تدوين الملاحظات: تدوين الملاحظات من أجل النجاح – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

بعد أن تقرر الاستثمار في تطويرك المهني، يمكنك زيادة استثمارك من خلال تهيئة نفسك لفهم محتوى الدورة التدريبية بنجاح من خلال تحسين طريقة تدوين الملاحظات أثناء الفصل الدراسي. يمكن أن يكون لأسلوبك الشخصي في تدوين الملاحظات، والشكل الذي تدون به الملاحظات وما تفعله بهذه الملاحظات، تأثير مباشر على مقدار ما تستفيده من التدريب. في الواقع، يمكن أن يؤدي تدوين الملاحظات إلى زيادة فرصة تذكر المعلومات بنسبة تصل إلى 34%، على عكس فرصة التذكر دون تدوين الملاحظات بنسبة 5% فقط.
في هذه الصفحة:
تدوين الملاحظات: من خلال المعلومات الواردة في هذه المقالة، يمكنك استخدام قوة تدوين الملاحظات الجيدة لدعم تقدم أهدافك المهنية.
قوة الملاحظات الجيدة
ما مدى جودة تذكرك لمنحنى النسيان؟ إنه ليس اسم لعبة ركوب الأفعوانية الجديدة ولا مسلسل رائج على نتفليكس. بل إن “منحنى النسيان” هو مفهوم مدعوم بالأبحاث يُظهر أنه بدون بذل جهد متضافر لتذكر الأشياء، فإننا ننسى الأشياء إلى حد كبير منذ اللحظة التي نسمعها فيها. في عام 1885، طرح عالم النفس الألماني هيرمان إيبينغهاوس “منحنى النسيان” لتوضيح السرعة التي ننسى بها جميعًا ما تم شرحه لنا للتو.
إن علم الذاكرة وكيف يمكن للبشر الاحتفاظ بالمزيد من المعلومات هو مجال دراسة مستمر. ومع ازدياد انتشار الموارد المتاحة عبر الإنترنت، مثل المحاضرات الصوتية والدروس الافتراضية، أُجريت أبحاث لتحديد مدى فعالية تدوين الملاحظات في تلك البيئات. في منطقة موارد “MoocLab” (الدورات الضخمة المفتوحة عبر الإنترنت أو “MOOCs”)، يشاركون البيانات التي تشير إلى أن تدوين الملاحظات يحسن من فهمك للمعلومات التي تسمعها وحفظها:
تدوين الملاحظات له علاقة مباشرة على الاحتفاظ بالمعلومات. إذا كنت تقوم بتدوين الملاحظات في مؤتمر مهني، أو أثناء اجتماع مهم، أو كجزء من فصل دراسي، فسوف تتذكر أكثر مما لو كنت تجلس وتستمع فقط.
هل تذاكر لامتحان PMP؟
ابدأ بالغرض
لزيادة عملية تدوين الملاحظات إلى أقصى حد، عليك أن تعرف الغرض منها. تمامًا كما تسأل عن الهدف من المشروع الذي تديره، حدد الغرض من جهدك في تدوين الملاحظات. اعلم أن جميع التدريبات ليست متشابهة، وبالتالي فإن جميع الملاحظات من التدريب ليس لها نفس الغرض. فكر في الغرض من تدوين ملاحظاتك:
التحضير لامتحان الشهادة؟
اكتساب رؤى لتطبيقها على الوظيفة أو المشروع الحالي؟
الاستعداد لوظيفة جديدة أو مسؤولية متزايدة؟
تحديث المعرفة الحالية؟
تعلم أفضل الممارسات لمشاركتها لاحقًا مع الزملاء؟
الغرض الواضح سيمنح ملاحظاتك التوجيه المطلوب. سيوجه ما تقوم بتدوينه وكيفية تنظيم المعلومات.
الكتابة اليدوية مقابل الكتابة على الآلة الكاتبة
قد لا يكون النقاش حول كيفية تدوين الملاحظات: الكتابة أو الكتابة على الآلة الكاتبة أو الكتابة على الآلة الكاتبة ليس جدلاً كبيراً مثل “هل النقانق شطيرة؟ وللحصول على إجابة عن سؤال “أيهما أفضل، كتابة الملاحظات أم كتابتها على الآلة الكاتبة؟”، أجرى بام أ. مولر من جامعة برينستون ودانيال م. أوبنهايمر من جامعة كاليفورنيا في لوس أنجلوس دراسة نُشرت نتائجها في مجلة العلوم النفسية. وقد أجرت الإذاعة الوطنية العامة (NPR) مقابلة مع الباحثين اللذين شاركا في الدراسة:
“أُجبر الطلاب الذين كانوا يدونون الملاحظات بخط اليد في دراستنا على أن يكونوا أكثر انتقائية – لأنك لا تستطيع الكتابة بالسرعة التي تكتب بها. وقد أفادتهم تلك المعالجة الإضافية للمواد التي كانوا يقومون بها.”
وقد خلص بحث تدوين الملاحظات والدراسة الناتجة عنه إلى أن “الطلاب الذين يكتبون ملاحظاتهم يدويًا يتعلمون في الواقع أكثر من أولئك الذين يكتبون ملاحظاتهم على [لوحات مفاتيح الكمبيوتر].”
الهجين: الكتابة باستخدام القلم
يرتكز البحث في تدوين الملاحظات الأكاديمية على التمييز بين الكتابة اليدوية على الورق والكتابة على لوحة المفاتيح، حيث تتضمن العديد من الأجهزة اليوم خاصية “الكتابة” أو الرسم على الشاشة باستخدام القلم. ما يمكن أن نستخلصه من البحث ونطبقه على الكتابة باستخدام القلم هو الفرق في الاحتفاظ بالمعرفة الذي يحدثه فعل صياغة الملاحظات من خلال الكتابة على الورق مقابل كتابة الحروف على لوحة المفاتيح.
كيفية تدوين الملاحظات تحدث فرقًا
تأمل هذه المقارنة بين تدوين الملاحظات بخط اليد وكتابة الملاحظات النصية وكتابتها:
يشير البحث إلى زيادة الاحتفاظ بالمعرفة عند كتابة الملاحظات أثناء الدرس أو التعلم. في حدود الموارد المتاحة لديك، استخدم الطريقة الأكثر فعالية وراحة بالنسبة لك. بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها لتدوين الملاحظات، ضع هذه النصائح في الاعتبار:
اعرف الغرض من الملاحظات.
نظّم المعلومات التي تم جمعها.
استخدم نفس الطريقة لجميع عمليات تدوين الملاحظات.
رقّم الصفحات.
استخدم الرموز والتسطير والأسهم والخطوط للتأكيد على الأفكار الرئيسية.
التقط الأفكار الرئيسية فقط.
من المهم ألا تعتمد على ذاكرتك أو أي مواد دراسية مقدمة كوسيلة للاحتفاظ بالمعلومات. يجب عليك بذل الجهد لتدوين ملاحظاتك الخاصة إذا كنت ترغب في تذكر المزيد مما تتعلمه.
تنسيقات الملاحظات
لا يمكن الاعتماد على الذاكرة قصيرة المدى؛ منها. يمكن أن يساعدك تدوين الملاحظات على الاحتفاظ بالمعلومات المهمة إذا كانت ملاحظاتك هادفة ومنظمة. فيما يلي ثلاث طرق كلاسيكية لتدوين الملاحظات.
1. طريقة 2 -6
طريقة 2 – 6 هي طريقة لتخطيط المعلومات على قطعة من ورق دفتر الملاحظات القياسي مقاس 8 ½ × 11. قم بإعداد طريقة 2 -6 باستخدام هذه التعليمات:
اصنع عمودين، باستخدام الخط الأحمر الموجود على يسار الصفحة كحدودك.
استخدم العمود 6 بوصة للملاحظات والعمود الأصغر 2 بوصة على اليسار للتمييز.
اكتب العناوين الرئيسية والنقاط المهمة على اليسار، بما في ذلك المواد التي تعتقد أنك ستختبر فيها.
يمكنك ببساطة استخدام ورق دفتر الملاحظات القياسي إذا كنت تكتب الملاحظات بخط اليد. أو يمكنك استخدام خاصية الأعمدة أو الجداول في مايكروسوفت وورد لمحاكاة تخطيط الورق وتحقيق تخطيط مماثل.
الشكل 1https://www.understood.org/en/school-learning/learning-at-home/homework-study-skills/5-simple-strategies-for-note-taking
2. طريقة كورنيل
بناءً على طريقة 2-6، هناك طريقة شائعة جدًا وهي طريقة كورنيل لتدوين الملاحظات. >تم ابتكار هذه الطريقة من قبل جامعة كورنيل ومن هنا جاءت تسميتها بطريقة كورنيل لتدوين الملاحظات. وقد كان تصميم> الملاحظات، مع سهولة العثور على النقاط الرئيسية والملخصات، مفيدًا جدًا في التحضير للاختبارات والامتحانات.
لكنك ستحتاج إلى التحضير أكثر قليلاً إذا كنت تستخدم هذه الطريقة من خلال وضع علامات على قسم الملخصات في أسفل كل صفحة أو إعداد ملفك الإلكتروني بحدود وأعمدة محددة.
الشكل 2 https://www.onlineuniversities.com/articles/students/note-taking-101/
لإعداد طريقة كورنيل يجب عليك:
استخدام مقدمة كل صفحة إذا كانت الملاحظات مكتوبة بخط اليد)
إنشاء عمود أيسر أو استخدام العمود المشار إليه بالحد الأيسر الأحمر للورقة
ارسم هامشًا سميكًا 2 بوصة من أسفل الصفحة بأكملها لإنشاء قسم في الأسفل.
استخدم القسم الأيسر للنقاط الرئيسية، والقسم الأيمن للملاحظات، والقسم السفلي للملخصات.
3. التلخيص
سواء كنت تكتب ملاحظاتك بخط اليد أو تكتبها على الآلة الكاتبة، لا يمكنك أن تخطئ أبدًا في استخدام المخطط التفصيلي. عند استخدام نهج المخطط التفصيلي، فإنك تلتقط فكرة رئيسية، ثم تقوم بمحاذاة الأفكار الداعمة تحتها. اترك مساحة بيضاء حول ملاحظاتك حتى تتمكن من التوسع فيها و/أو إضافة رموز أو تدوين ملاحظاتك لتحسينها لاحقًا.
الشكل 3 https://www.understood.org/en/school-learning/learning-at-home/homework-study-skills/5-simple-strategies-for-note-taking
ستجد أن بنية المخطط التفصيلي هي إحدى أسهل الطرق لتدوين ملاحظاتك. لا يعني استخدام طريقة المخطط التفصيلي أن تكون ملاحظاتك مجرد مقتطفات. فالهدف من المخطط التفصيلي هو تعزيز التعلم والعمل على إنعاش وتذكيرك بالنقاط الرئيسية بعد انتهاء الدرس. قم بملء المعلومات على طول هيكل المخطط التفصيلي بحيث يكون لديك معلومات موجزة ومفيدة لمراجعتها.
الاستماع النشط يؤثر على جودة الملاحظات
بغض النظر عن الكتابة اليدوية أو تخطيط الملاحظات، فإن عملية تدوين الملاحظات تتأثر بشدة بمهارة الاستماع النشط لديك. يقدم فريق الموارد الأكاديمية في جامعة ولاية يوتا هذا الملخص للعلاقة بين الاستماع وتدوين الملاحظات:
الاستماع الفعال هو سماع وفهم ما يقوله المتحدث وكيف ينطبق عليك ثم تذكره لاستخدامه وتقييمه في المستقبل.
يمكن أن تتأثر قدرتك على الاستماع والتركيز بالبيئة المحيطة بك. قبل وقت الدرس أو المذاكرة، جهز مساحتك بأفضل ما يمكنك:
قم بإزالة المشتتات (اترك هاتفك في غرفة أخرى، وأغلق عملاء البريد الإلكتروني وأدوات المراسلة الفورية، وما إلى ذلك).
ابحث عن حالة جسدية نشطة مع وضعية جيدة ومساحة لتدوين الملاحظات وإضاءة جيدة.
اجعل موارد تدوين الملاحظات متاحة بسهولة (الورق والأقلام وسلك الطاقة وما إلى ذلك) حتى لا تضطر إلى البدء والتوقف للحصول عليها أثناء الحصة.
إذا كان هناك مدرس مباشر، اطرح أسئلة (تحدث، استخدم نافذة الدردشة، وما إلى ذلك) للبقاء متفاعلًا وتأكيد فهمك.
هذه النصائح نفسها للاستماع النشط لا تجعلك في وضع جيد لتدوين الملاحظات فحسب، بل قد تجد أنها تنتقل أيضًا إلى اجتماعات العمل، والاجتماعات الفردية مع القيادة، وقيادة اجتماعات فريق المشروع.
