تطبيق أدوات إدارة المشاريع في الوقت الفعلي

ندوة عبر الإنترنت: تطبيق أدوات إدارة المشاريع في الوقت الحقيقي
قدمت لكم “سبوتو” ندوة عبر الإنترنت لمدة ساعة واحدة غنية بالمعلومات التي ستساعدكم على اكتساب خبرة عملية في أحدث أدوات إدارة المشاريع التي تُستخدم لتوضيح حالة المشروع في سيناريو العالم الحقيقي.
غطت الندوة عبر الإنترنت النهج الشامل لإدارة المشاريع في سيناريو العالم الحقيقي. وقدّم السيد أنكيت راستوجي دراسة حالة من صناعة تكنولوجيا المعلومات تتعلق بتطوير البرمجيات وإطلاقها وسيتطرق إليها باستخدام أحدث أدوات وتقنيات إدارة المشاريع. من خلال هذه الندوة عبر الويب، يمكنك الارتباط بالحالة وفهم أهمية ممارسات إدارة المشاريع الجيدة.
فيما يلي النسخة المسجلة من الندوة عبر الإنترنت التي عقدت في 15 يناير 2018.
ترقبوا المزيد من الندوات القادمة عبر الإنترنت
نسخة مسجلة
مرحبًا بالجميع، سنبدأ للتو الندوة عبر الإنترنت وكما تعلمون فإن الأمر يتعلق بتنفيذ أدوات إدارة المشروع مع الممارسات في الوقت الفعلي في المشروع، لذا فمن الأساس قبل أن تبدأ الندوة عبر الإنترنت أود أن أقدم مقدمة قصيرة لقد قدمت نفسي بشكل جيد للغاية ولكن فقط للداخل فقط وأعطيك بعض النقاط الرئيسية في مقدمتي لذلك لدي خبرة في مجال التدريب والمراقبة لأكثر من ست سنوات من الخبرة في التدريب والمراقبة أنا حزام أسود معتمد من ستة سيجما من ASE و PMPprofessional.أنا مرتبط أيضًا بمنظمة AES أيضًا لدي مؤهل كقائد 804 QMS 9001 2015 لقد كنت أتدرب على إدارة المشاريع الأساسية وأدوات إدارة الجودة لأكثر من ست سنوات تقريبًا في صناعتين مختلفتين مختلفتين مختلفتين سواء كان ذلك في بيئة مختلفة سواء كان ذلك في الإنتاج أو في الصناعات الخدمية لقد أخذت بعض المهام المختلفة حول تحسين المشروع والغضب من تكلفة تحسين كفاءة العمليات وتحسين الموارد وتحسينات الوفيات في بعض الشركات على مستوى الشركات، لذلك هذا شيء عني والآن سننتقل إلى الجلسة الفعلية التي أنت متحمس جدًا بشأنها حسنًا، لذا دعنا نبدأ مع ساشا أوه.
أهداف الندوة عبر الإنترنت
ستكون أهدافنا مثل بعد الندوة ستكون قادرًا على فهم أهمية إدارة المشروع في هذا السيناريو، وستكون قادرًا على معرفة كيف يستحق الأمر أن تتابع كمحترف إدارة مشروع لأنك الآن في هذا المجال المحدد لإدارة المشاريع القائمة على الطلب العالي في السوق، لذلك سننتقل مع الحقائق والأرقام في الشرائح الأخيرة التي نفهمها مجموعات عملية المشروع ومجالات المعرفة وما هي الروابط بينهم، لذلك قمت بتحديث هذه الندوة عبر الإنترنت وفقًا للإرشادات الجديدة للإصدار السادس من pmbok، لذلك سنحصل على كل ما هو جديد ومواقع جديدة هنا وسنتعرف على ممارسات إدارة المشروع بالكامل في الوقت الفعلي مع دراسة الحالة وبعد هذا العرض، ستتمكن من فهم استخدامات أدوات إدارة المشروع في أي مشروع، لذلك سأبدأ فقط بتعريف المشروع.
ما هو المشروع:
يجب أن يكون لكل مشروع بداية ونهاية محددة في الجداول الزمنية لذا فإن أهم شيء قبل تنفيذ مشروعنا يجب أن يكون لديك بداية ونهاية محددة من حيث الوقت وبالتالي سيكون لديك نطاق محدد ومحدد مع المصادر التي سيتم تخصيصها للمشروع الآن حتى ننتقل إلى نطاقات العملية كما اقتصاص الطبعة السادسة من البرامج النصية للعملية بشكل أساسي قمنا بتصنيفها إلى خمس فئات تسمى أيضًا بالمراحل وهذه هي
البدء
التخطيط
التنفيذ
المراقبة والتحكم
الإغلاق
لذلك فإن أي نوع من المشاريع سيمر أو يمر بكل هذه المراحل في مرحلة أو أخرى من مراحل الصين هذه المجموعات الخمس للعمليات مترابطة مع عملية إدارة المشروع 10 مجالات معرفية حيث أن التفاعل بين تحديد مجالات المعرفة في الوقت المحدد، وتحدد تفاعلات مجموعات العمليات ومجالات المعرفة مجموعة من 49 عملية فريدة لمساعدتك وتوجيهك أثناء المشروع دعنا نرى كيف ترتبط ببعضها البعض.
الترابط بين مجموعات عمليات مدير المشروع ومجالات المعرفة
هذا هو العمود الأول يمكننا أن نرى جميع مجالات المعرفة وروابطها البينية يتم تعريفها في خلايا مختلفة تحت ملابس عملية مختلفة مختلفة للبدء إذا رأينا الروابط البينية بين البدء ومع رجل الهجرة سيكون من الأفضل تطوير ميثاق المشروع بطريقة مماثلة تم تعريف جميع العمليات وهكذا تم تحديد 49 عملية في العدد، لذا فقط نوجهك عبر المصفوفة بأكملها حتى يكون لديك فهم جيد لكيفية إنشائها وكيف يمكن أن تساعدنا في تنفيذ المشروع ، لذلك هناك 8000 مشروع يمكن تنفيذها ، وقد أدرجت بعض المشاريع المهمة الشائعة جدًا في الصناعات ، مشروع البناء الذي يرتبط أكثر بتشييد المباني والطرق وما إلى ذلك ، تطوير منتج جديد مثل يمكن أن يكون هناك إدخال دواء جديد على سيارتك في السوق ، ترتبط المشاريع المتعلقة بصناعة تكنولوجيا المعلومات ، وهو تطوير برامج جديدة أو ربما نوع من تطوير موقع إنترنت جديد أو أي أخبار تطبيقك بعض المشاريع مرتبطة بلوحات جميلة لطيفةالتي يمكن أن تكون نوعًا من أنظمة المحاسبة الجديدة أو أنظمة الرواتب الجديدة بعض المنتجات مرتبطة بالمعدات أو تركيب النظام الذي يمكن أن يكون نوعًا من هيمنة نظام IP أو قد يكون نوعًا من نظام الاتصال الهاتفي المتعلق بالأحداث يمكن أن تكون هناك مشاريع مثل مشروع الفيلم الخاص بنا أو تنظيم أي نوع من الألعاب الرياضية مثل ألعاب الكومنولث بعض اللوحات مرتبطة بصيانة العملية الصناعات التي يمكن أن تكون صيانة مصنع للبتروكيماويات أو محطة توليد كهرباء أو محطة توليد كهرباء هذه عمليات مثل عملية الصيانة يمكن الاستعانة بمصادر خارجية من مصادر مختلفة يمكن أن تكون بعض الطرق مرتبطة بعالم البحث حيث يمكن أن تكون هناك حاجة إلى أي تحليل جدوى لتحليل الرؤية يمكن أن يتم تنفيذ بعض مشاريع تحسين العمليات جنبًا إلى جنب مع بعض المشاريع الهندسية فيما يتعلق بمشاريع SixSigma أو مشاريع تحسين الجودة أو هندسة العمليات التجارية.
الآن سوف نلقي نظرة على
المشروع في صناعة تكنولوجيا المعلومات
المشاريع شائعة جدًا في صناعة تكنولوجيا المعلومات, يمكن أن يكون أي شيء من تطبيق البرمجيات كما رأينا في الشريحة السابقة يمكن أن يكون تنفيذ أنظمة كبيرة أو نشر حزم كبيرة مثل مخارج العاطلين أو قد يكون تنفيذ ASAP أو ربما تغيير كامل في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في بعض الأحيان يكون لدى شركة تكنولوجيا المعلومات نهجها الخاص بها لاتخاذ العديد من المشاريع التي قد تكون قد حددت نهجًا منظمًا لتنفيذ أي مشروع لتكنولوجيا المعلومات والذي قد يتضمن دورة تطوير البرمجيات أو ربما دورة SDLC، وهو النهج الأكثر قبل ذلك في مشاريع تكنولوجيا المعلومات لأنه في صناعات تكنولوجيا المعلومات ستواجه العديد من العمليات الحسابية من أسواق مختلفة مما يؤدي إلى تغييرات متكررة في متطلبات المستخدم لذلك يجب أن تكون إسرائيليًا جدًا أثناء التقاط المتطلبات لأن المتطلبات تتغير خلال الوقت في اللحظة الأولى إذا كنت قد جمعت بعض المتطلبات ربما أثناء المشروع قد يؤدي ذلك إلى بعض التغييرات لذلك يجب أن تكون منفتحًا جدًا أثناء تنفيذ أي مشروع لتكنولوجيا المعلومات التحديات الرئيسية من مشاريع تكنولوجيا المعلومات تشمل الهاتف الشخصي القصير الهاتف الشخصي درع المشروع غير المعقول والتوقعات غير الواقعية غير الواقعية المتطلبات غير المكتملة للغاية وهي مشكلة خطيرة للغاية في الصناعات وأيضًا فرصة أقل للفرصة بسبب التأخر في تسليم البرمجيات في وقتها وسيكون لديك موعد نهائي محدد لإكمال عملية البرمجيات.
دراسة الحالة مع أدوات PM
الآن سوف نتناول دراسة حالة واحدة مع أدواتنا الأبيانية التي تناسب الحالة التي تستند إلى مشروع تكنولوجيا المعلومات الذي يتضمن نشر نظام الإنترنت في مؤسسة ما ، حيث أن العديد من الشركات تستخدم الإنترانت لأتمتة أي شيء من العمليات البسيطة مثل رسائل الموظفين وربما تتضمن نوعًا من العمليات المتطورة مثل إدارة علاقات العملاء في achart بهذه الطريقة يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالعمل ومشاركة المعلومات ذات الصلة داخل الشبكة الداخلية في الوقت الفعليعلى أساس الوقت الحقيقي، لذا فإن دراسة الأجزاء الأخرى تعتمد على هذه الميزة من البرنامج المطور وسوف يتم تطويرها من خلال مشروع تطوير برنامج الإنترنت وإطلاقه في منظمة تعرف باسم ABC TRLCP بمساعدة أدوات مديري المشاريع لدينا.
ميثاق المشروع
لبدء المشروع أولا وقبل كل شيء علينا أن نعد ميثاق المشروع المكونات الرئيسية لميثاق المشروع عادة ما تتضمن اسم المشروع، وحالة المشروع، وبيان المشكلة، والهدف / المصفوفات، والهدف / المصفوفات، والناتج المتوقع، ونطاق المشروع الذي سيكون أولي إذا كان هذا فريق مشروع الفضاء الخاص والموارد الأخرى, معالم المشروع سيكون هذا بالمعنى الواسع، لن تضطر إلى حفره إلى وحدات صغيرة أصغر للأنشطة الصغيرة والفوائد والمخاطر المتوقعة المرتبطة به إذا كان لدينا نوع من أي نوع من المخاطر، لذلك دعنا ننتقل إلى ميثاق المشروع الفعلي لميثاق المشروع الفعلي لدراسة حالة العمل هذه، يمكن أن تكون الشوكولاتة في الاستراحة نوعًا من عرض الميثاق الذي يمكن رؤيته كما هو موضح في هذا التقدير حتى تتمكن من إلقاء نظرة عليه يحتوي على بعض العناصر بعض العناصر هي رغبة كبيرة جدًا مثل حالة العمل هي ما هي حالة العمل لهذه المنظمة كيف يمكن أن تكون حالة العمل مرتبطة بمنظمتك أو استراتيجياتك ما هي المشكلة التي نواجهها كيف يمكن أن يكون من المفيد توضيح هذا المشروع لمنظمتنا ما هو الهدف من هذا المشروع ما هي المتغيرات المتوقعة وسيكون لدينا بعض الجدول الزمني المؤقت هنا يحددون المعالم الرئيسية من خلال أخذ بعض الوجوه على نطاق واسع التقسيم هنا ما الذي يمكن أن يكون الافتراض التنبؤي الذي يقول الاحتياجات الخاصة في التكاليف المرتبطة بالمشروع، ثم نقرر هنا الفوائد المتوقعة والمخاطر التي يمكن أن نراها الآن والقيود التي قد نواجهها في وقت تنفيذ المشروع أو أي شيء من الافتراضات دعونا ننظر إلى ميثاق هذا المشروع المحدد لدراسة حالتنا اسم منتجنا هو إطلاق موقع إنترنت جديد للتنبؤ بالراعي المذكور هنا وهي الرئيس التنفيذي للشركة مدير المشروع هو العثور على جميع تفاصيل الاتصال التصديق على الجهة أو الوحدة التي تقع تحت النطاق العملية التي تنطوي على تاريخ البدء المتوقع للمشروع تاريخ الانتهاء المتوقع وما هي المدخرات المتوقعة ثم حالة العمل المحددة هنا مثلABC LLC هي منظمة عالميةتقديم الخدمات الاستشارية للصناعات المختلفة لدينا قوة فولاذية لإعطائك الحل المناسب على مراحلك وإنجازاتك في كلية إدارة الأعمال.
هذا هو الشريك المفضل والرائد العالمي في خدمات استشارات الأعمال بحلول عام 2050 25 نحن نركز دائمًا على التعاون والتواصل القوي مع الشركاء وبين أصحاب المصلحة الداخليين لدينا حتى نتمكن من فهم متطلباتك والغرض من الحل الأفضل لك. لذلك إذا كنت ترى في الأساس إذا نظرت حقًا في حالة العمل هذه، فقد قمنا بتعريف المنظمة الثور ما هي رؤية المنظمة ثم قمنا بتعريف ما هي الحاجة الأساسية للأعمال التجارية لتنفيذ أو الميل إلى هذه الرؤية، لذلك بعد تحرير هذه الحاجة علينا أن نقترح المشكلة ما هي المشكلة أو قد لا تكون مشكلة حقًا ولكن يمكن أن تكون إضافة قيمة من خلال القيام بهذا المشروع لذا فإن معظم أصحاب المصلحة لدينا موجودون على مستوى العالم الذين طردوا من الصعب الحصول على معلومات أو متطلبات في الوقت الحقيقي الحصول على معلومات العنصر هو مفتاح تقديم الحل الصحيح. بسبب التغييرات المتكررة في المتطلبات نواجه مشاكل عدم كفاية الحلول لبعض الأوقات في الماضي مما قد يفقدنا مصداقيتنا في السوق لذلك قد يؤدي ذلك إلى نوع من المشاكل في المستقبل ليس لهم في الوقت الحالي وهو مرتبط أيضًا بقضية أعمالنا لسبب عكسي الآن حددنا الأهداف التي يجب أن تكون الهدف من تنفيذ هذه الخطة التي يجب أن تحقق الوظائف الكاملة لنظام الإنترنت لزيادة الإنتاجية وتحقيق وفورات مالية في السنوات الخمس المقبلة، لذلك يجب أن تكون دقيقًا للغاية ما هو الإطار الزمني الذي يجب أن يكون الإطار الزمني الذي تتوقع فيه الفوائد التي تتوقعها ما نوع الفوائد التي تتوقعها يجب تحديد كل شيء كهدفك والتسليمات المتوقعة يجب أن تكون هناك مستخدمسهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام ويمكن تخصيصها لاحقًا استنادًا إلى تجربة المستخدم التي لا تتكبد تكلفة كبيرة وأيضًا من السهل الحفاظ عليها يجب أن تتطلب جهدًا منخفضًا جدًا للتشغيل الآن يجب أن نحدد ما يجب أن يكون داخل النطاق ما الذي يجب أن يكون خارج النطاق جيد حتى السبق الصحفي يمكن أن يكون نوعًا من الحدود ونوع الجزء الذي يمكنك اقتراحه هنا يجب أن يكون التركيز هنا يجب أن يكون التركيز على المنطقة مثل هنا موظفي موقع UDCLHC موقع واحد إلى موقع 3 و ABCE LLC المكتب الرئيسي سيستخدم هذه التكنولوجيا لذلك هم تحت النطاق حسنًا ثم هذا النطاق خارج نطاق النطاق يتم تحديد الجداول الزمنية على أساس الله على أساس الوجه بحيث يكون هذا المشروعتشكيل الفريق هو النطاق إنهم يفعلون كل شيء كما لو كنت الجداول الزمنية تبدأ في الانتهاء وبالمثل بالنسبة لي أنا خطة الميزانية خطة البداية والبدء في مرحلة التخطيط كما تعلمون مرحلة التخطيط مرحلة التنفيذ والمراقبة والتحكم في المشاريع من المطار وإغلاق النشاط في وقت مبكر وقد تم تحديد تاريخ البدء وتحديد تاريخ الانتهاء من الإنتاج يتم تحديده هنا من سيفعل ما أنت تعرف أن تكون مسؤولية، أنت الرقم من هم الأرقام الذين سيشاركون، لذا يمكنك أن ترى هنا أن الجميع هنا محدد هنا الآن التكلفة التي تستيقظ بالطبع وما هي التكلفة التي تقدرها، وقد تعني فقط على نحو سلس بالنسبة لمتحدث التكلفة أننا حددنا بعض مراكز الاختبار، وكذلك ثلاثة إعلانات مقابل الصيانة المتنوعة ومن ثم يمكننا تحديد الأوزان والكمية لكل من المبلغ، لذا فإن هذا المبلغ سيكون التكلفة الإجمالية التي سيتم تكبدها أثناء البث هذا هو التقدير الذي قد يقلل أو يزيد أيضًا اعتمادًا على الضرورة أثناء تنفيذ الميزانية خلال فترة الميزانية التي تم تنفيذها الفوائد المتوقعة لأن الفوائد هنا من الناحية المالية ، لذلك نحن معلومات توفير بعض الطاقة على مدى خمس سنوات ما قررناه والذي يبرر التكاليف المتكبدة أيضًا إذا رأيت التكلفة المتكبدة هنا منخفضة جدًا ، لذا فهي تساعدنا بالفعل في بعض الوقت في المستقبل وأيضًا ستعزز قناة الاتصال بين أعضاء الفريق معالوصول في الوقت الحقيقي إلى التاريخ أو الوقت الذي يتم فيه تحديث عمودها الفقري لإمكانية الوصول وزيادة الإنتاجية الإجمالية هناك ما يمكن أن يكون خطرًا محتملاً لهذا المشروع يمكن أن يكون هناك قيود غير مكتملة على المتطلبات يمكن أن تكون موارد خارجيةافتراض قابلية الوصول سيتم تجاوزها الناقد تحت السطح وفقًا لذلك اعتمادًا على مشروعك يمكنك تحديد كل هذه العناصر ويمكنك إعداد ميثاق المشروع.
لذلك نعود الآن إلى أصحاب المصلحة
تحديد أصحاب المصلحة
تحديد أصحاب المصلحة أمر مهم لأننا حددنا فريقنا لذلك تم تحديد جميع أصحاب المصلحة يجب أن تكون هذه هي المشكلة وهنا في سجل أصحاب المصلحة هذا ، لذلك يتم ذكر جميع الأفراد المختلفين ما هو موقفهم في المنظمة سواء كانوا داخليين أو خارجيين دور المشروع ما يجب أن يكون الدور الكبير لأدواتهم المختلفة في المنظمة من خلال إخبار المشروع بمعلومات الاتصال المختلفة للأفراد وخريطة المصفوفة التي يمكنك ذكرها بعيدًا هذا مهم جدًا لتحديد أصحاب المصلحة لأنه إذا كنت في تعريف أصحاب المصلحة بشكل جيد جدًا فسيكون من السهل جدًا تنفيذ العمليات الأخرى للمشروع الآن تحتاج إلى نوع من التواصل الجيد الذي يجب عليك القيام به إدارة أصحاب المصلحة لذلك عليك التخطيط لإدارة أصحاب المصلحة.
