انطلاق المشروع: لنبدأ العمل!

إنه بالتأكيد الوقت الأكثر إثارة بالنسبة لمدير المشروع وفريق المشروع بأكمله: انطلاق المشروع! بالطبع، هناك العديد من الأشياء التي تم إنجازها بالفعل حتى موعد انطلاق المشروع، على سبيل المثال، بدء المشروع وكذلك عملية تخطيط المشروع. ولكن هذا هو الوقت الذي تبدأ فيه عملية العمل الفعلية.
احضر تدريب PMP المجاني المجاني لمدة ساعة واحدة عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية.
في هذه المقالة، سوف نستكشف ما يجب القيام به قبل وأثناء نقطة البداية المهمة هذه. كما سنقوم بتعريف ماهية اجتماع بدء المشروع. إذا كنت ترغب في استكشاف اجتماع انطلاق المشروع بإيجاز، يجب أن تفكر في التسجيل في تدريب مجاني على الإنترنت على إدارة المشاريع CAPM.
الموافقة على خطة إدارة المشروع قبل انطلاق المشروع
خطة إدارة المشروع هي خطة تصف التخطيط لما يجب القيام به خلال دورة حياة المشروع. والهدف من ذلك هو إكمال المشروع بنجاح، وكذلك، بطبيعة الحال، تحقيق أهداف المشروع.
يتم تطوير خطة إدارة المشروع في عملية تطوير خطة إدارة المشروع. يجب أن يحدث ذلك قبل بدء تنفيذ المشروع. أيضًا، يجب أن تتم الموافقة على خطة إدارة المشروع من قبل أصحاب المصلحة قبل بدء التنفيذ. كما ذكرنا، هذه خطوة حاسمة في المشروع، لأن أصحاب المصلحة، وخاصة أصحاب المصلحة الداخليين، سيقومون بتنفيذ أنشطة المشروع أو دعمهم. إذا لم تتم الموافقة على خطة إدارة المشروع من قبلهم، عندما يحين وقت الحصول على دعمهم للمشروع، فقد لا يؤدون دورهم لأنهم لم يوافقوا على الخطة.
قبل بدء خطة إدارة المشروع يجب أن تحصل خطة إدارة المشروع على موافقة رسمية من قبل: الراعي الإداري فريق المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين
لاحظ أنه يجب الحصول على هذه الموافقة رسميًا من أصحاب المصلحة. يمكن أن يكون هذا توقيعًا على خطة إدارة المشروع أو موافقة مكتوبة عبر البريد الإلكتروني أو موافقة من خلال أداة برمجية تستخدمها الشركة.
ما هو اجتماع بدء المشروع؟
هذا هو اجتماع جميع الأطراف ويعقد قبل بدء مجموعة العمليات التنفيذية مباشرة. بعد الانتهاء من خطة إدارة المشروع والموافقة عليها من قبل الأطراف المعنية بالمشروع، فإن الخطوة التالية هي البدء في تنفيذ خطة المشروع هذه خلال مرحلة التنفيذ.
وما الذي يجب القيام به لهذا؟ الدعوة إلى اجتماع انطلاق المشروع! تتم دعوة العميل والبائع وفريق المشروع والراعي وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع إلى اجتماع انطلاق المشروع. يتم تنظيم هذا الاجتماع من قبل مدير المشروع.
بشكل عام، تضم اجتماعات الانطلاق أكبر عدد من المشاركين مقارنة بالاجتماعات الأخرى خلال المشروع.
ماذا يحدث خلال الاجتماع؟
هناك عدة أمور يجب مراعاتها في هذا الاجتماع المهم. أولاً، يتم تقديم معلومات رفيعة المستوى حول المشروع. ثم، يتم سرد أهداف المشروع. كما يتم الإعلان عن المخرجات الرئيسية التي سيتم تسليمها خلال المشروع. وأخيراً، يتم سرد المعالم الرئيسية للمشروع.
الغرض الرئيسي من اجتماع الانطلاق هو التأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. لأنه بعد هذه الخطوة، سيتم تنفيذ خطة إدارة المشروع المعتمدة لتحقيق أهداف المشروع. لذلك يجب أن يكون الجميع واضحًا بشأن الأهداف وكيف سيعمل فريق المشروع للوصول إلى تلك الأهداف.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد، لماذا لا تسجل في دورة تدريبية للحصول على شهادة PMP والتي ستمنحك كل المعرفة المطلوبة حول هذه المرحلة المهمة؟
مراجعة من قبل: جون كولينز