الموضوعات الساخنة لامتحان PMI-SP

أصبحت المشاريع وفرق العمل اليوم عالمية وافتراضية بشكل متزايد، وجداول المشاريع هي المفتاح لإدارة الأنشطة والموارد والتبعيات وفي النهاية نتائج المشروع. سيتعرف اختبار أخصائي الجدولة على معرفتك ومهاراتك في إدارة جداول المشاريع بشكل أفضل.
أدرج أدناه قائمة بالموضوعات الساخنة في امتحان PMI-SP حيث تأتي معظم أسئلة الامتحان:
إدارة القيمة المكتسبة. إدارة القيمة المكتسبة، تُستخدم القيمة المكتسبة في مراجعات الأداء لقياس أداء المشروع مقابل خطوط الأساس للنطاق والجدول الزمني والتكلفة. تحليل القيمة المكتسبة (EVA) هو أسلوب تحليل يقارن الجدول الزمني الفعلي والتكلفة الفعلية بخط أساس قياس الأداء. تدمج القيمة المكتسبة التكلفة والجدول الزمني والنطاق (العمل المنجز). يمكن استخدامها للتنبؤ بالأداء المستقبلي وتواريخ إنجاز المشروع وتكاليفه. تقارن إدارة القيمة المكتسبة ما تم استلامه أو إنتاجه بما تم إنفاقه. تراقب إدارة تقييم الأداء باستمرار القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكاليف الفعلية التي تم إنفاقها لإنتاج أعمال المشروع. ولإجراء حسابات إدارة التكلفة والإنجاز، تحتاج أولاً إلى جمع القياسات الثلاثة المذكورة سابقًا: القيمة المخططة (PV)، والتكلفة الفعلية (AC)، والقيمة المكتسبة (EV). توقع 12-15 سؤالاً في الاختبار حول مؤشر الأداء المكتمل (TCPI)، وقياسات القيمة المكتسبة الأخرى مثل: تباين الجدول الزمني (SV)، وتباين التكلفة (CV)، ومؤشر أداء التكلفة (CPI)، ومؤشر أداء الجدول الزمني (SPI).
تنسيقات تقارير مثيل نموذج الجدول الزمني. يمكن أن ينتج مثيل نموذج الجدول الزمني تنسيقات تقارير متعددة بناءً على مرحلة تطوير المشروع والتقارير المطلوبة للمشروع والمستخدم الأساسي. توقع 4-5 أسئلة في الامتحان حول تنسيق التقارير المناسبة لمختلف مستويات المشروع. ادرس جيداً الجدول 3-2 في معيار الجدولة.
هيكل تقسيم العمل (WBS). تحليل هرمي موجه نحو النواتج للعمل الذي سينفذه فريق المشروع لإنجاز أهداف المشروع وإنشاء النواتج المطلوبة. في اختبار PMI-SP، توقع الإجابة عن 4-5 أسئلة حول هيكلية العمل الموزعة (WBS) وعلاقتها بتحديد أنشطة المشروع وتسلسلها.
الرسم البياني للموارد، والتقويم، وهيكل التقسيم. توقع 5 أسئلة في امتحان PMI-SP حول هذه المفاهيم الثلاثة. المخطط البياني للموارد هو أداة غالبًا ما يستخدمها فريق إدارة المشروع أو كوسيلة لتوفير تمثيل مرئي للفريق ولجميع الأطراف المعنية. يشير تقويم الموارد إلى الأيام والتواريخ والوقت الذي سيعمل فيه مورد معين (موارد بشرية/آلات/خ… إلخ). هيكل تقسيم الموارد (RBS) هو تمثيل بياني للهيكل الهرمي للموارد حسب الفئة ونوع المورد حيث يتم تقسيم كل مستوى حتى يصبح صغيرًا بما يكفي لاستخدامه مع هيكل تقسيم العمل (WBS).
طريقة المسار الحرج. المسار الحرج في إدارة المشاريع هو أطول تسلسل للأنشطة التي يجب الانتهاء منها في الوقت المحدد حتى يكتمل المشروع بأكمله. في اختبار PMI-SP، يجب أن تتوقع حوالي 7 أسئلة حول هذه التقنية. في أسئلة هذه التقنية، سيكون لديك مخطط شبكي أو جدول التبعيات، وستحتاج إلى تحديد المسار الحرج، أو المسار القريب من المسار الحرج، أو تقييم التأثير في حال حدوث أي تغيير في مدد الأنشطة.
