المهارات الأساسية لأفضل مدير مشروع: دليل مفصل

في منهجية Agile، تلعب إدارة المشاريع دورًا حيويًا لأنها تتضمن أنواعًا مختلفة من المهام الصعبة التي سيتم دمجها في وظيفة واحدة. تشتمل إدارة المشروع على مهام مختلفة، بما في ذلك بدء المشروع، وتخطيط الاستراتيجية، والسيطرة عليه وتنفيذه، وأخيراً إنهاء المشروع. يجب أن يتمتع مدير المشروع بالمهارات اللازمة لإبقاء الفريق والمشاريع على المسار الصحيح والسماح لهم بالسير جنبًا إلى جنب. إذا كنت تريد أن تعرف ما الذي يمكنك تحقيقه بمساعدة مهارات إدارة المشاريع في إطار العمل الرشيق، فأنت في المكان المناسب.
قبل أن نناقش المهارات التي يجب أن يتمتع بها مدير المشروع، علينا أن نفهم كيف تكون إدارة المشاريع ضرورية لأجايل.
كيف يمكنك الاستفادة من إدارة المشاريع في أجايل؟
عندما تتبنى إدارة المشاريع في إطار أجايل، فإنها توفر لك العديد من الفوائد مثل الرعاة وفرق المشروع وعملاء المشروع وقادة المشروع وغيرهم الكثير. يمكنك معرفة الفوائد الأخرى لإدارة المشاريع أدناه.
تعظيم التحكم في المشروع
يؤدي اعتماد إدارة المشاريع في أجايل إلى تحقيق التحكم الأمثل في المشروع من خلال تطبيق استخدام Jira والشفافية واجتماعات Sprint. وعلاوة على ذلك، فإنه يحافظ على مستوى فائق من المرونة في عمليات المشروع ويتحمل الحد الأدنى من التكلفة. عندما يتم زيادة التحكم في المشروع، فإنه يبني حلقات التخطيط والتغذية الراجعة والتحسين المستمر في النظام ويتيح للشركة التكيف مع المتطلبات والبيئات المتغيرة أيضًا.
تقدم جودة منتج فائقة
توفر لك إدارة المشروع حتى منتجًا عالي الجودة حيث يتم دمج الاختبار أثناء عملية الفحوصات المنتظمة للمنتج النامي بحيث يمكن لمالك المنتج إجراء تعديلات إذا لزم الأمر.
تقلل من المخاطر
باستخدام إدارة المشاريع، يمكنك تقليل مخاطر الفشل المطلق للمشروع في منهجية أجايل. تتيح لك إدارة المشروع العمل على المنتجات من أول سبرينت حتى النهاية لتجنب فشل المشروع تمامًا.
تضمن رضا العملاء بشكل أكبر
أثناء تطوير المنتج، يشارك مالك المنتج بشكل كبير في اختباره بشكل متكرر مع مراعاة احتياجات العميل. تأتي هذه المهمة تحت إدارة المشروع، والتي تتضمن أيضًا عرض وظائف العمل على العملاء وبالتالي ضمان رضا العملاء.
الآن بعد أن فهمنا سبب أهمية إدارة المشروع أثناء العمل على منتج أو خدمة رشيقة، سنلقي نظرة على أفضل 10 مهارات يجب أن يمتلكها مدير المشروع.
أهم مهارات مدير المشروع في المنهجية الرشيقة
التخطيط
التخطيط مهم جدًا لبدء أي مشروع؛ لذلك يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بمهارات تخطيط ممتازة للوصول إلى هدف الشركة. يجب أن يتطلع مدير المشروع إلى اعتماد خطوات معينة قابلة للتنفيذ للوصول بالمشروع إلى نقطة النجاح. وعلاوة على ذلك، إذا بدأ المشروع بقليل من التخطيط، يمكن أن يحميك من التراجع في النهاية. وفقًا للدراسة الاستقصائية، فإن أكثر من 92% من الشركات بعيدة عن النجاح بسبب الافتقار إلى مهارات التخطيط، حيث لا يمكن للمرء أن يحقق النجاح إلا من خلال الإشارة إلى نقاط القوة والضعف في شركتك والعمل عليها لجعل عمليات الشركة أفضل بكثير من أي وقت مضى.
القيادة
يجب أن يتمتع مدير المشروع بمهارات القيادة في منهجية أجايل حيث يتعين عليه إدارة وتوجيه الأشخاص لتطوير المنتج وإصدار المنتج المناسب في النهاية. في عملية إدارة المشروع، يجب أن ينصب تركيز مدير المشروع على هدف الشركة ومعرفة كيفية تحقيقه مع فريق أجايل. لذلك، يجب أن يكون لدى مدير المشروع رؤية واضحة من خلال الحصول على استراتيجية قوية وخريطة طريق جاهزة لتحقيق هدف المؤسسة. لا يتمتع الجميع بمهارات القيادة، ولكي يصبح مدير مشروع، يجب أن يتمتع مدير المشروع بالضرورة بهذه الصفة للمضي قدمًا بالمشروع بالطريقة الصحيحة.
إدارة المخاطر
مما لا شك فيه أن المخاطر ستكون متضمنة في كل مشروع. لذلك، يجب أن يكون لدى مدير المشروع القدرة على تحديد المشكلات التي ينطوي عليها المشروع واعتماد استراتيجية للقضاء على المخاطر. إلى جانب ذلك، يجب أن يتمتع مدير المشروع أيضًا بالمهارات اللازمة لاستجواب الفريق بذكاء لإجراء الاجتماعات والجداول الزمنية لاتخاذ قرارات جيدة مع فريق أجايل. وعلاوة على ذلك، يجب أن يكون مجهزاً بأدوات إدارة المخاطر الاحترافية والدراية الفنية لاستخدامها للتعرف على المخاطر التي ينطوي عليها المشروع ووضع استراتيجيات لتخفيف المخاطر.
إدارة الوقت
وفقًا لدراسة استقصائية أجراها Timezy، يهدر مدير المشروع حوالي 3 ساعات من الوقت من خلال إزعاج أعضاء الفريق باستمرار. لذلك، يجب أن يتضمن كل مشروع إدارة الوقت بشكل صحيح حتى يتمكن مدير المشروع من تنفيذ الأمور وطرح الأسئلة على الفريق بناءً على أولوياتهم.
بصفتك مدير مشروع، تحتاج كمدير مشروع إلى تقسيم الوقت في كل جانب من جوانب المشروع حتى تتمكن من الوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المحدد. فالوقت لا يتوقف أبدًا بالنسبة لأي شخص؛ لذلك يجب أن تسير مع الوقت لإنجاح المشروع. كما أنه يتيح لمدير المشروع الحصول على الوقت الكافي للتعامل مع الأمور غير المتوقعة. يجب أن تشمل إدارة الوقت عناصر مختلفة مثل إعداد قوائم المهام، وتحديد المواعيد النهائية، والتنظيم، وتفويض المهام حتى لا يفوتك الموعد النهائي لإنجاز المشروع.
إدارة التكاليف
إدارة التكلفة هي مهارة أخرى مهمة يجب أن يتمتع بها مدير المشروع لتخطيط تكلفة المشروع بالكامل والتحكم فيها. يجب على مدير المشروع أن يحافظ على التكلفة الإجمالية للمشروع ضمن النطاق المعقول للشركة بحيث يمكن إكمال المشروع في الوقت المحدد دون أي تأخير. مهارات إدارة التكلفة لا تقل أهمية عن مهارات إدارة الوقت عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع الرشيقة.
مهارات التواصل الجيد
تلعب مهارات التواصل دورًا حاسمًا في جميع مناحي الحياة. عندما يتعلق الأمر بتطوير أو إدارة مشروع ما، تصبح أهمية مهارات التواصل مضاعفة. يجب مناقشة جميع الجوانب الإيجابية والسلبية مع الفريق، وبالطبع، تقع مسؤولية ذلك على عاتق مدير المشروع. إن التواصل الجيد مع أعضاء الفريق سيساعدك على الوصول إلى نجاح المشروع في أقرب وقت ممكن، بل ويشجعهم على التعاون بفعالية. يتم تعيين الأشخاص الذين يتمتعون بمهارات تواصل أفضل في منصب مدير المشروع في أجايل.
التفاوض
يجب أن يتمتع مدير المشروع بالقدرة على التفاوض لأنه أمر مهم للغاية عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء وفرق العمل. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى مهارات التفاوض إلى وضع مدير المشروع في مأزق لأن الصفقة مع العملاء أو الشركات تتلخص في التفاوض على سعر الخدمة. للحصول على مساعدة وتعاون العملاء أو الموظفين الآخرين، فإن مهارة التفاوض أمر لا بد منه في إدارة المشاريع الرشيقة.
مهارات حل المشكلات
أثناء العمل على مشروع كبير، قد يحدث صدام أثناء العمل على مشروع كبير بسبب مستوى الضغط والتغيرات البيئية، ولكن يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على حل المشكلات والحفاظ على الانسجام بين أعضاء الفريق. يجب على مدير المشروع أن يحافظ على بيئة العمل خالية من الإجهاد من خلال تنفيذ استراتيجية لتجنب النزاعات والتشتت أثناء العمل على المشروع. يجب أن يكون الهدف من مدير المشروع المثالي هو تقديم أفضل منتج ممكن مع ضمان سلاسة العمل داخل الفريق، وبالتالي يجب أن يكون الأشخاص الذين يطمحون إلى أن يصبحوا مديري مشاريع قادرين على حل المشاكل مع الحفاظ على هدوئهم.
القدرة على التكيف
بغض النظر عن نوع المشاكل التي تنشأ أثناء تطوير المشروع، يجب أن يعرف مدير المشروع كيفية مواجهة التحديات والتكيف مع هذا الموقف المحدد. أثناء القيام بمشروع ضخم، يمكن أن تواجه العديد من التحديات، ولكن يجب ألا يصاب مدير المشروع بالذعر وأن يكون لديه القدرة على مواجهة المشاكل بشجاعة وذكاء. نظرًا لأن الأنظمة تتطور بشكل هائل، يمكن أن تواجه تغييرًا في أي وقت؛ وبالتالي، يجب أن تكون مستعدًا للتكيف مع أي من الأنظمة أو الأشخاص أو البيئة المتغيرة.
الخبرة
يتم اختيار مدير المشروع بناءً على مهارات الخبرة لإنهاء المشروع بنجاح. يتعلق الأمر كله بمجموعة من القدرات التي يجب أن يتمتع بها مدير المشروع لإدراك نطاق المشروع والتعامل معه في مجالات مختلفة مع فريق أجايل. فبدون امتلاك المهارات المتخصصة، من المستحيل ببساطة معالجة المشاكل التي تنشأ أثناء تطوير المشروع والوصول إلى نتيجة فعالة. فمدير المشروع هو رئيس، ويجب أن يتقن هذه المهارة للوصول إلى نتائج ناجحة.
الخلاصة:
وظيفة إدارة المشروع ليست بالسهولة التي يتصورها المرء. فالحفاظ على استقرار المشروع يتطلب الكثير من الجهد والمهارات الأساسية. صحيح أن التخطيط، والتنظيم، والتنفيذ، واتخاذ القرارات، وما إلى ذلك، ضرورية لإكمال المشروع بنجاح، ولكن بعض المهارات الفعالة مهمة جدًا لمدير المشروع للتعامل مع تطوير المشروع في بيئة مليئة بالتحديات والضغوطات. وبالطبع، يجب أن يتمتع مدير المشروع بالقدرة على تشجيع الفريق وإطلاعهم على التغييرات التي تطرأ على المشروع في الوقت المناسب.
علاوة على ذلك، يجب أن يكون لديه القدرة على التواصل بشكل صحيح مع الفريق حتى يتمكن الفريق من فهم رؤية الشركة وهدفها بشكل أفضل بكثير. يجب أن تكون إدارة الوقت والتكلفة من أهم مهارات مدير المشروع حيث أن الوقت والتكلفة يلعبان دورًا مهمًا في حياة كل فرد، خاصةً أثناء تطوير المشروع. علاوة على ذلك، يجب أن يكون مدير المشروع مزودًا بمهارات التخطيط حيث أن التخطيط للعناصر المختلفة هو الخطوة الأولى قبل الدخول في المشروع. كما أن التفاوض عامل أساسي إذا كنت ترغب في إقناع الموظفين أو العملاء بالتعاون معك في تطوير المشروع. وفوق كل ذلك، من أكثر المهارات فعالية لمدير المشروع هي القيادة، حيث يجب أن يعرف كيف يتحكم في الفريق ويوجهه بالتعليمات المناسبة.
تدرك سبوتو أهمية تزويد مديري المشاريع بهذه المهارات وتقدم دورات شاملة في إدارة المشاريع. تعمل دوراتنا على تمكين المهنيين بالمعرفة والخبرة اللازمة للتعامل مع المشاريع المعقدة وتحقيق النجاح في أدوارهم. استكشف موقعنا الإلكتروني لمعرفة المزيد حول كيف يمكن أن تساعدك دوراتنا في إدارة المشاريع على التقدم في حياتك المهنية وإدارة المشاريع بفعالية.