يتيح لك تقدير المشروع التخطيط لتكلفة مشروعك وتجنب أي مفاجآت في المستقبل. إن تقدير الوقت والتكلفة اللازمين لبناء برنامج جديد يشكل تحديًا لأي فريق، وخاصة بالنسبة للشركات الكبيرة التي لديها مشاريع معقدة تتضمن أقسامًا متعددة أو بائعين تابعين لجهات خارجية لديهم مجموعات مهارات وممارسات فوترة فريدة. يصبح تقدير المشروع أكثر تحديًا عندما تعمل في فريق موزع حيث يوجد الأعضاء في ولايات أو دول مختلفة.
تلعب عملية التقدير أيضًا دورًا مهمًا عندما يكون لديك شريك تطوير واحد أو أكثر. في منشور المدونة هذا، نستكشف بعض النصائح المفيدة لتقدير تكلفة المشروع بفعالية وكفاءة. يمكنك أيضًا الحصول على تدريب على إدارة المشاريع عبر الإنترنت لمعرفة المزيد حول كيفية عمل عملية تقدير المشروع والخطوات المتضمنة فيها. في منشور المدونة هذا، استكشف تقنيات مختلفة لتقدير المشاريع وبعض أدوات تقدير المشاريع عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك في البدء في عملية التقدير.
ما هو تقدير المشروع؟
تقدير المشروع هو طريقة لتحديد المدة وكمية التمويل اللازم لإكمال المشروع. وهو يتضمن تقدير الوقت المطلوب لإكمال المهام، مثل إنشاء التصميمات وكتابة التعليمات البرمجية. ومن خلال هذه العملية، يمكنك تحديد التكلفة الحقيقية لإكمال المشروع وهامش الربح المحتمل. وهذا يسمح لك باتخاذ قرارات مستنيرة حول ما إذا كان ينبغي تنفيذ المشروع أم لا. هناك نوعان رئيسيان من تقدير المشروع: الكمي والنوعي.
- يعتمد التقدير الكمي على بيانات صلبة، مثل الأرقام والقياسات.
- يتضمن التقدير النوعي إصدار أحكام ذاتية حول حجم المشروع بناءً على الخبرة والحس السليم والحدس.
يمكن أن يكون كلا النوعين من تقنيات تقدير المشروعات مفيدًا في ظروف مختلفة. على سبيل المثال، عند بدء عمل تجاري جديد، من المرجح أن تكون التقديرات الكمية دقيقة لأن البيانات التي يمكنك العمل عليها محدودة. من ناحية أخرى، قد تكون التقديرات النوعية أكثر دقة عند التعامل مع المشاريع المعقدة أو تلك التي تنطوي على متغيرات غير معروفة.
ما هي تقنيات تقدير المشاريع؟
توجد تقنيات مختلفة لتقدير المشروعات تُستخدم لحساب التقدير الأكثر دقة للمشروع. وأفضل طريقة لاختيار تقنية تقدير هي فهم نقاط القوة والضعف لكل تقنية ثم اختيار التقنية الأنسب للمشروع الذي بين أيدينا. استكشف تدريب الحصول على شهادة PMP لتعلم بعض هذه التقنيات وطرق التطبيق وتعزيز نموك في المستقبل. فيما يلي بعض منها:
تقنيات تقدير المشاريع المختلفة
- تقدير من أعلى إلى أسفل
يبدأ التقدير من أعلى إلى أسفل بتقدير رفيع المستوى لإجمالي الموارد المطلوبة للمشروع. ثم يتم تحسين هذا التقدير الأولي عن طريق تقسيم المشروع إلى مكونات أصغر وتقدير الموارد المطلوبة لكل مكون. - تقدير من الأسفل إلى الأعلى
