في بيئة اليوم التي تتسم بالاتصال طوال الوقت ، قد يبدو الأمر وكأنه هدف بعيد المنال لتحقيق التوازن بعيد المنال بين العمل والحياة. لا توجد طريقة مثبتة أو مخطط انسيابي أو صيغة بسيطة للوصول إلى توازن مثالي بين العمل والحياة. سيتطلب منك فهم سبب عملك وعيشك ، وتحديد ما يعنيه لك التوازن بين العمل والحياة.
فكر في ميزان شعاع التوازن القديم ، مثل ميزان سيدة العدل. إن تحقيق توازن مستدام ومنتج وممتع بين العمل والحياة لا يعني أن المقياس سيظل متوازنًا بشكل متساوٍ طوال الوقت. هذا سوف يتغير في مراحل مختلفة طوال الحياة. قد يكون لدى خريج الكلية الحديث المقاييس التي تم دراستها بشكل أكبر في جانب العمل عند تأسيسها في مجال حياتهم المهنية. على الطرف الآخر من الطيف ، قد يميل الشخص الذي يقترب من التقاعد بشدة إلى جانب الحياة مع انتهاء حياته المهنية. المفتاح هو التأكد من عدم اصطدام أي من الجانبين بالأرض لأنه يصبح ثقيلًا جدًا وساحقًا. أنظر إلى جانب العمل في المقياس كأهدافك وإنجازاتك المهنية وجانب الحياة كأهدافك الشخصية – الأشياء التي تجلب لك السعادة.
إن تحقيق التوازن الجيد بين العمل والحياة ليس شيئًا يتم بدون جهد مركّز. من المهم تجنب العبارات المخيفة “عندما تسنح لي الفرصة” أو “إذا كان لدي وقت”. لقد وقع الكثير منا ، في وقت أو آخر ، في هذا الفخ. بمجرد قول هذه الكلمات ، في كثير من الأحيان سوف يميل المقياس بعيدًا في اتجاه واحد ولن يكون هناك توازن. في الواقع ، لا نحظى أبدًا بفرصة أو لدينا الوقت للقيام بأشياء ما لم نخطط للقيام بها ونكون استباقيين.
تمامًا كما هو الحال مع معظم المشاريع التي نعالجها ، يتطلب تطوير توازن جيد بين العمل والحياة مرحلة التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والصيانة.
يخطط
التخطيط أمر بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في إنجاز شيء ما وتحقيق توازن مرغوب فيه بين العمل والحياة لا يختلف. قد يكون تحديد ما تريد تحقيقه في الموازنة بين حياتك العملية وحياتك أمرًا صعبًا. سيتطلب ذلك وعيًا ذاتيًا بشخصيتك ، جنبًا إلى جنب مع ميولك ، من أجل وضع خطة تناسبك. سيسمح لك تحديد الهدف الواقعي في كل من حياتك الشخصية والمهنية بتحديد أولويات ما يجب القيام به بشكل صحيح. على سبيل المثال ، هل ترغب في كسب الترقية التالية أم أن تكون قادرًا على قضاء وقت ممتع أكثر مع العائلة ، أو مجرد تسوية كلا الجزأين؟
بمجرد أن تعرف ما تريد تحقيقه ، فأنت على استعداد لتطوير الخطة وتحديد أولوياتها. جزء مهم من هذا هو تعلم فن قول “لا”. قد يكون هذا قاسيًا في البداية. بطبيعتها ، لا يحب معظمنا إحباط الآخرين ، لذلك قد يكون من غير المريح قول لا لرئيسك في العمل أو عائلتك أو أصدقائك. قد يبدو الأمر أنانيًا ، لكن عليك أن تفكر في هذا كما لو كنت تتسلل إلى نطاق المشروع. سيؤدي عدم تحديد أولويات مهامك إلى زيادة قائمة المهام إلى درجة لا يمكن معها إنجازها. إذا استمرت العديد من الأشياء في التغيير أو استمر النطاق في الخروج عن نطاق السيطرة ، فلن تحقق أهدافك المعلنة.
ينفذ
مع وجود خطة مركزة على الموازنة بين مقياس العمل والحياة الخاصة بك ، فقد حان الوقت لوضعها موضع التنفيذ. قد يكون هذا صعبًا نظرًا لتغير المتطلبات وظهور المشكلات ، ولكن من المهم الالتزام بالجدول الزمني. إدارة وقتك بشكل فعال أمر ضروري. للقيام بذلك ، تحتاج إلى وضع توقعات وحدود لعملك وحياتك من المقياس من أجل ترتيب أولويات وقتك. حدد أوقاتًا مخصصة لأنشطة العمل والحياة والتزم بها. على الأرجح ستخرج الأشياء خارج نطاق سيطرتك مما يتطلب منك تغيير هذه الأوقات. من الطرق الجيدة للتعامل مع هذا الخطر أن تخصص لنفسك بعض الإعفاءات شهريًا للتعامل مع هذه المشكلات على كل جانب من جوانب الميزان. جزء آخر من إدارة الوقت هو إذا كنت تقوم بأشياء غير منتجة أو لديك تفاعلات لا تحقق أي قيمة ، فتجاهل تلك الأنشطة. الوقت هو الشيء الوحيد الذي لا يمكنك الحصول على المزيد منه ، لذا عليك إدارته بحكمة.
المراقبة والتحكم
هذا هو الوقت المناسب لمعرفة ما إذا كانت خطتك تحقق النتائج المرجوة بالفعل. أعد النظر في تلك الأهداف الشخصية والمهنية التي تم تطويرها خلال خطتك وتأكد من أنك تحرز تقدمًا. يمكن أن يؤدي إجراء تقييم أسبوعي لتوازنك بين العمل والحياة إلى إبقاء كل شيء في منظوره الصحيح ويسمح لك بالقدرة على إجراء تغييرات في حالة حدوث ذلك لترك المقياس يميل بعيدًا جدًا في اتجاه واحد.
الحفاظ على التوازن
ستحدث الحياة دائمًا ، لذلك ستحتاج إلى إجراء تعديلات لأن الأشياء التي تجعلك سعيدًا وتتغير تطلعاتك المهنية أو تتطور بمرور الوقت. سيؤدي التقييم المنتظم لمقياسك إلى الحفاظ على توازنه ، وإذا بدأ الوقت في التراجع ، فإن الحل الجيد هو تطوير تقويم يومي لحساب يومك بالكامل في فترات زمنية لا تقل عن 15 دقيقة. سيحدد هذا الوقت الضائع على العناصر التي لا تساهم في الرصيد المطلوب. قد يكون من المفاجئ مقدار الوقت الضائع في الأشياء التي لا تضيف قيمة.
سيوفر لك تحقيق التوازن بين العمل والحياة للعمل من أجل بيئتك وأسلوب حياتك إحساسًا بالملكية والتحكم في حياتك. سيكون لديك ضغوط شخصية ومهنية أقل وستشعر بمزيد من الحافز لإنجاز الأشياء التي تحتاجها وتريد القيام بها. سيؤدي هذا على الأرجح إلى علاقات أفضل مع العائلة والأصدقاء وزملاء العمل والرؤساء مع تحسين جودة حياتك بشكل عام. في نهاية اليوم ، الأمر متروك لك لتحديد وإنشاء أفضل توازن بين العمل والحياة الخاصة بك وتحقيق النتائج التي تريدها.