أسئلة ITTOs. في اختبار PMI-SP، يجب أن تتوقع طرح 2-3 أسئلة حول بعض مدخلات ومخرجات العمليات. في امتحاني، واجهت ثلاثة أسئلة، حول مراقبة مخرجات عملية إشراك أصحاب المصلحة، وتطوير مدخلات الجدول الزمني، وإنشاء مدخلات WBS. كما واجهت أيضاً سؤالاً واحداً حول وصف عمليات تطوير ميثاق المشروع وتحديد أصحاب المصلحة.
المفاهيم الأساسية للجدولة. بما أن هذا هو اختبار الجدولة الاحترافي، يجب أن تتوقع الكثير من الأسئلة حول مفاهيم وممارسات الجدولة المختلفة. الأسئلة التي أتذكر أنني واجهتها في امتحاني هي مستوى أنشطة الجهود، ومفهوم “خارج التسلسل”، ومفهوم “إنهاء العمل في موعد لا يتجاوزه”، وقانون باركنسون، والتأخر والريادة، والتعطل، والحاصل على جدول زمني، والهاموك، وإدارة التغييرات، ونموذج مثيل الجدول الزمني.
تقنية تحليل ماذا لو. تحليل سيناريو ماذا لو هو عملية إدارة مشروع تقوم بتقييم السيناريوهات المختلفة للتنبؤ بتأثيراتها – الإيجابية والسلبية – على أهداف المشروع. هذه إحدى تقنيات النمذجة المستخدمة في عملية تطوير الجدول الزمني. في اختبار PMI-SP، يجب أن تتوقع 4-5 أسئلة حول هذه التقنية.
أنشطة إغلاق الجدول الزمني. هي الأنشطة المتعلقة بإنهاء جميع أنشطة الجدول الزمني، وتقييم أداء الجدول الزمني مقابل خط الأساس الأصلي، وتوثيق الدروس المستفادة، وتوزيع معلومات الجدول الزمني النهائية. في اختبار PMI-SP، يجب أن تتوقع 5 إلى 7 أسئلة حول مجال إغلاق الجدول الزمني، وسيكون معظمها من مهام مخطط محتوى الاختبار المتعلقة بهذا المجال.
خطة إدارة الجدول الزمني. تحدد خطة إدارة الجدول الزمني كيفية إدارة الجدول الزمني للمشروع طوال دورة حياة المشروع. توفر الخطة إرشادات وتحدد التوقعات لسياسات وإجراءات الجدول الزمني للمشروع لتخطيط الجدول الزمني للمشروع وتطويره وإدارته وتنفيذه والتحكم فيه. توقع طرح 2-3 أسئلة حول هذه الوثيقة في الامتحان.
تقييم مخاطر الجدول الزمني. تُعد إدارة مخاطر الجدول الزمني جانباً مهماً لأي مجدول محترف. توقع 4-5 أسئلة حول هذا الموضوع في الامتحان، وكيف يجب توصيل معلومات مخاطر الجدول الزمني إلى أصحاب المصلحة.
تقدير بيرت (PERT). PERT هي تقنية تقدير تستخدم متوسطاً مرجحاً لثلاثة أرقام للتوصل إلى تقدير نهائي. يتم حساب تقدير PERT الناتج على أنه (O + 4M + P) / 6. يُسمى هذا “المتوسط المرجح” لأن التقدير الأكثر ترجيحًا يتم ترجيحه بأربعة أضعاف القيمتين الأخريين. توقع سؤالين رياضيات حول هذه التقنية في الامتحان.
إنتاجية الموارد وتوافرها. حتى هذا الموضوع غير مشمول في معيار الجدولة، توقع سؤالين رياضيين حول هذه المفاهيم في امتحان PMI-SP. في أجهزة محاكاة امتحان PMI-SP الخاصة بنا، يمكنك التدرب على مثل هذه الأسئلة.
الأدوات والتقنيات: تحليل الفجوة، ومخطط الإعصار، وقنوات الاتصال، والتحلل، وتحليل مونت كارلو، وأرباع شبكة اهتمامات الطاقة، وتقنية التقدير البارامترية. توقع سؤالاً واحداً على الأقل في امتحان PMI-SP حول كل من هذه التقنيات.
يعد التدرب على اختبارات تجريبية عالية الجودة عاملاً مهماً لاجتياز امتحان PMI-SP من التجربة الأولى. لقد أعددنا بنك أسئلة عالي الجودة يضم 680 سؤالاً قريباً جداً من الأسئلة التي ستراها في الامتحان الحقيقي.
حظاً موفقاً في رحلتك!