وفقًا لـ PMBOK® ، تشير المنظمات القائمة على المشاريع (PBOs) إلى أشكال تنظيمية مختلفة تنشئ أنظمة مؤقتة لتنفيذ عملها. من المرجح أن تكون الأعمال التي تحتاج إلى ابتكارات سريعة وتتوقعها مناسبة للمنظمات القائمة على المشاريع. تنظم العديد من الشركات مثل الترفيه والبناء والفضاء وما إلى ذلك عملها من خلال تقسيمها إلى مشاريع مختلفة. في الهيكل الوظيفي ، يتم إنشاء أقسام لتنظيم العمل بناءً على تخصصات مثل التسويق والتمويل. ومع ذلك ، في منظمة قائمة على المشاريع ، يتم تنظيم معظم وظائف الأعمال في المشاريع. يجب على مدير الأعمال الصغيرة التفكير في اعتماد هيكل قائم على المشروع لأنه يحسن كفاءة العمل. يؤدي تنفيذ الإدارة القائمة على المشروع أيضًا إلى زيادة الاستجابة ، مما يسمح له بالتكيف بسرعة مع تغيرات السوق. بالنظر إلى أداء المنظمات القائمة على المشروع ، سنتعرف على الهيكل القائم على المشروع ومزايا المنظمات القائمة على المشروع في هذه المقالة.
أساسيات الهيكل التنظيمي القائم على المشروع
كما يوحي الاسم ، في PBOs ، المشاريع هي الوحدات الرئيسية لإجراء التعهدات. هناك رئيس تنفيذي أو مدير في الأعلى ومديرو الإدارات المختلفة تحت قيادته. تحتها فرق مشروع تتكون من أعضاء مختلفين مثل المحلل ، والمهندس المعماري ، والمطور ، والمختبِر ، إلخ.
يمكن تشكيل PBOs بواسطة أنواع مختلفة من المنظمات بما في ذلك المصفوفة الوظيفية. قد يؤدي تنفيذ نظام قائم على المشروع في المنظمة إلى تقليل التسلسل الهرمي والبيروقراطية في المنظمة. تركز PBO على النتيجة النهائية للمشاريع بدلاً من السياسات والمواقف غير الضرورية.
عمل المنظمة القائمة على المشروع
يركز المشروع على مهمة أو هدف محدد. يمكن أن يكون للتطوير الداخلي أو للعميل. للاستفادة من هذه الفرص التجارية ، أقامت الشركات مشاريع للعمل وفقًا للاحتياجات الفردية. يقترح العميل التغذية الراجعة ويعمل الفريق وفقًا لها.
المدير مسؤول عن الجودة الشاملة للمشروع. إنه يضمن وصول المشاريع إلى الفريق الذي يتمتع بالخبرة الوظيفية المناسبة. تشمل مسؤوليات مديري المشاريع اختيار أعضاء الفريق ، وإسناد المهام إليهم ، ومراقبة الأداء. يقوم أعضاء الفريق بتنفيذ جميع الخطط والقيام بكل الأعمال.
مزايا المنظمة القائمة على المشروع
ترتبط العديد من المزايا بالمنظمة القائمة على المشروع:
الفرصة: نظرًا للتفاعلات الوثيقة بين مهام المشروع واستراتيجيات المنظمة ، تم تحسين منتجاتها وخدماتها ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة قيمة الأعمال وبالتالي ، يتم أيضًا تعزيز فرص الابتكارات والتحسينات.
اللباقة: تسمح الطبيعة الديناميكية للمشروع لأعضائه بالتعرض لمعارف ومهارات مختلفة. يكتسبون الخبرة في التعامل مع التحديات الجديدة والناشئة.
إدارة المعرفة: يتم تشجيع التدفق غير المقيد لنقل المعرفة في المنظمات القائمة على المشاريع. إنهم ينشئون مستودعات “الدروس المستفادة” التي يشاركون فيها وينقلون خبراتهم ومعرفتهم إلى المشاريع المتتالية ، وبالتالي تحسين المستوى العام وجودة أداء المشروع.
الفعالية: تسهل المرونة الهيكلية لمنظمات PBOs تخصيص الموارد المادية والبشرية للمساعي الأكثر فائدة للمنظمة.
المساواة: تقل فرص السياسة الداخلية والمحسوبية إلى حد كبير.
التقييمات: نظرًا لأن المدير يولي اهتمامًا فرديًا لكل عضو في تقييم فريقه ، ويزداد تفاني أعضاء الفريق.
المرونة: يتحسن وقت الاستجابة والمرونة لأن المدير لديه سلطة مباشرة على عمليات المشروع.
عيوب المنظمة القائمة على المشروع
يهدف فريق المشروع إلى تحقيق النتائج ، ويفضل أن يكون ذلك بدون مساعدة أي شخص. قد يكون العزلة عن الفرق الأخرى بمثابة عيب.
مع قلة التواصل بين الفرق ، قد يكون نقل المعرفة مشكلة.
عندما يستمر الموظفون في الانتقال من مشروع إلى آخر ، فإن الاستمرارية المهنية والنمو المهني للموظفين يعانون.
المساوئ بالمقارنة مع المزايا ضئيلة إلى حد ما ولا تكاد تذكر. المنظمات القائمة على المشاريع مناسبة بشكل خاص لمنظمات الأعمال الصغيرة أو المتوسطة ، التي ترغب في تطوير سريع للمؤسسة ومنتجات عالية الجودة. تستند PBOs وتعمل على فلسفة أن كل جزء صغير من العمل مهم ، بغض النظر عن حجم وهيكل المنظمة. لهذا السبب يتم تقسيم العمل إلى مشاريع بحيث يمكن توجيه الاهتمام الفردي والحصري للعمل. امنح نفسك فرصة للتطور في دورك في إدارة المشروع من خلال التدريب على شهادة PMP واكتساب أفضل المهارات والممارسات في إدارة المشاريع.
تعرف على المزيد حول أفضل ممارسات إدارة المشاريع من خلال تدريب شهادة إدارة المشاريع من Invensis Learning على PMP ، و CAPM ، و PRINCE2 ، وأساسيات إدارة المشاريع ، وما إلى ذلك.
