مدراء المشاريع… لدي سؤال مهم لكم: كيف تتجنبون الإرهاق؟
من النظرة التي تعلو وجه والدي في هذه الصورة، يبدو أنه قد فهم الأمر! قلقه الوحيد هو حجم سمك القاروس الهجين على الطرف الآخر من هذا الخط. يشعر أبي بالتحرر من الضغط ويستمتع بيوم رائع.
في الوقت الحالي، لدي أصدقاء يديرون بعض المشاريع ذات الضغط العالي:
بناء ملعب بتكلفة 1.3 مليار دولار.
تحويل البيانات وإدارتها لموقع إلكتروني صغير يسمى HealthCare.gov.
تنفيذ نموذج جديد للتنبؤ المالي في الوقت المناسب لبناء ودعم حالة المعدل لواحدة من أكبر المرافق المملوكة للمستثمرين في البلاد.
تشترك هذه المشاريع عالية المخاطر في الكثير من القواسم المشتركة. فهي معقدة للغاية؛ وتتطلب تنسيق الموارد من العديد من الوكالات والمنظمات؛ وتنطوي على تدقيق وإشراف مكثف؛ وتوفر جرعة كبيرة من الضغط. وهناك شيء آخر يجعلها متشابهة: مديرو المشاريع وفرق العمل معرضون بشدة للإرهاق.
ولا ينبغي أن يكون ذلك مفاجئاً. فأصدقائي وأعضاء فرقهم يكافحون للبقاء على رأس الجداول الزمنية الصعبة والوفاء بالمواعيد النهائية. إنهم يعملون لساعات طويلة، وفي بعض الحالات، على الطريق كل أسبوع. أما المتزوجون منهم فيشعرون بالذنب لابتعادهم عن أزواجهم وأطفالهم والتزاماتهم الأخرى. لديهم ضغوط من جميع الزوايا.
تسلل أحد هؤلاء الوزراء يوم السبت وقام بالصيد مع أبي وأنا. على مدار أشهر عديدة في هذا المشروع الذي يعود تاريخه إلى العام الماضي، كان روتينه هو العمل في مكتب العميل من الساعة 6:30 صباحًا حتى الساعة 8:30 مساءً. ثم، يعمل من المنزل في عطلات نهاية الأسبوع، ويدفع، ثم يدفع، ثم يدفع، ثم يدفع. في اليوم الذي قمنا فيه بالصيد، كان لديه رسائل بريد إلكتروني حتى الساعة 1:30 صباح يوم السبت وكان على الهاتف في الصباح الباكر يستكشف المشاكل مع الفريق بينما كنت أقود بنا إلى البحيرة. وبمعجزة ما، بقي مستيقظًا ولم يسقط هاتفه في البحيرة… على الرغم من أن تناثر الهاتف ربما كان أمرًا جيدًا.
بالعودة إلى سؤالي: كيف تتجنب الإرهاق؟ كيف تجد التوازن؟ ما هي الخطوات التي تتخذها لتجنب الإرهاق؟
الصيد مع والدي هو العلاج الأكيد! (سوف يسارع إلى التوضيح: في هذه الصورة، أبي يصطاد… وليس يصطاد السمك. هناك فرق، كما تعلم. ) ولكن، لا يمكننا جميعًا الذهاب للصيد مع أبي.
التحقق من الواقع: عندما تكون مستنزفًا ومكسورًا، فأنت لا تفيد الفريق. إذن، كيف تخفف من التوتر وتحقق التوازن في الحياة؟ ما هي خطتك؟
إذا كنت تواجه صعوبة في الإجابة على هذا السؤال، فأنت معرض لخطر الإرهاق. حان الوقت لوضع خطة!
ملاحظة – لقد اصطدنا حوالي 40 سمكة باس هجين وسمك القاروص والسمك المخطط وسمك السلور… يوم رائع! وهذه ليست قصة سمك…