تحليل شجرة القرار في إدارة المشاريع (مع الأمثلة)

ما هو مفهوم تحليل شجرة القرار؟
تحليل شجرة القرار والقيمة النقدية المتوقعة
كيفية استخدام تحليل شجرة القرار في إدارة المشاريع؟
خطوات تحليل شجرة القرار
مثال لتحليل شجرة القرار
الأدوات المطلوبة لتحليل شجرة القرار
إيجابيات وسلبيات تحليل شجرة القرار
القطاعات التي يمكن استخدام شجرة القرار فيها
خلاصة القول
أثناء العمل كمحترف في إدارة المشاريع، غالبًا ما تواجه مواقف يتعين عليك فيها اتخاذ قرارات مهمة لمشاريع ذات مستويات مختلفة من التعقيد. هناك أوقات يكون فيها هناك العديد من الخيارات، وسيُطلب منك تقييم النتائج المتعلقة بكل خيار واتخاذ القرارات وفقًا لذلك والتي هي الأفضل لمسيرتك المهنية والشركة ككل. في مثل هذه المواقف، يعمل تحليل مخطط شجرة القرار كأداة مثالية للتوصل إلى حلول فعالة.
يمكنك التسجيل في إحدى الشهادات المهنية الرائدة في إدارة المشاريع للحصول على المعرفة العملية.
قبل الدخول في هذا الموضوع، دعونا أولاً نفهم عملية اتخاذ القرار.
ما هو مفهوم تحليل شجرة القرار؟
مخطط شجرة القرار هو مخطط انسيابي يتميز بالتمييز المرئي بين النتائج المحتملة والتكاليف والعواقب المترتبة على الاختيارات ذات الصلة. في هذا الشكل من المخطط، يبدأ المخطط الانسيابي بفكرة أساسية رئيسية واحدة، ثم يتم عرض فروع مختلفة بناءً على عواقب قراراتك.
يقوم مخطط تدفق شجرة القرار بتقييم فرص النجاح والمخاطر والفوائد لكل فرع من فروع العواقب. بناءً على كل قرار ونتيجة، يمكنك حساب القيمة المتوقعة للنتيجة، ومن خلال مقارنة كل نتيجة، يمكنك اختيار أفضل مسار للعمل.
إن المظهر “الشبيه بالشجرة” للنموذج يعطيه اسم تحليل مخطط شجرة القرار. يحتوي هذا الهيكل على أربعة عناصر أساسية تساهم في وضوح ودقة تحليل شجرة القرار. وهي:
1. الفروع البديلة
الفروع هي الخطوط التي تتفرع من قرار ما. وهي تصور النتائج أو القرارات القابلة للتطبيق وتربط بين العقد.
2. عقد القرار
الرموز المربعة الموجودة على شجرة القرار هي عقد القرار، وهي تمثل الاختيار أو القرار الذي من شأنه أن يكون بمثابة حل فعال للمشروع.
3. عقدة الفرصة
تمثل عقد الاحتمالات النتائج المحتملة المتعددة، والتي يتم تمثيلها برموز دائرية. تُستخدم هذه العقد في الحالات التي تكون فيها النتائج غير مؤكدة.
4. العقد النهائية
توجد في نهاية الرسم التخطيطي نقاط النهاية التي تمثل النتيجة. تُظهر الرموز المثلثية هذه النقاط.
تحليل شجرة القرار والقيمة النقدية المتوقعة
يُطلق على مقدار المكسب النقدي الذي يمكنك توقعه من قرار معين القيمة النقدية المتوقعة للقرار. وهي تقنية إحصائية تساعد مدير المشروع على تحديد احتياطيات الطوارئ من خلال تحويل المخاطر إلى قيم رقمية مقدرة. يتم شرح حساب EMV PMP بالتفصيل في دورات شهادة إدارة المشاريع.
باستخدام تحليل إدارة المشاريع باستخدام شجرة القرار، يمكنك حساب قيم العديد من النتائج وقياس احتمالاتها. ويمكن حساب القيمة المتوقعة للمشروع عن طريق ضرب كل من النتائج المحتملة باحتمالية حدوث كل نتيجة ثم إضافة القيم التي تم الحصول عليها. ثم يتعين عليك طرح أي تكلفة أولية متاحة من القيمة الإجمالية.
