الوصف الوظيفي لمدير المشروع المعتمد ورواتب مدير المشروع المعتمد

يقود قائد المشروع فريقاً من مديري المشاريع المعتمدين ومطوري البرمجيات ومطوري الويب ومصممي الجرافيك والمختبرين ومهندسي الشبكات وغيرهم من الأشخاص الأساسيين في المشروع. وتتمثل مسؤوليتك الأساسية في إكمال مشاريع تكنولوجيا المعلومات في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. العمل ضمن نطاق المشروع (SOW) أو المواصفات الوظيفية (FSD).
يتخذ مديرو المشاريع القرارات الرئيسية، ويضبطون الميزانيات، ويضيفون الموارد ذات الصلة إلى عملية إدارة المشروع. تلقي تقارير منتظمة من مدير المشروع المعتمد أو قائد الفريق. ثم يقدم تقاريره مباشرة إلى الإدارة العليا. على سبيل المثال، نائب الرئيس أو كبير مسؤولي التكنولوجيا أو الرئيس وهكذا. يمكن لمديري المشاريع العمل في بيئة مكتبية أو مصنع أو بيئة خدمة ميدانية. وقد يقضون نصف وقتهم تقريبًا في السفر إلى مواقع بعيدة للتحقق من حالة عملياتهم.
بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يدير مدير المشروع المعتمد مشاريع متعددة على المستوى الاستراتيجي. وعادةً ما يكون الشخص المحوري في المشروع. إدارة الموارد ومراقبة الشؤون المالية لضمان التزام المشاريع بالوقت المحدد والميزانية المحددة. يقوم مديرو المشاريع بمراجعة التقارير المرحلية المنتظمة وإجراء التعديلات البشرية أو المالية أو غيرها من التعديلات لمواءمة المشاريع المتطورة مع أهداف النتائج الأوسع نطاقاً.
يعتبر دور مدير المشروع المعتمد مهمة إدارية حقيقية تعمل على المستوى الاستراتيجي والتكتيكي. ومن المتوقع أن يفهموا السياق الأوسع للمنظمة، والتغييرات العديدة التي يتم إجراؤها خارج البرنامج، والنطاق المباشر للتطبيق. مواءمة نهج المشروع وتأثيره وتوقيته مع البيئة الأوسع.
يقدم مدير المشروع المعتمد المشورة لفريق إدارة العميل بشأن نهج المشروع والتكامل مع الأنشطة المختلفة. يحتاج قادة المشروع إلى القليل من التوجيه أو الإشراف من الإدارة. فهم يقدمون القيادة والمشورة والتوجيه والتدريب لمديري المشروع وفريق المشروع الأوسع نطاقاً. ويتم تقديم المشورة بشأن نهج المشروع وأنشطته ومخاطره ومشاكله وإدارته العامة. ويقومون بإدارة الاستراتيجيات التصاعدية والتأثير على الإدارة العليا الفعالة وقيادة لجنة المشروع
الوصف الوظيفي لمدير المشروع المعتمد
يقوم مديرو المشاريع المعتمدون بوضع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية لكل مشروع رئيسي. رصد المعالم البرنامجية والمالية وإعداد التقارير بشأنها. إبقاء أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على علم بالتقدم المحرز والانحرافات عن الخطط والمخاطر. يعمل قادة المشاريع مع مديري المشاريع لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسينات إدارية وتقنية. يطورون ويختبرون مجموعات فعالة من التدخلات التدريبية والتوفيق بين التدخلات وآليات التسليم المتنوعة وتكتيكات إشراك القطاعين العام والخاص. ويقومون بدمج الحلول المبتكرة لتسريع النتائج وتشكيل المشاريع الاستراتيجية والتشغيلية.
