تطوير خطة إدارة المشروع: تعلم العملية خطوة بخطوة

في مجال معرفة إدارة تكامل المشروع، تأتي عملية تطوير خطة إدارة المشروع كثاني عملية لإدارة المشروع بعد عملية تطوير ميثاق المشروع. تطوير خطة إدارة المشروع هي عملية واسعة النطاق وحتى هذه العملية، هناك العديد من الخطوات. سيكون من المفيد تلخيص جميع الخطوات التي تؤدي إلى عملية تطوير خطة إدارة المشروع مع شرحها. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول هذه العمليات في أي تدريب PMP لأن عملية تطوير خطة إدارة المشروع تلعب دورًا مهمًا في دورة حياة المشروع بأكملها.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على PMP.
لاحظ أن عمليات إدارة المشاريع يتم توثيقها والتحكم فيها بمساعدة قوالب إدارة المشاريع. يمكنك الاطلاع على نماذج مجانية لقوالب إدارة المشاريع المجانية لتكوين فكرة عن كيفية عملها.
اقرأ هذه المقالة واعثر على ملخص الخطوات المؤدية إلى عملية تطوير خطة إدارة المشروع. أيضًا، أهداف عملية تطوير خطة إدارة المشروع.
4 خطوات تؤدي إلى عملية تطوير عملية خطة إدارة المشروع
الآن دعنا نراجع الخطوات التي تؤدي إلى تطوير عملية إدارة المشروع. ولكن قبل ذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على معرفة شاملة حول عملية تطوير عملية خطة إدارة المشروع ، فإننا نوصيك بشدة بالتسجيل في دورة تدريبية لتصبح محترفًا في إدارة المشاريع.
الخطوة 1 #: تحديد احتياجات العمل
يبدأ المشروع باحتياجات العمل لأن الراعي أو العميل يسأل دائمًا “ماذا أريد” لبدء المشروع. سيكون هناك العديد من الإجابات على هذا السؤال وهذه ستصف متطلبات المشروع. بناءً على متطلبات المشروع، يتم تحديد أهداف المشروع وتحديد نطاق المشروع. ويصف بيان نطاق المشروع ما هو متوقع تحقيقه بنهاية المشروع.
الخطوة 2 #: إعداد ميثاق المشروع
يتم تعيين مدير مشروع للمشروع في أقرب وقت ممكن. من خلال بيان عمل المشروع، يقوم مدير المشروع بالاطلاع على ثقافة الشركة وأنظمتها الحالية والعمليات والإجراءات والمعلومات التاريخية لتحديد أصحاب المصلحة وإعداد ميثاق المشروع. لاحظ أن إنشاء ميثاق المشروع هو مسؤولية راعي المشروع ولكن قد يقوم مدير المشروع بإعداده. ومع ذلك، يجب نشره من قبل راعي المشروع.
الخطوة 3 #: تفويض المشروع من قبل راعي المشروع
بعد توقيع راعي المشروع على الميثاق، يتم نشره من قبل راعي المشروع. بمجرد نشر ميثاق المشروع، يتم تفويض المشروع وهذا سيعطي السلطة لمدير المشروع للمضي قدماً في أنشطة إدارة المشروع. بعد ذلك، تبدأ عملية تطوير خطة إدارة المشروع التي ستنتج خطة إدارة المشروع للمشروع.
الخطوة 4 # تؤدي إلى عملية تطوير خطة إدارة المشروع: وضع اللمسات الأخيرة على خطة إدارة المشروع
يجب أن تتم الموافقة على خطة إدارة المشروع من قبل جميع أصحاب المصلحة. لأن أصحاب المصلحة قد يؤثرون على نجاح المشروع إذا لم يتم تلبية توقعاتهم أو متطلباتهم في المشروع. بمجرد الانتهاء من خطة إدارة المشروع، يجب الحصول على موافقة جميع أصحاب المصلحة.
ما هي الأهداف؟
لقد رأينا الخطوات الأربع لعملية تطوير خطة إدارة المشروع بإيجاز. الآن دعونا نستكشف أهميتها. يجب أن تكون خطة إدارة المشروع واقعية، لذلك يجب إدارة عملية تطوير خطة إدارة المشروع وفقًا لذلك. وهذا يعني أن الخطة يجب أن تتضمن أهدافًا قابلة للتحقيق. لنفكر في نشاط المشروع الذي يمكن إكماله في 10 أيام، إذا ضغطت على موارد المشروع لإكماله في 5 أيام، فسيكون هذا غير واقعي. تتسبب الخطط غير الواقعية في تثبيط عزيمة فريق المشروع لأنهم لن يكونوا قادرين على تحقيق الأهداف. سيؤثر ذلك على مخرجات المشروع بشكل كبير.
على سبيل المثال، قد يؤدي تثبيط الحافز إلى زيادة معدل دوران الموارد، وبسبب ضغط الوقت قد تنخفض جودة العمل المنتج وقد يكون العميل غير سعيد لأن الأهداف لم تتحقق. لذلك، يجب وضع خطط واقعية ورسمية. يجب أن يؤمن الجميع في المشروع بإمكانية إنجازه وفقًا للخطة. إذا كانت أهداف المشروع قابلة للتحقيق، فإن موارد المشروع ستوافق على الخطة وسيتم تحفيزها لإكمال العمل.
تم تصميم خطة إدارة المشروع لتكون مكتملة قدر الإمكان قبل أن تبدأ مجموعة العمليات التنفيذية. مع المعلومات المتوفرة في بدء المشروع، يتم الانتهاء من عملية تخطيط المشروع. ثم يبدأ تنفيذ المشروع. تخطيط المشروع هو عملية تكرارية ومستمرة طوال فترة المشروع. وطالما تظهر النتائج الفعلية، تتم مراجعة خطط المشروع وفقًا لذلك.
كما لخصنا في هذه المقالة، فإن عملية تطوير خطة إدارة المشروع هي عنصر مهم في إدارة المشروع. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن هذه العملية يمكنك التفكير في التسجيل في تدريب PMP.
مراجعة من قبل: تايلر كاسترو