بدء المشروع |قائمة المراجعة النهائية لبدء مجموعة العمليات

لكل مشروع دورة حياة تتكون من ست مجموعات عمليات. قبل البدء في المشروع، هناك أمور يجب أن تأخذها بعين الاعتبار. ستؤثر هذه الأمور على المشروع بأكمله، لذا فإن البداية الجيدة، أي البداية الناجحة للمشروع، تضمن لك فرصة أكبر لسير مشروعك بسلاسة.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على PMP.
إذن ما هي مرحلة بدء المشروع؟ ما الذي يجب القيام به خلال هذه المجموعة الأولى من عملية إدارة المشروع؟ في هذه المقالة، سنقوم بمراجعة المخرجات الرئيسية لمرحلة بدء المشروع، وكذلك أسباب بدء مجموعة عملية البدء. للحصول على توضيحات مفصلة حول بدء المشروع، راجع دورة PMP أو تدريب CAPM.
باختصار، تبدأ مرحلة بدء المشروع بتفويض المشروع وتعيين مدير المشروع. يمكن أن تتسبب حالة العمل أو طلب السوق أو الحاجة الاجتماعية وما إلى ذلك في بدء المشروع. بعد تقييم المشروع، إذا كان القرار هو بدء المشروع، فإن الجهة الراعية للمشروع تأذن بالمشروع وتدعم أنشطة المشروع مالياً. بعد ذلك، تقوم المنظمة بتعيين مدير للمشروع لهذا المشروع الجديد.
ما هي المخرجات الرئيسية لمرحلة بدء المشروع؟
لكل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع مخرجات مختلفة. ما هي المخرجات الرئيسية لمرحلة بدء المشروع؟ ما الذي يجب إكماله خلال مجموعة عملية بدء المشروع هذه لبدء المشروع بنجاح؟ ميثاق المشروع هو أحد المخرجات الرئيسية لمرحلة بدء المشروع. يصف ميثاق المشروع معلومات عالية المستوى حول المشروع. ويتضمن معلومات عن الجهة الراعية، والنطاق رفيع المستوى، والمخاطر عالية المستوى، واحتياجات العمل، ومعلومات عن مدير المشروع، وما إلى ذلك. أصحاب المصلحة المحددين هو ناتج آخر لمرحلة بدء المشروع. تعريف أصحاب المصلحة هو “الأشخاص أو المجموعات التي قد تتأثر بنتائج المشروع”. إن إدارة أصحاب المصلحة الأقوياء والمؤثرين في المشروع أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع. يتم تحليل وتحديد أصحاب المصلحة أثناء بدء المشروع. يتم وضع استراتيجية لإدارة أصحاب المصلحة أثناء بدء المشروع أيضًا. بعد تحديد أصحاب المصلحة وتحليلهم، يتم إنشاء استراتيجية مناسبة لإدارة أصحاب المصلحة على التوالي. على سبيل المثال، المدير التنفيذي الذي سيقرر ما إذا كان منتج المشروع سيتم إطلاقه أم لا هو صاحب مصلحة مهم للغاية في المشروع. يجب إدارة هذه الأنواع من أصحاب المصلحة عن كثب ويجب تلبية توقعاتهم لتنفيذ المشروع بنجاح.
لاحظ أنه يتم توثيق عمليات إدارة المشروع والتحكم فيها بمساعدة قوالب إدارة المشروع. يمكنك الاطلاع على نماذج نماذج مجانية لقوالب إدارة المشاريع لتكوين فكرة عن كيفية عملها.
تتطلب إدارة المشروع تفصيلاً تدريجياً بدءاً من بدء المشروع
قد تبدأ التقديرات ونطاق المنتج وبعض الخطوات الأخرى في بدء المشروع ويتم تكرارها في عملية تخطيط المشروع. لأنه كلما تقدم المشروع وتم جمع معلومات جديدة حول المشروع، يمكن إجراء تخطيط أكثر دقة ودقة. لذلك، تتم إعادة التخطيط طوال فترة المشروع.
لذلك، على الرغم من أن خطة إدارة المشروع يتم الانتهاء منها في مرحلة التخطيط، إلا أنه يمكن توضيح التقدير التفصيلي والنطاق وبعض النقاط الأخرى أثناء مجموعة العمليات التنفيذية أو مرحلة مراقبة المشروع والتحكم فيه. لأنه طالما تم إنجاز عمل المشروع، سيتم التخلص من النقاط غير الواضحة والغموض الذي يؤثر على وضع خطة دقيقة ودقيقة.
تعيين مدير المشروع في مرحلة بدء المشروع
يعد تعيين مدير المشروع من المخرجات الرئيسية الأخرى لبدء المشروع. يتم تعيين مدير المشروع في وقت مبكر من العملية. لأنه طالما تم التصريح بالمشروع، سيكون هناك الكثير من أنشطة إدارة المشروع التي يجب تنسيقها وإدارتها. سيقوم مدير المشروع بهذه الأعمال لإكمال المشروع بطريقة أفضل.
ومع ذلك، في كثير من الأحيان ليس هذا هو الحال في العالم الحقيقي. في العالم الحقيقي، يتم تعيين مديري المشاريع بشكل عام عندما يبدأ المشروع. في بعض الأحيان قد يتم تعيين مديري المشروع بعد بدء المشروع أيضًا. لذلك ، على الرغم من أن النظرية تنص على أنه يجب تعيين مدير المشروع في أقرب وقت ممكن بمجرد اعتماد المشروع ، إلا أن هذا قد لا يكون عمليًا في العالم الحقيقي.
جانب مهم من جوانب بدء المشروع: حالة العمل
تنص دراسة الجدوى على سبب بدء المشروع. لذلك، يجب النظر في حالة العمل للمشروع في جميع مراحل المشروع في جميع مراحل المشروع. لأنه إذا تعذرت معالجة حالة العمل مع الانتهاء، فسيتم اعتبار المشروع فاشلاً.
يجب أن يتم التخطيط رفيع المستوى أثناء بدء المشروع
يتم التخطيط رفيع المستوى أثناء بدء المشروع. يتضمن ذلك خطوات ومخرجات عالية المستوى للغاية للمشروع. يتم الانتهاء من التخطيط التفصيلي أثناء مرحلة التخطيط للمشروع. يتم الانتهاء من إنشاء WBS عالي المستوى في مرحلة بدء المشروع. يتضمن هذا المستوى العالي من WBS حزم العمل الرئيسية ومخرجات المشروع. يتم الانتهاء من إعداد WBS التفصيلي خلال مرحلة التخطيط. يتم إجراء تقدير الحجم أثناء عملية بدء المشروع. نظرًا لوجود القليل جدًا من المعلومات حول المشروع ومع محدودية المعلومات والافتراضات عالية المستوى، لا يمكن إجراء تقديرات دقيقة ودقيقة. يبلغ التباين في تقدير الحجم 50%. وهذا يعني أن القيمة الفعلية للتقدير يمكن أن تصل إلى 50% أعلى أو أقل من قيمة التقدير. يتم سرد المخاطر عالية المستوى للمشروع. إذا كانت هناك استجابات للمخاطر لهذه المخاطر، يتم توثيقها أيضًا. ومع ذلك، يتم تحديد المخاطر التفصيلية وتخطيط استراتيجيات الاستجابة للمخاطر أثناء التخطيط.
ما هي أسباب البدء في بدء المشروع؟
هناك ثلاثة أسباب رئيسية. حاجة العمل أو بدء مرحلة جديدة من المشروع أو إعادة تقييم حاجة العمل: حاجة العمل أو طلب السوق أو الحاجة الاجتماعية وما إلى ذلك هي أسباب بدء المشروع. بعد تقييم حاجة العمل، إذا قررت الإدارة العليا للشركة بدء المشروع، يتم التصريح بالمشروع ويتم تعيين مدير المشروع على التوالي لإدارة وتنسيق المشروع. إذا كان المشروع مشروعًا كبيرًا وإذا كان هناك الكثير من المراحل، يتم تشغيل مجموعة عملية البدء في بداية كل مرحلة. وأخيرًا، يتم تشغيل مجموعة عمليات البدء إذا كان هناك الكثير من المشاكل أو التعارضات في المشروع وإذا بدأ أصحاب المصلحة في انتقاد حاجة العمل. لأنه، إذا كان هناك الكثير من التعارضات في المشروع، فقد لا يكون سبب بدء المشروع حالة صالحة بعد الآن. في هذه الحالة، تتم إعادة تقييم حالة العمل من خلال إعادة بدء مجموعة عملية البدء.