تعتمد التقديرات من الأسفل إلى الأعلى على تحليل المهام ذات المستوى الأدنى ثم الانتقال إلى تقديرات المشروع الإجمالية. وتهدف التقديرات من الأسفل إلى الأعلى إلى التنبؤ بمدة المشروع من خلال احتساب المهام الصغيرة لتحقيق الدقة. ومع ذلك، قد تستغرق هذه التقديرات وقتًا طويلاً وقد لا تكون ضرورية دائمًا إذا كان التقدير الأولي قريبًا من القيمة الحقيقية. - حكم الخبراء
إن أسلوب الحكم الخبير هو شكل بسيط نسبيًا من أشكال التقدير ويمكن استخدامه عندما لا تتوفر طرق أخرى أو تكون معقدة للغاية. وكما يوحي الاسم، تعتمد هذه الطريقة على خبرة أولئك الذين هم على دراية بالمشروع المعني. - التقدير التناظري
التقدير التماثلي هو أسلوب يستخدم القيم من مشاريع سابقة مماثلة لتقدير قيمة مشروع جديد. يكون هذا النهج أكثر فعالية عندما تكون كمية البيانات المتاحة محدودة، حيث قد يكون من الصعب مقارنة المشاريع المختلفة بدقة. عند استخدام التقدير التماثلي، من المهم مراعاة أي اختلافات كبيرة بين المشاريع، حيث يمكن أن تؤدي هذه الاختلافات إلى تغيير النتائج. - تقدير النموذج البارامتري
تقدير المشروع هو عملية التنبؤ بالكمية الأكثر احتمالاً للموارد اللازمة لإكمال المشروع. هناك العديد من التقنيات المختلفة التي يمكن استخدامها للتقدير، ولكن النموذج البارامتري هو أحد أكثرها دقة. تعتمد هذه الطريقة على البيانات التاريخية للتنبؤ بالنتيجة المستقبلية للمشروع. - تقدير النقاط الثلاث
أحد أكثر طرق التقدير استخدامًا هو التقدير ثلاثي النقاط. باستخدام هذه التقنية، يمكنك التوصل إلى تقدير متفائل ومتشائم وأكثر احتمالية لكل مهمة. ثم تأخذ متوسط هذه التقديرات الثلاثة للحصول على التقدير النهائي. يمكن أن تكون هذه التقنية مفيدة للغاية في التعامل مع عدم اليقين والحصول على صورة أكثر دقة لما يستلزمه المشروع.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
أنواع تقديرات المشاريع
يكلف
توجد طرق مختلفة لتقدير تكلفة المشروع. ومن الطرق الشائعة حساب تكلفة جميع المواد والعمالة المطلوبة لإكمال المشروع. ومن الطرق الشائعة الأخرى التقدير من الأسفل إلى الأعلى، والذي يتضمن تقسيم المشروع إلى مهام أصغر وتقدير تكلفة كل مهمة.
بالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من الطرق المتخصصة التي يمكن استخدامها لتقدير تكلفة أنواع معينة من تقنيات تقدير المشروعات، مثل مشاريع تطوير البرمجيات. وبغض النظر عن الطريقة المستخدمة، من المهم أن نتذكر أن تقدير التكلفة هو دائمًا عملية تقريبية، وهناك دائمًا بعض عدم اليقين المتأصل.
وقت
يعد تقدير الوقت عنصرًا مهمًا آخر في إدارة المشروعات. في كثير من الحالات، تستخدم الشركات تقنية تُعرف باسم التقدير من الأسفل إلى الأعلى لتوليد تقديرات الوقت. يتضمن ذلك تقسيم المشروع إلى مهام أصغر ثم تقدير المدة التي سيستغرقها كل مهمة لإكمالها.
هناك العديد من الطرق المتخصصة التي يمكن استخدامها لتقدير الوقت المطلوب لأنواع معينة من المشاريع، مثل مشاريع تطوير البرمجيات. ومن المهم ملاحظة أن تقدير الوقت هو أيضًا عملية تقريبية، وهناك دائمًا قدر من عدم اليقين المتأصل.
نِطَاق
يعد تقدير النطاق عنصرًا أساسيًا آخر لإدارة المشروع. والهدف من تقدير النطاق هو تطوير فهم واضح للعمل الذي يتعين القيام به لإكمال المشروع بنجاح. ويشمل ذلك تحديد جميع العناصر والأنشطة، فضلاً عن تقدير الجهد المطلوب لإنتاج كل عنصر. وكما هو الحال مع تقدير التكلفة والوقت، فإن تقدير النطاق هو عملية تقريبية، وهناك دائمًا بعض عدم اليقين المتأصل.
مخاطرة
يعد تقدير المخاطر جانبًا مهمًا آخر من جوانب إدارة المشروع. ويتمثل هدف تقدير المخاطر في تحديد جميع المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على المشروع، فضلاً عن تقدير احتمالية كل خطر وتأثيره المحتمل. ومن ثم يمكن استخدام هذه المعلومات لتطوير خطة لإدارة المخاطر يمكن أن تساعد في التخفيف من هذه المخاطر أو تجنبها. ومثل تقدير التكلفة والوقت والنطاق، فإن تقدير المخاطر هو أيضًا عملية تقريبية، وهناك دائمًا بعض عدم اليقين المتأصل.
موارد
أخيرًا، يعد تقدير إدارة مشروع الموارد عنصرًا أساسيًا آخر لإدارة المشروع. ويتمثل هدف تقدير الموارد في تحديد جميع الموارد التي ستكون مطلوبة لإكمال المشروع بنجاح. ويشمل ذلك الموارد البشرية (مثل الموظفين) والموارد المادية (مثل المعدات). وكما هو الحال مع أشكال أخرى من التقدير، فإن تقدير الموارد هو عملية تقريبية، وهناك دائمًا بعض عدم اليقين المتأصل.
جودة
يقوم هذا النهج بتقييم مقدار العمل المطلوب لتحقيق مستوى معين من الجودة. على سبيل المثال، إذا كان المشروع يتطلب تطوير 10 ميزات جديدة، ويستغرق كل ميزة 20 ساعة في المتوسط لإكمالها، فإن الوقت الإجمالي المقدر للمشروع سيكون 200 ساعة.
عملية تقدير المشروع
تعتبر عملية تقدير تكاليف إدارة المشروع إحدى الخطوات في دورة حياة المشروع والتي تتضمن إنشاء خطة مفصلة للمشروع بأكمله. وتتكون من أربع خطوات رئيسية:
- تخطيط
- تحديد النطاق
- تقدير
- التحكم
مرحلة التخطيط
تتضمن هذه المرحلة جمع كل المعلومات الضرورية حول المشروع، بما في ذلك الغرض والأهداف والجدول الزمني والميزانية. وتتضمن مرحلة تحديد النطاق تحديد مقدار العمل المطلوب إنجازه والوقت الذي سيستغرقه. وتتضمن مرحلة التقدير إجراء تقديرات تقريبية للمدة التي سيستغرقها كل مرحلة من مراحل المشروع. وأخيرًا، تتضمن مرحلة التحكم مراقبة التقدم وإجراء التعديلات حسب الضرورة.
إن التخطيط خطوة مهمة لأنه يسمح لك بتنظيم كل أفكارك في كيان متماسك. فبدون التخطيط، قد تدور كل أفكارك في دوائر مثل الهامستر على عجلة ولا تصل أبدًا إلى أي نوع من الاستنتاجات. وبدون التخطيط، لن يكون لديك أي وسيلة لمعرفة ما هو مطلوب بالفعل لإكمال المشروع أو ما إذا كنت قادرًا على القيام بذلك. يساعد التخطيط في منع هذه المشاكل من خلال ضمان مراعاة جميع التفاصيل ذات الصلة قبل بدء العمل.
