الميزانية عند الاكتمال (BAC) – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

أحد المفاهيم المهمة في مجال القيمة المكتسبة في إدارة المشاريع الرسمية هو الميزانية عند الإنجاز (BAC). قد يتضمن اختبار شهادة معهد إدارة المشاريع (PMP) ®PMI الخاص بمعهد إدارة المشاريع (PMI) أسئلة حول حسابات أداء القيمة المكتسبة (EV)، بما في ذلك BAC. والخبر السار هو أنه لا توجد معادلة للميزانية عند الإنجاز يجب تعلمها. بالنسبة لمديري المشاريع الذين يسعون للحصول على “تعريف PMP BAC”، فهي: ميزانية المشروع الأصلية.

تعلم كيفية استخدام صيغ إدارة المشروع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
تحديد الميزانية عند الإنجاز (BAC)
يتضمن دليل معهد إدارة المشاريع (PMBOK® Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide – الإصدار السادس، عمليات التحكم في التكاليف التي تتيح التنبؤ بإنجاز المشروع من منظور الميزانية. يقدم دليل PMBOK® Guide هذا التعريف لـ BAC: “مجموع جميع الميزانيات الموضوعة للعمل الذي سيتم إنجازه.” على المستوى الأساسي على سبيل المثال، إذا كانت ميزانية المشروع الأصلية 25,000 دولار، فإن ميزانية المشروع عندئذٍ تكون ميزانية المشروع عند الميزانية 25,000 دولار. وهناك طريقة أخرى للتفكير في صيغة الميزانية عند الإنجاز “هي القيمة التي من المخطط أن تصل إليها الميزانية عند الإنجاز”.
وبدلاً من التفكير في المفهوم على أنه “صيغة “BAC PMP”، يجب النظر إليه على أنه فهم ماهية الميزانية عند الاكتمال كتعريف وكيفية تحديدها. ضع في اعتبارك هذه العناصر لقيمة الميزانية عند الاكتمال:
تحدد عند بدء المشروع بناءً على العمل المخطط له
تستخدم مع القيمة المخططة (PV) لتحديد حالة الميزانية مقابل المخطط له
مقارنة بالتقدير عند الاكتمال (EAC) عند نقطة التحليل بناءً على العمل المستقبلي المتوقع
يتم التعبير عنها بوحدات التكلفة (بأي عملة)
على الرغم من عدم وجود صيغة BAC، إلا أن قيمة BAC تُستخدم في العديد من صيغ القيمة المكتسبة. إن دقة قيمة BAC لها العديد من التأثيرات النهائية في حسابات القيمة المكتسبة. هناك ثلاث تقنيات رئيسية لتحديد تقدير القيمة المكتسبة الأساسية: التقدير التناظري، وحكم الخبراء، والتقدير البارامترى.
التقدير التناظري
التقدير التناظري هو أن تأخذ فكرة واحدة لشرح أو توضيح شيء مشابه. يمكن التنبؤ بالمقارنة بين الأشياء المتشابهة لإيجاد معنى، أو في سياق إدارة المشروع، الميزانية، كتقدير تناظري.
يمكن أن تساعد تقنية BAC للتقديرات التناظرية في المشاريع التي توجد فيها معلومات محدودة عن العمل الحالي إذا كان لدى مدير المشروع فهم عميق للعمل الحالي والعمل المقارن. وبدلاً من قضاء الوقت في البحث ومحاولة معرفة كل شيء من البداية، فإن التقدير التناظري هو وسيلة “للتعجيل” في وضع الميزانية والاستفادة من التكاليف الفعلية والمعروفة لمشروع سابق.
ومع ذلك، يجب أن يكون لدى مديري المشاريع فهم قوي لمشروعهم لاستخدام التقدير التناظري بنجاح، لأنه إذا لم يكن المشروع المقارن متشابهًا أو كان هناك ما يكفي من أوجه التشابه، فقد يؤدي التقدير إلى مشاكل في وقت لاحق. أو قد لا يكون هناك مشروع ذو طبيعة متشابهة يمكن مقارنة الميزانيات فيه. في هذه الحالات، يجب على مديري المشاريع أن يجدوا أوجه التشابه حيثما أمكنهم ذلك، من حيث أجزاء من العمل السابق، أو أنشطة العمل من العمل السابق، أو مواد مماثلة من العمل السابق.
كجزء من أسئلة امتحان شهادة PMP حول تقدير ميزانية الأعمال السابقة، قد يُسأل مديرو المشاريع عن وقت استخدام التقدير المماثل لتحديد ميزانية الأعمال السابقة.
حكم الخبراء
يعتمد مديرو المشاريع الذين يتطلعون إلى تحديد تقديرات الميزانية الأساسية للميزانية في بعض الأحيان على مدخلات الخبراء لتحديد الميزانية عند الإنجاز. تُعرف هذه التقنية الخاصة بتقدير ميزانية أساس الإنجاز باسم “حكم الخبراء”.
يمكن أن تستند خبرة الخبير المتخصص إلى “التدريب أو الخلفية التعليمية أو الخبرة المهنية أو المعرفة بالمنتج/السوق”.
عند استخدام “حكم الخبراء” كوسيلة لتحديد الميزانية عند الاكتمال، قم بتضمين المجموعات ذات المهارات المتخصصة مثل المنظمات المهنية أو الجمعيات الصناعية. يمكن لهؤلاء الخبراء تقديم الأفكار واحتمالية حدوثها بناءً على الخبرة. لا توجد طريقة رسمية لتحديد الميزانية عند الاكتمال عند الحصول على معلومات من الخبراء، ولكن هناك أساليب شائعة الاستخدام لجمع البيانات: العصف الذهني مع مجموعة من الخبراء، وإجراء مقابلات مع الخبراء، وإرسال استبيانات مستهدفة إلى الخبراء.
يمكن أن يكون إجراء المقابلات وجلسات العصف الذهني عملية مطولة قد تستغرق بعض الوقت. من الممكن أيضًا أن يعطي الخبير تقديرات خاطئة لتقديم مشروع أكثر كفاءة مما كان عليه الحال في الواقع. على الجانب الجيد، يمكن أن يكون تقدير الميزانية أكثر دقة بسبب الرؤى والدروس المستفادة من الخبير.
التقدير البارامترى
يشمل تعريف “التقدير الباراميتري” أسلوب “التقدير الباراميتري”. بالنسبة لتقديرات الميزانية والتكلفة ومدة المشروع، يقوم مدير المشروع “بتقسيم المشروع إلى مكونات فرعية ومطابقتها مع المعادلة المناسبة للحصول على التقديرات”.
تأمل هذا المثال من موقع plainsware.com لتقدير باراميتري للميزانية عند الانتهاء:
لنفترض أن مشروعك يتضمن إجراء استطلاع رأي لـ 300 شخص. تحتوي كل مقابلة على 20 سؤالاً متعدد الاختيارات، وقد أظهرت التجربة السابقة أن إجراءها يستغرق 10 دقائق. وفقًا للتقدير البارامترية، سيكون الجهد الإجمالي لهذه المهمة
E = عدد المقابلات × 10 دقائق × 10 دقائق = 3000 دقيقة = 5 ساعات
يعتمد الوصول إلى البيانات من كل مصدر وجودة البيانات من كل مصدر على الصناعة وحجم الشركة.
إيجابيات وسلبيات تحليل BAC
وكأداة للميزانية، فإن BAC هو ببساطة: “مقدار الموارد المقدرة على أنها ضرورية لإكمال العمل الموصوف في بيان النطاق.”
إيجابيات تحليل BAC
يمكن إجراء التقدير التناظري في مرحلة مبكرة من المشروع عندما لا تكون جميع التفاصيل محددة تمامًا.
يمكن أن يقلل حكم الخبراء من المخاطر لأنه يستخدم الدروس المستفادة من ذوي الخبرة.
يمكن أن يكون التقدير الباراميتري دقيقًا للغاية استنادًا إلى التكاليف الفعلية ذات النطاق المماثل.
سلبيات تحليل BAC
التقدير التناظري نظرًا لأن النطاق أكثر دقة، يجب إعادة صياغة التقدير مرارًا وتكرارًا.
يمكن أن يكون حكم الخبراء متحيزًا مما يؤدي إلى عدم الدقة أو النقاط العمياء في تقدير الميزانية.
لا يكون التقدير البارامترى دقيقًا إلا بقدر دقة البيانات والحسابات المستخدمة في تحديده.