يستلزم الوصف الوظيفي لمدير المشروع المعتمد ما يلي
تنسيق جهود مختلف الموظفين لضمان إكمال المهام المطلوبة
إنشاء جداول زمنية لإنجاز مراحل محددة لمشاريع محددة
إنشاء ميزانية لإنجاز مهام محددة ومراقبة المبلغ المنفق لضمان عدم تجاوز المشروع لهذا المبلغ
التوصية بالتغييرات عندما لا يتقدم المشروع الجاري وفقًا للجدول الزمني أو عندما تكون النتائج غير مرضية
تطوير مسار عمل بديل لإكمال المهمة إذا فشلت الخطة الأصلية
تقديم عروض تقديمية للمستثمرين والشركاء التجاريين ومديري الشركة حول المراحل المختلفة للمشروع
مراجعة الاقتراحات والموافقة عليها أو رفضها
التعاقد مع وكالة خارجية لطلب الدعم إذا لزم الأمر
إدارة الموارد المتاحة، بما في ذلك فرق العمل في المشاريع
تتبع العناصر المختلفة لخطة المشروع وإجراء التعديلات حسب الحاجة للبقاء على المسار الصحيح
مهارات مدير المشروع
يقوم مدير المشروع المعتمد بمراقبة تقدم المشروع والإشراف على التمويل وضمان جودة المشروع. يتخذون القرارات الاستراتيجية ويوفرون القيادة والتوجيه لمديري المشاريع لتنفيذ تلك القرارات. ومع ذلك، يجتمع مديرو المشاريع مع العملاء لبناء علاقات عمل قوية. يقوم مديرو المشاريع بإدارة المخاطر لتجنب التأخير والإضرار بالسمعة. يخططون بفعالية من حيث التكلفة لضمان الإنجاز الفعال للمشروع. يضمنون تأمين التصاريح والوثائق القانونية قبل المشروع. كما أن مديري المشاريع يقودون مديري المشاريع حتى يتمكنوا من الإشراف على فرقهم وإدارتها. يجب أن يتمتع مدير المشروع بمهارات ومعرفة جيدة لأداء هذه المهام بفعالية.
تشمل مهارات مدير المشروع المعتمد ما يلي:
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
الاهتمام بالتفاصيل
معرفة الرياضيات
المعرفة بأنظمة تشغيل الكمبيوتر والأجهزة والبرمجيات
مهارات قوية في القيادة وإدارة الأعمال
مهارات جيدة في وضع الميزانية والقدرة على خفض التكاليف دون إجراء تعديل يؤثر على الجودة
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين
القدرة على العمل كوكيل للتغيير وغرس الثقة لتبني التغيير أيضًا
القدرة على تحقيق النتائج والتركيز على التفاصيل
يعتمد نجاح المشروع على مهارات ومعرفة مدير المشروع. تلعب كل هذه المهارات دوراً مهماً في مهام مدير المشروع. تعتبر مهارات التواصل العملي ذات أهمية قصوى لأي مدير مشروع. فهي تحتاج إلى مواءمة الجميع نحو هدفها الواحد والتأكد من حصول الأشخاص على جميع المعلومات الصحيحة. يتم تمكين قادة المشاريع الذين يتمتعون بمهارات تواصل قوية من قيادة مشاريع أكثر نجاحًا ومساعدة المؤسسات على التفوق على منافسيها. تمكّن مهارات التواصل الجيدة مديري المشاريع من بناء علاقات صحية وموثوقة مع فرقهم وأصحاب المصلحة.
المتطلبات المهنية لمدير المشروع المعتمد
يشارك مدير المشروع من بداية المشروع إلى نهايته. أفهم تماماً ما هي النتيجة المتوقعة. لذلك، ضع خطة استراتيجية لضمان تحقيق أهدافك بالموارد المتاحة. عندما تكون هناك مشاريع متعددة تعمل في وقت واحد، قم بالتخطيط للتخصيص الفعال للموارد المتاحة لضمان إنجاز المشروع في الوقت المناسب. لذلك تكون المنظمات محددة للغاية عندما يتعلق الأمر بالمؤهلات للعثور على الأشخاص المناسبين.
