بيرت: تقنية تقدير ثلاثية النقاط (PERT)

نعلم جميعًا أن عدم اليقين أمر ثابت في إدارة المشاريع. ولهذا السبب يعتمد مديرو المشاريع على التقدير ثلاثي النقاط للتغلب على عدم اليقين هذا واتخاذ قرارات مستنيرة. تتطلب إدارة المشروع معالجة ثلاثة سيناريوهات – المتفائل والمتشائم والواقعي. يمكنك أيضًا تعلم هذه التقنيات باستخدام دورات تدريبية فعالة في إدارة المشاريع. وبتجميعها تحصل على تقنية التقدير ثلاثي النقاط التي تتيح إدارة المشروع بكفاءة. وهذا يساعد على حماية الفريق من الفشل من خلال تحديد جميع التغييرات المحتملة في مشروع معين.
لذا، إذا كنت مطور برامج طموحًا أو مدير مشروع، فيجب أن تعرف ما هو التقدير ثلاثي النقاط في إدارة المشاريع، بما في ذلك بيرت، وحالات الاستخدام ذات الصلة.
ما هي تقنية التقدير ثلاثي النقاط؟
التقدير ثلاثي النقاط هو أسلوب تقدير المشروع الذي يقيّم النتائج أو التكاليف المتوقعة. يساعد هذا النهج مديري المشاريع المختلفة على وضع تقديرات واقعية. كما أنه يساعد هؤلاء المتخصصين على استخلاص القيمة المتوقعة من خلال تقييم شامل، حتى مع وجود معلومات محدودة.
التقدير الثلاثي النقاط هو نهج قوي يتضمن تحليل ودمج تقديرات متعددة كما هو مقترح أدناه:
التقدير المتفائل
يتضمن هذا التقدير حالة الوصول بسلاسة إلى هدف معين. ويرتبط بالسيناريو الذي يكون فيه كل شيء مثاليًا. تستغرق هذه العملية وقتًا أقل للوصول إلى الهدف. ومن ثم، يتم إظهاره بضوء أخضر في الشكل، والذي يبقى الأقرب إلى الوجهة.
التقدير المتفائل هو إسقاط “أفضل حالة”. وهو ينطوي على حالة مثالية ذات فرص نادرة في المظهر العملي.
التقدير المتشائم
يتضمن هذا التقدير الخاص أقسى حالة للوصول إلى الهدف. وهو يمثل حالة التحديات الهائلة التي غالبًا ما تتطلب أعلى تكلفة للإنجاز. ويطلق عليه أيضًا سيناريو “أسوأ الحالات” مع وجود العديد من الانتكاسات بسبب التحديات والعقبات والتأخيرات غير المتوقعة.
يمثل الضوء الأحمر التقدير المتشائم وهو الأبعد عن الهدف.
التقدير الواقعي
يشير التقدير الواقعي إلى النهج العملي للهدف. وهنا، غالبًا ما يتم تقدير التحديات والمزايا بشكل متوازن، وهو ما يحدث في الحياة الواقعية. ويتضمن كذلك التقدم بناءً على التوقعات.
هذا التقدير هو سيناريو الحياة الواقعية ويمثله الضوء الأصفر. وهو بعيد عن الهدف.
معادلة التقدير ثلاثية النقاط
يستخدم مديرو المشاريع صيغة تقدير من ثلاث نقاط لتحديد التقدير الأكثر احتمالاً. ويحدث ذلك عادةً عند وجود متغيرات متعددة. التوزيع الثلاثي والتوزيع الثلاثي والتوزيع التجريبي (PERT) هما النوعان الشائعان من صيغ التقدير ثلاثية النقاط.
التوزيع الثلاثي
توفر هذه الصيغة طريقة مباشرة لحساب متوسط النتائج. وهي تتضمن أخذ القيمة المتوسطة لأي مكون في التقدير الثلاثي النقاط.
يأخذ التوزيع الثلاثي المدد المتفائلة والمتشائمة والأكثر احتمالاً لحساب المدة المتوقعة باستخدام الأسلوب التالي
(المتفائل + المتشائم + الأكثر احتمالاً) / 3
توزيع بيتا (بيرت)
يُعرف توزيع بيتا أيضًا باسم تقنية تقييم ومراجعة المشروع (PERT). يشير إلى نهج أكثر تعقيدًا للتقدير ثلاثي النقاط في إدارة المشروع. يتضمن تطبيق متوسط مرجح يتعلق بالتقديرات المتفائلة والمتشائمة والأكثر احتمالاً.
تتضمن هذه الصيغة عادةً ضرب التقدير الأكثر احتمالاً في أربعة. وهي أربعة أضعاف القيمة الأصلية، ثم تتضمن قسمة مجموع التقديرات الثلاثة الإجمالية على ستة.
(متفائل + 4 × 4 × الأكثر احتمالاً + الأكثر تشاؤماً) / 6
فهم بيرت (PERT)
تساعد تقنية مراجعة تقييم المشروع (PERT) في تحديد الوقت المستغرق لإنهاء نشاط معين في إدارة المشروع. يساعد هذا النظام المحدد في جدولة وتنسيق المهام المختلفة بشكل مناسب في أي مشروع محدد. كما تساعد بيرت (PERT) أيضًا في تتبع التقدم أو النقص في المهام والأنشطة الخاصة بالمشروع ككل. طورت البحرية الأمريكية هذه التقنية الممتازة في خمسينيات القرن الماضي. وكان الهدف منه إدارة برنامج صواريخ بولاريس للغواصات التابع لمكتب المشاريع الخاصة بالبحرية.
فيما يلي مزايا العمل بتقنية بيرت: تساعد على تعظيم الاستفادة من الموارد المختلفة داخل المشروع. يجعل تخطيط المشروع مهمة أكثر قابلية للإدارة. تثبت فائدتها حتى في حال وجود بيانات قليلة أو عدم وجود بيانات سابقة للجدول الزمني. يمكّن المهنيين مثل مديري المشاريع من تحديد تاريخ إنجاز أكثر تحديدًا بشكل فعال.
أوقات التقدير في بيرت
هناك ثلاثة أزمنة تقدير مختلفة في PERT. وتشمل هذه ما يلي: التقدير الزمني المتفائل (TOPT) التقدير الزمني الأكثر احتمالاً (TLIKELY) التقدير الزمني المتشائم (TPESS)
يتم اشتقاق هذه الأوقات التقديرية الثلاثة لكل نشاط في PERT. وبهذه الطريقة، يتم إعطاء نطاق زمني معين لكل نشاط مع TLIKELY، وهي القيمة الأكثر احتمالاً.
1. توبت
هذا هو أسرع وقت يمكن فيه إكمال أي نشاط معين. الافتراض هنا هو أن جميع الموارد اللازمة لا تزال متاحة. وهذا يعني أيضًا أن جميع الأنشطة السابقة قد اكتملت كما هو مخطط لها.
2. TLIKELY
غالبًا ما يُطلب من مديري المشاريع تقديم تقدير واحد فقط. ويذهب هذا التقدير إلى الإدارة العليا في مثل هذه الحالة.
3. TPESS
هذا هو الحد الأقصى للوقت اللازم لإكمال أي نشاط في إدارة المشروع. في هذه الحالة، قد تحدث أخطاء كثيرة تتعلق بنشاط معين. يمكن افتراض الكثير من إعادة العمل وعدم توفر الموارد في نهاية المطاف عند اشتقاق هذا التقدير الدقيق.
كيف يعمل مخطط بيرت؟
يشير مخطط بيرت إلى تمثيل بياني للجدول الزمني لأي مشروع. يعرض هذا الجدول الزمني المحدد جميع المهام الفردية اللازمة لإكمال المشروع. باختصار، هذا المخطط هو أداة لإدارة المشروع تسمح للمستخدمين بتخطيط الجدول الزمني لمشروع معين. وهذا يمكّنهم من تفصيل المهام الفردية بكفاءة. على هذا النحو، يمكن للمستخدمين توصيل تعليمات المشروع بمساعدة مخطط PERT، وتعيين الجداول الزمنية والجداول الزمنية للمشروع.
يستخدم مخطط PERT دوائر أو مستطيلات مختلفة تسمى العقد. وغالبًا ما تمثل هذه العقد أحداث المشروع أو معالمه الرئيسية. يمكنك استخدام أنواع مختلفة من البرامج لإنشاء مخطط بياني. ويشمل ذلك استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة أو حتى Microsoft Excel لإنشاء مخططات بيرت.
ترتبط العقد في مخطط بيرت بالعديد من المتجهات أو الخطوط الأخرى التي تمثل مهام مشروع معين. تشير المهام التابعة إلى العناصر التي يجب تنفيذها بطريقة محددة.
يُشار إلى العناصر التي تبقى في نفس المرحلة من الإنتاج ولكن على خطوط مهام مختلفة على أنها مهام متوازية داخل المشروع. وهي غالباً ما تكون مستقلة عن بعضها البعض وقد تحدث في نفس الوقت.
التوزيع الثلاثي مقابل بيرت
هناك بعض الاختلافات الهامة بين صيغتي التقدير الثلاثية على النحو التالي:
الشكل
يفترض التوزيع الثلاثي أن كل قيمة ضمن النطاق المقدر متساوية في احتمال حدوثها. إنه مثلث الشكل، بما في ذلك قمة عند أكثر التقديرات معقولية.
يفترض توزيع بيرت دائمًا قيمًا أقرب إلى التقدير الأكثر احتمالاً. ومن المرجح حدوثها أكثر من القيم التي تظل بعيدة. يحتوي توزيع PERT على منحنى على شكل جرس مع قمة أعلى عند التقدير الأكثر منطقية.
الانتشار
يتميز التوزيع الثلاثي بانتشار أوسع للقيم من توزيع PERT. هذا يعني أن نطاق القيم التي يمكن أن تحدث أوسع مع التوزيع الثلاثي. من ناحية أخرى، يحتوي توزيع PERT على نطاق ضيق من القيم.
استخدم
يستخدم المحترفون التوزيع الثلاثي عندما يكون لديهم القليل من البيانات التاريخية. وينطبق الأمر نفسه إذا كان نطاق القيم يعتمد على حكم الخبراء أو التخمين.
يُستخدم توزيع PERT عندما يكون هناك المزيد من البيانات التاريخية. كما ينطبق أيضًا على الحالات التي يكون فيها المزيد من اليقين بشأن نطاق القيم.
كيف تستخدم تقنية التقدير الثلاثي النقاط؟
يجب على مدير المشروع تنفيذ تقنية التقدير ثلاثي النقاط لكل مشروع. النهج التدريجي لهذه التقنية بالذات هو كما يلي:
الخطوة 1: تحليل المهام
تقييم المهمة المحددة والموارد المرتبطة بها. تحديد الاحتمالات الإيجابية والسلبية من خلال تحليل المهام والموارد. النظر في التحديات المحتملة لإنجاز المشروع المحدد بأقل مقاومة ممكنة.
الخطوة 2: تحديد التقدير
قم بإدراج جميع السيناريوهات الثلاثة، بما في ذلك التقديرات المتفائلة والمتشائمة والواقعية. صمم خرائط طريق لجميع السيناريوهات الثلاثة لتشمل إنجاز المهام في الوقت المناسب لأي مشروع معين.
الخطوة 3: حساب تقديرات ثلاثية النقاط
يجب على مديري المشروع حساب التقدير النهائي، بما في ذلك الانحراف المعياري.
استخدم الصيغة O+4R+P6 لتقدير القيمة. وتشمل الأمثلة عدد الأيام والعملة والجهود المبذولة من حيث الأشخاص والوقت.
وسّع العملية الحسابية أكثر لتحديد الانحراف المعياري باستخدام الصيغة P-O6
هنا، P هو تقدير متشائم و O هو تقدير متفائل.
الخطوة 4: حساب المتوسط
توجه أكثر لحساب متوسط الوقت المتفائل بالصيغة التالية:
المتوسط – الانحراف المعياري
علاوة على ذلك، احسب متوسط الزمن المتشائم بالصيغة التالية
المتوسط + الانحراف المعياري
حلل واتبع نهجًا عمليًا بعد كل العمليات الحسابية لتحديد النسبة المئوية للدقة للحصول على فكرة أفضل.
الخطوة 5: تحليل النتائج
راجع القيمة التقديرية التي تحصل عليها من المعادلة. عادةً ما تمثل التقدير الأكثر احتمالاً لتلك المهمة المحددة. ضع في اعتبارك هذا التقدير مع النطاق بين التقديرات المتفائلة والمتشائمة. سيساعدك ذلك على اكتساب رؤى حول التباين أو المخاطر المحتملة المتعلقة بالمهمة المحددة.
الخطوة 6: التواصل والتوثيق
شارك القيمة المقدرة، بما في ذلك التقديرات المتفائلة والمتشائمة المقابلة مع أصحاب المصلحة المعنيين. قم بتوثيق التوقعات مع وثائق إدارة المشروع الخاصة بك. ومن الأمثلة على ذلك الجدول الزمني للمشروع أو تقدير التكلفة.
الخطوة 7: المراقبة والتنقيح
راقب الأداء وقارنه بالقيم المقدرة مع تقدم المشروع. تساعدك حلقة التغذية الراجعة هذه على تحسين تقنيات التقدير بمرور الوقت. كما أنها تساعد في زيادة دقة جميع التقديرات المستقبلية.
اقرأ أيضًا: https://cciedump.spoto.net/ar/
فوائد استخدام التقدير ثلاثي النقاط
تحصل على العديد من الفوائد عند استخدام التقدير ثلاثي النقاط في إدارة المشروع:
تحسين الدقة
التقدير ثلاثي النقاط هو أفضل أسلوب لأنه يأخذ في الاعتبار سيناريوهات متعددة. فهو يتضمن أسوأ الحالات وأفضل الحالات والنتائج الأكثر احتمالاً. يوفر هذا النهج رؤية أفضل لنطاقات النتائج المحتملة. كما أنه يزيد من دقة التقديرات بدلاً من الاعتماد على قيمة واحدة.
تقييم المخاطر
يساعد التقدير ثلاثي النقاط مديري المشاريع على تحليل وإدارة المخاطر بشكل أكثر فعالية من خلال النظر في التقديرات المتفائلة والمتشائمة. يسلط الضوء على المخاطر المحتملة وأوجه عدم اليقين التي تسمح بتنفيذ استراتيجيات استباقية لتخفيف المخاطر.
تحسين عملية اتخاذ القرار
يقدم التقدير ثلاثي النقاط مجموعة من التقديرات لإعطاء مديري المشاريع معلومات قيمة تتعلق باتخاذ القرارات. فهو يسمح بفهم فعال للنتائج المحتملة. تساعد العملية كذلك على اتخاذ خيارات مستنيرة فيما يتعلق بجدولة المشروع وتخصيص الموارد واستراتيجيات إدارة المخاطر.
التواصل مع أصحاب المصلحة
يوفر التقدير ثلاثي النقاط نهجًا شفافًا للتقدير. يمكن لأصحاب المصلحة الوصول إلى التقديرات المتفائلة والمتشائمة والأكثر احتمالاً. وهذا يعزز الشفافية ويعزز فهم التباين المحتمل في العديد من نتائج المشروع.
التخطيط الواقعي
يساعد التقدير ثلاثي النقاط مديري المشاريع على النظر في المخاطر المرتبطة بالأنشطة المختلفة. وهذا يؤدي إلى تخطيط أكثر واقعية ويحدد أهداف المشروع القابلة للتحقيق. وتستند هذه المراحل إلى فهم متوازن لأسوأ الحالات وأفضل الحالات والسيناريوهات الأكثر احتمالاً.
التحسين المستمر
يمكن لمديري المشاريع تحسين تقنيات التقدير الخاصة بهم. ويمكنهم أيضًا تحديد مجالات التحسين من خلال مقارنة القيم المقدرة بالأداء الفعلي. تؤدي حلقة التغذية الراجعة هذه إلى التحسين المستمر في العديد من عمليات إدارة المشروع.
الخاتمة
تعد تقنية التقدير ثلاثي النقاط واحدة من أكثر التقنيات قيمة في إدارة المشاريع. من ناحية أخرى، تقدم لك PERT نهجًا شاملاً وشفافًا للنظر في الاحتمالات والشكوك المرتبطة بها لتقدير النتائج النهائية. هناك العديد من الأدوات والتقنيات الأخرى المتعلقة بإدارة المشاريع والتي تعتبر ضرورية للوظائف الفعالة وإظهار مهاراتك. وبالنظر إلى الأمر نفسه، يجب عليك اختيار بعض الدورات التدريبية الاحترافية في إطار SPOTO لمعرفة المزيد عن هذه التقنية وغيرها من مهارات إدارة المشاريع.