يجب أن يفهم حاملو شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ®P إدارة المشاريع الرشيقة – وهو نهج يساعد المؤسسات على إدارة المخاطر والتكيف مع عالم من التغيير المستمر. ويدعم هذا النهج الرشيق تخطيط الإصدار الرشيق، وهو مفهوم يجب على أي شخص يحمل أو يسعى للحصول على شهادة أجايل أن يتقنه إذا كان يريد قيادة فريق رشيق ناجح.
ولكن ما هو تخطيط الإصدار الرشيق، وكيف يمكن للمرء أن يبدأ به؟ ستوجهك هذه المقالة إلى أساسيات تخطيط الإصدار الرشيق التي يجب أن يعرفها مديرو المشاريع بالإضافة إلى نموذج لمساعدتك على البدء.
في هذه الصفحة
7 أسرار لاجتياز اختبار PMP®
ما هو تخطيط الإصدار الرشيق؟
تخطيط الإصدار الرشيق هو نهج لإدارة المشاريع تعتمد فيه إصدارات المنتجات على التطورات التدريجية. وهذا يختلف تمامًا عن مناهج التخطيط التقليدية التي تركز على إصدارات المنتجات الرئيسية المتميزة.
يجب على حاملي شهادة PMP أن يدركوا أن التخطيط الفعال للإصدار الرشيق يتضمن العديد من العمليات نفسها التي يتضمنها التخطيط التقليدي للمشروع:
تحديد الأهداف والغايات
وضع الجداول الزمنية والمعالم الرئيسية
تنسيق الموارد
إدارة المخاطر
تتبع التقدم المحرز
ولكن بدلاً من تركيز كل إصدار حول منتج جديد تماماً، تهدف أهداف تخطيط الإصدار الرشيق ومعالمه إلى إنتاج تحديثات أصغر حجماً تضم في حد ذاتها حزم من التغييرات الطفيفة.
مثال بسيط على تخطيط الإصدار الرشيق في العمل هو تحديثات نظام التشغيل الحديثة. سواء كنت تستخدم نظام التشغيل MacOS أو Windows، فإن إصدار منتج رئيسي (MacOS Monterrey أو Windows 10، على سبيل المثال) لا بد أن يكون به أخطاء أو مشاكل غير متوقعة في الميزات. ولكن بدلاً من انتظار أن يكون فينتورا أو ويندوز 11 جاهزاً للإصدار، يعمل المطورون بدلاً من ذلك على العديد من التغييرات الصغيرة على البرنامج. ثم يتم تجميع هذه التغييرات كتحديثات متماسكة وتدريجية تعمل على تحسين تجربة المستخدم حتى يصبح المنتج الرئيسي التالي جاهزاً.
وبالطبع، يطرح هذا السؤال: “كم مرة يجب على فريق المشروع إصدار تحديث؟ يساعد تخطيط الإصدار الرشيق الفرق على تحديد عدد مرات إصدار التحديثات والأدوات التي يمكن أن تحافظ على تنظيم المشروع وعلى المسار الصحيح.
هل تدرس لاختبار PMP؟
5 خطوات لإنشاء خطة إصدار رشيقة
العناصر الرئيسية في أي خطة إصدار رشيقة هي:
تحديد الأعمال المتراكمة للمنتج
إنشاء الأعمال المتراكمة للتكرار
تطوير الإصدار المتراكم
إطلاق المنتج
الخطوة 1: تخطيط الرؤية
قبل البدء بخطة الإصدار الرشيق، يجب على مالكي المنتج وأصحاب المصلحة الآخرين الاتفاق على الرؤية العامة للمنتج. في حين أن رؤية المنتج يمكن أن تتغير للتكيف مع الظروف الجديدة، يجب عليك دائمًا معالجة الأسئلة التالية في الرؤية:
من هو العميل المستهدف؟
ما المشكلة التي يحلها المنتج؟
ما السبب (الأسباب) التي تجعل الزبائن يشترون المنتج؟
كيف يختلف المنتج عن بدائله؟
ما الذي يجعل المنتج فريدًا من نوعه؟
الخطوة 2: تحديد تراكمات المنتج
تراكم المنتج هو قائمة بالميزات والوظائف والمتطلبات التي يجب تطويرها للمنتج. يقوم مديرو المشاريع بتطوير قوائم المنتجات المتراكمة باستخدام مجموعة متنوعة من المصادر، بما في ذلك:
مراجعة متطلبات المنتج والنتائج المرجوة
(إعادة) تحليل احتياجات العملاء.
التواصل مع فريق التطوير
إجراء أبحاث السوق
الخطوة 3: إنشاء الأعمال المتراكمة التكرارية
كما هو الحال مع جميع المشاريع الرشيقة، فإن الأعمال المتراكمة للتكرار هي قائمة بجميع المهام التي يجب إكمالها خلال دورة تطوير معينة. أثناء قيامك بإعداد قائمة بالمهام المتراكمة المتراكمة لمشروع التطوير الخاص بك، تأكد من:
تحديد نطاق التكرار.
إنشاء قصص المستخدمين.
تقدير الجهد المطلوب لكل قصة مستخدم.
تحديد أولويات قصص المستخدمين.
الخطوة 4: تطوير المخطط البياني التنازلي للإصدار
المخطط الهبوطي للإصدار هو رسم بياني أو تصور آخر يعرض حالة تطوير المنتج بمرور الوقت. يساعد الفريق على تتبع العمل الذي تم إنجازه حتى الآن. كجزء من النهج الرشيق الشامل، يتم نشر المخطط البياني التنازلي للإصدار في مكان ما حيث يمكن لفريق التطوير بأكمله رؤيته وتتبع التقدم المحرز.
لتطوير مخطط تنازلي فعال للإصدار، تأكد من:
جمع البيانات حول التقدم المحرز في عملية التكرار.
تحديث الجدول الزمني للإصدار بانتظام.
ضبط نطاق الإصدار، عند الضرورة فقط.
الخطوة 5: إصدار زيادة المنتج
الخطوة الأخيرة في خطة الإصدار الرشيق هي إطلاق زيادة المنتج. للقيام بذلك، يجب على فرق المشروع
التحقق من اكتمال جميع قصص المستخدمين.
التأكد من استيفاء جميع معايير القبول.
إنشاء حزمة إصدار.
نشر حزمة الإصدار إلى الإنتاج.
مراقبة المنتج في مرحلة الإنتاج وإجراء استعراض بأثر رجعي لفهم الدروس المستفادة.
الملخص
بالنسبة لحاملي شهادة PMP، يعد تخطيط الإصدار الرشيق جزءًا أساسيًا من أي مشروع تطوير رشيق ناجح لأنه يسمح للمطورين بإنتاج وتقديم منتجات عالية الجودة تقدم قيمة للعملاء في الوقت المحدد. من خلال التخطيط والتنفيذ المناسبين، يمكن للفرق زيادة كفاءتها أثناء تطوير منتجات أفضل لعملائها.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
