تعلّم نهج PRINCE2 لإدارة المشاريع |إدارة المشاريع |إدارة المشاريع

تعلّم نهج PRINCE2 لإدارة المشاريع
تعتبر الإدارة الفعالة للمشاريع جانباً أساسياً في أي عمل، بغض النظر عن طبيعته وحجمه. PRINCE2 هو أسلوب شائع لإدارة المشاريع يتم اعتماده من قبل الشركات في جميع أنحاء العالم. قد يتفاوت حجم المشروع نفسه داخل المؤسسة، ويستحق كل مشروع نفس القدر من الاهتمام والجهد من أجل إنجاحه.
دعونا نرى كيف يمكن للمرء اتباع نهج PRINCE2 لإدارة معظم المشاريع.
منهجية PRINCE2
توفر منهجية PRINCE2 إطار عمل حول كيفية تصور وإدارة المشاريع. تدمج هذه المنهجية ثلاثة عناصر مختلفة تشكل الإطار الذي يمكن للمستخدمين من خلاله التعامل مع أي مشروع. هذه العناصر هي:
المبادئ
الموضوعات
العمليات
وينقسم كل عنصر من هذه العناصر إلى سبع فئات فرعية. دعونا نفهم هذه العناصر بالتفصيل.
المبادئ:
تعد مبادئ PRINCE2 السبعة جزءًا من إطار عمل هذا النظام. إذا لم تكن جميعها مستوفية للمعايير في كل مشروع، فلا يمكن اعتباره مشروعاً حقيقياً من مشاريع PRINCE2. هذه المبادئ هي
1. تبرير الأعمال وينص على أن كل مشروع يجب أن يكون له مبرر عمل مستمر، وبدون ذلك قد يضيع الغرض منه.
2. التعلم من التجربة يؤكد هذا المبدأ على التعلم من الأخطاء، خلال حياة المشروع. وينبغي تسجيل نتائج عمليات التعلم هذه والتصرف على الفور.
3. الأدوار والمسؤوليات – يجب تحديد الأدوار/المسؤوليات بوضوح وإسنادها إلى جميع أعضاء الفريق المعنيين.
4. الإدارة على مراحل ينبغي تخطيط جميع الخطوات في المشروع على مراحل. وبعد التخطيط، يجب مراقبتها والتحكم فيها على مراحل لضمان تحقيق نتائج فعالة.
5. الإدارة حسب الاستثناءات يجب أن يكون لكل هدف من أهداف العمل تفاوتات محددة ويجب تحديد حدود السلطة المرتبطة بها وتنفيذها بوضوح.
6. التركيز على المنتجات في النهاية، ما يهم هو جودة المنتجات وهذا بالضبط ما يركز عليه هذا المبدأ. يؤكد مبدأ PRINCE2 على تقديم خدمات/منتجات عالية الجودة ومحددة بشكل جيد.
7. مصممة لتناسب البيئة يجب أن يكون النهج مصممًا وفقًا لحجم المشروع وطبيعته وعوامل الخطر وتعقيده. سيختلف نهج المستخدم على أساس هذه العوامل.
المواضيع:
هناك سبعة مواضيع في PRINCE2 تصف كيفية التعامل مع بعض تخصصات إدارة المشروع لتحديد أهميتها. يجب معالجة هذه المحاور بشكل مستمر وبالتوازي طوال عمر المشروع.
1. حالة العمل وهذا يركز على الهدف من المشروع، وما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق، وما إذا كان من المجدي الاستمرار في المشروع أم لا.
2. التنظيم يجب تحديد هيكل المشروع بوضوح وتحديد مسؤوليته بشكل جيد.
3. الجودة يجب تحديد ما إذا كانت جودة المنتجات التي يتم تسليمها ترقى إلى المستوى المطلوب أم لا.
4. المخاطر – يجب تحديد جميع المخاطر التي يمكن أن تكون جزءًا من المشروع وتقييمها والسيطرة عليها في كل مرحلة.
5. التخطيط يجب الإجابة بوضوح على جميع الأسئلة التي تدور حول تخطيط المشروع، مثل أين ومتى وكيف.
6. التغيير إذا حدثت أي تغييرات في المشروع، فيجب تحديدها والتحكم فيها لتقليل النتائج السلبية.
7. التقدم يجب مراقبة التقدم المحرز في المشروع وتقييمه باستمرار.
العمليات:
أخيرًا، هناك سبع عمليات تكمل إطار عمل PRINCE2 الذي يحدد منهجها تجاه إدارة المشاريع المختلفة.
1. بدء المشروع – يتعلق هذا كله بإعداد موجز المشروع وتعيين المسؤوليات وتحديد النهج المتبع.
2. بدء المشروع – يبدأ التخطيط للمشروع في هذه المرحلة ويتم إعداد الوثائق ذات الصلة.
3. توجيه المشروع – يعد الإشراف الفعال على المشروع، خلال رحلته من البداية إلى النهاية، أمرًا ضروريًا.
4. التحكم في مرحلة – يجب التحكم في العوامل المختلفة في كل مرحلة من مراحل المشروع بشكل كافٍ لإعطاء نتائج جيدة.
5. إدارة حدود المرحلة – يعتبر التخطيط لمراحل المشروع، وتقييم المخاطر، وتحديث وحدة المشروع، وإنشاء خطط بديلة جزء لا يتجزأ من إدارة حدود المرحلة.
6. إدارة تسليم المنتجات – يجب إدارة تسليم المنتجات بعناية.
7. إغلاق المشروع – بمجرد اكتمال المشروع على النحو المطلوب، يجب إغلاقه بالطريقة الصحيحة. ثم ينتقل المستخدمون إلى المشروع التالي.
تقطع PRINCE 2 شوطًا طويلاً في مساعدة قضية المشاريع وحاصل ربحيتها – شريطة أن يتم التعامل مع منهجياتها بالطريقة الصحيحة.
المؤلف : أوما داغا