دعنا نرى ما هيإدارة أصحاب المصلحة
خطة إدارة أصحاب المصلحة
يمكن أن تستند خطة إدارة أصحاب المصلحة على النهج المتبع مع أصحاب المصلحة أثناء المشروع يمكن تحديدها في محاور مختلفة مع دعم متأثر بالمخطط البياني المؤثر فقط ألق نظرة على مشروعنا يمكن أن يكون هذا نموذجًا لخطة إدارة أصحاب المصلحة حيث يمكنك تحديد الأفراد قواعدهم ما هو مستوى التزامهم ما هو مستوى المشاركة المتوقع منهم أي مشاكل معروفة أو محتملة معهم بينما يستثمر أصحاب المصلحة في نجاح المشروع ما هي مدخلات أصحاب المصلحة ما هي نقطة تغيير الجهد المطلوب لمشاركة أصحاب المصلحة هذه ما هي الأنشطة التي تنطوي بشكل مباشر ولكن تؤثر على أصحاب المصلحة الآن عضو الفريق المسؤول عن هذا النشاط ما هي المهام التي يجب أن يتم الوفاء بها وما هي الأنشطة التي من المحتمل أن تنطوي على أصحاب المصلحة أو تؤثر على أصحاب المصلحة، لذلك كل هذه العناصر إذا قمت بالتقاطها سوف تأتي بخطة جيدة لإدارة أصحاب المصلحة وفقًا لذلك يمكنك التخطيط لكيفية إدارة أصحاب المصلحة هؤلاء خلال مسار المشروع لأنه من المهم جدًا من المهم جدًا القيام بهذا التحليل قبل تنفيذ المشروع يؤدي إلى نجاحك في تنفيذ هذا النشاط بشكل جيد جدًا لأنه وفقًا لذلك سيختلف مستوى التواصل الخاص بك باختلاف الأفراد دعنا نرى بالنسبة لمشروعنا حصاد الحصاد الجني الذي ذكرناه جميع أصحاب المصلحة هنا هناك أدوار مختلفة مستوى الالتزام كما رأينا في هذا الرسم البياني يختلف مستوى الالتزام مع الرموز 0 ناقص زائد زائد مباشر زائد ناقص سيكون كثيرًا في معدل الفائدة ليس معدل الفائدة هو L هو لن تساهم في مشروعك قد يكون الصفر نوعًا محايدًا من الشعور بالحياد نوعًا ما من الموقف المحايد بالإضافة إلى العديد من أنواع الدعم ويمكن أن يكون زائد زائد نوعًا من الطرف المهتم كان مهتمًا حقًا بالمشروع ويريد أن يكون ناجحًا وفقًا لذلك يمكنك ذكر نوع المستوى الذي لاحظته مع كل صاحب مصلحة ثم ما هو مستوى المشاركة المتوقع منهم أنت تعرف ما هو توقعك من أصحاب المصلحة المختلفين إذا كان هناك أي مشكلة يجب أن تذكرها هنا مثلالسيد جون الذي هو في الأساس عضو في الفريق.جون الذي هو في الأساس عضو في الفريق كقائد لتكنولوجيا المعلومات الذي سيتولى جميع الأنشطة المتعلقة بتطوير وتنفيذ نظام الإنترنت في المؤسسة لذلك السيد جون محبط من الدورة الأخيرة من الدورة الأخيرة من المشروع. يشعر جون بخيبة أمل من الدورة الأخيرة من التعويضات التي لا يرغب في المساهمة فلماذا لا يكون السيد جون مهتمًا بنجاح هذا المنتج وعملية نجاحه في تطوير برامج تكنولوجيا المعلومات التي لديه سجلات نجاح مذهلة في تطوير برامج تكنولوجيا المعلومات وهذا هو السبب في أنه أخذ هذا المشروع بالذات كقائد رئيسي ما هو أصحاب المصلحة المتوقعين من المدخلات يمكن أن يكون شريط المدخلات قد لا يكون قادرًا على المساهمة في المشروع كما هو مطلوب ثم من مرحلة تطوير الشبكة الداخلية الداخلية التي هي من البداية إلى تيارات التشغيل هذا مطلوب جدا جدا مطلوب جدا جدا مطلوب جدا جدا جدا فهم وغيرها من المعلومات من المتطلبات ما هو تفعيلها مباشرة في الحرب أو التأثير على أصحاب المصلحة في التصميم والتطوير بالطبع، لذلك في نفس الوقت يمكنك تحديد كل هذه العناصر في زواج زاوية الشارع والنباتات بحيث يمكنك التوصل إلى فكرة كيفية التعامل مع هؤلاء الزملاء أثناء تنفيذ المشروع الآن نعود إلى الشرائح لدينا بعد تحديد الشارع الغذاء ماديسون خطة نحن بحاجة إلى التوصل إلى شيء ماخطة الاتصالات.
خطة التواصل
خلال مسار هذا المشروع لأن التواصل مهم جدًا إذا كان لديك أي تأخر في التواصل فقد يؤدي ذلك إلى إغراق نوع من التوقعات التي قد تؤدي إلى فشل المشروع لذلك يمكن أن تحتوي خطة التواصل على نوع من العناصر أو تحديد مصفوفة يمكنك النقر فوق مشروع إطلاق النار حيث يمكنك ذكر اسم صاحب المصلحة أو اسم صاحب المصلحة أو مصلحة صاحب المصلحة ومصلحة وقضايا التواصل ما الذي ستحدده لديك اتصال بين بين أصحاب المصلحة وفريقك بين مستوى التردد وأي تعليقات إذا كان لديك أي شيء لاحظته أثناء إكمال المشروع المنسي يمكنك ذكره هنا حتى يمكن تحديثه لذلك حسب الطلب حسب الطلب حسب التردد هنا ذكرنا جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين هؤلاء لديهم القوة والاهتمام هذا النوع من الاهتمام ونوع المشكلة التي يمكن أن يثيروها وفقًا لذلك يمكننا اقتراح أن يكون التواصل جيدًا في بعض الأحيان من الضروري جدًا فيإلىواحد مع أحد أصحاب المصلحة المسمار الذي سيكون فعالًا للغاية لأنه في بعض الحالات في المرحلة الصناعية يكون صاحب المصلحة مشغولًا جدًا في بعض الأنشطة الأخرى ولا يرغب في المساهمة بشكل أساسي لذلك لا يرد على البريد أو أي رسائل، لذا هناك طريقة أخرى تتمثل في الذهاب إلى صاحب المصلحة والتحدث معه في المقدمة ثم مستوى التردد الذي يمكنك تحديده بناءً على كم مرة تريد إجراء هذا النوع من الاتصالات مهم جدًا في أجزاء من المشروع لبدء المشروع بدعوة انطلاق المشروع ويجب أن يكون بريد الدعوة متحمسًا جدًا للأشخاص المدعوين والذين تمت دعوتهم لبدء المشروع بحيث يكون جدول الأعمال العام لانطلاق المشروع نوعًا من الإثارة للناس ليكونوا جزءًا من المشروع.
دعوة انطلاق المشروع
لذلك دعونا نفهم فقط كيف يمكننا إعداد دعوة انطلاق المشروع بالبريد يمكن تعريفه على أنه موضوع التاريخ الخاص بك أنت مدعو بحرارة لحضور اجتماع انطلاق المشروع لإطلاق موقع إنترانت داخلي جديد في مؤسستنا ثم عليك أن تظهر حقًا الإثارة كيف أنت متحمس لقيادة هذا المشروع أو لجعل الأشخاص المدعوين لهذا المشروع أنا متحمس جدًا لوجودك في فريقي أتطلع إلى لمناقشة المزيد حول المشروع أثناء الاجتماع الموضوعي هذا النوع من الحماس يمكن أن يقودك هذا النوع من الحماس للمشروع أنا من بين جميع أعضاء الفريق من بين جميع أصحاب المصلحة ثم موعد انطلاق الاجتماع الافتتاحي يمكنك تحديد المكان ومرة أخرى إذا كان هناك أي شمول يمكنك ذكر المكان الأفضل في نتمنى أن يكون لدينا جدول أعمال TRADOC أيضًا في مكانه بحيث يكون الجميع على دراية بفكرة الانطلاق وكيف أن مساهمتهم مهمة لاستمرار المشروع.لذلك دعونا فقط نلقي نظرة على جدول أعمال انطلاق المشروع.
جدول أعمال انطلاق المشروع
دعونا فقط نلقي نظرة على هذا النموذج لمشروعنا لقد حددنا جميع التفاصيل ما هو وصف المشروع تاريخ انطلاق المشروع تاريخ الاجتماع وقت الاجتماع مكان الاجتماع المدعوين في الحضورجدول الأعمال أنا مصطلح جميع بنود جدول الأعمال يتم قياسها مقدمة تمهيدية سلوشير ما يجب أن يكون الجداول الزمنية لكل بند وكل بند في البند سيكون لكل مقدم لهذا البند كل شيء هو العثور عليه سيؤدي أيضًا إلى نوع من الأساس الزمني للأشخاص الذين سيذهبون إلى ترك تنبؤي بحيث يتم إزالته مع الجداول الزمنية وسيكون له نوع من التسلسل في كيفية تنفيذ النشاط أثناء الانطلاق، أي استفسارات يمكنك ذكرها هنا ثم أفضل الممارسات هي بعد الانتهاء من الانطلاق، قم بإعداد محضر الاجتماع وإرساله إلى جميع أصحاب المصلحة الآن إلى تخطيط المشروع وهو جزء مهم للغاية إذا كنت قد نفذت تخطيط المشروع.
خطة المشروع
تخطيط المشروع بشكل جيد ثم أنت تقود إلى نجاح المشروع ولكن إذا كان التخطيط قد فشل، فقد ينتهي بك الأمر إلى فشل المشروع، لذلك فهو جزء مهم للغاية وهناك حاجة إلى فهم شامل للغاية عند تنفيذ الخطة.لغرض التخطيط، يمكنك تقسيم مشروعك إلى عناصر فردية صغيرة مختلفة يمكن أن تكون نوعًا من النشاط، لذا يمكنك تقسيم هذه الأنشطة إلى أفضل طريقة ممكنة، نعم يمكن إدارتها من قبل مورد واحد وبسهولة كبيرة في غضون خط زمني يسمى أيضًا هيكل تقسيم العمل دعنا فقط نلقي نظرة على هيكل هيكل تقسيم العمل في مشروعنا يمكن أن يكون نوعًا من القالب مثل ما هو موضح هنا مشروع ألتون هو الأمة إلى أيكمان هو اسم الشركة والتاريخ، ثم بالنسبة لهذا المشروع قمنا بتحديد جميع المراحل، ثم تذكر في الشريحة التي حددناها في الشريحة التي حددناها إلى تلك المعالم، لذا خذ كل هذه المعالم هنا كمرض حر ثم حددنا المهام لكل مرحلة من المراحل، كل مرحلة هي مهام مختلفة يمكن تنفيذها ويمكن تقسيمها حسب حاجتك إلى ما تريد مناقشته بحيث ترتبط كل مهمة بمورد واحد ويمكن إدارتها بسهولة لذلك هذه هي الطريقة التي حددنا بها جميع المهام المختلفة الآن فقط ألق نظرة على التقسيم إذا كنت تريد إجراء التقسيم ، أود أن أقترح عليك نوعًا من القوالب مثل هذا الذي يمكن تسميته بنية التقسيم الإضافية الآن يمكنك حقًا تحديد جميع المهام ثم المهام الفرعية حاول أن تختلف قليلاً يمكنك تحديد الأنشطة ثم يمكنك تقسيمها إلى مستوى المهمة ثم مستوى المهمة الفرعية التي يمكن أن يكون لديك بعض معرف المهمة المرتبط بها هذا هو مالك المهمة الذي الذي يمتلك موارد مهمة المهام ومن الأفضل أن يكون لديك مورد واحد مهمة واحدة ما هي حالة المهمة يمكنك تحديد هنا أي تكاليف تقديرية تبدأ في أي مهمة معينة ما يجب أن تكون التكلفة المقدرة بوابة الإنجاز والتاريخ الفعلي للانتهاء حتى تتمكن من الحصول عليها يمكنك الحصول عليها يمكنك الحصول على مسار على إنجاز المهمة هل تفي بالمواعيد النهائية هل تعمل وفقًا للجدول الزمني لذلك يمكنك الحصول على تفاصيل ثم يأتي بعد ذلك توقع جدولة المشاريع.
جدولة المشروع
بينما حددنا جميع المهام المختلفة يأتي ضوء المهام المختلفة إلى جدولة المهمة ، من المهم جدًا لأنه إذا كنت قد خططت لمهام مشروعك بشكل جيد مع جدولة جيدة مع مراعاة جميع العوامل المحتملة ، فسيؤدي ذلك إلى إكمال المشروع كما هو موزع من قبلك إحضار وقت إعداد ميثاق المشروع ، فهذا مهم جدًا لأنه يرتبط بطريقة ما بالتكلفة إذا لم تلتزم بالمواعيد النهائية ، فقد يكون هناك اختلاف في الجدول الزمني مما قد يؤدي إلى زيادة تكلفة المشروع.
مخطط جانت
لقد قمنا هنا بتحديد مخطط جانت لمشروعنا لغرض الشحن في مختلف الأنشطة المختلفة يمكنك أن ترى في العمود الأول كل هذا النشاط على مستوى منخفض جدًا مذكور هنا ويتم تمييز الجداول الزمنية المرتبطة بها بمساعدة أشرطة الأعمدة المحيطة فقط ألق نظرة على مخطط جانت هنا حتى هذا النوع من الأقراص التي يمكنك استخدامها وهي مفيدة للغاية حيث يمكنك تحديد تاريخ البدء، لنفترض أنه 15.1.18 وتاريخ الانتهاء لهذا ربما 25.1.18، لذا يمكنك أن ترى هنا في مخطط جانت، يتم تمييزه بشكل جيد بنفس الطريقة يمكنك ذكر أن أوقات البدء والانتهاء ولكن الأنشطة المختلفة وسيتم كتابتها تلقائيًا مثل في مخطط جانت سيساعدك الطفل الصغير على إضافة التقدم المحرز في الالتزام بالمخطط، لذا فهو أداة مفيدة جدًا بالنسبة لك كمتخصص في إدارة المشاريع من إعدادك لمخطط جانت يمكنك تنفيذ مشروعك كما هو مقرر الآن من المهم جدًا دراسة تحليل المخاطر لعناصره أثناء مسار الهدف توقع أنه لا ينبغي أن يكون الأمر كذلك كنت قد أكملت للتو المشروع ثم قمت بتحديد المخاطر لذلك خلال مسار هذاالمشروع في كل مرحلة وفي كل لحظة تحتاج إلى تحديد المخاطر المحتملة لذلك فإن تحديد المشروع مهم جدًا أحد أكبر التحديات التي تواجه المشروع الفعال تصحيح مشروعك أو تقييمه هو التحديد الصحيح للسباق.
تحديد مخاطر المشروع
فقط ألق نظرة كيف يمكننا أن نفعل ذلك يمكننا أن يكون لدينا نوع من القوالب التي يمكن أن تسمى سجل المخاطر حيث يمكننا ذكر اسم المشروع الذي أعده ما هو التاريخ وقد يكون له نوع من الإصدارات لأنه يستمر في التحديث أثناء سير المشروع يمكنك ذكر الخطر مع بعض الرتب المرتبطة به مدى تأثيره على مشروعنا ما هو نوع المخاطر ما هو نوع المخاطر ماذا يفعل أوصاف مشروعنا أو دراسة الحالات لدينا وتحديد كل المرتبطة أو المربع في وصف الخطر فقط اقرأ فقط 104 رقم الخطر المرتبط هو أن تظهر لك أكثر من اللازم والتي يمكن أن تكون مشكلة كبيرة نحن قد ينتهي بنا الأمر إلى تغيير مجدول في المراحل النهائية Yلذلك وصف الخطر الذي ذكرناه عدم وجود مدخلات من أنتوني الذي هو المستشار الخارجي الذي رأيناه في الشريحة الأولى حيث قمنا بتسجيل جميع أصحاب المصلحة يمكن أن تكون فئة هذا الخطر محتملة خطر محتمل اعتبارًا من الآن لأنه نوع من التقدير الذي نضعه في الاعتبار يمكن أن يكون الجذر المتقاطع ويمكن أن يكون G فقط لديه الكثير من الأدوات في متناول اليد كمستشار خارجي قد تكون الاستجابات المحتملة تأخيرًا في توفير المدخلات اللازمة لأصحاب المخاطر الذين يعرفون من هو معروف أنا chi الاحتمال كبير جدًا في التأثير هو أيضًا AI وفقًا لذلك بعد تحديد هذا الخطر يمكنك الحصول على بعض خطة التخفيف التي تسمى خطة إدارة المخاطر والتي من شأنها أن تساعدك في التخفيف من هذه المخاطر للقضاء على هذه المخاطر في المستقبل تحديد المخاطر هو عملية مستمرة كما ناقشنا بالفعل طوال دورة المشروع هو فقط كيف أنظر إلى خطة إدارة مخاطر المشروع كيف يمكن أن يكون نوعًا من المصفوفة مثل هذا نعم مهما كانت المخاطر أو المعرف يمكنك ذكر الخطر هناك بالمثل يمكنك أن تذكر أين يمكننا التمرير لأسفل مثل مقبول فظيع غير مرغوب فيه أو غير محتمل كما يمكن أن يكون تواتر حدوث المشكلة ممكنًا أو موازيًا لمستوى الخطر هنا يمكنك أن تذكر أنه أزرق أو متوسط أو مرتفع أو عالي أو شديد في القسم أو الموقع، يمكنك أن تذكر أن هذا الخطر مرتبط بقسم معين يمكنك أن تذكر هنا الأثر المالي المرتبط بهذا الخطر وخطة التخفيف إذا كان لديك أي نوع من الوقت للتخفيف يمكنك أن تذكر هنا وبعد التخفيف يمكنك مرة أخرى تقييم كل هذه العناصر في شدة المخاطرة واحتمالية هذه المخاطرة ومن ثم يمكنك اقتراح ما إذا كان مقبولاً أم لا، لذلك دعونا نلقي نظرة على مشروعنا إذا كنا قد حددنا هذه المخاطر كما رأينا الآن هذه المخاطرة غير مرغوب فيها أو لا يمكن تحملها فمن المحتمل أن تكون قد ذكرت مستوى المخاطرة الرهيب الشديد أو ربما أعلى من القسم الذي يرتبط به أي نوع من التأثير المالي الذي له خطة تخفيف لأول مرة الحالة التي رأيناها بالتأكيد تجاوز بالتأكيد المتابعة المنتظمة مع أصحاب المصلحة للحصول علىالمدخلات اللازمة للفترة أثناء البدء هو الصلب نفسه دعوة للبدء هو المراهقين من أجل البدء هو المراهقين كما هو الحال في عرض خارج ثابت قبالة لأنه في اجتماع البداية سيكون حاضرا ولكن بعد مكالمة البداية أيضا يجب أن يكون لديك نوع من الفيديو الحياكة م فيأسباب مختلفة مختلفة من أخرىمختلفة من عرض ومناقشة مع أصحاب المصلحة لمدخلاته والتقاطها عندما نجد أي فرصة للتوسط، وبهذه الطريقة يمكنك بطريقة ما التخفيف من جدول المخاطر هذا لأنك تلتقط المدخلات منه أثناء اجتماعك به في أي وقت وهنا تسجل ردوده، لذا فإن المخاطر الجديدة الآن ستكون المخاطر الجديدة مقبولة حقًااحتمالية المخاطرة مع احتمال أن يكون هذا الساطور منخفضًا وسيكون الحل مقبولًا هذا النوع من الجدول يمكنك استخدامه لتحديد مستوى الخطر الذي له شدة على المحور سالمحور س والاحتمالية على المحور ص هذا النوع من المصفوفة سيخبرك ما هو مستوى المخاطرة لذلك رأينا أين هو مقبول هنا التخفيف من المضيف والمخاطر مثل واضح من الممكن أن نصل إلى الرقم الثاني أي نوع من مستوى المخاطر بحيث يكون ذلك مقبولًا لذلك هذا النوع من النهج يمكنك الحصول على عشيرة إدارة الغابات.
تنفيذ المشروع
الآن ننتقل إلى الجزء الخاص بتنفيذ المشروع عادةً ما يستغرق معظم الوقت والموارد لتنفيذ المشروع يجب على مديري المشروع أن يروا ويستخدموا مهاراتهم القيادية للتعامل مع العديد من التحديات التي تحدث أثناء تنفيذ المشروع العديد من استجابات المشروع والعملاء يركزون على وسائل التأخير المتعلقة بتقديم المنتجات والخدمات أو النتائج معرفه من المشروع كما نحن حددنا ما يجب أن يكون قابلاً للتسليم لهذا المشروع، لذلك علينا أن نرى ما إذا كان يتماشى مع ما إذا كنا نلبي جميع المتطلبات أثناء التنفيذ، ولكننا أخذنا في الاعتبار جميع تجارب المستخدم أو متطلبات المستخدم، ويمكن أن يساعدك تقرير المعالم الرئيسية في التركيز على إنجاز هذه المعالم الرئيسية سوف نرى تقرير المعالم الرئيسية في الشريحة اللاحقة.
تقرير المعالم الرئيسية
ما هو تقرير المعالم إنه يستخدم في الواقع للحفاظ على مسار تقدم المشروع الخاص بك إذا رأيت هنا يمكن أن يكون نوعًا من التكسير الذي يبقيك على المسار الصحيح الذي سيكون في الموعد المحدد أو لا حتى نتمكن من الحصول على نوع من تصحيح المسار الذي لا نسير فيه بشكل سيئ قبل فوات الأوان لذلك يمكن أن يكون هنا نوعًا من الكتيب مثل هذا الذي تأكدنا من السماح للمشروع اسم تنظيم أو حتى توقع المدير ثم كل نوع من المعالم من هو الشخص المسؤولبدأت وانتهت هذه المقارنة من المعالم الأخرى هي جلسة التخطيط الآن علينا أن نذكر الحالة كما ومتى سيتم مراجعة هذا المستوى الصارم من هذا النشاط المحدد وإذا واجهنا أي مشكلة أو أي ملاحظة يمكنك ذكرها هنا.
تقرير مراحل المشروع
دعونا فقط نلقي نظرة على مشروعنا في الشرق أو يتم إعداده لذلك هنا يمكنك أن ترى تاريخ مهمة كريس في هذا التاريخ المحدد للمراجعة لدينا هو رقم 11 وقمنا بمراجعة رأينا أنه قد راجع كل هذه الأنشطة وتوضيح الحالة المحددة التي تم الانتهاء منها أو قد تكون قيد التشغيل أو قد تكون لم تبدأ بعد أي أي نوع من التعليقات التي قمت بالتقاطها ونوع الخبرة التي التقطتها أو ربما أي نوع من المشاكل التي يمكنك ذكرها في العمود الأخير حيث تم إجراء المراجعة المستهدفة بنجاح، لذا فإن ما ذكرته هنا كان له استجابة جيدة جدًا ولكن في فترة انقطاع في التخطيط لمراجعة مختلفة كان لها استجابة ضعيفة لدينا رجال