لا يجب على مديري المشاريع البحث ببساطة عن مصطلح “BAC PMP” للتحضير لامتحان شهادة PMP. بدلاً من ذلك، تعرف على أسئلة BAC من المحتمل أن تكون أسئلة BAC حول تقنيات BAC وكيف تتناسب BAC مع ممارسة القيمة المكتسبة الأكبر. في الرسم البياني لمصطلحات القيمة المكتسبة المقدم، يتم تمييز BAC لسهولة الرجوع إليها.
كجزء من أسئلة امتحان شهادة PMP، قد يُسأل مديرو المشاريع عن وقت استخدام تقنية BAC أو قد يتم تزويدهم بسيناريو يتطلب صيغة لأداة قيمة مكتسبة واحدة بالإضافة إلى BAC لتحليل البيانات.
عينة من أسئلة امتحان شهادة BACP® PMP
هل تدرس لامتحان PMP؟
الخاتمة
تعتبر الميزانية عند الإكمال (BAC) جزءًا من مصطلحات وصيغ القيمة المكتسبة (EV) التي يستخدمها محترفو إدارة المشاريع (PMP) لإدارة عملية التكلفة. على الرغم من أن BAC لا تحتوي على صيغة، إلا أن BAC ضرورية لإكمال العديد من صيغ EV. يجب على مديري المشاريع استخدام معارفهم الخاصة لتحديد تقنية BAC التي يجب استخدامها لمشروع ما.
الإجابات

ب. بما أن BAC > EAC، فإن المشروع تحت الميزانية بمقدار 5000 دولار. بما أن EV> PV، فإن المشروع متقدم على الجدول الزمني (تم إكمال المزيد من نقاط القصة أكثر مما هو مخطط له في أول سباقين).
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
[القطعة widget widget_name=”geoScheduleLite”]