تقنيات تقدير التكاليف: دليل شامل للطامحين في الحصول على شهادة PMP

مقدمة
يعد تقدير التكاليف جانبًا مهمًا من جوانب إدارة المشروع. وهو يتضمن التنبؤ بتكلفة الموارد المطلوبة لإكمال أنشطة المشروع. ستناقش هذه المقالة أربع تقنيات أساسية لتقدير التكاليف: التقدير التناظري، والتقدير التصاعدي، والتقدير التصاعدي، والتقدير البارامترية، والتقدير ثلاثي النقاط.
التقدير التناظري
التقدير التناظري، والمعروف أيضًا باسم التقدير من أعلى إلى أسفل، هو أسلوب يستخدم تكلفة المشاريع السابقة المماثلة كأساس لتقدير تكلفة المشروع الحالي. وهي طريقة سريعة وبسيطة نسبيًا، لكن دقتها تعتمد على التشابه بين المشروع الحالي والسابق.
السمات الرئيسية للتقدير التناظري حكم الخبراء: غالبًا ما يتم إجراؤه من قبل مديري المشاريع ذوي الخبرة أو أعضاء الفريق الذين يمكنهم استخلاص الأفكار من المشاريع السابقة. استخدام البيانات التاريخية: يعتمد على مقاييس موثقة من مشاريع سابقة. البساطة: يوفر تقديرات سريعة دون الحاجة إلى تقسيمات مفصلة للمشروع. نظرة عامة عالية المستوى: يقدم نظرة عامة بدلاً من التفاصيل التفصيلية، وهو مفيد لمراحل المشروع المبكرة.
نقاط القوة في تقدير التكاليف التناظرية كفاءة الوقت: تقدير التكلفة التناظري طريقة سريعة لأنها تتجنب التحليل المتعمق لجميع أنشطة المشروع. انخفاض متطلبات الموارد: بساطة هذه الطريقة تضمن الحد الأدنى من استخدام الموارد. تحليل الجدوى المبكر: مثالية لتحديد ما إذا كان المشروع مجديًا من الناحية المالية خلال المراحل الأولية. سهولة الاستخدام: مع توفر البيانات الصحيحة، يسهل تنفيذ هذه الطريقة بشكل مباشر، لا سيما في المؤسسات التي لديها مستودع قوي لبيانات المشاريع السابقة.
نقاط ضعف وقيود التقدير التناظري الاعتماد على جودة البيانات: تعتمد دقة التقدير التناظري بشكل كبير على توافر البيانات التاريخية ومدى ملاءمتها. الافتقار إلى التفاصيل: يوفر تقديراً عاماً قد لا يكون مناسباً للتخطيط التفصيلي للمشروع. التحيز المحتمل: يمكن أن تتأثر التقديرات بالحكم الذاتي أو المقارنات غير الصحيحة. الدقة المحدودة: إذا كانت المشاريع التي تتم مقارنتها تختلف اختلافًا كبيرًا، فقد يؤدي التقدير إلى أخطاء.
تطبيق التقدير التناظري في الممارسة العملية
عند تطبيق التقدير التناظري، من المهم التأكد من أن المشاريع التي تتم مقارنتها متشابهة قدر الإمكان. وهذا يشمل: النطاق: يجب أن يكون للمشاريع نطاقات متشابهة لضمان وجود مقاييس تكلفة ذات صلة. التعقيد: يجب أن تكون المشاريع ذات متطلبات تقنية ولوجستية متشابهة. البيئة: يجب أن تتوافق العوامل الخارجية، مثل الظروف الاقتصادية أو ظروف السوق. الموارد: ينبغي النظر في مجموعات المهارات المتشابهة وتوافر الموارد.
على سبيل المثال، يمكن استخدام التقدير التناظري في مشاريع تكنولوجيا المعلومات من خلال مقارنة تكاليف تطوير التطبيقات ذات الوظائف المتشابهة.
التقدير التناظري مقابل التقدير البارامتري
في حين أن التقدير التناظري يعتمد على المقارنات مع مشاريع مماثلة، فإن التقدير الباراميتري يستخدم النماذج الإحصائية والبيانات الكمية لتوليد التقديرات. يعد التقدير التناظري أسرع وأبسط ولكنه أقل دقة، بينما يوفر التقدير الباراميتري تقديرات أكثر تفصيلاً ودقة إذا توفرت بيانات كافية.
أفضل الممارسات للتقدير التناظري
لتعزيز موثوقية تقديرات التكاليف التناظرية: الاحتفاظ بسجلات تاريخية مفصلة: تضمن البيانات الشاملة عن المشاريع السابقة إجراء مقارنات أكثر موثوقية. الجمع مع حكم الخبراء: يساعد إشراك المتخصصين ذوي الخبرة في تنقيح التقديرات. ضبط المتغيرات: ضع في اعتبارك التضخم أو التطورات التكنولوجية أو توافر الموارد عند استخدام البيانات التاريخية. التحقق من صحة المشاريع المتعددة: قارن التقديرات ببيانات من عدة مشاريع مماثلة لضمان الاتساق.
التقديرات المماثلة في دليل PMBOK
وفقًا لدليل PMBOK، فإن التقدير التناظري هو أسلوب يندرج تحت عملية “تقدير التكاليف التقديرية” في مجال المعرفة بإدارة تكاليف المشروع. وهو نهج معترف به ومصدق عليه ومفيد بشكل خاص عندما يكون النطاق التفصيلي غير متاح أو أثناء التخطيط الاستراتيجي رفيع المستوى.
التقدير من الأسفل إلى الأعلى
ينطوي التقدير التصاعدي على تقدير تكلفة الأنشطة أو حزم العمل الفردية، ثم تجميع هذه التقديرات للحصول على التكلفة الإجمالية للمشروع. هذه الطريقة أكثر دقة من التقدير التناظري، ولكنها أيضًا تستغرق وقتًا أطول.
خصائص التقدير التصاعدي من الأسفل إلى الأعلى-التفصيلي المنحى: يتم تحليل كل مكون من مكونات المشروع على حدة. دقيق للغاية: يوفر تقديرًا دقيقًا عندما يكون مدعومًا ببيانات المشروع الشاملة. مستهلك للوقت: يتطلب جهداً كبيراً ووقتاً طويلاً لجمع البيانات وتحليلها. يعتمد على الخبرة: يعتمد على الخبرة في الموضوع لتحقيق الدقة.
نقاط القوة في التقدير من الأسفل إلى الأعلى دقة عالية: من خلال التركيز على أصغر عناصر العمل، تقلل الطريقة من الأخطاء والافتراضات. الفهم الشامل: يشجع على التعمق في مكونات المشروع، مما يؤدي إلى تحسين التحكم والتخطيط. المرونة: تسمح بإجراء تعديلات على المكونات الفردية دون تعطيل التقدير الكلي. الشفافية: يزود أصحاب المصلحة برؤى واضحة ومفصلة حول تكاليف المشروع وجداوله الزمنية.
حدود التقدير من الأسفل إلى الأعلى: يستغرق وقتاً طويلاً: قد يكون جمع البيانات وتحليلها لكل نشاط أمراً شاقاً. متطلبات الموارد: يتطلب مدخلات من عدة أعضاء في الفريق وقد ينطوي على توثيق مكثف. احتمال وجود نفقات زائدة: يمكن أن تؤدي إدارة التقديرات التفصيلية للمشاريع الكبيرة إلى خلق أعباء إدارية. تعتمد على جودة البيانات: ترتبط الدقة بشكل مباشر بجودة وموثوقية البيانات المدخلة.