تبحث الأغلبية عن فرد يتمتع بالمؤهلات التالية:
ثلاث سنوات فما فوق من الخبرة كمدير مشروع
درجة البكالوريوس في مجال مدير مشروع
مهارات حاسوبية ممتازة وقدرة على استخدام البرامج ذات الصلة
القدرة على عقد اجتماعات حالة المشروع والوقوف اليومي والاجتماعات اليومية والاجتماعات بأثر رجعي
القدرة على المتابعة المستمرة للتقدم المحرز والمخاطر والفرص المتاحة للمشروع
قدرة مثبتة في قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والأنظمة والتقنيات المناسبة
القدرة على توجيه جميع مراحل إدارة المشروع
القدرة على مواءمة فرق العمل المختلفة للحفاظ على جودة المخرجات
القدرة على تقديم توصيات لتحسين المشروع
رواتب مدير المشروع المعتمد
وفقاً لجدول الأجور، يبلغ متوسط راتب مدير المشروع 93,394 دولاراً سنوياً. ويأتي مدير المشروع الأعلى أجراً من هيوستن بولاية تكساس، حيث يزيد متوسط الراتب بنسبة 41% عن المتوسط الوطني. وتأتي في المرتبة الثانية مدينة شارلوت بولاية نورث كارولينا، حيث يبلغ متوسط الراتب فيها 34% أعلى من المتوسط الوطني. بعد ذلك، متوسط الراتب في ولاية نيويورك أعلى بنسبة 21% من المتوسط الوطني. تليها دالاس، تكساس بمتوسط راتب أعلى بنسبة 19% من المتوسط الوطني. وفقًا للجمارك، فإن رواتب مديري المشاريع الذين لديهم سنوات من الخبرة هي
شهادة CPD لمدير مشروع معتمد
يتمتع مديرو المشاريع المعتمدون بقدرة مثبتة على قيادة مشاريع وبرامج ومحافظ عمل متعددة ومعقدة. أنت تتخذ قرارات رفيعة المستوى وتستخدم المبادرة والحكم لتوجيه الأنشطة. تمتد هذه الأنشطة عبر الوظائف والمنظمات والمناطق الجغرافية والثقافات. تقدم العديد من المنظمات شهادات محددة. يعلم المعهد قادة المشاريع الالتزام التنظيمي الكامل والإدارة الحكيمة. يجب عليك فهم جميع المجالات المطلوبة لتطوير المشاريع في الوقت المناسب، وإدارة البرامج بشكل مبسط، ودعم الفريق الاستباقي. تشمل الشهادات التي تقدمها مختلف المنظمات ما يلي:
شهادة دليل المشاريع من GAQM
شهادة Scrum Alliance Scrum Master (CSM)
شهادة Comp TIA Project+ شهادة Comp TIA
شهادة مشارك في إدارة المشاريع من معهد إدارة المشاريع (PMI)
الغرض من الاعتماد هو حماية منصب قائد المشروع. التأكد من أن قادة المشاريع يستوفون الحد الأدنى من المعايير المهنية والأخلاقية. تؤدي الشهادة إلى التقدم الوظيفي والرواتب الأعلى والنجاح الأكبر في مهنة إدارة المشاريع. الشهادة مهمة لأنها توفر الأساس لفهم أوسع وأعمق لدور مدير المشروع. وهذا يدل على تفاني مديري المشاريع في عملهم. الشهادات الوطنية صالحة في جميع أنحاء البلاد، لذلك يمكن لمديري المشاريع الحاصلين على الشهادات المناسبة العمل في أي مكان في الولايات المتحدة. وأخيراً، تزيد الشهادات من الحراك المهني والاختيار حتى في مواجهة سوق العمل الصعبة.
درجة الماجستير لمدير المشروع
تُعد درجة الماجستير في إدارة المشاريع مسعى ممتاز لمديري المشاريع الذين يرغبون في تكريس أنفسهم لإدارة المشاريع كمجال وظيفي رئيسي في مؤسستهم. فالخبرة المكتسبة من خلال برنامج الماجستير تمكّن مديري المشاريع من أن يصبحوا قادة موثوقين لأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في مشروع معين. يأتي التميز في إدارة المشاريع من مزيج من الخبرة والمعرفة.
وتساعد درجة الماجستير قادة المشاريع على تحقيق الأمرين معاً. فمدير المشروع الذي يتمتع بمجموعة قوية من المهارات والخبرات تميزه عن غيره من مديري المشاريع. وتمنح درجة الماجستير في إدارة المشاريع مديري المشاريع دوراً أكبر في الشركة وتوسع فرصهم المهنية. يعتمد مجال إدارة المشاريع بشكل كبير على المعرفة بالعمليات والأساليب. وبالتالي، فإن درجة الماجستير تؤهل مدير المشروع لأنها تؤثر على الخبرة في العمليات والإجراءات.
الأدوات والبرمجيات لمدير المشروع
تساعد أدوات وبرامج إدارة المشاريع مديري المشاريع على التخطيط والجدولة الزمنية وتتبع التقدم المحرز والحفاظ على الوثائق وإدارة الميزانيات وتخصيص الموارد وإدارة المخاطر والتغيير بطريقة أكثر منهجية وتنظيمًا. هناك المئات من برامج وأدوات إدارة المشاريع. تساعد أدوات البرمجيات مديري المشاريع على تحسين المهارات التنظيمية، وتنسيق الجداول الزمنية، وفهم كيفية عمل الأشياء في مشروع معين وسبب عملها بشكل أفضل. يعتمد نوع البرامج والأدوات على احتياجات مؤسستك.
يستخدم مديرو المشاريع برمجيات مثل Ace Project وهو برنامج تتبع المشاريع القائم على الويب الذي يدير المشاريع من البداية إلى النهاية. برو كور لإنشاء الجداول الزمنية، وإغلاق طلبات تقديم الطلبات بشكل أسرع، وتتبع رسائل البريد الإلكتروني للمشروع، وأرشفة المستندات والصور. كما أنه يدير أيضاً التسليمات والسجلات اليومية وأوامر التغيير وتقديرات المشروع وقوائم العيوب. وأخيراً، يستخدم مديرو المشاريع تطبيقات الكمبيوتر مثل Microsoft Excel و Microsoft Word و Microsoft Project و Microsoft Project و Microsoft Publisher عند إنشاء المشاريع.
تساعد أدوات البرمجيات مديري المشاريع على إدارة المشاريع المختلفة بفعالية من خلال التواصل والتعاون الفعال بشأنها. وتساعد هذه الأدوات مديري المشاريع على تخصيص الموارد بكفاءة، وإدارة التغيير بشكل موثوق، وتحديد الأولويات الصحيحة. تساعد مديري المشاريع مديري المشاريع على تتبع التقدم المحرز عن كثب، وضمان بقاء التغييرات في حدود الميزانية، وبقاء المشاريع على المسار الصحيح، وإدارة الوثائق بكفاءة، وإدارة المهام بشكل جيد. تتمتع الشركة التي تمتلك الأدوات المناسبة بالعديد من المزايا والفوائد. تساعد البرامج والأدوات الشركات على تقديم مشاريع تحقق النتائج المتوقعة بالتكلفة وفي الوقت المحدد.
دور مدير المشروع في إدارة المشاريع
يقوم مدير المشروع بتوجيه وتنسيق أنشطة عمليات المشروع الرئيسية المتعددة. فهو يضمن أن تكون جهود المشروع متماسكة ومتماسكة وفعالة بشكل عام لدعم مهمة المنظمة وأهدافها وخططها الاستراتيجية. بالإضافة إلى ذلك، يضع مدير المشروع السياسات والاستراتيجيات والأهداف التشغيلية بما يتوافق مع المنظمة. تضمن هذه الاستراتيجيات التنفيذ الكفء والفعال للمشاريع الكبيرة المشتركة بين المؤسسات. المشاركة في تطوير وتنفيذ وصيانة أهداف المشروع الفردية والخطط قصيرة وطويلة الأجل والإشراف عليها.
يقوم قادة المشاريع بتطوير البرامج وتتبعها وتقييمها لتحقيق أهداف وغايات المشروع المحددة. قيادة وإدارة فريق كبير ومتنوع من الموظفين الفنيين والتقنيين وموظفي الدعم، إما مباشرةً أو من خلال مدراء ومشرفين من المستوى الأدنى. يقوم قادة المشاريع بإنشاء وإدارة ميزانيات وخطط عمل معقدة ومتعددة الأوجه. القيام بذلك للوحدات المكوّنة المشاركة في تطوير المشروع وتسليمه على المستوى التنظيمي.
الحفاظ على مستوى من المعرفة بالتوجه الاستراتيجي للشركة وإجراءاتها والحالة الحالية لتكنولوجيا النظم. يوفر قادة المشروع القيادة الاستراتيجية والقيادة التقنية والتشغيلية والمالية والإدارية لضمان نجاح أنشطة المشروع. ويقومون بإجراء مراجعات شهرية لضمان أن تكون جميع أنشطة المشروع خاضعة للمساءلة ودقيقة وفي الوقت المناسب من حيث النتائج والالتزامات المالية. كما يتأكدون من أن تقدم المشروع يفي بالالتزامات التعاقدية ويتسق مع لوائح الجهات المانحة والسياسات التنظيمية الداخلية.
يعمل رئيس المشروع كنقطة الاتصال الرئيسية للمشروع وحلقة الوصل الرئيسية للمشروع. ويضمن تمثيل المشاريع مع أصحاب المصلحة في المنتديات الفنية والسياساتية والتخطيطية الوطنية. الترويج للمشاريع من خلال المناصرة والعروض التقديمية والمشاركة في المنتديات الفنية الوطنية والإقليمية والدولية. لذلك، يجب أن يكون قادة المشروع يقظين ومنظمين لضمان نجاح جميع المشاركات.