تحليل شبكة الجداول الزمنية في إدارة المشاريع

يمكن لحامل شهادة اعتماد محترف إدارة المشاريع (PMP) ®P إنشاء مخطط شبكة الجدول الزمني وإجراء تحليل شبكة الجدول الزمني واستخدام طريقة المسار الحرج لإدارة الجدول الزمني نحو النتائج المرجوة.
في هذه الصفحة:
مقدمة في تحليل شبكة الجدول الزمني
ما هو مخطط شبكة الجدول الزمني؟
أفضل الممارسات لتحليل شبكة الجدول الزمني
لماذا يجب إعطاء الأولوية لتحليل شبكة الجدول الزمني
ملخص
وحدة تطوير المهارات الشخصية للذكاء العاطفي المجانية
طوِّر ذكاءك العاطفي وكذلك أعضاء فريقك في دورة وحدة تطوير المهارات الشخصية المجانية هذه!
مقدمة في تحليل شبكة الجدول الزمني
تحليل شبكة الجدول الزمني هو أسلوب حيوي في جدولة إدارة المشاريع، بالإضافة إلى أداة مخطط شبكة الجدول الزمني وطريقة المسار الحرج.
يُستخدم تسلسل أنشطة المشروع لإنشاء مخطط شبكي لتصور أنشطة المشروع التي يجب إكمالها للوصول إلى أهداف المشروع. قد تكون الأنشطة ذات الأولوية العالية هي العناصر الموجودة على المسار الحرج، وهو تسلسل الأنشطة التي تمثل أطول مسار في المشروع. يقوم مدير المشروع بإجراء تحليل شبكة الجدول الزمني لتحديد الاختناقات والمخاطر المحتملة على الجدول الزمني.
وتتضمن التسميات غير الرسمية “تقنية تحليل شبكة الجدول الزمني PMP” أو “تحليل شبكة الجدول الزمني PMP”.
ما هو مخطط شبكة الجدول الزمني؟
مخطط شبكة الجدول الزمني هو تمثيل بياني لأنشطة المشروع. ابدأ من اليسار ببداية المشروع، واتجه يمينًا نحو توثيق جميع أنشطة المشروع حتى تصل إلى نهاية المشروع. يتم تخطيط الأنشطة حسب ترتيب حدوث الأنشطة المخطط لها، من اليسار إلى اليمين، مع وجود أسهم لربط الأنشطة التابعة. يمكنك استخدام برنامج إدارة المشروع لإنشاء مخطط شبكة الجدول الزمني.
مخطط شبكة الجدول الزمني هو تمثيل بياني لأنشطة المشروع. ابدأ من اليسار ببداية المشروع، واتجه يمينًا نحو توثيق جميع أنشطة المشروع حتى تصل إلى نهاية المشروع. يتم تخطيط الأنشطة حسب ترتيب حدوث الأنشطة المخطط لها، من اليسار إلى اليمين، مع وجود أسهم لربط الأنشطة التابعة. يمكنك استخدام برنامج إدارة المشروع لإنشاء مخطط شبكة الجدول الزمني.
قم بتضمين معلومات مثل المدة الزمنية أو التأخيرات الزمنية أو التعويم بين الأنشطة لتعزيز قدرة مدير المشروع على إجراء تحليل. استخدم مخطط شبكة الجدول الزمني، مع تحديثات منتظمة للمخطط، لمراقبة التغييرات التي تطرأ على الجدول الزمني للمشروع، مع إيلاء اهتمام خاص للمسار الحرج.
المسار الحرج هو أطول تسلسل للأنشطة اللازمة لإكمال المشروع، وهو دائمًا أطول تسلسل للمهام أو الأنشطة. يحتاج مديرو المشروع إلى معرفة المسار الحرج لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الجدول الزمني.
أفضل الممارسات لتحليل شبكة الجدول الزمني
فكر في أفضل الممارسات هذه كقائمة مراجعة لتحليل شبكة الجدول الزمني:
الحصول على فهم واضح لأهداف المشروع ونطاقه لتحديد مدة مهام المشروع
اعمل مع فريقك لإنشاء جدول زمني مفصل للمشروع مع جميع المهام والمراحل الرئيسية والتبعيات
استخدام برنامج لتصور مخطط الشبكة لتسهيل تحديد المسار الحرج والمخاطر المحتملة
قم بتحديث مخطط الشبكة بانتظام أثناء المشروع لتحديد التغييرات وإجراء التعديلات بشكل أفضل
إبلاغ نتائج التحليل إلى فريقك وأصحاب المصلحة، حتى يفهم الجميع أهمية مراقبة المسار الحرج لتجنب المخاطر والتأخير في الجدول الزمني
هل تدرس لامتحان PMP؟
لماذا يجب إعطاء الأولوية لتحليل شبكة الجدول الزمني
تتضمن مخاطر عدم إجراء تحليل شبكة الجدول الزمني ما يلي:
التأخير في حالة عدم اكتمال المهام الحرجة في الوقت المحدد
زيادة الميزانية من التكاليف غير المتوقعة
الفشل في تحقيق أهداف المشروع إذا لم يتم تحقيق المعالم الرئيسية الحرجة
إحباط معنويات الفريق وتثبيط عزيمته بسبب عدم وضوح المسار الحرج للمشروع
الملخص
مخطط شبكة الجدول الزمني هو تمثيل بياني للمسار الحرج للمشروع. يمكن إنشاء مخططات شبكة الجدول الزمني بواسطة برنامج أو ببساطة رسمها باليد. تُستخدم تقنية تحليل شبكة الجدول الزمني لفهم المسار الحرج للمشروع. يعرف حاملو شهادة PMP أنه من خلال فهم المسار الحرج، يمكنهم تحديد أولويات المهام وتحديد مخاطر الجدول الزمني بشكل أفضل.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت