تحديد مجموعة عملية تخطيط الميزانية مجموعة عملية تخطيط الميزانية كم سيكلف كل ذلك

تحديد الميزانية (مجموعة عملية التخطيط) – ما هي تكلفة كل شيء؟
الآن وقد قمت بالفعل بإنشاء قائمة الأنشطة، وقمت بتقدير خط الأساس للجدول الزمني للمنتج/المشروع، وقمت بوضع مخططات الشبكة الخاصة بك؛ بصفتك عضوًا في عملية التخطيط، تحتاج الآن إلى تحديد تقديرات التكلفة لجميع الأنشطة. إن تحديد الميزانية الناتجة هو الذي سيساعدك على تحويل تكاليف الأنشطة الفردية إلى ميزانية. تذكر، في PMBOK، أن الميزانية ليست مجرد مبلغ من المال تم تخصيصه لمبادرة مشروع ما ولكنها خط أساس لأداء التكلفة وهو وصف تفصيلي لإنفاق المشروع كما هو محدد في التقويم الزمني. ألقِ نظرة
تحديد الميزانية – خطة التكلفة
باستخدام التكاليف التقديرية للمشروع ومواءمتها مع التواريخ في تقويم المشروع، يمكنك إنشاء خط الأساس لأداء التكلفة الذي يحدد التكاليف التي سيتم تكبدها والوقت المتوقع لها. تساعد المعرفة المحددة مسبقًا بالتكاليف المتوقعة المؤسسات على تخطيط التدفقات النقدية مسبقًا وتضمن توفير الأموال الجاهزة للمراحل المختلفة للمشروع دون استثمار مبالغ كبيرة طوال مدة المشروع.
مدخلات تحديد الميزانية
تقديرات تكلفة النشاط
من خلال توفير معلومات تفصيلية عن التكلفة فيما يتعلق بكل نشاط مجدول، تسمح هذه المدخلات بتقدير التكلفة الإجمالية لكل حزمة عمل على حدة.
أساس التقديرات
تصاحب هذه المدخلات جميع تقديرات تكلفة النشاط وتفاصيل الافتراضات والنهج والأسباب التي تحددها. تؤدي تقديرات التكلفة الدقيقة لكل نشاط إلى التقدير السليم للميزانية بأكملها.
خط الأساس للنطاق
يتألف خط الأساس للنطاق من قاموس WBS و WBS وبيان نطاق المشروع، ويصف خط الأساس للنطاق جميع المتطلبات والقيود والحدود والأسباب التي تحدد المشروع.
الجدول الزمني للمشروع
يستعين خط أساس أداء التكلفة/خطة الإنفاق بالجدول الزمني للمشروع لتحديد متى سيتم تكبد التكاليف وما هي التكاليف التي سيتم تكبدها.
تقويمات الموارد
تحدد تقويمات الموارد وقت الاستخدام وكذلك توافر الموارد المختلفة لتحديد الميزانية بفعالية.
العقود
تحدد شروط العقد، إذا تم استخدامها، التكاليف البشرية/غير البشرية والقيود التي تساعد في تحديد ميزانية المشروع.
أصول العملية التنظيمية
أثناء حساب الميزانية، يجب استخدام إجراءات الشركة أو سياساتها أو مبادئها التوجيهية إلى جانب المدخلات المتعلقة باستخدام تطبيقات البرمجيات وبروتوكولات تمثيل المعلومات المالية. هذه المعرفة حول أصول العمليات التنظيمية مفيدة للغاية.
مخرجات تحديد الميزانية
الموارد البشرية والمعدات والمواد ومعدلات العمالة المختلفة هي بعض فئات التكلفة التي تؤثر على خط أساس أداء التكلفة. وفقًا للرسم البياني لخطة التكلفة/الخطة الزمنية الوارد أدناه، يكون معدل الإنفاق بطيئًا في البداية ويأخذ منحى تصاعديًا حادًا في مرحلة التنفيذ، ثم يصبح أكثر سلاسة في نهاية المشروع. وهذا يعطي الرسم البياني شكل حرف “S” النموذجي:
تحديد الميزانية – متطلبات تمويل المشروع
بالرجوع إلى النفقات المخطط لها للمشروع، يتطلب ذلك ميزانية أو مدخلات نقدية على شكل “أجزاء”، كل ذلك في الوقت المناسب لتمويل فترات الإنفاق المختلفة. ومع ذلك، يجب أن تسير احتياجات التدفق النقدي ومتطلبات تمويل المشروع جنبًا إلى جنب لتحقيق نجاح أفضل.
تحديثات مستندات المشروع
للحصول على حسابات أكثر دقة لمتطلبات التكلفة الفعلية للمشروع، يصبح من الضروري تحديث الوثائق الموجودة بالفعل من حيث الموارد والأنشطة ونطاق المشروع وكذلك الجوانب المتعلقة بالجدولة الزمنية للمشروع. قد تكون البيانات التاريخية مضللة وتقدم استنتاجات خاطئة.
أدوات عملية تحديد الميزانية
تجميع التكاليف
بعد أن تصبح تقديرات التكلفة جاهزة، يجب تجميعها للحصول على الإجمالي الصحيح للتحكم والإدارة السليمة على مستوى حزمة العمل. تشمل المستويات الأخرى لتجميع التكاليف أقسام المحاسبة الداخلية/الخارجية ونقاط العقد المحاسبية لحزمة العمل وما إلى ذلك.
تحليل الاحتياطي
يُشار إليه أيضًا باسم احتياطي الطوارئ/احتياطي الإدارة، وتشكل ميزانية المخاطر هذه جزءًا مهمًا من عملية تحديد الميزانية الإجمالية ويتم احتسابها على أساس النسبة المئوية. ويمكن تطبيقه فقط على حزم العمل/الأنشطة ذات المخاطر العالية.
حكم الخبراء
تساعد خبرات ومهارات الأفراد (فيما يتعلق بالأنشطة السابقة المماثلة) في تنسيق ميزانية المشروع وهي ضرورية لوضع تقديرات دقيقة للوقت/التكلفة.
العلاقات التاريخية
بالرجوع إلى التقديرات البارامترية المرتبطة بالبيانات التاريخية، يتم تنفيذ هذه الأداة عن طريق تحليل نفقات أنشطة المشروع ثم ضربها على أساس نسبة العمليات الحالية.
تسوية حد التمويل
تماشيًا مع نهج الميزنة المالية الموجود داخل المنظمة، قد يكون هناك تخصيص لبعض القيود المالية للميزانية، قبل مرحلة تخطيط المشروع. وعادةً ما يؤثر هذا الإجراء على المشروع فيما يتعلق بفترة الإنفاق/الأنشطة وينظر فيما إذا كان من الممكن تنفيذ تلك الأنشطة بشكل مربح. وغالبًا ما تؤدي هذه القيود إلى تأخير تنفيذ بعض المهام، وبالتالي تمديد مدة المشروع بالكامل.
وباختصار، يساعدك برنامج تحديد الميزانية (مجموعة عمليات التخطيط) على تقييم تكلفة مشروعك وكيف ستُنفذها!
المؤلف : أوما داغا
التاريخ
نبذة عن المؤلف
أوما داغا
الفئة