في عالم اليوم المدفوع بالتكنولوجيا ، من خلال توحيد عمليات إدارة الموارد الخاصة بك ، يمكنك تحسين الرؤية والتحكم ، والذي بدوره يمكن أن يؤدي إلى فوائد كبيرة لأي عمل تجاري. ولأن موهبتك ، بالنسبة لمعظم منظمات الخدمة المهنية (PSO) ، تمثل أكبر تكلفة بالنسبة لك ولكنها تمثل أكبر مصدر للدخل ، فمن المؤكد أن الفوائد ستؤثر على صافي أرباحك. في هذه المقالة ، دعنا نفهم ماهية تقنيات تحسين الموارد ، والفوائد والأدوات والتقنيات ، والاختلاف بين تجانس الموارد وتسوية الموارد في إدارة المشروع.
تقنيات تحسين الموارد – التعريف
في إدارة المشروع ، يتم استخدام تقنيات تحسين الموارد لإجراء تعديلات في تواريخ التنفيذ والانتهاء للمشاريع ، وتعديل المورد المنظم المستخدم وإمكانية الوصول إلى الموارد. تستخدم كجزء من جدول تحليل الشبكة لحساب ضغط الجدول الزمني للمشروع ، تتضمن تقنيات تحسين الموارد جدولة الأنشطة والموارد التي تتطلبها تلك الأنشطة مع مراعاة إمكانية الوصول إلى الموارد ووقت المهمة.
الفوائد الرئيسية لتقنيات تحسين الموارد
تتعلم المنظمات الفعالة طرقًا للتعامل مع مستويات ميزة الترقية لتبسيط النفقات والتخلص من المورد الإضافي. على أي حال ، فإن المنظمات تحقق حتى أثناء الظروف الصعبة التي تخضع لممثليها. قد لا يجلب الاستغناء عن الممثلين ذوي القدرات والخبرة الأساسية ثروة للمنظمة ، ولكن بدلاً من ذلك يؤثر بقوة على الإنجاز المستقبلي للأعمال. ربما ، يجب أن يكون هناك المزيد من الموارد والتقنيات التي تحتاج إلى تحديث داخل المنظمة لتحسين مستويات الكفاءة العامة.
تشمل الفوائد الرئيسية ما يلي:
تساعد تقنيات تحسين الموارد على تقييم مدى جودة استخدام مجموعة الموارد بالكامل على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري. يضمن استخدام الإيرادات لتحقيق أقصى قدر من التأثير وتحقيق التوازن بين عبء العمل. من خلال تعزيز إجراءات إدارة الموارد الخاصة بك ، سيكون لديك القدرة على تمييز النقص في المهارات وإعداد المتطلبات الأساسية ، والحد من أي اشتباكات مستقبلية بشأن الموارد وتأثيراتها غير الودية. سيساعد تحسين تسليم المشروع في تقليل النفقات وحواف الزيادة. يوضح البحث أن المنظمات التي نفذت مكتب إدارة المشاريع قد خفضت التكاليف بشكل كبير ، وبالنسبة لمنظمة الخدمات المهنية ، فهي مكون نموذجي لأكثر المؤدين روعة. من خلال منظور اختراق لمجموعة الموارد بالكامل ، ستقلل من النفقات الموثوقة المتعلقة بمواكبة هذه الأطر القديمة. يمكنك أيضًا تعزيز الدخل وتحسين الموارد لتحقيق النجاح والحفاظ على علاقات العملاء.
تقنيات وأدوات تحسين الموارد
هناك نوعان من الأدوات المستخدمة بواسطة تقنيات تحسين الموارد. تسوية الموارد: يقوم هذا النظام بتعديل تواريخ البدء والانتهاء بناءً على ضرورات الموارد. تهدف إلى تحقيق التوازن بين الطلب على الأصول ، حيث تستخدم تسوية الموارد أي مصدر يمكن الوصول إليه في ظروف وكميات مقيدة معينة أو عند الإفراط في تخصيصها. كما يستخدم أيضًا عندما يقوم الأصل بتعيين مشروعين على الأقل خلال فترة مماثلة أو يتم الاحتفاظ به عند مستوى ثابت. على أساس متكرر ، يؤدي تسوية الموارد إلى تغيير المسار الحرج. تجانس الموارد: إنها استراتيجية تستخدم لتغيير تمارين عرض التقويم. إنه يضمن أن ضرورات الأصول المخصصة في التعهد لا تتجاوز حدود الأصول المحددة مسبقًا أو تتجاوزها. على هذا المنوال ، تستمر الطريقة الأساسية للمشروع كما كان من قبل ، وبالتالي قد لا يتم تأجيل تاريخ الانتهاء.
الفرق بين تجانس الموارد وتسوية الموارد
تسوية الموارد يطبق قيود الموارد على المشروع مما قد ينتج عنه تغيير في مدة المشروع. مدفوعًا بشكل أساسي بقيود الموارد ، لا يملك فريق المشروع أكثر من 45 ساعة في الأسبوع للمورد المحدد. يجب تطبيق حدود التخصيص المحددة في تسوية الموارد. تتكيف تسوية المورد مع قيود الموارد قبل تحسينها كما كانت قبل العمل على تجانس المورد.
تجانس الموارد يطبق تجانس المورد بعد تنفيذ تسوية المورد واستخدام فترة السماح. لا تتغير نتيجة تغيير مدة المشروع في تجانس المورد. يتعلق الأمر أكثر بالحدود المفضلة ، فتجانس المورد به 45 ساعة متاحة للمورد المحدد. يمكنك أيضًا تخصيص 38 ساعة أسبوعيًا ، لذلك يمكنك توفير بعض الوقت والحصول على مساحة أكبر. قد لا يتم تطبيق الحد المطلوب المحدد في تجانس المورد في بعض الحالات ، إذا لم يكن لدينا فترة سماح. تم تطبيق تجانس المورد بعد تسوية الموارد.
يهدف تحسين الموارد في إدارة المشروع إلى تعديل الموارد بشكل مثالي للإبلاغ عن المشكلات الرئيسية التي تؤثر على الأنشطة في المهمة. إنه يمكّن المنظمات من إرضاء طلبات الموارد لتصميم مثالي ويسمح لك بتحقيق أهداف المنظمة.
