“تحقيق النجاح في برنامج إدارة المشاريع – تصفية التدقيق – الفصل الأول (ب) من الفصل السادس” – حل SPOTO

يصف هذا الفصل التوتر الأول الذي يمر به بطلنا الذي يظهر على الشاشة أثناء سعيه لتحقيق المجد في برنامج “بي إم بي”. يتم التشكيك في أهليته ونزاهته منذ البداية! فهو يرتجف لمعرفته أن طلبه للحصول على شهادة PMP، ولاحقًا حالة PMP الخاصة به، يمكن أن تخضع للتدقيق في أي وقت. إنه يعلم أن عملية اختيار المدققين عشوائية تمامًا دون أي وسيلة لمعرفة من سيتم فحصه وفي أي مرحلة؛ على الرغم من أن فرص تعرضه للتدقيق تنخفض بشكل كبير بعد الحصول على الشهادة.
حسنًا، يعلم بطلنا أن احتمال تدقيق طلبه للحصول على شهادة مدير المشروع هو أقل ما يقلقه! لقد قام بملء الطلب بصدق من خلال التأكد أولاً من استيفائه لمعايير الأهلية وهو مطمئن إلى أنه سيحصل على طلبه (سواء تم تدقيقه أم لا).
بالإضافة إلى ذلك، فقد ربط نفسه بـ SPOTO لجمع الذخيرة لامتحان PMP ويعلم أن SPOTO تتولى أمر المرشحين حتى يحصلوا على شهادة PMP. في حالة عمليات التدقيق، لديهم نماذج للتطبيقات التي تساعد على ملء الاستمارة كما أن المعهد مرتبط مع خبراء PMP معتمدين اجتازوا عمليات التدقيق بنجاح، بالإضافة إلى وجود مستشارين خبراء لتوجيه الطامحين.
فقط تذكر أن إحدى الطرق التي يضمن بها معهد إدارة المشاريع نزاهة شهادة PMP هي مراجعة المتقدمين وكذلك المتخصصين المعتمدين في إدارة المشاريع خلال برامجهم. وبالتالي فإن الصدق هو أفضل سياسة!
يتكون التدقيق من المتطلبات التالية:
التحقق من خبرة إدارة المشاريع: يُطلب من المدير أو المشرف أو الزميل (الذي يُطلق عليه اسم “الحكم”) الذي لديه معرفة مباشرة بالخبرة المذكورة في الطلب مراجعة تقرير تدقيق خبرة إدارة المشروع ثم إكماله. التدقيق: يجب أن يكون الشخص/المدير الذي تم ملء اسمه في نموذج الطلب. كما يجب أن يتم ذلك بالنسبة للمشاريع التي تم الاستعلام عنها. بعد أن يكمل المحكّم الاستمارة، يتعين عليه/عليها وضع تقرير تدقيق خبرة إدارة المشاريع في مظروف، والتوقيع باسمه/اسمها على الغطاء المختوم للمظروف، وإعادة المظروف إلى مقدم الطلب شخصياً أو بالبريد البريدي. يُطلب من مقدم الطلب إرساله بالبريد إلى معهد إدارة المشاريع. لن يقبل معهد إدارة المشاريع الاستمارات المرسلة بالفاكس أو الممسوحة ضوئيًا. لا تُقبل أي استمارات بديلة أو غير مكتملة.
التحقق من 35 ساعة اتصال من تعليم إدارة المشاريع: يجب على المتقدمين تقديم وثائق تثبت إكمال كل دورة مقدمة بنجاح، وتفي بمتطلبات الـ 35 ساعة من تعليم إدارة المشاريع. يجب أن تتضمن شهادة من الشركة أو مقدم التعليم المسجل (R.E.P) أو المدرسة أو المعهد الذي قدم التدريب. لا تُقبل البدائل.
التحقق من التعليم المكتسب: لتوثيق التعليم الذي تم الحصول عليه بشكل صحيح، يجب على مقدم الطلب إرفاق شهادة أو كشف درجات (رسمية أو غير رسمية) أو دبلوم من المدرسة التي تم الحصول على الشهادة منها.
في حالة نادرة الحدوث أن يأتي التدقيق متسللاً إليك، تذكر ما يلي:
اقرأ بدقة التعليمات الواردة في الرد المتوقع من التدقيق
قم بالتصديق الذاتي على شهادة شهادتك وشهادة الـ 35 ساعة من وحدة التطوير المهني
خذ توقيعات مراجعك (الذي ذكرت اسمه في الطلب) على جميع أوراق مشروعك… لنفترض أنك قدمت 3 مشاريع مختلفة… خذ توقيع مدير التقارير (المراجع) بشكل مستقل على كل منها… ضع كل منها في مظاريف مختلفة… خذ توقيع مدير التقارير على ختم المظروف
ضع كل ما سبق في مظروف كبير وأرسله بالبريد إلى مكتب معهد إدارة المشاريع في الولايات المتحدة
الأمر في الواقع بسيط كما يبدو
أفضل شيء يمكنك القيام به هو مناقشة محتوى طلبك مع مراجعك أثناء تقديمه الأولي نفسه حتى تتجنب أي حرقة في حال واجهت تدقيقًا. وككلمة تحذير أخيرة، احرص على أن يكون مراجعك (مراجعك) متواجداً في البلد لمدة شهر على الأقل بعد تقديم طلبك!
وهذا ما يعرفه بطل عملنا جيداً!
الفصل التالي… الفصل الثاني “تخزين الأسلحة المناسبة – اختيار معهد التدريب المناسب” يتبع….
يتمتع Vidyesh بخبرة غنية في إدارة المشاريع في العديد من شركات الهندسة والبناء، ويقوم حاليًا بتوجيه الطامحين للحصول على شهادة PMP. وهو يدير هو وشريكه فيدي راج مدونة ثرية https://winningpmplan.com/ تقدم نصائح عملية ومدروسة جيدًا للمتقدمين لاختبار PMP، وهي بمثابة لقطة من كتابهما عن تقنيات دراسة PMP “الخطة الرابحة لامتحان PMP”. (لا يرتبط فيديش بمدونة “سبوتو” أو ريتا أو ناشريها ولا يتلقى أي تعويضات من قبلهم. إن تأييده للمدونة https://winningpmplan.com/ يعمل على الترويج لكتاب “الخطة الرابحة لـ PMP”)