يميل مديرو المشاريع إلى النظر إلى التدريب والتعليم كتعزيزات لشهادات اعتمادهم ، كما تفيد هذه الشهادات أصحاب العمل أيضًا. يمكن لمهارات إدارة المشاريع التي أثبتت جدواها أن تساعد أصحاب العمل على توفير المال ، ومنع الفشل الكارثي للمشروع ، والمساعدة في الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء. مع هذه المزايا الكبيرة والبعيدة المدى ، تدفع معظم الشركات مقابل تدريب موظفيها على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® ورسوم الاختبار. نقدم في هذه المقالة نصائح لمساعدتك على تأمين تعويض الشركة عن نفقات الإعداد لامتحان PMP.
أظهر لهم القيمة
وفقًا لمعهد إدارة المشاريع (PMI) ® ، هناك ما يقرب من 600000 من حاملي أوراق اعتماد PMP في جميع أنحاء العالم ، ويتم اعتماد العديد منهم يوميًا. ما عليك سوى إلقاء نظرة على أي لوحة وظائف PM وستجد أن شهادة PMP إما إلزامية أو مفضلة بشدة لمعظم الوظائف. هناك أسباب وجيهة وراء إصرار العديد من الشركات على توظيف حاملي شهادات PMP فقط.
لأكثر من 30 عامًا حتى الآن ، تعاون بعض من ألمع وأنجح مديري المشاريع من جميع أنحاء العالم لمشاركة معارفهم وأفضل الممارسات لإدارة جميع جوانب المشروع ، سواء كان كبيرًا أو صغيرًا ، بسيطًا أو معقدًا. تم تنقيح هذا الكيان المعرفي وتحديثه وتحسينه بشكل دوري خلال ذلك الوقت. تم وضع إطار العمل في دليل معهد إدارة المشاريع للمعرفة (دليل PMBOK®) – الإصدار السادس.
يفهم حاملو شهادة PMP ويمكنهم الاستفادة الكاملة من المجموعات الموحدة والمنظمة من العمليات والأدوات المنصوص عليها في هذه المجموعة من المعرفة. هذا يفيد الشركة بالطبع حيث يتم بعد ذلك تنفيذ هذه العمليات المجربة والحقيقية عبر المنظمة للمساعدة في ضمان نجاح المشروع. يتم تحسين الاتصالات ، ويتم فهم المتطلبات وإدارتها بشكل أفضل ، ويتم تخطيط الجودة وإدارتها عن كثب ، وإدارة أصحاب المصلحة بشكل أفضل ، وتجنب زحف النطاق ، وما إلى ذلك.
يتفهم مدير المشروع ROIM علاوة على ذلك ، عندما تتبنى الشركة “طريقة PMP” لإدارة المشاريع ، يمكن للأشخاص من المؤسسات الخارجية أو وحدات الأعمال الأخرى التقدم بسلاسة إلى أي مشروع ويكونون على الفور على نفس الصفحة. يمكن أن يكون استخدام المصطلحات المتسقة ببساطة لا يقدر بثمن بالنسبة لفريق المشروع. يساعد فهم مستندات المشروع المهمة واستخدامها بشكل صحيح مثل مصفوفة تتبع سجل المخاطر والمتطلبات على ضمان نجاح المشروع من خلال الحفاظ على تركيز الجميع على الجوانب الحاسمة للمشروع.
باختصار ، “طريقة PMP” تجلب التوحيد القياسي والاتساق والرؤية / النهج المشترك لأعضاء فريق المشروع. يؤدي هذا إلى المزيد من المشاريع الناجحة ، وهو ما يعني بالطبع المزيد من الأموال للأعمال.
في نهاية اليوم ، بصفتنا مدير مشروع ، نعمل جميعًا في شركة. يدرك مديرو الأعمال الجيدون أن بعض الاستثمارات التجارية ضرورية للمساعدة في تحقيق نتائج إيجابية. على سبيل المثال ، إذا ظهرت حزمة برامج جديدة من شأنها زيادة إنتاجية العمال وخفض التكاليف ، فسيكون بيعها أمرًا سهلاً. تدرك الإدارة أن التكاليف الأولية لشراء تراخيص البرامج سيتم سدادها عدة مرات من خلال تحسين الإنتاجية على المدى الطويل.
يجب ألا يكون الاستثمار في الأفراد مختلفًا. في الواقع ، يجب أن يكون أكثر أهمية من الاستثمار في مجالات أخرى. يمكن للشركات الاستفادة من أحدث وأكبر العمليات والتكنولوجيا والبنية التحتية ، لكن هذه الاستثمارات لا تحقق أي عوائد بدون وجود أشخاص مدربين جيدًا لربط كل شيء معًا. وبالتالي ، لا ينبغي بذل أي جهد لتحديث أنظمة الأعمال الأخرى حتى يتلقى الأشخاص الذين يستخدمونها التدريب الضروري الذي يحتاجون إليه.
أظهر لهم المال
يميل المدراء التنفيذيون ومديرو الأعمال إلى الاستماع إلى الأرقام أكثر من الكلمات ، لذا اجعل الأرقام جاهزة. إلى أي مدى تجاوز آخر مشروع كبير لشركتك الميزانية؟ فكر في المرة الأخيرة التي كان فيها العميل غير راضٍ عن عمل شركتك – ما مقدار الأعمال التي خسرتها من هذا العميل بعد ذلك؟ كم تكلف شركتك عندما يتأخر مشروع أو حتى يتم إلغاؤه بسبب ضعف أداء المشروع؟
توفر أساسيات إدارة المشروع الجيدة المال في كل مشروع ، فترة. والأهم من ذلك ، أنها تساعد في الحفاظ على علاقات العملاء الرئيسية على المدى الطويل. هنا تريد أن تستفيد من خبرتك ومعرفتك بالأداء السابق لدعم نقاطك. إذا كنت جديدًا في المؤسسة ، فاستشر مكتب إدارة المشروع ومديري البرامج / المحافظ لجمع هذه المعلومات التاريخية الرئيسية. إذا لم تكن المعلومات متاحة بسهولة ، فاستشر موقع PMI للدراسات المختلفة التي تعرض مقاييس أداء المشروع من قبل حاملي أوراق اعتماد PMP مقابل أولئك الذين ليس لديهم شهادة (فيما يلي أمثلة من NASA و IBM). التوثيق مهم هنا ، لذا تأكد من عدم الذهاب خالي الوفاض.
أخيرًا ، ضع في اعتبارك أهداف العمل ذات الصورة الأكبر لمؤسستك. هل تقدم عطاءات على مشاريع كبيرة ، أو قد تخطط لذلك في المستقبل؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك أن تفترض أن الشركات الأخرى التي تسعى إلى الحصول على تلك العقود ستروج لأوراق اعتماد PMP لمديري المشاريع وأعضاء الفريق الرئيسيين. من خلال الإشارة إلى هذا العيب التنافسي ، ستساعد قادة شركتك على رؤية قيمة الصورة الأكبر للشهادة وكيف يمكن أن تكون مضاعفًا حقيقيًا للقوة.
اسأل في الوقت المناسب
يُظهر استطلاع الرواتب لمعهد إدارة المشاريع PMI أنك ستكون مؤهلاً على الأرجح للحصول على زيادة عند حصولك على شهادة PMP ، وقد حصل العديد من طلابنا على رواتبهم فور اجتياز الاختبار. لذلك من المفيد البدء على الفور. ومع ذلك ، هناك بعض الأوقات الجيدة بشكل خاص لإصدار طلبك.
تقدم مراجعة الأداء السنوية أو نصف السنوية وقتًا مثاليًا لمناقشة كيف ستعزز شهادة PMP من تطورك المهني وكفاءاتك ، مع تعزيز كفاءات المشروع والفريق أيضًا.
ضع في اعتبارك أيضًا ميزانية التدريب الخاصة بك ، ومتى يتم إصدارها. سيؤدي إصدار طلبك على الفور إلى تجنب ابتلاع هذه الأموال بسبب الزيادات في أماكن أخرى أسفل الخط. ضع في اعتبارك أيضًا متى تنتهي ميزانية التدريب الخاصة بك. غالبًا ما يترك الأشخاص الأموال على الطاولة من خلال عدم استخدام مخصصات التدريب الدورية الكاملة. هذه استثمارات مهمة يمكنك القيام بها بنفسك – دون أي تكلفة عليك – لذا تأكد من أنك تعرف ما هو متاح ومتى.
قد يكون هناك وقت جيد آخر للمصادقة بين المشاريع. سوف يسلط التدريب الضوء على الأدوات والأساليب التي ربما لم تستخدمها في مشروعك الأخير ، وستكون في وضع أفضل بكثير للتعامل مع مشروعك التالي من البداية إلى النهاية.
تعرف بالضبط ما تطلبه
عندما تطلب من شركتك رعاية تدريبك ، يجب أن يكون لديك خطة عمل مفصلة جاهزة. ما هو الوقت المناسب لحضور البرنامج التدريبي؟ ضع في اعتبارك المكان الذي يجب أن تحضر فيه الدورة (تقدم Project Management Academy® دورات مجدولة بانتظام في أكثر من 50 موقعًا بالولايات المتحدة ، جنبًا إلى جنب مع الدورات الافتراضية التي يقودها مدرس لأولئك الذين لا يعيشون بالقرب من مواقعنا أو يبحثون عن خيارات دورات نهاية الأسبوع).
ضع في اعتبارك أيضًا أي نفقات سفر قد تتكبدها ، واجعلها مفصلة وجاهزة. إذا كنت تدير أشخاصًا آخرين في مؤسستك ، ففكر فيما إذا كان ينبغي عليهم أيضًا تلقي التدريب ، ولماذا يكون منطقيًا بالنسبة لهم.
إذا كان يجب أن يتلقى الآخرون في مؤسستك التدريب والشهادة ، ففكر في فوائد التدريب الخاص في الموقع في منشأتك (أو مرفق من اختيارك). تعد هذه التدريبات الداخلية خيارات رائعة لعدة أسباب:
أنها توفر وفورات كبيرة على الدورات العامة
أنها لا تتطلب السفر من قبل الطلاب
يمكن تخصيصها بشكل عام من حيث عدد الأيام التي تستغرقها ، ومدة الدورة لكل يوم
إنها تسمح للفرق بالتدريب معًا ، مما يساعد الجميع على تعلم المواد في السياق المحدد لمكان عملهم وأي تحديات فريدة يواجهونها
لمزيد من المعلومات حول فوائد التدريب الداخلي ، يرجى الرجوع إلى موقعنا على الإنترنت.
في الختام ، لتأمين سداد تكاليف التدريب على شهادة PMP ، يجب عليك أولاً إثبات قيمة شهادة PMP ؛ من أجل تطويرك المهني ونجاح شركتك على المدى الطويل. بعد ذلك ، تحتاج إلى تقديم طلبك في الوقت المناسب ، وتضمين جميع التفاصيل ذات الصلة ، مثل موعد تدريبك ، وما ستكلفه ، ومن يجب أن يتلقى التدريب أيضًا. أخيرًا ، تحتاج إلى متابعة طلبك بشكل دوري للمساعدة في ضمان بقاء تدريبك الهام موضوعًا للنقاش وأولوية استراتيجية. عزز قيمة الشهادة من خلال مقاييس العمل الرئيسية وكيف ستتأثر بشكل إيجابي بهذا التدريب. إن اتباع هذه الخطوات البسيطة سيقطع شوطًا طويلاً في ضمان حصولك على هذا التدريب المهم دون الاضطرار إلى تحمل التكاليف بمفردك.
نقطة أخيرة: ترغب العديد من الشركات في رؤية عرض أسعار للموافقة على طلبك للحصول على أموال للتدريب. يتيح لك نظام عربة التسوق لدينا إمكانية إنشاء عرض أسعار بسهولة. ما عليك سوى اتباع عملية التسجيل / الخروج وفي الخطوة 2 حدد نوع الفاتورة “عرض أسعار / أمر شراء / شيك”. سيؤدي هذا إلى إنشاء عرض أسعار يمكنك استخدامه لطلب التمويل.