تطبيقات التقدير من الأسفل إلى الأعلى
يعد التقدير التصاعدي مفيدًا بشكل خاص في السيناريوهات التي تكون فيها الدقة أمرًا بالغ الأهمية. تشمل حالات الاستخدام الشائعة ما يلي: مشاريع البناء واسعة النطاق: عندما تكون هناك حاجة إلى تقسيمات تفصيلية لتكاليف المواد والعمالة والمعدات. تطوير البرمجيات: تقدير الوقت والتكلفة لأنشطة الترميز والاختبار والنشر. التصنيع: حيث يتم تقدير تكلفة المكونات الفردية للمنتج بشكل منفصل. المشاريع المعقدة ذات النطاق المحدد: مثالي للمشاريع ذات المتطلبات الموثقة جيدًا وهياكل تقسيم العمل (WBS).
خطوات التقدير من الأسفل إلى الأعلى تحديد النطاق: تقسيم المشروع إلى مكونات أصغر باستخدام هيكل تقسيم العمل (WBS). تقدير كل نشاط أو حزمة عمل: جمع البيانات وإشراك الخبراء المتخصصين لتقدير التكاليف والمدد الزمنية لكل نشاط. تجميع التقديرات: اجمع التقديرات الفردية لحساب التكلفة الإجمالية للمشروع أو الجدول الزمني. التحقق من صحة التقديرات: التحقق من صحة التقديرات مع أصحاب المصلحة أو البيانات التاريخية لضمان الدقة. التوثيق والمراقبة: الاحتفاظ بسجلات للتقديرات للرجوع إليها وإجراء التعديلات المستقبلية.
مقارنة التقدير من الأسفل إلى الأعلى مع التقدير التناظري
على الرغم من أن التقدير التصاعدي أكثر دقة، إلا أنه قد لا يكون مجديًا للمشاريع في مراحل التخطيط المبكرة حيث يوفر التقدير التناظري نتائج أسرع.
أفضل الممارسات للتقدير التصاعدي من الأسفل إلى الأعلى إنشاء هيكل تفصيلي لتقسيم العمل: يكمن أساس التقدير التصاعدي من الأسفل إلى الأعلى في هيكل دقيق وشامل لتقسيم العمل. الاستفادة من مدخلات الخبراء: التعاون مع أعضاء الفريق الذين لديهم خبرة ذات صلة بمهام محددة. استخدام أدوات التقدير: استخدام برامج إدارة المشروع لتبسيط عملية جمع البيانات وتحليلها. دمج الطوارئ: احتساب حالات عدم اليقين من خلال تضمين احتياطات للمخاطر والنفقات غير المتوقعة. مراجعة التقديرات باستمرار: تحديث التقديرات بناءً على المعلومات الجديدة أو التغييرات التي تطرأ على المشروع.
التقدير من الأسفل إلى الأعلى في دليل PMBOK
يحدد دليل PMBOK PMBOK التقدير التصاعدي كتقنية مفصلة مستخدمة في عمليتي “تقدير التكاليف” و”تقدير مدة النشاط” في إطار إدارة تكاليف المشروع وإدارة الجدول الزمني للمشروع. ويؤكد على دور هذه الطريقة في توفير تقديرات دقيقة بالغة الأهمية لتخطيط المشروع ووضع ميزانيته.
التقدير البارامترى
يستخدم التقدير البارامترية النمذجة الإحصائية للتنبؤ بتكاليف المشروع. ويتضمن تحديد تكلفة الوحدة أو المدة الزمنية والكميات المطلوبة للمشروع. يمكن أن تكون هذه الطريقة دقيقة للغاية إذا كانت البيانات والنماذج الأساسية موثوقة.
التقدير الثلاثي النقاط
التقدير ثلاثي النقاط هو أسلوب يأخذ في الاعتبار عدم اليقين والمخاطر الكامنة في تقنيات تقدير التكاليف. وهي تتضمن إجراء تقدير متفائل (O)، وأغلب الظن (M)، وتقدير متشائم (P) لكل نشاط، ثم حساب التكلفة المتوقعة (E) باستخدام المعادلة E = (O + 4M + P) / 6.
الخلاصة
يعد فهم تقنيات تقدير التكاليف هذه أمرًا بالغ الأهمية لأي شخص يستعد لامتحان PMP. فهي توفر إطارًا للتنبؤ بتكاليف المشروع ويمكن أن تساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد.