تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية المراوغ – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

في بيئة اليوم التي تتسم بالتواصل طوال الوقت، قد يبدو تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية بعيد المنال في ظل بيئة اليوم التي تتسم بالتواصل طوال الوقت، هدفًا بعيد المنال. لا توجد طريقة مثبتة أو مخطط انسيابي أو صيغة بسيطة للوصول إلى التوازن المثالي بين العمل والحياة. سيتطلب الأمر منك فهم سبب عملك وحياتك، وتحديد ما يعنيه التوازن بين العمل والحياة بالنسبة لك.
في هذه الصفحة:
فكّر في مقياس شعاع التوازن القديم، مثل المقياس الذي تحمله سيدة العدالة. إن تحقيق توازن مستدام ومنتج وممتع بين العمل والحياة لا يعني أن الميزان سيظل متوازنًا طوال الوقت. سيتغير ذلك في مراحل مختلفة من الحياة. فقد تميل كفة الميزان لدى خريج جامعي حديث التخرج إلى جانب العمل بشكل أكبر مع رسوخه في مجال عمله. وعلى الطرف الآخر من الطيف، قد يميل الشخص الذي يقترب من التقاعد بشكل كبير إلى جانب الحياة مع انتهاء حياته المهنية. المفتاح هو التأكد من عدم ارتطام أي من الجانبين بالأرض لأنه يصبح ثقيلًا جدًا ومربكًا. أنا أنظر إلى جانب العمل من المقياس على أنه أهدافك وإنجازاتك المهنية وجانب الحياة على أنه أهدافك الشخصية – الأشياء التي تجلب لك السعادة.
إن تحقيق التوازن الجيد بين العمل والحياة لا يتم دون بذل جهد مركز. من المهم تجنب العبارات المخيفة “عندما تسنح لي الفرصة” أو “إذا كان لدي وقت”. فقد وقع الكثير منا، في وقت أو آخر، في هذا الفخ. فبمجرد قول هذه الكلمات، غالبًا ما يميل الميزان كثيرًا في اتجاه واحد ولن يكون هناك توازن. في الواقع نحن لا نحصل على فرصة أو وقت للقيام بالأشياء إلا إذا خططنا للقيام بها وكنا سباقين في القيام بها.
تمامًا كما هو الحال مع معظم المشاريع التي نتعامل معها، يتطلب تطوير توازن جيد بين العمل والحياة الشخصية مرحلة التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والمحافظة.
التخطيط
التخطيط أمر بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في إنجاز شيء ما وتحقيق التوازن المرغوب فيه بين العمل والحياة الشخصية لا يختلف عن ذلك. قد يكون تحديد ما تريد تحقيقه في تحقيق التوازن بين عملك وحياتك أمرًا صعبًا. سيتطلب ذلك وعيًا ذاتيًا بشخصيتك وميولك من أجل وضع خطة تناسبك. سيسمح لك تحديد الأهداف الواقعية في حياتك الشخصية والمهنية على حد سواء بتحديد أولوياتك بشكل صحيح فيما يجب القيام به. على سبيل المثال، هل ترغب في الحصول على الترقية التالية أم تريد أن تكون قادرًا على قضاء المزيد من الوقت الجيد مع العائلة، أم ببساطة أن تسوي بين الأمرين؟
بمجرد أن تعرف ما الذي تريد تحقيقه، تكون مستعدًا لوضع الخطة وتحديد أولوياتها. جزء مهم من هذا هو تعلم فن قول “لا”. قد يكون ذلك صعباً في البداية. فمعظمنا بطبيعته لا يحب أن يخيب آمال الآخرين، لذا قد يكون من غير المريح أن تقول “لا” لرئيسك أو عائلتك أو أصدقائك. قد يبدو الأمر أنانيًا، ولكن عليك أن تفكر في هذا الأمر كما لو كنت تفكر في نطاق مشروع ما. سيؤدي عدم تحديد أولويات مهامك إلى زيادة قائمة المهام إلى درجة لا يمكن معها إنجازها. إذا استمر تغيير الكثير من الأشياء أو استمر النطاق في النمو خارج نطاق السيطرة، فلن تحقق أهدافك المعلنة.
التنفيذ
مع وجود خطة مركزة على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك، حان الوقت لوضعها موضع التنفيذ. قد يكون هذا الأمر صعبًا مع تغير المتطلبات وظهور المشاكل، ولكن من المهم أن تلتزم بالجدول الزمني المحدد. إدارة وقتك بفعالية أمر ضروري. وللقيام بذلك تحتاج إلى وضع توقعات وحدود لجانبي العمل والحياة في المقياس من أجل تحديد أولويات وقتك. حدد الأوقات المخصصة لأنشطة العمل والحياة والتزم بها. على الأرجح ستطرأ أمور خارجة عن إرادتك تتطلب منك تغيير هذه الأوقات. ومن الطرق الجيدة للتعامل مع هذه المخاطر أن تخصص لنفسك بعض الاستثناءات شهريًا للتعامل مع هذه الأمور في كل جانب من جوانب المقياس. جزء آخر من إدارة الوقت هو أنك إذا كنت تقوم بأشياء غير منتجة أو تقوم بتفاعلات لا تجلب لك أي قيمة، فعليك أن تستبعد هذه الأنشطة. الوقت هو الشيء الوحيد الذي لا يمكنك الحصول على المزيد منه، لذا قم بإدارته بحكمة.
المراقبة والتحكم
هذا هو الوقت المناسب لمعرفة ما إذا كانت خطتك تحقق بالفعل النتائج المرجوة. أعد النظر في تلك الأهداف الشخصية والمهنية التي وضعتها خلال خطتك وتأكد من أنك تحرز تقدماً. إن إجراء تقييم أسبوعي للتوازن بين عملك وحياتك المهنية يمكن أن يبقي كل شيء في منظوره الصحيح ويتيح لك القدرة على إجراء تغييرات في حال تركت الميزان يميل كثيراً في اتجاه واحد.
الحفاظ على التوازن
ستحدث الحياة دائمًا، لذا ستحتاج إلى إجراء تعديلات مع تغير أو تطور الأشياء التي تجعلك سعيدًا وتطلعاتك المهنية بمرور الوقت. إن التقييم المنتظم لميزانك سيحافظ على توازنه، وإذا بدأ الوقت ينزلق بعيدًا، فإن الحل الجيد هو وضع تقويم يومي لحساب يومك بالكامل في فترات لا تقل عن 15 دقيقة. سيحدد ذلك أي وقت يضيع في أشياء لا تساهم في تحقيق التوازن المطلوب. قد يكون من المدهش كم من الوقت يضيع في أشياء لا تضيف قيمة.
إن تحقيق التوازن بين العمل والحياة بما يتناسب مع بيئتك وأسلوب حياتك سيمنحك إحساسًا بالملكية والتحكم في حياتك. ستشعر بضغوطات شخصية ومهنية أقل وستشعر بحافز أكبر لإنجاز الأشياء التي تحتاجها وتريد القيام بها. سيؤدي ذلك على الأرجح إلى علاقات أفضل مع العائلة والأصدقاء وزملاء العمل والرؤساء مع تحسين جودة حياتك بشكل عام. في نهاية المطاف، الأمر متروك لك لتحديد وإنشاء أفضل توازن بين العمل والحياة الخاصة بك وتحقيق النتائج التي تريدها.
هل تدرس لامتحان PMP؟
الدورات التدريبية القادمة لشهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت