المقومات السرية الأربعة لاجتياز اختبار إدارة الكفاءة المهنية (CAPM)

4 مكونات سرية لاجتياز اختبار إدارة المشاريع (CAPM)
هل أنت مهتم أو بدأت مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع؟ هل تبحث عن طريقة لاكتساب المصداقية لدى مديري المشاريع وأصحاب العمل؟ إذًا يجب أن يكون اجتياز امتحان شهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM) ®CAPM على قائمة “مهامك”. تم تطوير وإدارة اختبار CAPM® من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI)®، وهو يوفر اعترافاً بالأفراد الذين بدأوا للتو مسيرتهم المهنية أو المهتمين بإدارة المشاريع. وقد أثبت من يجتازون اختبار CAPM معرفتهم بالمبادئ والمصطلحات الواردة في دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®). قد يبدو هذا الأمر كثيراً بالنسبة لشخص بدأ للتو في إدارة المشاريع، ولكن لا تقلق، فبينما قد تبدو المادة مربكة إلا أن هناك بعض العوامل المهمة التي يجب مراعاتها عند الاستعداد للحصول على شهادة CAPM بنجاح. إن فهم متطلبات الأهلية للاختبار، وتعلم مبادئ إدارة المشاريع، ووضع خطة دراسية قوية والالتزام بها، بالإضافة إلى ممارسة استراتيجيات اجتياز الاختبار، هي مكونات أساسية للنجاح في اختبار CAPM.
المكوّن السري رقم 1: متطلبات الأهلية
نظرًا لأن اختبار CAPM مصمم للمهتمين أو الذين بدأوا للتو في مجال إدارة المشاريع، فإن متطلبات الأهلية ضئيلة للغاية؛ ومع ذلك، لا يزال عليك أن تكون على دراية بماهية هذه المتطلبات قبل التقديم. هناك خياران للأهلية والأساس لكليهما هو شرط الحصول على الشهادة الثانوية (شهادة الثانوية العامة / ما يعادلها عالمياً). بالإضافة إلى الشرط الأساسي المتمثل في الحصول على الشهادة الثانوية، فإن أحد الخيارين هو الحصول على خبرة في المشاريع والخيار الآخر هو الحصول على تعليم رسمي.
يتطلب خيار الخبرة في المشروع 1500 ساعة من الساعات المهنية في فريق المشروع. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، سيتعين عليك تقديم تقرير عن عملك في المشاريع ضمن مجموعات عمليات إدارة المشاريع الخمس (البدء، والتخطيط، والتنفيذ، والمراقبة والتحكم، والإغلاق) مع تلخيص خبرتك لكل مشروع. يجب تسجيل كل مشروع على حدة بغض النظر عن عدد المشاريع التي عملت عليها.
يتطلب خيار التعليم الرسمي 23 ساعة اتصال من التعليم الرسمي. إذا حددت هذا الخيار فعليك تسجيل الساعات التي قضيتها في أهداف التعلم في إدارة المشاريع مثل نطاق المشروع والجودة والتكلفة والوقت والموارد البشرية والمشتريات والاتصالات والمخاطر وإدارة التكامل. يمكنك الحصول على هذه الساعات من خلال عدة طرق تشمل شركاء التدريب المعتمدين من معهد إدارة المشاريع، وفروع معهد إدارة المشاريع، والبرامج التي يرعاها صاحب العمل، وشركات التدريب، وشركات التعلم عن بعد، وبرامج الجامعات أو الكليات. شيء واحد يجب أخذه في الاعتبار هو أن ساعة واحدة من التدريب في الفصول الدراسية تعادل ساعة اتصال واحدة. على سبيل المثال، إذا التحقت بدورة جامعية تجتمع ثلاث ساعات أسبوعيًا لمدة 15 أسبوعًا، فستحصل على 45 ساعة اتصال. ملاحظة أخرى بشأن ساعات الاتصال هي أنه يجب إكمالها قبل وقت الامتحان.
المكون السري رقم 2: تعلم مبادئ إدارة المشاريع
تتضمن المبادئ المحددة التي يتناولها اختبار CAPM تعلم إدارة المشاريع والعمليات في سياقها، بالإضافة إلى التكامل والنطاق والوقت والتكلفة والجودة والجودة والموارد البشرية والتواصل والمخاطر والمشتريات وإدارة أصحاب المصلحة. كل من هذه المبادئ مذكورة في دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®). يجب عليك فهم كل منها على حدة وكيفية عملها معًا لضمان النجاح الشامل في إدارة المشروع. من الضروري استخدام أحدث إصدار من دليل PMBOK® Guide للدراسة والمراجعة.
المكون السري رقم 3: وضع خطة محكمة للدراسة للاختبار والالتزام بها
كما هو الحال مع جميع الاختبارات الموحدة، يغطي اختبار CAPM مجموعة واسعة من المواد في فترة زمنية قصيرة نسبيًا. لا تثبط عزيمتك! تذكر أن التخطيط والتنظيم الدقيق ضروريان لنجاحك في الامتحان. من المهم وضع خطة دراسة اختبار CAPM لتقليل المواد إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. وغالبًا ما يجد الناس أنهم ينجحون بشكل جيد مع دورة تحضيرية منظمة للامتحان توفر تعليمات مركزة على مدى جدول زمني محدد. إذا قمت بتحديد خيار التعليم الرسمي لاستيفاء متطلبات الأهلية، يمكنك استخدام هذه الدورة التدريبية للمساعدة في توفير هيكلية لخطة دراستك. فقط تذكر، إذا اخترت دورة تعليمية عبر الإنترنت فتأكد من أنها تحتوي على تقييم في نهاية الدورة مع شهادة خطية بالمشاركة وإكمال ساعات التعليم المطلوبة.