تحديد النطاق
إنها خطوة مهمة لأنها تعطيك صورة واضحة لما يجب القيام به وكم من الوقت سيستغرقه ذلك. بدون تحديد النطاق، قد تهدر الكثير من الوقت في محاولة معرفة ما يجب القيام به بالضبط. يتيح لك تحديد النطاق أيضًا تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى موارد إضافية وما إذا كانت هذه الموارد قادرة على تلبية المتطلبات أم لا.
تقدير
هذه المرحلة هي عملية تحديد كمية الأموال اللازمة لإنجاز عمل المشروع وتنفيذ الأنشطة المخطط لها.
التحكم
ويتضمن ذلك مراقبة الأداء بشكل منتظم، والمقارنة مع الخطوط الأساسية، وبدء تصحيح المسار لضمان تطور العمل وفقًا للخطة.
أدوات تقدير المشروع
يمكن استخدام العديد من أدوات تقدير المشروعات لتقدير تكاليف المشروع والوقت وعوامل أخرى. وقد تكون أدوات تقدير المشروعات الأخرى مخصصة لتقدير تكلفة نوع معين من المشروعات أو لتقدير عدد الساعات اللازمة لمشروع معين.
طريقة تحديد المعالم: تتكون من إنشاء معالم (أو نقاط تفتيش) على طول الطريق لقياس التقدم. يجب أن يكون لكل معلم هدف محدد ويجب تحديده بوضوح حتى يفهم جميع أصحاب المصلحة ما يجب القيام به عند كل معلم بالإضافة إلى المدة التي سيستغرقها إكمالها. بمجرد اكتمال المعالم، يمكن إجراء تقدير نهائي لمدة المشروع.
قد يستخدم مقدِّرو المشروعات أيضًا أدوات تقدير المشروعات عبر الإنترنت مثل مخططات التدفق ومخططات جانت لتوثيق تقديراتهم. أحد مفاتيح إكمال أي نوع من المشاريع بنجاح هو التخطيط مقدمًا ومراعاة جميع مشاكله المحتملة. من خلال القيام بذلك، يمكنك تقليل المفاجآت والتأكد من عدم التقصير في تحقيق أهدافك. يمكنك أيضًا اتخاذ خطوات لضمان بقاء مشروعك على المسار الصحيح من خلال تعيين مهام محددة للأفراد وتتبع تقدمهم طوال العملية.
أطلق العنان لإمكاناتك من خلال التدريب المتقدم على إدارة نجاح العملاء عبر الإنترنت. اكتسب المهارات اللازمة للنجاح في مجال إدارة نجاح العملاء الديناميكي. سجل اليوم!
خاتمة
هناك العديد من تقنيات تقدير المشروعات المختلفة التي يمكن استخدامها لتقدير تكلفة المشروع. ومع ذلك، لا توجد تقنية واحدة مثالية، ولكل منها مزاياها وعيوبها. لاختيار التقنية المناسبة لمشروع معين، من المهم فهم نقاط القوة والضعف لكل نهج. عندها فقط يمكنك اختيار التقنية الأفضل التي تناسب احتياجاتك. اقرأ وتعرف على المزيد حول تدريب PRINCE2 Foundation and Practitioner وطور حياتك المهنية في إدارة المشاريع.
الأسئلة الشائعة
- ما هي الطرق المختلفة لتقدير المشروع؟
- تقدير من أعلى إلى أسفل
- تقدير من الأسفل إلى الأعلى
- حكم الخبراء
- التقدير التناظري
- تقدير النموذج البارامتري
- تقدير النقاط الثلاث
- ما هي تقنية التقدير بثلاث نقاط؟
إن أسلوب التقدير بثلاث نقاط هو أسلوب إداري لتحديد النتائج المحتملة للأحداث المستقبلية بناءً على المعلومات المتاحة. وهو يتضمن موازنة الأرقام المتفائلة والأكثر احتمالاً والمتشائمة للوصول إلى تقدير قريب من الدقة.
