تجنب المخاطر – أوبر لتخفيف المخاطر؟

لا يزال هناك ثلوج على الأرض هنا. ومع ذلك، فإن الطرق خالية وجافة ولا توجد مخاطر بسبب ثلوج هذا الأسبوع. حالة من عدم اليقين أقل بكثير من صباح الأمس! وهو ما يعيد إلى الأذهان الاستراتيجيات السبع الرائعة – الاستراتيجيات السبع للاستجابة للأحداث الخطرة المحددة. (حتى الآن أسمع في ذهني الموسيقى الرئيسية لفيلم The Magnificent Seven الغربي لعام 1960، والمعروف أيضًا باسم جناح مالبورو).
دعني أبدأ باستراتيجية تجنب المخاطر، وهي استراتيجية للاستجابة لحدث أو تهديد خطر سلبي. هذه الاستجابة للتهديد الذي تم تحديده تقضي على التهديد. يتم تقليل احتمالية حدوثه إلى 0%، أو تقليل تأثير المشروع المحدد لوقوع التهديد إلى الصفر.
على سبيل المثال، ماذا لو كان مشروعك يتطلب استخدامًا مكثفًا لمادة ما، لنقل على سبيل المثال أدوات بلو #10. تتقلب تكلفة هذه الأدوات يوميًا؛ من الصعب تقدير تكلفة المشروع على مدى عدة مشتريات أسبوعية من الأدوات. إن خطر زيادة التكلفة أمر محتمل للغاية مع احتمال حدوث تأثير كبير على الميزانية. وباستخدام خطة الاستجابة لتجنب المخاطر، قد نتعاقد مع المورد لشراء الحاجيات بسعر ثابت للمدة المتوقعة للمشروع. ما كان غير مؤكد في السابق أصبح معروفًا الآن. تم تحييد التهديد.
دعونا نقارن بين تجنب المخاطر وتخفيف المخاطر. إن تخفيف التهديد هو تقليل احتمالية أو تأثير المشروع ليقع في حدود قدرتنا على تحمل المخاطر. في حين أن تجنب المخاطر يزيل التهديد، فإن تخفيف المخاطر يقلل من التهديد فقط. يمكنك القول أن تجنب المخاطر هو التخفيف الشديد للمخاطر – أو تخفيف مخاطر أوبر!
باستخدام تخفيف المخاطر في نفس مثالنا، لنفترض أن المورد لن يوافق على سعر ثابت للمشتريات المستقبلية من أدوات بلو #10 ويدجتس الزرقاء:
هل يمكننا تقليل احتمالية زيادة التكلفة؟ لا، لا يمكننا حقًا التلاعب بسوق الأدوات. إذا اشترينا مسبقًا كل قطعة يدوية نتوقع أن نحتاجها، فهذا هو تجنب المخاطر، مما يقلل من التأثير المماثل للعقود الآجلة ذات السعر الثابت.
هل يمكننا تقليل التأثير السلبي على مشروعنا؟ نعم، إلى حد ما. للتخفيف من هذا التأثير، قد ننشئ احتياطيات في الميزانية، أو صناديق طوارئ، والتي يمكن أن تساعد في تغطية الزيادات في التكلفة إذا حدثت. يتم التخفيف من تأثير نقص الأموال اللازمة لدفع التكاليف المتزايدة، أو الحد من تأثير نقص الأموال اللازمة لدفع التكاليف المتزايدة، أو تقليلها من خلال وجود أموال إضافية في متناول اليد.
بالنسبة للمرشحين لامتحان PMP®، كن واضحًا جدًا بشأن الفرق بين تجنب المخاطر وتخفيف المخاطر. أثناء التفكير في هاتين الاستراتيجيتين للاستجابة للأحداث السلبية للمخاطر، يتبادر إلى الذهن مفهومان مهمان آخران في الامتحان:
المخاطر المتبقية هي مقدار عدم اليقين المتبقي بعد تطبيق خطة الاستجابة للمخاطر المختارة، على سبيل المثال، تخفيف المخاطر. إذا تم وضع الاحتياطي جانبًا للتعامل مع مخاطر الميزانية، فإن عدم اليقين المتبقي هو احتمال تأثير الزيادات في التكلفة أكبر من مبلغ الاحتياطي.
المخاطر الثانوية هي حالة عدم اليقين الناتجة عن تطبيق خطة الاستجابة للمخاطر المختارة. على سبيل المثال، تُدخل استراتيجية تجنب المخاطر الخاصة بالعقد الآجل للسعر الثابت حالة عدم يقين جديدة – ماذا لو لم يفي المورد بالتزامه بموجب العقد؟
يغطي ذلك بإيجاز اثنين من السبعة الرائعة – تجنب المخاطر وتخفيف المخاطر. ربما سأغطي الاستراتيجيتين الموجهتين للعلاقات في المرة القادمة، أو ربما سأناقش استراتيجيتين للفرص. سيصبح هذا الغموض معروفاً في المستقبل القريب جداً.