمعدات التي سيتم شراؤها، والميزانية التي سيتم إنفاقها طوال المشروع وما إلى ذلك خلال عملية التخطيط. ويتم تنفيذ هذه الخطط طوال فترة تنفيذ المشروع. إذا كنت قد خططت للمشروع بنجاح، فإن مرحلة تنفيذ المشروع ستسير بسلاسة وستتمكن من إكمال المشروع بنجاح في إغلاق المشروع.
ومع ذلك، فإن نقاط الضعف في التخطيط ستؤثر على تنفيذ المشروع. يمكن أن تتسبب نقاط الضعف هذه في تجاوز الميزانية والتأخير في أنشطة المشروع وانخفاض الجودة وما إلى ذلك.
ما الذي يركز عليه تنفيذ المشروع؟
يركز تنفيذ المشروع على ثلاثة محاور رئيسية. دعونا نراهم واحداً تلو الآخر: إدارة الأفراد. لأن غالبية أنشطة المشروع يتم التعامل معها من قبل فريق المشروع. ويتم تعيين أنشطة المشروع لأعضاء فريق المشروع. لذلك، أثناء تنفيذ المشروع يجب إدارة الأشخاص في الفريق بشكل صحيح لإكمال أنشطة المشروع وإنهاء المشروع بنجاح. العمليات التالية. يتم وصف خطوات كيفية القيام بما هو موصوف في عمليات إدارة المشروع وأثناء تنفيذ المشروع، يتم اتباع هذه العمليات. على سبيل المثال، يتم تحديد كيفية شراء الصلب من المورد المختار لمشروع البناء في عمليات إدارة المشتريات. عندما يحين وقت شراء الفولاذ في مرحلة التنفيذ، فيما يتعلق بعمليات إدارة المشتريات سيتم توجيه الخطوات التي يجب اتباعها لإتمام عملية الشراء. توزيع المعلومات. نظرًا لأن معظم أعمال المشروع يتم تسليمها خلال مرحلة تنفيذ المشروع، يتم توزيع المعلومات المرحلية حول المشروع على أصحاب المصلحة في المشروع بشكل متكرر خلال مرحلة التنفيذ. يتم تنظيم اجتماعات مع فريق المشروع لمراجعة الوضع الحالي للمشروع، والخطوات التالية في المشروع، والمشاكل وكيفية حل هذه المشاكل وما إلى ذلك، ويتم مناقشة كل ذلك خلال الاجتماعات.
لماذا تعتبر الاجتماعات مهمة في تنفيذ المشروع؟
الاجتماعات مهمة. يمكن تنظيم أنواع مختلفة من الاجتماعات ويمكن تقديم مستوى مختلف من المعلومات في كل اجتماع أثناء تنفيذ المشروع. على سبيل المثال، ستشمل الاجتماعات مع فريق المشروع مناقشة مفصلة حول أنشطة المشروع ومشاكل معينة وما إلى ذلك. ومن ناحية أخرى، ستحتوي الاجتماعات مع الإدارة العليا على معلومات رفيعة المستوى حول تقدم المشروع، وما إذا كان المشروع يسير على المسار الصحيح، وما إذا كان يسير وفق الميزانية المحددة، وما إلى ذلك، وما إذا كانت هناك أي مخاطر عالية المستوى قادمة في المستقبل القريب، وما إلى ذلك.
ماذا يتم خلال الاجتماعات في تنفيذ المشروع؟ تتم مراجعة المخاطر. إذا كان هناك خطر من المتوقع حدوثه في المستقبل القريب، فيجب مراجعة الإجراءات اللازمة للتغلب على آثار المخاطر. ويجب مراجعة خطط الطوارئ لاستيعاب آثار المخاطر. على سبيل المثال، قد يستقيل أحد أعضاء فريق المشروع من العمل في المستقبل القريب. وفي حالة استقالته، قد تكون هناك حاجة إلى فترة تسليم المهام لأسبوعين لعضو جديد في فريق المشروع الذي سيتولى أنشطة الموظف المستقيل. وقد يكلف هذا الأسبوعين من التسليم 10,000 دولار أمريكي للمشروع منذ ذلك الحين. يجب مراجعة خطة طوارئ لاسترداد هذه التكلفة على التوالي. لا تناقش الحالة أو ما تم إنجازه فقط. فالاجتماعات ليست فقط لإعطاء معلومات حول التقدم المحرز. بل يجب مناقشة ما كان يمكن القيام به بشكل أفضل، والمشاكل والحلول البديلة، والمخاطر، وأفضل الممارسات التي يمكن أن تضمن أداءً أفضل خلال الاجتماعات.
ما هي أسباب البدء في تنفيذ المشروع؟
هناك سببان رئيسيان لبدء مرحلة تنفيذ المشروع. السبب الأول هو اكتمال تخطيط المشروع. بمجرد الانتهاء من تخطيط المشروع، يتم تطوير خطة إدارة المشروع. ثم يتم أخذ الموافقة الرسمية من أصحاب المصلحة على الخطة. وتبدأ مرحلة تنفيذ المشروع في تنفيذ الخطوات التي تم تحديدها في التخطيط. السبب الثاني هو أن التحكم في التغيير المتكامل يمكن أن يؤدي إلى تغيير خطة إدارة المشروع. على سبيل المثال، إذا كان هناك طلب تغيير تمت الموافقة عليه من قبل مجلس التحكم في التغيير، فيجب تنفيذ ذلك. لتنفيذ هذا التغيير، أولاً، تتم مراجعة خطط إدارة المشروع وفقًا لذلك. بعد ذلك، يتم تشغيل العمليات التنفيذية لتنفيذ التغيير الذي تمت الموافقة عليه في المشروع.
مراجعة من قبل: جيرالد موريسون