تجربة PMP – أمثلة على عملية تطبيق PMP

أمثلة على عملية تقديم طلب الحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)
إن معرفة كيفية تحديد وتوثيق خبراتك في إدارة المشاريع أمر بالغ الأهمية سواء كنت تسعى للحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)، أو تحاول تسجيل وحدات التطوير المهني (PDUs)، أو مهتم بأي شكل من أشكال التدريب على إدارة المشاريع. يمكن للمتخصصين في سلطة إدارة المشاريع مساعدتك في تفصيل أمثلة على خبراتك في إدارة المشاريع (PMP).
الخبرة العملية لشهادة PMP
لتحديد ما إذا كانت خبرتك الوظيفية في إدارة المشاريع تفي بمعايير الامتحان، استخدم قائمة المراجعة أدناه:
حدثت في وضع مهني وليس تطوعي أو شخصي.
تفي بمتطلبات تعريف معهد مديري المشاريع لـ “المشروع”:
بداية ونهاية محددة
نطاق وموارد محددة بوضوح
تم القيام به لتوليد منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها
تم تضمين وظائف إدارة المشروع من واحدة على الأقل من مجموعات العمليات الخمس
مجموعات العمليات الخمس هي كالتالي:
بدء المشروع (IN): تحديد نطاق المشروع وتأمين موافقة أصحاب المصلحة.
تخطيط المشروع (PL): وضع خطة المشروع وتصميم هيكل تقسيم المهام (WBS).
تنفيذ المشروع (EX): تنفيذ العمل المطلوب لتحقيق أهداف المشروع المعلنة.
ضبط المشروع ومراقبته (MC): تتبّع تقدّم المشروع وإدارة التغيير والمخاطر وتقديم تحديثات الحالة.
إغلاق المشروع (CL): إكمال جميع أنشطة المشروع، وأرشفة الوثائق، والحصول على قبول النواتج القابلة للتسليم، والإخطار باختتام المشروع.
يتوقع منك معهد إدارة المشاريع (PMI) أن تكون قد أكملت عنصرًا واحدًا على الأقل من كل مجموعة من مجموعات العمليات الخمس هذه في طلبك.
أمثلة على تجربة PMP
مثال 1
هدف المشروع: كان هدف المشروع هو إعادة هيكلة الأدوار والمسؤوليات والألقاب في المؤسسة.
دوري: بالنسبة لهذا المشروع، تم تعييني كمدير المشروع/وكيل التغيير.
مسؤولياتي/منجزاتي: تضمنت عقد اجتماعات أسبوعية مع فريق الإدارة العليا، وتيسير الاجتماعات بين الأقسام أثناء التدريب المتبادل، وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية المناسبة. تم تحقيق تحول ناجح من عيادة مجزأة إلى منظمة سريرية أكثر مرونة/مرونة من خلال تقليل الأخطاء وتحسين أداء الموظفين في مكان العمل، والذي يمكن أن يتمحور حسب السيناريو.
النتيجة: نتج عن المشروع ألقاب جديدة، وزيادات في الرواتب، وتوزيع وظيفي مناسب، وتعزيز التواصل بين الأقسام.
مثال 2
هدف المشروع: دراسة وإنتاج وتسليم مواد تدريبية للعاملين الجدد في شركة لتركيب الكابلات والإنترنت. بلغت ميزانية هذا المشروع 5,000 دولار وكان من المفترض أن يستغرق إكماله 6 أسابيع.
دوري: بصفتي مدير المشروع، أشرفت على المشروع بأكمله من البداية إلى النهاية، بما في ذلك توزيع المواد التدريبية على موظفي الموارد البشرية.
مسؤولياتي/منجزاتي: لقد أنشأتُ الميثاق وهيكل تقسيم العمل وحصلت على موافقة أصحاب المصلحة الرئيسيين (IN). قمت ببناء هيكل تقسيم العمل وخطة المشروع مع مراعاة الوقت والمال والجودة (PL). أشرفتُ على تنفيذ أعمال البحث والتطوير للمادة (EX). تتبعتُ الجدول الزمني للمشروع لضمان تحقيق جميع المعالم الرئيسية في الوقت المحدد (MC). بعد الحصول على الموافقة على مخرجات المشروع، قمت بأرشفة سجلات المشروع ومواده وفقًا للإجراءات المقبولة عمومًا من أجل الوفاء بالالتزامات التنظيمية (م ح).
النتيجة: تم تقديم المواد التدريبية إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين في الوقت المحدد وفي إطار الميزانية، وبمجرد قبولها، تم تمريرها إلى فريق الموارد البشرية لاستخدامها في الدورات التدريبية المستقبلية للموظفين الجدد.
كيف يمكنني التأكد من صحة أمثلة تجربة PMP الخاصة بي؟
أمثلة على الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك فيما يتعلق بخبرتك في تطبيق PMP. افحص أوصاف خبرتك في برنامج إدارة المشاريع للتأكد من صحتها من خلال طرح الأسئلة التالية على نفسك
هل جميع أمثلة الخبرة أقل من 500 كلمة؟
هل أثبت بوضوح أنني أكملت المهام في جميع مجموعات العمليات الخمس؟
هل من الصحيح أنني استخدمت مصطلحات ومختصرات إدارة المشاريع مع تجنب المصطلحات الخاصة بالصناعة؟
هل وصفي واضح بشأن هدف المشروع، بالإضافة إلى دوري وواجباتي وإنجازاتي والنتيجة النهائية؟
هل يمكنني التحقق من جميع أمثلة تجربة تطبيق PMP مع مدير أو مدير مشروع آخر شارك على نطاق واسع في المشروع؟