تقنية امتحان PMP: تحليل الصنع أو الشراء – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

أثناء تخطيطك لمشروع ما، قد تكتشف أن بعض المهام أو المنتجات يمكن إنجازها إما داخلياً أو عن طريق أحد البائعين. تحليل الصنع أو الشراء هو أسلوب اختبار PMP الذي سيساعدك على تحديد الخيار الأفضل.
ورقة الغش في صيغة اختبار PMP
تعلم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
تعريف تحليل الاختيار أو الشراء PMP
يحدث تحليل الصنع أو الشراء عادةً في مرحلة إدارة خطة المشتريات في المشروع. هناك تعريفان لامتحان PMP يجب أن تعرفهما:
تحليل الصنع أو الشراء: عملية جمع وتنظيم البيانات حول متطلبات المنتج وتحليلها مقابل البدائل المتاحة، بما في ذلك الشراء أو التصنيع الداخلي للمنتج
اتخاذ أو شراء القرارات: القرارات المتخذة فيما يتعلق بالشراء الخارجي أو التصنيع الداخلي للمنتج
حتى لو كان بإمكان مؤسستك أداء العمل داخلياً، قد تبرر بعض الاعتبارات الاستعانة بمصادر خارجية لبعض مكونات المشروع. تأكد من مراعاة جميع خياراتك لتحديد الخيار الصحيح.
العوامل التي يجب مراعاتها عند اتخاذ قرار الصنع أو الشراء
يجب أن يأخذ تحليلك لخيار الصنع أو الشراء بعين الاعتبار التكلفة والوقت والجودة ومجموعات المهارات والموارد اللازمة وغير ذلك الكثير. فيما يلي بعض العوامل التي قد تساعدك في تحديد ما إذا كان من الأفضل أن تصنع أو تشتري.
العوامل الرئيسية لصنع السلعة أو الخدمة داخليًا:
مخاوف التكلفة: هل صنع السلعة أو الخدمة داخلياً يتناسب مع ميزانيتك؟
مخاوف الملكية الفكرية: هل سيحتاج المتعاقد الخارجي إلى الوصول إلى التكنولوجيا المملوكة لك؟ هل ستمتلك أنت أو مقاولك المنتج بشكل قانوني؟ هل سيتعين عليك الاستعانة بمصادر خارجية للعمل مع بائع يمتلك براءة اختراع لسلعة أو خدمة معينة؟
توافر المهارات والخدمات: هل لديك المهارات الداخلية لإنجاز المهمة؟ هل ستستفيد شركتك من توفر هذه المهارات؟ قد يكون من المفيد تطوير هذه الخبرات داخلياً للمشاريع المستقبلية.
مخاوف الجودة: يجب أن تكون مواصفات عمل الطرف الثالث مفصلة ودقيقة قدر الإمكان للحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة. قد يستغرق إنشاء مواصفات لا تشوبها شائبة في نهاية المطاف وقتاً أطول من تنفيذ العمل والتحكم في الجودة داخلياً.
الموردون غير الموثوق بهم: الاستعانة بمصادر خارجية لبعض الأعمال لمورد أو بائع أو مورد لا يعني دائمًا أنه سيكون متاحًا لمساعدتك. قد يكون أداء العمل داخليًا خيارًا أكثر موثوقية بالنسبة لوقتك وقيود ميزانيتك.
العوامل الرئيسية لشراء المنتج أو الخدمة من أحد الموردين:
نقص الخبرة: ليس من المجدي دائمًا تطوير الخبرة اللازمة لمشروع ما داخليًا!
مخاوف التكلفة: يمكن أن تتراكم التكاليف المباشرة وغير المباشرة لقرار “الصنع” بسرعة، وقد يكون قرار “الشراء” في نهاية المطاف أكثر فعالية من حيث التكلفة.
عدم كفاية القدرة التصنيعية: قد يفرض عليك ارتفاع الطلب بما يتجاوز قدرتك التصنيعية الحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية. وعلى الرغم من أن الاستعانة بمصادر خارجية تسلب منك بعض السيطرة، إلا أنها قد تكون أيضًا خيارك الوحيد.[RG2]
مخاوف الجودة: قد ينتج البائعون الذين يقومون بنوع العمل الذي تبحث عنه بشكل احترافي منتجات ذات جودة أفضل مما يمكنك إنتاجه داخل الشركة.
متطلبات الحجم المنخفض: قد لا يكون الاستثمار في المعدات والموارد وأعضاء الفريق وعوامل أخرى جديرة بالاهتمام بالنسبة لمتطلبات الحجم المنخفض.
فرصة الهندسة العكسية: قد يسمح لك الشراء من أحد الموردين بالتعلم من عمله وتصنيع المنتج أو الخدمة داخلياً في المرة القادمة.
كيفية حساب قرارات الصنع أو الشراء
تتلخص معادلة اختبار تحليل “صنع أو شراء” PMP في إضافة بسيطة: ما هي جميع تكاليف صنع المنتج أو الخدمة داخلياً مقارنة بالشراء من أحد الموردين؟ يجب عدم تضمين التكاليف الغارقة، أو الأموال التي أنفقتها بالفعل، في اعتباراتك.
التكاليف المباشرة وغير المباشرة
تشمل التكاليف المباشرة النفقات المتعلقة بصنع أو الحصول على سلعة أو خدمة وعادةً ما يتم تحميلها مباشرةً على المشروع. وتشمل أمثلة التكاليف المباشرة تكلفة المواد أو العمالة.
أما التكاليف غير المباشرة فهي تكاليف الدعم التي غالباً ما تعود بالنفع على أكثر من مشروع واحد. على سبيل المثال، قد تفيد حزمة البرامج التي تشتريها لمشروع ما مشاريع أخرى جارية أو مستقبلية.
تكاليف الإنتاج الداخلي مقابل مصدر خارجي
يمكن أن يؤدي إنتاج شيء ما داخلياً إلى تكبد تكاليف مباشرة وغير مباشرة. في مثال حزمة البرامج، قد تحتاج أيضًا إلى استثمار الوقت والمال في تدريب فريق المشروع أو تحديث البرنامج.
إذا لم تتمكن شركتك أو فريق مشروعك من إنجاز العمل داخلياً، فإن تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية لإنجاز العمل إلى بائع حسن السمعة قد تؤدي في النهاية إلى توفير الوقت والمال.
تكلفة المطابقة مقابل عدم المطابقة
إذا كانت جودة السلعة أو الخدمة المنتجة غير مطابقة للمواصفات، فسوف تتكبد تكاليف عدم المطابقة. فيما يلي بعض الأمثلة على هذه التكاليف:
منع مشاكل المطابقة من خلال ضمان الجودة
تقييم التسليمات لتحديد الأخطاء أو إصلاحها
التخلص من المكونات غير المطابقة أو إعادة تشكيلها
الضمان، أو مسؤولية المنتج، أو المطالبات القانونية
ترتبط تكاليف المطابقة وعدم المطابقة بتكلفة الجودة. لمعرفة المزيد حول موضوع PMP هذا، راجع مورد تكلفة الجودة PMP الخاص بنا.
هل تدرس لاختبار PMP؟
مثال على قرار اتخاذ أو شراء
لنفترض أن مشروعك يتطلب تصنيع وحدة باستخدام طابعة ثلاثية الأبعاد. هل يجب عليك استئجار طابعة ثلاثية الأبعاد أو التعاقد مع خدمة طباعة ثلاثية الأبعاد؟ ابدأ عملية اتخاذ القرار باستخدام جدول رأس التكلفة أو جدول التكلفة لكل وحدة.
رأس التكلفة / جدول التكلفة لكل وحدة
يصف رأس التكلفة أو جدول التكلفة لكل وحدة مجموع التكاليف الثابتة والمتغيرة مقسومًا على إجمالي الوحدات المنتجة.
في هذا المثال للطباعة ثلاثية الأبعاد، لنفترض أنك تريد مقارنة عرض أسعار بقيمة 10 دولارات لكل وحدة من مقاول طباعة ثلاثية الأبعاد بتكلفة استئجار طابعة ثلاثية الأبعاد لمدة أسبوع واحد، وحضور جلسة تدريبية لمدة ساعتين، وشراء خيوط طابعة ثلاثية الأبعاد.
إذا افترضنا أنك تحتاج إلى لفة واحدة من الفتيل لكل 10 وحدات، فإن صنع الوحدات داخلياً له التكاليف الثابتة والمتغيرة التالية:
200 دولار لاستئجار طابعة ثلاثية الأبعاد لمدة أسبوع واحد
100 دولار للتدريب لمدة ساعتين
20 دولارًا للوحدة الواحدة، و20 دولارًا لكل 10 وحدات، و100 دولار لكل 50 وحدة، و200 دولار لكل 100 وحدة
باستخدام هذه المعلومات، يمكنك إنشاء جدول رأس التكلفة التالي:
إذا كنت بحاجة إلى 1-10 وحدات فقط، فإن شراء الوحدات من بائع يكون أكثر منطقية. أما إذا كنت بحاجة إلى 50 وحدة أو أكثر، فمن الأفضل أن تصنع الوحدات داخليًا.
ما يجب معرفته لامتحان PMP
ستتطلب منك أسئلة تحليل صنع أو شراء تحليل PMP في امتحان PMP بشكل أساسي معرفة ما يلي:
كل من التكاليف المباشرة وغير المباشرة مهمة في تحليل الصنع أو الشراء
يجب ألا تؤخذ التكاليف المضمونة في الاعتبار في تحليل الصنع أو الشراء
فهم كيفية عمل العملية وأنها تحدث أثناء إدارة المشتريات
فهم تعريفات تحليل الصنع أو الشراء وتعريفات قرار الصنع أو الشراء
معرفة ما الذي يجب أخذه بعين الاعتبار عند اتخاذ قرار الصنع أو الشراء
فهم كيف يمكن أن يؤثر هذا القرار على استراتيجية الشراء الشاملة للمشروع
من غير المحتمل أن يُطلب منك إجراء أي حسابات تتعلق بتحليل أو قرار إجراء أو شراء في اختبار برنامج إدارة المشتريات.
الخلاصة
هناك إيجابيات وسلبيات لكلٍ من قراري الاختيار والشراء. من المهم أن يكون لديك عملية لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح لكل عنصر من عناصر المشروع أو النواتج القابلة للتسليم. يمكن أن يساعدك تحليل “اتخاذ أو شراء” على أن تكون فعالاً من حيث التكلفة والنظر في الفوائد المستقبلية المحتملة لفريق مشروعك أو شركتك.
سيساعدك إتقان هذا المفهوم الأساسي لامتحان PMP على اجتياز الامتحان وتصبح مدير مشروع أفضل. إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى حول أسلوب اختبار PMP لتحليل الصنع أو الشراء أو أي جزء آخر من اختبار PMP، فإن خبراء أكاديمية إدارة المشاريع موجودون لمساعدتك.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت