تأخير النتائج التجريبية لمبادرة الشراكة بين معهد إدارة المشاريع ومبادرة الشراكة بين القطاعين العام والخاص

لقد سمع الكثير منا شائعة مفادها أن معهد إدارة المشاريع سيؤخر النتائج التجريبية لبرنامج PMI-ACP حتى أوائل العام المقبل، واليوم تأكد ذلك. الحقيقة هي أن التأخير وارد الحدوث. لقد واجه كل من أدار مشروعاً (سواء كان مشروعاً شلالياً أو رشيقاً) مشاكل غير متوقعة، لذلك أنا في الواقع متسامح جداً بشأن هذا الأمر، ولكن التواصل كان مخيباً للآمال.
أحد مفاتيح نجاح مشروع أجايل هو الشفافية. حيث يقوم الفريق بنشر التقدم الذي يحرزه ليطلع عليه أصحاب المصلحة، وتكون التحديثات واضحة وقريبة مثلها مثل المخرجات. إذا كانت هناك مشاكل، يكون الفريق منفتحًا وصادقًا بشأنها ويشرك أصحاب المصلحة. ويعملون معًا لاكتشاف الأسباب الكامنة وراءها وإيجاد الحلول.
وهذا يقودنا إلى المشكلة. لم يكن معهد إدارة المشاريع منفتحًا جدًا، وفي ظل غياب الشفافية، بدأت الشائعات تتطاير. الأولى كانت شائعة أن الكثير من الأشخاص نجحوا في الامتحان الأولي، وأن معهد إدارة المشاريع كان يكافح لترشيد النتائج والمنحنى. ثم كانت الشائعة الثانية هي شائعة أنهم انتظروا طويلاً، وأن الكثير من الناس كانوا في إجازة الأعياد. ثم كانت هناك شائعة أنهم واجهوا مشاكل مع البائع الذي شارك في العملية وأنهم بحاجة إلى مزيد من الوقت لتسوية ذلك.
النقطة المهمة هي أنها كلها مجرد شائعات. لا نعرف بالضبط ما حدث، لكن الاتصالات من شركة PMI كانت غامضة ومبهمة. وجاء في جزء منه
“في حين أننا استهدفنا في الأصل نهاية الربع الرابع من العام لإصدار نتائج المرشحين، إلا أننا واجهنا للأسف تأخيرًا في عملية ما بعد الاختبار التجريبي مما سيؤدي بالتالي إلى تأجيل إصدار النتائج إلى الأسبوع الثاني من شهر يناير (الأسبوع الذي يبدأ في 9 يناير). في هذا الوقت، نتوقع أن يتم إرسال إشعارات النجاح/الرسوب إلى جميع المشاركين في الاختبار التجريبي”.
هذا لا يعطي أصحاب المصلحة والعملاء الكثير من المعلومات. لم يتم إخبارنا بطبيعة التأخير، ناهيك عن كيفية تخطيطهم لمعالجته. وبدلاً من ذلك، تم إخبارنا ببساطة أنهم سيقومون بتأخير الإخطار والتصوير لأسبوع 9 يناير 2012.
مرة أخرى، أنا أتفهم التأخير. لقد قمت بتأخير نشر كتابي (إلى حد كبير لمطابقة الجدول الزمني الذي نشره معهد إدارة المشاريع للامتحان)، ولكنني أشعر أن معهد إدارة المشاريع يمكنه القيام بعمل أفضل في تبني مبادئ أجايل والتواصل بشكل أكثر وضوحًا وانفتاحًا وإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع جيد. لم يفت الأوان بعد للبدء في تحسين التواصل في المشروع.
إذا كنت قد شاركت في البرنامج التجريبي لبرنامج PMI-ACP التجريبي، فما هو شعورك حيال ذلك؟