كيفية استخدام تحليل شجرة القرار في إدارة المشاريع؟
تلعب أشجار القرار دورًا مهمًا في إدارة المشروعات. فهي تساعد في إدارة القرارات بشكل فعال وتحسين إدارة المشروعات. فيما يلي إجراء خطوة بخطوة لاستخدام مخطط شجرة القرار في المشروع:
في حالة مواجهة مديري المشروعات لمشاكل أثناء اتخاذ قرار معين، يجب عليهم أن يبدأوا بتحديد كل الخيارات الممكنة. بناءً على نوع المشروع وهدفه، فإن كل مشروع له طريقه إلى النجاح، وكل قرار يمكن أن يؤثر عليه بشكل خطير.
بمجرد أن يتمكن أصحاب المصلحة في المشروع من تحديد القرارات، يتعين عليهم تقييم النتائج المحتملة لكل قرار باستخدام أدوات التنبؤ والتقدير.
بعد تقييم النتائج المحتملة، تخضع كل نتيجة لدراسة وتحليل مفصلين، حيث يتم تقييم المخاطر والفوائد المرتبطة بكل نتيجة بدقة.
وفقًا للنتائج التي تم تقييمها، يمكن لمحترفي إدارة المشاريع أن يتمكنوا بكفاءة من اختيار أفضل قرار ممكن للمشروع المعين.
خطوات تحليل شجرة القرار
يمكن استخدام تحليل مخطط تدفق شجرة القرار من خلال اتباع مجموعة من الخطوات الأربع البسيطة المذكورة أدناه:
تحديد كل قرار ممكن
الخطوة الأولى هي التعرف على جميع الخيارات الممكنة والمتاحة. هناك عدة طرق لأي مشروع أو مشكلة يمكنك من خلالها تحقيق النتيجة. مهمتك الأولى هي التعرف على كل هذه الخيارات وتدوينها في شجرة القرار PMP.
تقييم النتائج المحتملة لكل قرار
بمجرد تنظيم جميع الخيارات المحتملة، عليك اختيار كل خيار وتقييم كل نتيجة أو نتيجة محتملة قد تصادفها إذا اخترت الخيار المعين. لا يلزم أن تكون جميع تقييماتك دقيقة. هنا عليك الاعتماد على التقديرات والتخمينات والتنبؤات وفقًا للتحليل. تهدف هذه الخطوة إلى معرفة الخيار أو الاختيار الذي لديه أعلى فرصة للنجاح.
قم بإجراء تحليل شامل لكل نتيجة:
بحلول الوقت الذي تصل فيه إلى هذه المرحلة، يجب أن يكون لديك مخطط شجرة القرار الكامل معك. الآن يأتي الجزء الذي يتعين عليك فيه تحليل كل نتيجة محتملة والمخاطر والفوائد المترتبة على النتيجة المعطاة. إذا كان المشروع أو المشكلة المعينة تتضمن مبالغ نقدية، فيمكنك حساب القيمة النقدية المتوقعة لكل نتيجة لمساعدتك بشكل أكبر في اتخاذ قرار أكثر تأهيلاً.
وبناءً على ذلك، قم بتحسين أفعالك وقراراتك:
بمجرد إكمال الخطوة الثالثة، ستكون لديك الآن فكرة أوضح كثيرًا عن الخيار الذي يخدم المشروع على أفضل وجه ويقدم أعلى قيمة. وفقًا للملاحظات والحسابات، يمكنك أخيرًا اختيار الخيار الأكثر ربحية للمهمة المعينة.
بمساعدة شهادة إدارة المشاريع الاحترافية من SPOTO، يمكنك تعلم كيفية إنشاء مخطط شجرة القرار بكفاءة واستخدامه بمهارة لصالح شركتك ككل.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة PMP عبر الإنترنت
عزّز إنتاجية فريقك من خلال الإدارة الرشيقة. اكتشف المنهجية التي ستغير قواعد اللعبة الآن من خلال التدريب على المنهجية الرشيقة.
انضم إلى أفضل دورات إدارة المشاريع الرائجة في SPOTO
مثال لتحليل شجرة القرار
يمكن فهم الظاهرة بشكل أفضل من خلال تحليل شجرة القرار في مثال إدارة المشروع.
يوضح المثال التالي إدارة مشروع البناء. هنا، يقوم المقاول أولاً بتقييم الخيارات المتاحة فيما يتعلق بالاستعانة بمصادر خارجية لمواد البناء. هنا لديه خياران. يمكنه إما الاستعانة بمصادر خارجية من بائع مقيم في الهند أو بائع في الخارج. وفقًا لكل خيار، هناك نتيجتان محتملتان. في حين أن البائع المقيم في الهند سيسمح للمقاول بالتفتيش شخصيًا، إلا أن ذلك أكثر تكلفة. من ناحية أخرى، قد يكون البائع في الخارج أرخص، لكن نفقات السفر لن تسمح بتفتيش المواد.
عند تقييم النتائج باستخدام صيغة EMV pmp، تكون النتيجة للبائعين في الهند 80000 مع احتمال نجاح بنسبة 80 بالمائة. عند حساب EMV للبائع في الخارج، مع احتمال نجاح بنسبة 50 بالمائة فقط، تكون الخسارة EMV 15000. من خلال تحليل كلا الموقفين، فإن القرار الأكثر قابلية للتطبيق هو الذهاب مع البائع الهندي.
الأدوات المطلوبة لتحليل شجرة القرار
فيما يلي قائمة ببعض الأدوات المادية التي يمكن أن تساعدك في تقييم خياراتك المختلفة:
قلم وورقة
القلم والورقة هما الأدوات الأساسية المطلوبة أثناء رسم مخطط شجرة القرار. إنها أداة عملية واقتصادية يمكن أن تكون مفيدة في أي وقت.
السبورة البيضاء
إذا كنت ترغب في الابتعاد عن القلم والورقة التقليديين، فيمكنك استخدام السبورة البيضاء. هذه الأداة أكثر كفاءة من القلم والورقة لأن الأخطاء يمكن تصحيحها بسهولة على السبورة البيضاء باستخدام الممحاة. وبالتالي تكون العملية برمتها والرسم التخطيطي أكثر نظافة ووضوحًا من الخيار الأول.
ملاحظات لاصقة
تعتبر الملاحظات اللاصقة أداة رائعة يمكنها التأكيد على جانب معين أو إبرازه ولفت الانتباه إليه. إذا كان هناك شيء قصير وإضافي ترغب في إضافته، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام ملاحظة لاصقة.
علامات
ستساعدك أقلام التحديد أو السبورة البيضاء ذات الألوان المختلفة بشكل كبير في التمييز بين القرارات أو النتائج المختلفة. إن إضافة الألوان إلى الرسم البياني تضيف دائمًا الوضوح والتحفيز البصري.
برنامج شجرة القرار
إذا كنت ترغب في رسم شجرة القرار عبر الإنترنت أو رقميًا، فهناك العديد من برامج شجرة القرار المتاحة لك. فهي تحتوي على نظام لإنشاء مخططات واضحة وأنيقة يمكن مشاركتها مع الزملاء. بالإضافة إلى ذلك، لن تشغل مساحة في مكتبك.
إيجابيات وسلبيات تحليل شجرة القرار
القطاعات التي يمكن استخدام شجرة القرار فيها
يمكن أن يساعد تحليل شجرة القرار في اتخاذ القرارات في العديد من المجالات، بما في ذلك تخطيط الميزانية، وإدارة العمليات، وإدارة المشاريع، وقرارات التوسع في الشركة. إنها طريقة فعالة من حيث التكلفة والكفاءة والشفافية والتي يمكن أن تساعدك في اتخاذ القرار الأكثر ربحية حيثما كان هناك احتمال لوجود عدة خيارات مماثلة لمشروع معين.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاطلاع على التفاصيل حول كيفية أن تصبح مدير مشروع هنا.
خلاصة القول
شجرة القرار هي مفهوم إحصائي يستخدم نهج إدارة القيمة الذي يوفر طريقة مبسطة ودقيقة لتحديد وتحليل المواقف غير المؤكدة واختيار أفضل خيار محتمل. بمساعدة تحليل شجرة القرار في إدارة المشاريع، يمكنك بسهولة تحليل العديد من النتائج في وقت واحد واتخاذ القرار الأفضل والأكثر دراية.
الأسئلة الشائعة
1. ما هي شجرة القرار في PMP وخطواتها؟
تتيح شجرة القرار في إدارة المشاريع للمحترفين تحديد وتحليل العديد من القرارات ونتائجها للوصول إلى الحل الأكثر ربحية. وتتضمن خطواتها ما يلي:
تحديد كل الخيارات الممكنة.
تقييم النتائج المحتملة لكل خيار.
تحليل كل نتيجة.
اختيار الخيار الأفضل.
2. ما هي إيجابيات أشجار القرار؟
تتمثل إيجابيات شجرة القرار فيما يلي:
الشفافية
القدرة على التكيف
فعال
3. كيف تتجنب الإفراط في التجهيز في أشجار قرار PMP؟
يمكن تجنب الإفراط في التجهيز في عملية اتخاذ القرار في إدارة المشاريع باستخدام طريقتين: التقليم المسبق والتقليم اللاحق.