الوصول إلى ملاحظاتك الرقمية
إذا كنت تبحث عن تطبيقات رقمية لتدوين الملاحظات، فهناك بعض التطبيقات التي يمكنك البدء في البحث عنها:
Google Keep
على الرغم من أنك قد تميل إلى استخدام محرر مستندات Google، إلا أن برنامج Google Keep مصمم خصيصًا لتدوين الملاحظات، بحيث يمكنك أن تكون أكثر تنظيمًا وتنسيقها بشكل أفضل.
إيفرنوت
Evernote هو تطبيق شائع لتدوين الملاحظات يمكن الوصول إليه عبر الكمبيوتر أو الجهاز المحمول. يسمح لك بالاحتفاظ بملفات متعددة منظمة.
مايكروسوفت ون نوت
يعد OneNote، المضمّن في برنامج One Drive من مايكروسوفت، ملفاً إلكترونياً يحتوي على جميع ميزات التنسيق التي يوفرها برنامج Word ولكن في “ملف” أو هيكل ملاحظات.
سيتطلب القلم الخاص بك تطبيقاً أو برنامجاً لالتقاط المعلومات بواسطة الجهاز. في أي برنامج تستخدمه، تماماً كما تفعل مع الملاحظات المكتوبة بخط اليد، كن منظماً وقم بتسمية الملاحظات بحيث يمكنك العثور على المعلومات بسرعة في وقت لاحق.
قلم مايكروسوفت سيرفس
قم ببعض الأبحاث للتأكد من توافقه مع تقنيتك، بما في ذلك كيفية عمله مع أي أجهزة أندرويد: قلم سيرفس
قلم آبل
كما هو الحال مع الكمبيوتر الشخصي، تأكد من التأكد من التوافق والميزات الخاصة بقلم Apple Pencil.
نصائح لتدوين الملاحظات
المهارات التي يستخدمها جميع مديري المشاريع – الاستراتيجية والتنظيم والاتساق – تنطبق أيضًا على عملية تدوين الملاحظات. قبل صفك التالي، راجع هذه النصائح العشر لتدوين الملاحظات قبل البدء:
كن مستعدًا قبل البدء.
ضع استراتيجية لتدوين الملاحظات والتزم بها.
التقط النقاط الرئيسية فقط، وليس كل كلمة.
استخدم الرسوم البيانية والصور والرسومات للتأكيد على الأفكار الرئيسية.
قم بتأريخ وتسمية جميع الملاحظات.
قم بترقيم جميع الصفحات.
استخدم الرموز القياسية، مثل & (و)؛ # (رقم)؛ ؟ (سؤال)، ! (مهم)، ** (تذكر هذا)، إلخ.
استخدم الاختصارات ذات الصلة بالموضوع، مثل info. (معلومات)، sys (نظام)، cx (اتصال)، /d (العرض والطلب)، إلخ.
استخدم الهوامش للأسئلة والتعليقات والملاحظات الذاتية.
قم بمراجعة ملاحظاتك وتحديثها.
يمكن أن تساعد أفضل الممارسات والمعلومات الواردة في هذا الدليل في ضمان أن تكون عملية تدوين ملاحظاتك مثالية.
المصادر:
الاستماع النشط
انتباه أيها الطلاب ضعوا أجهزة الكمبيوتر المحمولة جانبًا
أفضل طريقة لتدوين الملاحظات عبر الإنترنت الفصول الدراسية
تدوين الملاحظات الفعال
ثماني نصائح لتدوين الملاحظات في المقررات الدراسية عبر الإنترنت
خمس استراتيجيات بسيطة لتدوين الملاحظات
خمس نصائح لتدوين الملاحظات
كيفية تدوين الملاحظات والمشاركة في الفصول الدراسية عبر الإنترنت
تدوين الملاحظات 101
استراتيجيات تدوين الملاحظات الفعالة أثناء الدراسة عبر الإنترنت
تدوين الملاحظات في الفصل
القلم أقوى من لوحة المفاتيح: مزايا تدوين الملاحظات باليد الطويلة عن تدوين الملاحظات بالكمبيوتر المحمول
نصائح للمذاكرة الفعالة
التدريب القادم للحصول على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت