الممارسات الجيدة في إدارة المشاريع PRINCE2

عندما يتعلق الأمر بالممارسات الجيدة في إدارة المشاريع، فمن الصعب التغلب على PRINCE2.
تعتبر شهادة PRINCE2 مؤهلًا مهمًا بالنسبة لك إذا كنت جزءًا من أي مشروع في أي شركة في أي مجال. فأنت تساهم في المشروع وتعمل في العمليات وترتشف القهوة وتحضر تلك الاجتماعات الاستعراضية مع مدير مشروعك. ولكن هل سبق لك أن سألت مدير مشروعك، ما هي هذه “الممارسات الجيدة” في إدارة المشاريع التي يتحدث عنها الجميع؟ وكيف يمكنك التفريق بين مجموعة الممارسات الجيدة والسيئة؟
حسنًا، ربما لم يخطر ببالك أبدًا أن تسأل مثل هذه الأسئلة.
لا تقلق! دعنا نحاول حل هذا الأمر معًا.
آمل أن تكون قد قرأت المزالق الشائعة التي يجب تجنبها مع PRINCE2.
إن PRINCE2 هو كل ما يتعلق بمشروع معين في بيئة خاضعة للرقابة، وهو مشروع عبارة عن كيان مؤقت تم إنشاؤه لتصميم خدمة معينة من أجل تحقيق النتيجة المرجوة.
ما بدأ كطريقة شاملة لإدارة المشاريع في عام 1975: “PROMPT II في بيئة خاضعة للرقابة”، تمت إعادة تسميته إلى “PRINCE” في عام 1989 ثم تم تحديثه لاحقاً إلى “PRINCE2” في عام 1996. تم تحديث منهجية PRINCE2 لإدارة المشاريع في عام 2009 وهي النسخة التي نستخدمها الآن.
إن منهجية PRINCE2 هي دراسة واسعة لإدارة المشاريع مع الأخذ في الاعتبار جميع الاحتمالات والنهايات – أنواع المشاريع والمبادئ والموضوعات والعمليات والبيئات.
هذه المرونة هي بالضبط ما يدعو إليه إطار عمل PRINCE2.
عادةً ما تُظهر أطر إدارة المشاريع طريقة لتوضيح الطريقة التي يجب أن تعمل بها المشاريع. يذهب إطار عمل PRINCE2 إلى ما هو أبعد من ذلك بكثير ويوضح الحوكمة وإدارة الجودة والتسليم والثقافة المؤسسية. كم هذا مضاء!
يعتبر مشروع PRINCE2 ظاهرة مخططة ومراقبة ومضبوطة. ويتضمن 7 مراحل:
1. بدء المشروع
2. بدء المشروع
3. توجيه مشروع
4. التحكم في مرحلة ما
5. إدارة تسليم المنتج
6. إدارة حدود المرحلة
7. إغلاق المشروع
ينصب التركيز الرئيسي على دور كل صاحب مصلحة في الفريق في مشروع PRINCE2. لا يتحمل مدير المشروع وحده المسؤولية عن كل ما يحدث داخل المشروع.
مشروع PRINCE2 هو دائما، دائما، دائما:
1. قائم على العمليات
2. منهجي
3. غنية بالعمليات والخطوات والقوالب والأدوات الواضحة وضوح الشمس.
4. التركيز على المشروع
5. قابل للتقييم الذاتي
6. مشروط بحالة العمل
الآن، لتنفيذ هذا المشروع، هناك مبادئ ومحاور وعمليات محددة في PRINCE2 يجب أن يكون مدير المشروع ومساعد مدير المشروع وكل عضو من أعضاء الفريق العامل في المشروع على دراية جيدة بها. لذلك، فإن الإلمام بمصطلحات PRINCE2 هو جزء تعليمي حيوي يجب أن يتم في كل فريق، بغض النظر عن حجمه. يمكن أن يكون التدريب على شهادة PRINCE2 Foundation والتدريب على شهادة ممارس PRINCE2 هو منحنى التعلم المثالي بالنسبة لك.
والآن، ننتقل إلى النقطة المحورية، كيف نعرّف “الممارسات الجيدة” في إدارة المشاريع PRINCE2، وهو مجال واسع جداً ومتغير باستمرار؟ هنا، “الممارسات الجيدة” ليس مصطلحاً ذاتياً كما قد يظن المرء.
الممارسات الجيدة هي نتاج عادات العمل الجيدة بين أعضاء الفريق. يجب غرسها بشكل جماعي في بيئة العمل. إن PRINCE2 لها علاقة كبيرة بالبيئة كما يوحي الاختصار نفسه. تذكّر أن البيئة هي التي نخلقها نحن. وبالتالي، أيًا كانت طريقة المشروع التي تختارها يجب أن تكون متوافقة مع بيئة المشروع التي قمت بإنشائها. صحيح ما يقولونه، “اختر بيئتك بعناية”. 🙂
لا تندهش، إذا أخبرتك أنه في معظم السيناريوهات، هناك المزيد من الأشياء التي يجب القيام بها قبل بدء المشروع مقارنةً بوقت بدء المشروع. في مصطلحات إدارة المشاريع PRINCE2، يُطلق عليها مرحلة البدء، وهذا هو الوقت الذي لا تريد أن تصاب بالذعر لأن هناك الكثير من المربعات التي يجب أن تضع علامة عليها! هل يستحق هذا المشروع وقتي؟ هل تم تحديد نطاقه بالكامل؟ هل انتهيت من موجز المشروع؟ هل راجعه مجلس الإدارة؟ ما هي حالة – التخطيط، التمويل، توقعات أصحاب المصلحة؟ يا إلهي! لذا، فإن الاستعداد لكل ذلك فكرة جيدة قبل البدء في أعمال ما قبل المشروع.
هل لديك شهية للمخاطر؟ ستحصل على الجرعة الأساسية لإدارة المخاطر #101 في إدارة المشاريع الناجحة مع PRINCE2® إصدار 2017. لقد تمت تغطية نهج إدارة المخاطر بالتفصيل من قبل PRINCE2، لذلك ليس هناك أي فرصة لأن تخطئ هنا (شريطة أن تنفذ ما تدرسه)! يتمحور هذا النهج حول كيفية تحديد وتخطيط وتنفيذ وإبلاغ المخاطر أثناء العمل في المشروع. من المؤكد أن الاحتفاظ بسجل تاريخي والاحتفاظ بسجل مستمر للمخاطر التي تنطوي عليها هو ممارسة جيدة بالتأكيد.
تقديم التقارير المرحلية ليس بالأمر السهل، أليس كذلك! إذا قام مديرو المشاريع والمساهمون في المشروع بتقديم التقارير ومراجعتها من وقت لآخر، ستكون العمليات أكثر سلاسة وشفافية. ومن شأن ممارسة ذلك أن يزيل نصف حالات عدم اليقين. كما يترافق ذلك مع تقييم التقدم المحرز في الوقت المناسب وتقييم مبررات المشروع.
إليك مهمة أخرى يجب القيام بها في ورقة عمل ما قبل المشروع. بالمناسبة، هذه ليست مجرد ممارسة جيدة، بل هي أيضًا أحد مبادئ PRINCE2. يتطلب كل مشروع أن يكون مناسبًا لبيئة المشروع المرغوب فيه والجغرافيا والثقافة والنطاق والمخاطر والحجم والتعقيد وما إلى ذلك. هذا هو المكان الذي تؤتي فيه مهاراتك الرائعة في اتخاذ القرار ثمارها. بصفتك مدير مشروع، عليك تحليل أشياء متنوعة مثل دمج المواضيع والمبادئ أثناء تصميم المشروع. يوصى بطلب الدعم من الأقسام الأخرى. لكن لا تنسَ التركيز على المنتج النهائي ورضا العملاء في العملية.
أتمنى أن تعرف أن امتلاك مهارات التواصل من الدرجة الأولى هو أحد المتطلبات الأساسية لتصبح مدير مشروع ناجح. ولكن هل تعرف لماذا؟ لأنه وفقًا لكتاب إدارة المشاريع الناجحة مع إدارة المشاريع PRINCE2 طبعة 2017، بصفتك مدير مشروع، فإنك تقضي 90% من وقتك في التواصل وإدارة التواصل مع الفريق. لذلك، من الأساسي أن تُشرك جميع أصحاب المصلحة في استراتيجية إدارة التواصل الخاصة بك حتى لا تقود نفسك أو فريقك إلى السير بشكل أعمى في الجدران، حرفياً! 😛
هذه الممارسة حيوية في نهج التحكم في التغيير. تعتبر إدارة أصحاب المصلحة وإشراك أصحاب المصلحة من العوامل المهمة هنا. قبل أن تقفزوا إلى الحلول، قد ترغبون في تذكير أنفسكم بأن المخاوف يجب أن يكون لها أرقام أولويات حسب شدتها. عندما يتعلق الأمر بالإجراءات التصحيحية، فإن تقديم المشورة والتوجيه والدعم أمر لا بد منه. هل تعلم عن نهج PRINCE2 في الحوكمة؟ هذا الشيء شامل لكل شيء إذا سألتني!
هل لدى مشروعك سجل للجودة؟ كيف تراقب جودة خدماتك؟ هل تقوم بأي نوع من الأنشطة لتحسين قياسات جودة منتجك؟ توثيق الجودة هو الشيء المثالي الذي يجب القيام به، ولكن فقط بعد أن تقوم بإعداد معايير الجودة.
أخيرًا وليس آخرًا، الثقافة هي كل شيء. لا يمكنك أن تسير بشكل صحيح في مشروع ما إذا أخطأت في الثقافة. فالبيئة الإيجابية تخلق سير عمل قوي وعلاقات ودية بين أصحاب المصلحة. يمكن لورش العمل المتعلقة بالتغيير الثقافي أن تساعدك على الانطلاق بشكل كبير. فالمرونة وبناء الثقة والخروج من قوقعتك والموقف الإيجابي أمور مهمة للغاية. والأهم من ذلك كله، فإن هذه الصفات تمكّنك أيضًا من تطبيق أجايل و DevOps وغيرها من أطر عمل تكنولوجيا المعلومات. وفي الختام، فإن خلق ثقافة تغذي هو أمر لا ينبغي للمرء أن يفوته.
التدريب على شهادة PRINCE2 التأسيسية وشهادة الممارسين
PRINCE2، وهي شهادة عالمية معتمدة من أكسيلوس. وهي واحدة من أكثر الأطر ممارسة حول العالم والتي تحافظ على تزامن مشروعك مع الاتجاهات الحالية. سيجعل هذا البرنامج PRINCE2 لإدارة المشاريع أعمالك “ثورة” و “جيل الطاقة الجديد!” 😀
وخلاصة القول، في أي مشروع، عليك أن تعمل بكل ما أوتيت من قوة. فقط احرص على أن تحمل ملاحك – المبادئ، والموضوعات، والعمليات، ومعززات الطاقة – الممارسات الجيدة المبهجة! ?
PRINCE2 هو المنقذ لكل مشروع يحتاج إلى إصلاح. *استغاثة متعلقة بالمشروع*؟ تعال، تعرف على خبراء PRINCE2 لدينا الآن!
سبوتو هي مزود معترف به عالميًا لمجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتدريب على الأعمال، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاحات الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.