يتكون اختبار CAPM من 150 سؤالاً يتم الإجابة عليها في ثلاث ساعات. تندرج الأسئلة في الامتحان ضمن الفئات التالية: فهم إدارة المشاريع والعمليات في سياقها (15%)، وإدارة التكامل (12%)، وإدارة النطاق (11%)، وإدارة الوقت (12%)، وإدارة التكاليف (7%)، وإدارة الجودة (6%)، وإدارة الموارد البشرية (8%)، وإدارة التواصل (6%)، وإدارة المخاطر (9%)، وإدارة المشتريات (7%)، وإدارة أصحاب المصلحة (7%). غالبًا ما يقسم العديد من الأشخاص وقت دراستهم بطريقة مماثلة، حيث يخصصون ساعات أكثر لتلك الموضوعات التي يتم اختبارها بشكل أكبر. ويقوم آخرون بإجراء اختبارات تجريبية وملاحظة مجالات ضعف محددة في معرفتهم ثم يختارون تركيز المزيد من وقت المراجعة على تلك الموضوعات. عند وضع خطة المذاكرة الخاصة بك تأكد من ملاءمتها لنقاط قوتك وضعفك بالإضافة إلى الجدول الزمني للاختبار.
ضع خطة واقعية مع جدول زمني يمكن التحكم فيه للمواد التي ترغب في تغطيتها كل يوم. توصي معظم المصادر بقضاء ساعة إلى ساعتين يومياً لمدة أربعة إلى ثمانية أسابيع في التحضير للاختبار. يمكنك التعامل مع وضع خطة مثل مشروع صغير حيث يتم تحديد الأهداف الأسبوعية وتتبع التقدم المحرز. كجزء من وضع خطتك الدراسية، لا تنسَ أن تخطط وقتًا للالتزامات والمسؤوليات الخارجية. وقم أيضًا بجدولة بعض أوقات الراحة والاستراحات لتجنب الإرهاق.
المكون السري رقم 4: استراتيجية إجراء اختبار CAPM
يتكون اختبار CAPM من 150 سؤالاً – أسئلة متعددة الاختيارات يتم إجراؤها على جهاز كمبيوتر في مركز اختبار Prometric. يبدأ الاختبار ببرنامج تعليمي مدته 15 دقيقة تليها ثلاث ساعات لإكمال الاختبار. ويتضمن الـ 150 سؤالاً 15 سؤالاً للاختبار التمهيدي لا يتم تقديرها وتستخدم لأغراض الاختبار في المستقبل. لا يمكنك اصطحاب أي شيء معك في الامتحان، ولكن سيتم تزويدك بورق وأقلام رصاص لتدوين الأفكار والملاحظات أثناء الامتحان. يتم إجراء الامتحان باللغة الإنجليزية فقط، ولكن إذا كانت الإنجليزية هي لغتك الثانية فهناك مجموعة متنوعة من الوسائل اللغوية المساعدة المتاحة.
تتوفر الامتحانات التدريبية من مجموعة متنوعة من المواقع الإلكترونية الخاصة بالتحضير للامتحان. تساعد الامتحانات التجريبية في التعرف على أسلوب وشكل الأسئلة وتسمح بالتدرب على إجراء الامتحان الذي يستغرق ثلاث ساعات. ويوصى عادةً بأن إحراز درجات أعلى من 80% في امتحانات التدريب باستمرار هو مؤشر قوي للنجاح في الامتحان الحقيقي. قم بتقييم تقدمك كل أسبوع لتحديد مدى شعورك بالراحة في كل مجال من مجالات المواضيع. إن وصولك إلى الامتحان وأنت واثق من نفسك في يوم الامتحان يعني أنك ربحت نصف المعركة بالفعل.
وتشمل النصائح المحددة لاستراتيجيات يوم الامتحان النوم جيداً في الليلة السابقة، وتناول فطور صحي، وارتداء ملابس مريحة، والوصول مبكراً. قبل بدء الامتحان، يفضل الكثيرون استخدام الورقة المتوفرة لكتابة أشياء مثل المعادلات وقوائم العمليات بمدخلاتها ومخرجاتها، بالإضافة إلى الأدوات والتقنيات التي ستكون مفيدة خلال الامتحان. لا يتم تضمين فترات الاستراحة في الساعات الثلاث المخصصة للامتحان، ولكن ضع في اعتبارك التخطيط لأخذ استراحة أو اثنتين. لا تهدر الكثير من الوقت على سؤال واحد؛ إذا واجهتك مشكلة ضع علامة للمراجعة وانتقل إلى سؤال آخر.
إن تطبيق هذه الخطوات الأربع البسيطة سيساعدك على ضمان عدم إهدار وقتك الثمين وتكلفة امتحان CAPM. يعتمد نجاحك في اجتياز اختبار CAPM على قدرتك على فهم وتطبيق مبادئ إدارة المشاريع، والتحضير الجيد بخطة دراسية محكمة، وتجميع كل شيء بسلاسة في يوم الامتحان المرهق. الاستعداد هو مفتاح الحد من التوتر وضمان النجاح.