المهارات الأساسية لمدير المشروع الناجح

المهارات الأساسية لمدير المشروع الناجح.
إدارة المشروع ليست مهمة سهلة. كما أن التأكد من إتمام المشروع بنجاح في حدود الميزانية والإطار الزمني المخصصين له والنتائج المرجوة منه هو أمر أكثر صعوبة. يتعين على مدير المشروع تحمل مسؤوليات ضخمة على عاتقه. حتى مديري المشاريع ذوي الخبرة يجدون في بعض الأحيان صعوبة في السيطرة على جميع جوانب المشروع. وهذا يشير بوضوح إلى أن مهمة مدير المشروع لأول مرة ستكون أكثر صعوبة. هناك اندفاع كبير لمديري المشاريع المعتمدين. الحصول على شهادة لا يضمن النجاح في مجال إدارة المشاريع. يعتمد النجاح في إدارة المشاريع بشكل كبير على الكثير من المهارات المتأصلة التي يجب أن يمتلكها مدير المشروع.
بعض هذه المهارات هي
التواصل:
الجزء الأكبر من الوقت الذي يقضيه مدير المشروع في التواصل. يقوم مدير المشروع بتوصيل الأهداف والجدول الزمني والميزانية في بداية المشروع. يقوم بإبلاغ نتائج الفحوصات الدورية لتقدم المشروع. يقوم بالتواصل لحل أي مشاكل يصادفها الفريق. كما يقوم بإبلاغ النتائج النهائية لتسليم المشروع. وبالتالي لتحقيق النجاح، يجب أن يتمتع مدير المشروع بمهارات تواصل ممتازة.
القيادة:
يجب أن يتمتع مدير المشروع بمهارات القيادة. يجب أن يكون مدير المشروع أقل من مدير وأكثر من قائد. يجب أن يكون قدوة يحتذى بها للحفاظ على تحفيز فريق المشروع بما فيه الكفاية. لا يكون تقدم المشروع سلسًا دائمًا. في بعض الأحيان يتعين على مدير المشروع قيادة الفريق وإظهار الاتجاه الصحيح. يجب ألا ينظر إلى فريق المشروع على أنهم مجرد أعضاء في الفريق. يجب عليه تطوير مديري المشاريع المحتملين من الفريق الحالي.
إدارة الفريق:
بصرف النظر عن إظهار مهارات القيادة، يجب على مدير المشروع إظهار مهارات جيدة في إدارة الفريق. هذه هي أكثر المهارات وضوحًا من بين جميع المهارات التي من المتوقع أن يمتلكها مدير المشروع الناجح. يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على تعيين المهام وتحديد التوقعات وأدوار كل عضو من أعضاء الفريق. وبصرف النظر عن هذا يجب أن يكون قادرًا على العمل على أي مشكلة في تسليم المشروع. علاوة على ذلك، يجب عليه تقييم الأداء في الوقت المناسب والقيام بما يلزم لتحسين أي أداء ضعيف.
التفاوض:
من المهارات المهمة الأخرى التي يجب أن يمتلكها مدير المشروع الناجح هي التفاوض. فكل مشروع له أصحاب مصلحة. العميل الذي يتم تنفيذ المشروع من أجله هو صاحب المصلحة. وقد يكون العميل خارجياً أو داخلياً. ويتعين على مدير المشروع التفاوض مع العملاء بشأن الميزانية والجدول الزمني والنطاق. وينبغي أن تكون نتيجة هذه المفاوضات مرضية لكلا الطرفين.
التفكير النقدي:
يجب أن يمتلك مدير المشروع مهارة التفكير النقدي لتحقيق النجاح المنشود في إدارة المشروع. والسبب واضح. من المتوقع أن يتخذ مدير المشروع قرارات مهمة بين الحين والآخر تقريبًا. ويعتمد نجاح المشروع بشكل كبير على مصداقية هذه القرارات. فقرار واحد سيء واحد دون تدخل التفكير النقدي قد يدمر احتمالات نجاح المشروع.
إدارة المخاطر
تعد إدارة المخاطر مهارة مهمة أخرى يجب أن يمتلكها مدير المشروع. وكما نوقش سابقاً، فإن تقدم المشروع ليس دائماً سلساً. فهناك الكثير من العقبات التي قد تظهر وتعطل تقدم المشروع. يجب على مدير المشروع الناجح تقييم هذه العقبات والمخاطر مسبقًا. وهذا سيمكن فريق المشروع من الاستعداد واستيعاب العقبات التي تنشأ بسبب هذه العوائق.
وبالتالي، على الرغم من الاعتماد على دورات الشهادات الفاخرة فقط، يجب على مدير المشروع صقل جميع هذه المهارات لتحقيق نجاح أكبر. لا يُتوقع من كل مدير مشروع أن يمتلك كل هذه المهارات بطبيعته. يجب تطوير هذه المهارات تدريجياً من خلال التطبيق على مشروع حي.