تحقيق أهداف المشروع بمساعدة إدارة نطاق المشروع من خلال إدارة نطاق PMP

هناك عشرة مجالات معرفية لإدارة المشاريع في دورة حياة المشروع. إدارة تكامل المشروع هي المجال الأول وإدارة نطاق PMP هي المجال الثاني من مجالات المعرفة العشرة لإدارة المشروع. وفقًا لتدريب إدارة المشاريع PMP، تحدد إدارة نطاق PMP ما سيتم إنجازه وما لن يتم إنجازه أثناء المشروع. يتضمن هذا المجال المعرفي 6 عمليات. في هذه المقالة، سنقوم بتعريف جميع هذه العمليات بإيجاز وسنشرح أيضًا ما يجب تضمينه في إدارة نطاق PMP.
احضر تدريبنا المجاني عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على PMP.
يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول إدارة نطاق PMP إذا قمت بالتسجيل في تدريب شهادة PMP. ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على معرفة مسبقة قبل الغوص في التفاصيل، دعنا نبدأ في استكشاف ما هي إدارة نطاق PMP.
ما الذي يتضمنه؟
كما ذكرنا أعلاه، يحدد نطاق المشروع ما سيتم إنجازه وما لن يتم إنجازه خلال المشروع. لذلك يجب أن ترسم إدارة نطاق PMP حدود المشروع وتوضح ما سيتم تسليمه بمجرد اكتمال المشروع.
يمكن أن يتضمن نطاق المشروع ميزات المنتج ومقاييس الجودة والأداء ومتطلبات التوافر وما إلى ذلك. ونظرًا لأن الجدول الزمني للمشروع وميزانية المشروع ومتطلبات الموارد البشرية وما إلى ذلك ستعتمد جميعها على نطاق المشروع الذي سيتم تسليمه، فإن إدارة نطاق PMP هي مجال معرفي بالغ الأهمية في إدارة المشاريع. في المشاريع الواقعية، تتسبب العديد من المتطلبات التي لم يتم جمعها بوضوح من العميل في زحف النطاق والانحراف عن أهداف المشروع على التوالي.
ما هي 6 عمليات إدارة نطاق PMP لإدارة المشاريع؟
بعد إلقاء نظرة عامة موجزة على مجال معرفة إدارة نطاق PMP، دعنا الآن نصف عملياتها. هناك 6 عمليات في مجال معرفة إدارة النطاق. أربعة منها تنتمي إلى مجموعة عمليات التخطيط واثنتان منها تنتميان إلى مجموعة عمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه.
عملية إدارة نطاق التخطيط هي العملية الأولى في مجال معرفة إدارة نطاق PMP. يتم التخطيط لكيفية إدارة نطاق المشروع والتحكم فيه وتسليمه في هذه العملية.
العملية الثانية لإدارة النطاق هي عملية جمع المتطلبات. جمع المتطلبات من العميل هو في الواقع أساس نطاق المشروع. نظرًا لأن متطلبات العميل أو احتياجات العمل هي التي تبدأ المشاريع وتساعد عملية جمع المتطلبات في جمع متطلبات العمل ومتطلبات العميل من أصحاب المصلحة المعنيين.
تقوم عملية تحديد النطاق بوضع اللمسات الأخيرة على نطاق المشروع. على الرغم من أنه يمكن جمع العديد من متطلبات المشروع من العديد من أصحاب المصلحة في المشروع، إلا أن بعض هذه المتطلبات سيتم إبطالها من خلال المناقشات، أو أن بعض المتطلبات ستتعارض مع بعضها البعض. ستساعد هذه العملية في وضع اللمسات الأخيرة على متطلبات المشروع ونطاق المشروع.
العملية الرابعة هي عملية إنشاء هيكل تقسيم العمل. يصف هيكل تقسيم العمل الخاص بالمشروع التسلسل الهرمي للمهام وحزم العمل والعمل الكلي للمشروع لإكمال نطاق المشروع بأكمله. تقسم عملية إنشاء هيكل تقسيم العمل نطاق المشروع إلى حزم عمل أصغر لتحسين التنسيق والتسليم.
العملية الخامسة هي عملية التحقق من صحة النطاق. بمجرد اكتمال مخرجات المشروع، يجب التحقق أولاً مما إذا كانت تفي بالمتطلبات الأولية أم لا. على سبيل المثال، يتم إجراء اختبار داخلي للبرمجيات المطورة للتحقق مما إذا كانت تفي بالوظائف المطلوبة.
العملية السادسة والأخيرة من هذا المجال المعرفي هي عملية نطاق التحكم. في الخطوة النهائية، بمجرد أن يصبح الناتج نهائياً، يجب أن يتم فحصه من قبل العميل. تهدف عملية التحكم في النطاق إلى ضمان حصول العميل على مخرجات المشروع النهائية كما هو متفق عليه في بداية المشروع. بعد التحقق من العميل، يتم قبول المشروع وإغلاقه على التوالي.
إدارة النطاق هي مجال معرفي مهم لإدارة المشروع. إذا لم يتم تحديد نطاق المشروع بشكل جيد لأن متطلبات العميل لم يتم جمعها بشكل صحيح، فقد يؤدي ذلك إلى اختلاف عن أهداف المشروع.